Obligatoriska elektroniska fakturor från 2026 - En komplett guide för online-säljare

Introduktion

År 2026 markerar en viktig vändpunkt i Vietnams skatteförvaltningshistoria när Dekret 123/2020/ND-CP och dess tillhörande vägledande cirkulärer träder i kraft fullt ut, vilket kräver att alla företag med en årlig omsättning på 1 miljard VND eller mer måste använda elektroniska fakturor. Detta är en stor förändring som direkt påverkar hundratusentals säljare som verkar på e-handelsplattformar som Shopee, Lazada och TikTok Shop.

Med en genomsnittlig omsättning på endast cirka 80 miljoner VND per månad faller nästan alla säljare med stabil affärsverksamhet under detta obligatoriska krav. Enligt en nyligen genomförd undersökning har dock över 80 % av Vietnams e-handelsäljare ännu inte förberett sig eller förstått kraven för elektroniska fakturor, vilket leder till oro för potentiella lagbrott och betydande böter när reglerna träder i kraft.

Så, vad är egentligen elektroniska fakturor? Vem måste använda dem? Hur kan man följa reglerna effektivt utan att störa sin verksamhet? Denna artikel kommer att besvara alla dessa viktiga frågor.

Vem Måste Använda Elektroniska Fakturor? — Detaljerad Analys av Varje Grupp

För att förstå om du omfattas av kravet på elektroniska fakturor är det viktigt att först förstå de gällande lagbestämmelserna.

Företag som redan är skyldiga sedan länge

Alla aktiebolag, handelsbolag och andra företagsformer har varit skyldiga att använda elektroniska fakturor sedan 2022. Idag följer de flesta vietnamesiska företag denna regel och använder elektroniska fakturalösningar genom leverantörer som godkänts av Generaldirektoratet för skatter.

Företag med en årlig omsättning över 1 miljard VND

Detta är den grupp som påverkas mest av de nya reglerna. Om du driver din verksamhet som en enskild firma och har en total årlig omsättning på 1 miljard VND eller mer, är du skyldig att registrera dig och använda elektroniska fakturor från och med 2026. Med denna omsättningsnivå behöver du i genomsnitt bara sälja cirka 80 miljoner VND per månad för att omfattas av kravet.

Säljare på e-handelsplattformar

Detta är den mest förvirrande punkten. Många säljare tror att de inte behöver utfärda separata fakturor eftersom de säljer via Shopee, Lazada eller TikTok Shop. Detta är dock ett farligt missförstånd. E-handelsplattformarna utfärdar endast fakturor för de tjänsteavgifter de tar ut från säljarna, inte för säljarnas försäljningstransaktioner med slutkunderna. Därför måste säljarna själva utfärda elektroniska fakturor för varje enskild försäljningstransaktion om de uppfyller omsättningskravet.

Företag med en årlig omsättning under 1 miljard VND

Om din totala årliga omsättning inte överstiger 1 miljard VND är du ännu inte skyldig att använda elektroniska fakturor enligt gällande bestämmelser. Att proaktivt börja använda elektroniska fakturor tidigt kan dock ge flera fördelar: bygga förtroende hos kunderna, förbereda sig för framtida expansion och undvika att behöva skynda på implementeringen när omsättningen plötsligt ökar över gränsen.

Vad Bör Online-Säljare Göra?

Steg 1: Registrera Elektroniska Fakturor Hos Skattemyndigheten

• Registrera dig för användning av elektroniska fakturor hos den lokala skattekontoret
• Välj en leverantör av elektroniska fakturatjänster (eller använd en integrerad mjukvara som GTG CRM)
• Ta emot fakturamallar och börja utfärda fakturor

Steg 2: Välj Rätt Mjukvara

Detta är det viktigaste beslutet. Det finns två riktningar:

Riktning 1: Dedikerad Fakturamjukvara (MISA, SInvoice)

• ✅ Specialiserad på fakturor
• ❌ Ingen anslutning till e-handelsplattformarnas ordrar
• ❌ Kräver manuell inmatning av information för varje faktura
• ❌ Kräver ytterligare mjukvara för lagerhantering, CRM etc.

Riktning 2: Integrerad Mjukvara (GTG CRM)

• ✅ Fakturor integrerade med beställningar — slutförd order → faktura skapas automatiskt
• ✅ Anslut Shopee/Lazada/TikTok — orderdata flödar direkt till fakturor
• ✅ Lagerhantering + CRM + marknadsföring i samma system
• ✅ Spara tid på datainmatning

Steg 3: Ställ in automatiska processer

Med GTG CRM kan du ställa in automation:

```

Shopee-order slutförd

→ Elektronisk faktura skapas automatiskt

→ Faktura skickas via e-post till kunden

→ Intäkter registreras i rapporten

```

Ingen manuell inmatning krävs, ingen rädsla för fel, ingen tidsförlust.

Efterlevnadskostnader

Post	MISA separat	GTG CRM
Fakturaprogramvara	1-3 miljoner/år	Inkluderat i paketet
Orderhanteringsprogramvara	0-500K/månad (annat verktyg)	Inkluderat
Lagerhanteringsprogramvara	0-500K/månad (Excel/verktyg)	Inkluderat
Total kostnad	2-8 miljoner/år	Från 199K/månad (allt-i-ett)

Vanliga frågor

F: Jag säljer på Shopee, har Shopee redan skickat en faktura till mig?

S: Nej. Shopee skickar bara faktura för Shopees tjänstavgifter. Du (säljaren) måste själv skicka faktura till köparen.

Slutsats — Efterlev tidigt för att undvika risker och dra nytta av möjligheter

Elektroniska fakturor är inte längre ett val utan har blivit ett obligatoriskt krav för de flesta e-handlare i Vietnam. Att proaktivt förbereda och implementera tidigt hjälper dig inte bara att följa lagen och undvika höga böter, utan ger också många praktiska fördelar i din affärsverksamhet.

För det första skapar elektroniska fakturor professionalism och trovärdighet hos kunderna. I en tuff konkurrensmiljö tenderar kunderna att lita på och prioritera inköp från säljare som kan tillhandahålla fullständiga moms-fakturor, särskilt företagskunder som behöver fakturor för skatteavdrag.

För det andra hjälper integrationen av elektroniska fakturor i försäljningsprocessen till att automatisera många steg, minska tiden för manuell datainmatning och fel. När du använder en integrerad lösning som GTG CRM, kommer varje slutförd order att automatiskt generera en elektronisk faktura och skickas till kunden utan någon manuell åtgärd.

För det tredje ger data från elektroniska fakturor dig en mer korrekt bild av företagets finansiella situation. Månatlig och kvartalsvis skatteanmälan blir mycket enklare när alla fakturor hanteras och lagras elektroniskt på ett systematiskt sätt.

GTG CRM erbjuder en fullt integrerad lösning för elektroniska fakturor, som hjälper dig att fullt ut följa alla lagkrav utan att behöva investera ytterligare i separat fakturaprogramvara. Med 36 888 gratis krediter vid registrering kan du skicka över 3 000 elektroniska fakturor för att uppleva och utvärdera effektiviteten innan du binder dig långsiktigt.

Låt inte brist på förberedelser för elektroniska fakturor bli en juridisk risk för ditt företag. Börja idag för att vara redo innan föreskrifterna träder i kraft fullt ut 2026.

Registrera dig för GTG CRM och börja använda elektroniska fakturor omedelbart på gtgcrm.com