Introduktion

År 2026 markerar en viktig milstolpe i Vietnams skatteförvaltningshistoria när dekret 123/2020/ND-CP och tillhörande cirkulär officiellt träder i kraft, vilket kräver att alla företag med en årlig omsättning på över 1 miljard VND måste använda elektroniska fakturor. Detta är en stor förändring som direkt påverkar hundratusentals säljare som verkar på e-handelsplattformar som Shopee, Lazada och TikTok Shop.

Med en omsättning på endast cirka 80 miljoner VND per månad omfattas nästan alla säljare med stabil affärsverksamhet av detta krav. Enligt en nyligen genomförd undersökning har dock över 80 % av de vietnamesiska e-handelssäljarna ännu inte förberett sig eller förstått kraven på elektroniska fakturor, vilket leder till oro för att bryta mot lagen och få höga böter när bestämmelserna träder i kraft.

Så, vad är egentligen en elektronisk faktura? Vem måste använda den? Hur följer man reglerna effektivt utan att störa affärsverksamheten? Den här artikeln kommer att besvara alla dessa viktiga frågor.

Vem måste använda elektroniska fakturor? — Detaljerad analys av varje grupp

För att förstå om du omfattas av det obligatoriska användandet av elektroniska fakturor, måste du först och främst förstå de gällande juridiska bestämmelserna.

Företag har varit obligatoriska länge

Alla aktiebolag, handelsbolag och andra företagsformer har varit skyldiga att använda elektroniska fakturor sedan 2022. Idag följer de flesta vietnamesiska företag denna regel och använder elektroniska fakturalösningar via leverantörer som godkänts av General Directorate of Taxation.

Enskilda firmor med en omsättning på över 1 miljard VND per år

Detta är den grupp som påverkas mest av de nya reglerna. Om du bedriver verksamhet som enskild firma och har en total omsättning på 1 miljard VND eller mer under ett räkenskapsår, måste du registrera och använda elektroniska fakturor från och med 2026. Med denna omsättning behöver du i genomsnitt bara sälja för cirka 80 miljoner VND per månad för att omfattas av detta krav.

Säljare på e-handelsplattformar

Detta är den punkt som orsakar mest förvirring. Många säljare tror att eftersom de säljer via Shopee, Lazada eller TikTok Shop, behöver de inte utfärda egna fakturor. Detta är dock ett farligt missförstånd. E-handelsplattformarna utfärdar endast fakturor för de tjänster de tar betalt av säljarna, de utfärdar inte fakturor å säljarnas vägnar för försäljningstransaktioner med slutkunden. Därför måste säljarna fortfarande själva utfärda elektroniska fakturor för varje försäljningstransaktion om de uppfyller omsättningsvillkoren.

Enskilda firmor med en omsättning under 1 miljard VND per år

Om din totala årsomsättning inte överstiger 1 miljard VND, är du inte skyldig att använda elektroniska fakturor enligt nuvarande regler. Att proaktivt använda elektroniska fakturor från början kan dock ge många fördelar: det bygger trovärdighet hos kunderna, förbereder dig för framtida expansion och undviker att behöva skynda med implementeringen när omsättningen plötsligt ökar över tröskeln.

Vad ska online-säljare göra?

Steg 1: Registrera elektroniska fakturor hos skattemyndigheten

  • Registrera dig för användning av elektroniska fakturor hos den lokala skattekontoret.
  • Välj en leverantör av elektroniska fakturatjänster (eller använd en integrerad programvara som GTG CRM).
  • Ta emot fakturamallar och börja utfärda fakturor.

Steg 2: Välj rätt programvara

Detta är det viktigaste beslutet. Det finns två vägar:

Väg 1: Separat fakturaprogramvara (MISA, SInvoice)

  • ✅ Specialiserade på fakturor.
  • ❌ Ingen koppling till e-handelsbeställningar.
  • ❌ Måste manuellt mata in information för varje faktura.
  • ❌ Kräver ytterligare programvara för lagerhantering, CRM, etc.

Väg 2: Integrerad programvara (GTG CRM)

  • ✅ Fakturor integrerade med beställningar — slutförd beställning → automatisk fakturering.
  • ✅ Anslutning till Shopee/Lazada/TikTok — beställningsdata flödar direkt till fakturan.
  • ✅ Lagerhantering + CRM + marknadsföring i samma system.
  • ✅ Sparar tid för datainmatning.

Steg 3: Konfigurera automatiserade processer

Med GTG CRM kan du konfigurera automation:

```

Shopee-beställning slutförd

→ Skapa automatiskt elektronisk faktura

→ Skicka faktura via e-post till kunden

→ Registrera intäkter i rapporter

```

Ingen manuell inmatning, ingen risk för fel, ingen tidsspillan.

Kostnader för efterlevnad

Post Separat MISA GTG CRM
Fakturaprogramvara 1-3 miljoner VND/år Inkluderat i paketet
Beställningshanteringsprogramvara 0-500K VND/månad (annan verktyg) Inkluderat
Lagerhanteringsprogramvara 0-500K VND/månad (Excel/verktyg) Inkluderat
Total kostnad 2-8 miljoner VND/år Från 199K VND/månad (allt-i-ett)

Vanliga frågor

F: Jag säljer på Shopee, har Shopee redan utfärdat en faktura åt mig?

S: Nej. Shopee utfärdar endast fakturor för Shopees serviceavgifter. Du (säljaren) måste själv utfärda fakturor till dina köpare.

Slutsats — Följ reglerna tidigt för att undvika risker och utnyttja möjligheter

Elektroniska fakturor är inte längre ett val utan har blivit ett obligatoriskt krav för de flesta e-handelssäljare i Vietnam. Att proaktivt förbereda sig och implementera tidigt hjälper dig inte bara att följa lagen och undvika höga böter, utan ger också många konkreta fördelar i din affärsverksamhet.

För det första skapar elektroniska fakturor professionalism och trovärdighet hos kunderna. I en tuff konkurrensmiljö tenderar kunderna att lita på och prioritera köp från säljare som kan tillhandahålla fullständiga moms-fakturor, särskilt företagskunder som behöver fakturor för skatteinlämning.

För det andra hjälper integrationen av elektroniska fakturor i försäljningsprocessen till att automatisera många steg, minska manuell datainmatning och fel. Genom att använda en integrerad lösning som GTG CRM kommer varje slutförd beställning automatiskt att generera en elektronisk faktura och skickas till kunden utan några manuella åtgärder.

För det tredje ger data från elektroniska fakturor dig en korrekt bild av företagets finansiella situation. Månatlig och kvartalsvis skatteinlämning blir mycket enklare när alla fakturor hanteras och lagras elektroniskt på ett systematiskt sätt.

GTG CRM erbjuder en helt integrerad lösning för elektroniska fakturor, som hjälper dig att följa alla lagstadgade krav utan att behöva investera ytterligare i separat fakturaprogramvara. Med 36 888 gratis credits vid registrering kan du utfärda över 3 000 elektroniska fakturor för att testa och utvärdera effektiviteten innan du förbinder dig till ett långsiktigt avtal.

Låt inte bristen på förberedelser för elektroniska fakturor bli en juridisk risk för ditt företag. Börja idag för att vara redo innan reglerna officiellt träder i kraft 2026.

Registrera dig för GTG CRM och börja använda elektroniska fakturor direkt på gtgcrm.com