Huşågsföretag: En enkel startform för vietnameser

Att starta företag behöver inte vara komplicerat med företagsregistrering eller stora summor pengar. Många börjar med att sälja online, öppna ett litet café eller en speceriaffär som enskild firma. Detta är en flexibel affärsmodell, lämplig för dem som vill testa en affärsidé eller skapa en extra inkomstkälla.

Däremot är det många som ännu inte förstår hur en enskild firma fungerar, hur man registrerar den, och vilka skyldigheter man har gentemot staten. Denna artikel kommer att hjälpa dig att förstå varje aspekt på ett så enkelt och praktiskt sätt som möjligt.

Vad är egentligen en enskild firma?

En enskild firma är en småskalig affärsform som drivs av en person eller medlemmar inom samma hushåll. Personen som står som registrerad ägare är ensam ansvarig för all affärsverksamhet med sin personliga egendom.

Till skillnad från ett företag har en enskild firma ingen självständig juridisk personlighet. Det innebär att du inte kan etablera filialer eller representationskontor som ett företag. Om flera familjemedlemmar deltar, måste en person utses som officiell representant och denne registreras som firmans ägare.

Enligt bestämmelserna i Förordning 168/2025/NĐ-CP får varje person endast etablera en enda enskild firma i hela landet. Trots detta kan du bedriva verksamhet på flera olika platser, förutsatt att du registrerar en plats som huvudkontor och informerar skattemyndigheten om de övriga platserna.

F-skatteregistreringsnumret för enskild firma är samtidigt ditt skatteregistreringsnummer, som utfärdas automatiskt när registreringsförfarandet har slutförts via kommunsystemet.

Är enskild näringsverksamhet annorlunda än enskild firma?

Många undrar över skillnaden mellan enskild näringsverksamhet och enskild firma. I grunden avses med enskild näringsverksamhet ofta en person som agerar självständigt, utan koppling till hushållet. En enskild firma kan däremot inkludera flera deltagande medlemmar som delar ansvaret.

Enligt gällande lagstiftning kallas dock båda gemensamt för enskild firma och följer samma regler för förvaltning och skattskyldighet. Denna åtskillnad är främst konceptuell snarare än juridiskt bindande.

Frågor om skatteregistreringsnummer för enskild firma

När du registrerar en enskild firma får du automatiskt ett skatteregistreringsnummer. Detta är en unik identifieringskod som skapas av skatteregistreringssystemet och som anges direkt på registreringsbeviset för enskild firma.

Från och med den 1 juli 2025 sker en viktig förändring enligt Cirkulär 86/2024/TT-BTC och Förordning 168/2025/NĐ-CP. Skatteregistreringsnumret för enskild firma kommer att ersättas av det personliga identifieringsnumret. Detta är ett steg för att standardisera data och förenkla administrativa procedurer inom hela statens förvaltningssystem.

Om du inte redan har ett personligt skatteregistreringsnummer måste du genomgå en första skatteregistrering hos den lokala skattekontoret där du bor eller via den nationella portalen för offentliga tjänster. För dem som redan har ett personligt skatteregistreringsnummer och vars information stämmer överens med det nationella befolkningsdatabasen, kommer systemet att uppdateras automatiskt utan ytterligare åtgärder.

Om det finns avvikelser i informationen måste du kontakta den lokala skattekontoret direkt för att göra korrigeringar i tid. Om du tidigare har fått mer än ett skatteregistreringsnummer måste du lämna in identifieringsinformation för att slå samman dem till ett enda nummer.

Vem har rätt att etablera en enskild firma?

Alla kan inte registrera en enskild firma. Enligt Förordning 168/2025/NĐ-CP måste du vara vietnamesisk medborgare och ha full juridisk handlingsförmåga enligt civillagen. Detta innebär att du måste vara 18 år fyllda, ha full kognitiv förmåga och förmåga att styra ditt beteende.

Även hushåll kan registrera en enskild firma, men medlemmarna måste vara vietnamesiska medborgare och en person måste utses som officiell representant för att hantera affärsverksamheten.

Det finns vissa fall där registrering av enskild firma inte är obligatorisk. Specifikt gäller detta hushåll som bedriver jordbruk, skogsbruk, fiske, saltproduktion, eller småskalig verksamhet som gatuhandel, tillfällig handel med låg inkomst. Däremot, om verksamheten bedrivs inom ett reglerat affärsområde enligt föreskrifter från provinsnivån (UBND), måste registrering ändå ske.

Du bör noggrant överväga dina personliga resurser såsom kapital, färdigheter, tid och risktolerans innan du beslutar dig för att registrera en enskild firma. Denna form passar dem som vill börja i liten skala och ha flexibilitet i sin förvaltning.

Detaljerad process för registrering av enskild firma

Från och med den 1 juli 2025 kommer registreringsförfarandet för enskild firma att ske vid det kommunala folkrådet (UBND cấp xã) där verksamhetsstället är beläget, istället för vid distriktsnivån (cấp huyện) som tidigare. Detta syftar till att minska avståndet och öka handläggningstiden.

Förberedelse av handlingar

Du behöver förbereda en ansökan om registrering av enskild firma enligt gällande mall, samt en kopia av nationellt identitetskort (CCCD) för individen eller hushållets medlemmar. Om hushållet utser en representant, krävs ett notariserat eller bestyrkt fullmaktsdokument.

Inlämning av handlingar

Du har två alternativ för att lämna in handlingar. Det första alternativet är att lämna in dem direkt vid enpunktskontoret (bộ phận một cửa) vid det kommunala folkrådet (UBND cấp xã) där verksamhetsstället är beläget. Det andra alternativet är att lämna in dem online via webbplatsen dịchvucong.gov.vn med en digital signatur, vilket sparar restid.

Mottagande av resultat

Inom tre arbetsdagar, om handlingarna är korrekta, kommer det kommunala folkrådet (UBND cấp xã) att utfärda ett registreringsbevis för enskild firma och skicka informationen till skattesystemet för att erhålla ett organisationsnummer för enskild firma. Om handlingarna är ofullständiga eller innehåller fel, kommer du att få en specifik anmälan för att korrigera och komplettera dem.

Genom att använda den nationella portalen för offentliga tjänster (Cổng dịch vụ công quốc gia) online kan du följa handläggningsförloppet och snabbt få resultat utan att behöva besöka kontoret flera gånger.

Skatteförpliktelser för enskild firma

Enskilda firmor måste uppfylla skatteförpliktelser beroende på skala, bransch och omsättning. Vanliga skatter inkluderar mervärdesskatt (VAT), inkomstskatt för privatpersoner (TNCN) och vissa specialskatter som punktskatt eller miljöskyddsskatt beroende på den sålda varan eller tjänsten.

Enligt lagen om inkomstskatt för privatpersoner, som ändrades och antogs den 10 december 2025, måste enskilda firmor med en omsättning från 500 miljoner VND och uppåt under kalenderåret betala mervärdesskatt och inkomstskatt för privatpersoner från och med den 1 januari 2026.

Du kan deklarera och betala skatt via flera olika kanaler. Informationssystemet för administrativa förfaranden (Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính), appen eTax Mobile på din telefon, eller genom att besöka webbplatsen thuedientu.gdt.gov.vn är alla möjliga alternativ.

Beroende på omsättning och bransch kan enskilda firmor välja att betala skatt antingen enligt ett schabloniserat system eller ett deklarationssystem. Schabloniserat system tillämpas vanligtvis för firmor med stabil och liten omsättning, medan deklarationssystem kräver mer detaljerad bokföring av intäkter och kostnader.

Regler för obligatorisk socialförsäkring

Från och med den 1 juli 2025, enligt lagen om socialförsäkring 2024 (Luật Bảo hiểm xã hội 2024), måste ägare av officiellt registrerade enskilda firmor delta i den obligatoriska socialförsäkringen. Detta är en viktig förändring som syftar till att utöka det sociala skyddet för egenföretagare.

Avgiften för obligatorisk socialförsäkring beräknas som 25% av den lön som används som underlag. Av detta går 22% till pensions- och efterlevandefonden, och 3% till sjuk- och moderskapsfonden. Du har rätt att själv välja lönenivå som underlag för avgiften, men den får inte understiga referensnivån och inte överstiga tjugo gånger referensnivån.

För närvarande är referensnivån 2 340 000 VND per månad enligt dekret 73/2024/NĐ-CP. Därmed är den lägsta månatliga avgiften 585 000 VND. Du kan flexibelt välja att betala månadsvis, kvartalsvis eller halvårsvis beroende på din ekonomiska situation.

Obligatorisk socialförsäkring ger många långsiktiga förmåner. Du får pension när du blir äldre, efterlevandepension till dina nära anhöriga, samt förmåner vid moderskap och sjukdom. Detta är en investering i framtiden och en trygghet för dig själv och din familj.

Att tänka på när du driver verksamhet

Att förstå vad en enskild firma innebär och vilka juridiska skyldigheter som följer med är avgörande innan du startar eget. Även om denna modell är enkel, kräver den ändå ett seriöst förhållningssätt till regler för registrering, skatter och socialförsäkring.

Du behöver regelbundet hålla dig uppdaterad om policy- och regeländringar för att säkerställa att din verksamhet alltid följer lagen. Att uppfylla dina skyldigheter hjälper inte bara till att undvika juridiska risker, utan skapar också en solid grund för långsiktig tillväxt.

Om du behöver hjälp med likviditetshantering, skatteinbetalningar eller andra finansiella lösningar under din verksamhet, kan valet av en pålitlig bankpartner hjälpa dig att driva allt smidigare och mer professionellt.

Observera: Informationen i artikeln är av referenskaraktär och kan komma att ändras över tid. Du bör konsultera gällande lagstiftning eller kontakta behörig myndighet för den mest exakta informationen.