Handelsrörelse: En Enkel Startform För Vietnam

Att starta företag behöver inte vara komplicerat med företagsetableringsförfaranden eller stora kapital. Många börjar med att sälja online, öppna ett café eller en liten närbutik som en handelsrörelse. Detta är en flexibel affärsmodell som passar dem som vill testa sina affärsidéer eller skapa en extra inkomstkälla.

Många vet dock fortfarande inte hur en handelsrörelse fungerar, hur man registrerar sig och vilka skyldigheter man har gentemot staten. Den här artikeln hjälper dig att förstå varje aspekt på det enklaste och mest realistiska sättet.

Vad Är En Handelsrörelse?

En handelsrörelse är en litenskalig affärsverksamhet som drivs av en person eller medlemmar inom samma hushåll. Personen som är registrerad som ägare är ensam ansvarig för all affärsverksamhet med sina personliga tillgångar.

Till skillnad från ett företag har en handelsrörelse ingen självständig juridisk personlighet. Detta innebär att du inte kan etablera filialer eller representationskontor som ett företag. Om flera familjemedlemmar deltar, måste en person utses som officiell representant och denne kommer att registreras som hushållets ägare.

Enligt bestämmelserna i Förordning 168/2025/ND-CP får varje person bara etablera en enda handelsrörelse i hela landet. Trots detta kan du bedriva verksamhet på flera olika platser, förutsatt att du registrerar en plats som huvudkontor och meddelar skattemyndigheten om de återstående platserna.

Organisationsnumret för handelsrörelsen är också ditt skatteidentifikationsnummer, som automatiskt tilldelas när registreringsförfarandet är slutfört via systemet på kommunnivå.

Är En Individuell Affärsverksamhet Annorlunda Än En Handelsrörelse?

Många undrar över skillnaden mellan individuell affärsverksamhet och handelsrörelse. I grund och botten brukar individuell affärsverksamhet förstås som en person som verkar självständigt, utan koppling till hushållet. Under tiden kan en handelsrörelse omfatta flera deltagande medlemmar som delar ansvaret.

Dock, enligt gällande lagstiftning, kallas båda gemensamt för handelsrörelse och följer samma regler för hantering och skatteplikter. Denna distinktion är främst konceptuell snarare än juridisk.

Frågor Angående Skatteidentifikationsnummer För Handelsrörelser

När du registrerar en handelsrörelse får du automatiskt ett skatteidentifikationsnummer. Detta är en unik identifierande sifferserie som genereras av skatteregistreringssystemet och anges direkt på registreringsbeviset för handelsrörelsen.

Från och med den 1 juli 2025 sker en viktig förändring enligt Cirkulär 86/2024/TT-BTC och Förordning 168/2025/ND-CP. Skatteidentifikationsnumret för handelsrörelser kommer att ersättas av personnumret. Detta är ett steg för att standardisera data och förenkla administrativa procedurer i hela statliga förvaltningssystemet.

Om du inte har ett personligt skatteidentifikationsnummer, måste du genomföra en initial skatteregistrering hos skattekontoret där du bor eller via den nationella portalen för offentliga tjänster. För dem som redan har ett personligt skatteidentifikationsnummer och vars information stämmer överens med det nationella befolkningsdatabasen, kommer systemet automatiskt att uppdatera utan ytterligare förfaranden.

Om informationen är felaktig måste du kontakta skattekontoret direkt för att korrigera den i tid. Om du tidigare har tilldelats mer än ett skatteidentifikationsnummer måste du tillhandahålla identifieringsinformation för att slå ihop alla till ett enda nummer.

Vem Har Rätt Att Etablera En Handelsrörelse?

Inte alla kan registrera en handelsrörelse. Enligt Förordning 168/2025/ND-CP måste du vara vietnamesisk medborgare och ha full rättshandlingsförmåga enligt civillagen. Detta innebär att du måste vara minst 18 år, ha full kognitiv förmåga och förmåga att styra ditt beteende.

Hushåll kan också registrera sig, men medlemmarna måste vara vietnamesiska medborgare och en officiell representant måste utses för att hantera affärsverksamheten.

Det finns vissa fall där registrering av handelsrörelse inte är obligatorisk. Dessa inkluderar hushåll som bedriver jord-, skogs-, fiske- eller saltproduktion, eller småskalig verksamhet som gatuförsäljning och kringresande handel med låg inkomst. Om verksamheten dock bedrivs inom områden med villkorlig affärsverksamhet enligt bestämmelserna från provinsregeringen, måste registrering fortfarande göras.

Du bör noggrant överväga dina personliga resurser som kapital, färdigheter, tid och risktolerans innan du beslutar dig för att registrera en handelsrörelse. Denna form är lämplig för dem som vill börja smått och ha flexibilitet i hanteringen.

Detaljerad Process För Registrering Av Handelsrörelse

Från och med den 1 juli 2025 kommer förfarandet för registrering av handelsrörelse att utföras vid kommunstyrelsen (Uy Ban Nhan Dan cap xa) där affärsverksamheten är belägen, istället för vid distriktsnivå som tidigare. Detta förkortar avståndet och ökar handläggningstiden.

Förberedelse Av Dokumentation

Du behöver förbereda en ansökan om registrering av handelsrörelse enligt föreskriven mall, en kopia av personens ID-kort (CCCD) eller familjemedlemmarnas ID-kort. Om hushållet utser en representant, krävs en lagfäst eller bestyrkt fullmakt.

Inlämning Av Dokumentation

Du har två alternativ för att lämna in din dokumentation. Det första sättet är att lämna in den direkt till "one-stop shop"-avdelningen vid kommunstyrelsen där affärsverksamheten är belägen. Det andra sättet är att lämna in den online via webbplatsen dichvucong.gov.vn med en digital signatur, vilket sparar restid.

Mottagande Av Resultat

Inom tre arbetsdagar, om dokumentationen är giltig, kommer kommunstyrelsen att utfärda registreringsbeviset för handelsrörelsen och skicka informationen till skattesystemet för tilldelning av organisationsnummer för handelsrörelsen. Om dokumentationen är ofullständig eller innehåller fel, kommer du att få ett specifikt meddelande om korrigeringar och kompletteringar.

Att använda portalen för offentliga tjänster online gör att du kan följa handläggningen och få resultatet snabbt utan att behöva besöka kontoret flera gånger.

Skatteplikter För Handelsrörelser

Handelsrörelser måste uppfylla sina skatteplikter beroende på storlek, bransch och omsättning. Vanliga skatter inkluderar mervärdesskatt, inkomstskatt och vissa särskilda skatter som punktskatt eller miljöskyddsskatt beroende på de varor och tjänster som säljs.

Enligt den ändrade lagen om inkomstskatt, som antogs den 10 december 2025, kommer handelsrörelser med en omsättning på 500 miljoner dong eller mer under ett kalenderår från och med den 1 januari 2026 att behöva betala mervärdesskatt och inkomstskatt.

Du kan deklarera och betala skatt via flera olika kanaler. Systemet för hantering av administrativa förfaranden, eTax Mobile-appen på din telefon, eller genom att besöka thuedientu.gdt.gov.vn kan alla användas.

Beroende på omsättning och bransch kan handelsrörelser betala skatt enligt en schablonmetod eller en deklarationsmetod. Schablonmetoden tillämpas vanligtvis för hushåll med stabil och liten omsättning, medan deklarationsmetoden kräver mer detaljerad bokföring av intäkter och kostnader.

Bestämmelser Om Obligatorisk Socialförsäkring

Från och med den 1 juli 2025, enligt lagen om socialförsäkring 2024, måste registrerade ägare av handelsrörelser delta i obligatorisk socialförsäkring. Detta är en viktig förändring för att utöka den sociala tryggheten för egenföretagare.

Avgiften för obligatorisk socialförsäkring beräknas som 25% av den lön som utgör grunden för beräkningen. Av detta går 22% till pensions- och efterlevandefonden och 3% till sjuk- och havandeskapspoolen. Du har rätt att själv välja lönenivå som grund för avgiften, men den får inte vara lägre än referensnivån och inte överstiga tjugo gånger referensnivån.

För närvarande är den tillämpade referensnivån 2 340 000 dong per månad enligt Förordning 73/2024/ND-CP. Därmed är den minsta månatliga avgiften 585 000 dong. Du kan flexibelt välja att betala månadsvis, kvartalsvis eller halvårsvis beroende på din ekonomiska situation.

Deltagande i obligatorisk socialförsäkring ger många långsiktiga förmåner. Du kommer att få pension som äldre, efterlevandeförmåner för dina anhöriga, samt sjuk- och havandeskapspenning. Detta är en investering för framtiden och en trygghet för dig själv och din familj.

Saker Att Tänka På Under Verksamheten

Att förstå en handelsrörelse och tillhörande lagstadgade skyldigheter är nödvändigt innan du beslutar dig för att starta ett företag. Även om denna modell är enkel, kräver den ändå en seriös efterlevnad av bestämmelserna om registrering, skatt och socialförsäkring.

Du måste regelbundet följa ändringar i policyer och bestämmelser för att säkerställa att din affärsverksamhet alltid är laglig. Att fullgöra dina skyldigheter hjälper inte bara till att undvika juridiska risker utan skapar också en solid grund för långsiktig utveckling.

Om du behöver hjälp med kassaflödeshantering, skattebetalningar eller andra finansiella lösningar under din verksamhet, kommer valet av en pålitlig bankpartner att hjälpa dig att driva allt smidigare och mer professionellt.

Observera: Informationen i artikeln är avsedd som referens och kan ändras över tid. Du bör konsultera gällande lagtexter eller kontakta behörig myndighet för korrekt information.