Vägledning för Deklaration och Skattebetalning för Handlare på E-handelsplattformar

Med den kraftiga utvecklingen av e-handel deltar allt fler individer och hushåll i handel på e-handelsplattformar. För att säkerställa efterlevnad av lagar och undvika juridiska risker är det avgörande att ha en god förståelse för skatteansvar och relaterade bestämmelser. Denna artikel ger detaljerad vägledning om skattskyldighet för handlare, särskilt viktiga förändringar från 2026.

Enligt förordning 01/2021 och beslut 3389 måste handlare ha en tydlig bild av bestämmelserna för skattedeklaration, klassificering av skattegrupper och särskilt det juridiska ansvaret vid handel på e-handelsplattformar. Korrekt genomförande av processen hjälper dig att handla säkert och utvecklas hållbart.

Definition av Handlare

Enligt artikel 79, punkt 1 i förordning 01/2021, är handlare en enhet som registreras av en individ eller hushållsmedlemmar och har följande egenskaper:

Viktiga Egenskaper:

• Ingen juridisk personlighet: Handlare agerar som privatpersoner, inte som juridiska personer som företag.
• Begränsat antal: En individ eller ett hushåll får endast etablera en enda handlare.
• Inkompatibel med enskild firma: Kan inte samtidigt vara ägare till en handlare och en enskild firma, eller en bolagsman i ett kommanditbolag.

Ansvar för Deklaration och Skattebetalning

Obegränsat Juridiskt Ansvar

Viktigaste punkten att notera: Handlare måste ansvara med hela sin egendom för skyldigheter som uppstår från verksamheten.

Detta innebär:

• Obegränsat ansvar med all personlig egendom.
• Alla intäkter från alla konton (personliga och affärsmässiga) räknas som handlarens intäkter.
• Om handlaren har 5 bankkonton, anses pengarna från alla konton som affärsintäkter.
• Skattskyldigheten gäller för alla dessa intäkter.

Deklarationsskyldighet

Enligt bestämmelserna i beslut 40/2021-QD-TTg om skatteförvaltning efter granskning, måste handlare:

• Registrera deklaration enligt föreskriven metod.
• Betala skatt fullständigt och i tid.
• Spara giltiga kvitton och fakturor.

Klassificering av Skattegrupper från År 2026

Från och med 2026 kommer systemet för klassificering av skattegrupper för handlare att genomgå viktiga förändringar. För närvarande (2025) tillämpar handlare två huvudmetoder för skatteberäkning:

Metod 1: Deklaration baserad på omsättning

Tillämplig för handlare av mindre skala, där skatten baseras på en procentandel av omsättningen.

Metod 2: Deklaration baserad på inkomst (Grupp 3)

Tillämplig för handlare med högre omsättning, där skatten baseras på faktiska inkomster (omsättning - rimliga kostnader).

Viktig notering från 2026:

• Det kan ske justeringar av omsättningströskeln för gruppklassificering.
• Krav på kvitton och dokumentation kommer att uppdateras.
• Följ nya vägledande dokument från skattemyndigheten.

Dokumentation och Kvitton som Behöver Förberedas

För alla grupper:

• Registreringsbevis för handlare.
• Bokföring (om tillämpligt).
• Försäljningsfakturor (om sådana finns).
• Giltiga inkomst- och utgiftskvitton.

Särskilt viktigt för Grupp 3 (höga inkomster):

Rimliga kostnader kan dras av om:

• Fullständig och giltig dokumentation finns tillgänglig.
• Det finns bevis på kontantfria betalningar för transaktioner från 5 miljoner VND eller mer.
• Kostnaderna är direkt relaterade till affärsverksamheten.

Några Viktiga Noteringar

1. Tidpunkt för fakturering

Vid försäljning av varor: Fakturan ska utfärdas vid tidpunkten för överlåtelse av äganderätt eller användning av varorna till köparen, oavsett om betalning har mottagits eller inte.

Detta är särskilt viktigt vid:

• Leverans före betalning.
• Delbetalningsförsäljning.
• Leverans till transportföretag.

2. Juridiskt ansvar vid handel på plattformar

Handlare ansvarar med hela sin egendom för skyldigheter som uppstår från handel på e-handelsplattformar, inklusive:

• Tvister med kunder.
• Brott mot produktkvalitet.
• Skatterelaterade överträdelser.
• Andra juridiska skyldigheter.

3. Hantering av bankkonton

Enligt beslut 3389, bör ett separat konto öppnas för affärsverksamheten, vilket hjälper till att:

• Tydligt skilja mellan personliga och affärsmässiga inkomster och utgifter.
• Underlätta avstämning och skattedeklaration.
• Minimera juridiska risker.

4. Rimliga kostnader för Grupp 3

Detta är en EXTREMT VIKTIG punkt om du tillhör gruppen med hög omsättning:

• Alla transaktioner från 5 miljoner VND eller mer måste betalas kontantfritt (banköverföring, kort).
• Giltiga moms-fakturor krävs.
• Om dessa krav inte uppfylls, kan kostnaden INTE dras av vid beräkning av inkomstskatt.

5. Förberedelser för år 2026

Förväntade förändringar från 2026 gällande skattegruppsklassificering kräver att handlare:

• Noggrant följer nya vägledande dokument.
• Förbereder ett mer komplett system för dokumentation.
• Kan behöva uppgradera sitt ekonomihanteringssystem.

Slutsats

Att ha en god förståelse för skatteskyldigheter och korrekt genomföra deklarationsprocessen är ett viktigt ansvar för alla handlare på e-handelsplattformar. Särskilt med förändringarna från 2026, kommer att vara förberedd med dokumentation och en tydlig förståelse av bestämmelserna att hjälpa dig att handla säkert, följa lagar och undvika onödiga risker.

Obs: Handlares juridiska ansvar är obegränsat — skydda din egendom genom att följa skattereglerna korrekt!