Förordning 123/2020/ND-CP, som reglerar fakturor och kvitton, är det viktigaste juridiska dokumentet relaterat till elektroniska fakturor (e-fakturor) i Vietnam. Om du bedriver verksamhet, oavsett om du är ett företag eller en hushållsentreprenör, måste du förstå denna förordning.
Vad är Förordning 123?
Förordning 123/2020/ND-CP (utfärdad den 19 oktober 2020, gällande från 1 juli 2022) föreskriver:
- Alla företag, ekonomiska organisationer, hushållsentreprenörer och individuella entreprenörer måste övergå till att använda elektroniska fakturor
- Fullständigt utbyte av pappersfakturor
- Elektroniska fakturor måste ha skattekontorets kod (för de flesta enheter)
Vem måste använda e-fakturor?
| Enhet | Obligatoriskt? | Från när? |
|---|---|---|
| Företag (ansvarsbegränsat, aktiebolag, enskild firma) | Obligatoriskt | Från 2022-07-01 |
| Hushållsentreprenörer (omsättning > 100 miljoner/år) | Obligatoriskt | Enligt lokal färdplan (2024-2026) |
| Individuella entreprenörer | Om omsättning > 100 miljoner/år | Enligt färdplan |
| Organisationer som inte är företag | Om det finns försäljning/tjänster | Från 2022-07-01 |
Klassificering av elektroniska fakturor
| Typ | Beskrivning | Enhet |
|---|---|---|
| E-faktura med CQT-kod | Faktura med skattekontorets verifieringskod | Hushållsentreprenörer, småföretag, nystartade företag |
| E-faktura utan CQT-kod | Faktura som inte kräver CQT-kod | Företag som uppfyller kraven (stor omsättning, god skatteefterlevnad) |
Obligatoriskt innehåll på e-fakturor
Enligt Artikel 10, Förordning 123, måste e-fakturor innehålla:
| Nr. | Innehåll | Obligatoriskt |
|---|---|---|
| 1 | Fakturanamn, fakturanyckel, modellnyckel | ✅ |
| 2 | Säljarens namn, adress, skatteidentifikationsnummer | ✅ |
| 3 | Köparens namn, adress, skatteidentifikationsnummer (om tillämpligt) | ✅ (företag) / Beroende på (enskild) |
| 4 | Namn på varor, tjänster | ✅ |
| 5 | Måttenhet, kvantitet, pris | ✅ |
| 6 | Summa, skattesats, skattebelopp, totalt betalningsbelopp | ✅ |
| 7 | Säljarens digitala signatur | ✅ |
| 8 | CQT-kod (om e-faktura med kod) | ✅ |
| 9 | Fakturadatum | ✅ |
Process för att utfärda e-fakturor
```
Steg 1: Registrera användning av e-fakturor hos skattekontoret
↓
Steg 2: Välj en leverantör av e-fakturaprogramvara (eller integrerad programvara)
↓
Steg 3: Konfigurera fakturamall och företagsinformation
↓
Steg 4: Vid försäljning → Skapa e-faktura → Digital signering → Skicka till CQT (om kod krävs)
↓
Steg 5: Skicka e-faktura till köparen (e-post / SMS / Zalo)
↓
Steg 6: Arkivera e-fakturan (minst 10 år)
```
Hantering av fel på e-fakturor
| Typ av fel | Åtgärd |
|---|---|
| Felaktigt köprenamn, adress (inte fel skatteidentifikationsnummer) | Meddela CQT, ingen ersättningsfaktura krävs |
| Felaktigt skatteidentifikationsnummer, belopp, skattesats | Utfärda justeringsfaktura eller ersättningsfaktura |
| Faktura skickad till CQT men inte levererad till köparen | Avbryt fakturan + meddela CQT |
Straffavgifter vid överträdelser
Enligt Förordning 125/2020/ND-CP om administrativa sanktioner inom skatteområdet:
| Överträdelse | Straffavgift |
|---|---|
| Underlåtenhet att utfärda faktura vid försäljning | 10-20 miljoner VND |
| Utfärdande av faktura med felaktigt innehåll | 4-8 miljoner VND |
| Underlåtenhet att övergå till e-faktura enligt föreskrifterna | 2-5 miljoner VND |
| Förlust av faktura | 4-8 miljoner VND |
GTG CRM - En plattform som hjälper hushållsentreprenörer att följa ND 123 enkelt
GTG CRM integrerar ett system för elektroniska fakturor, vilket hjälper dig att följa Förordning 123 automatiskt:
Varför välja GTG CRM istället för en separat e-fakturaprogramvara?
| Separat e-fakturaprogramvara (MISA, EasyInvoice) | GTG CRM | |
|---|---|---|
| Utfärdande av e-faktura | ✅ | ✅ |
| Anslutning till order | ❌ Manuell inmatning | ✅ Automatisk från order |
| Anslutning till e-handelsplattformar | ❌ | ✅ Shopee, Lazada, TikTok |
| CRM för kundhantering | ❌ | ✅ |
| Lagerhantering | ❌ (kräver annat verktyg) | ✅ |
| Marknadsföring (e-post, sociala medier) | ❌ | ✅ |
| Antal programvaror som krävs | 3-4 programvaror | 1 programvara |
Automatiserat arbetsflöde
```
Order från Shopee/Webbplats → Slutförd
↓ (automatiskt)
Skapa e-faktura → Digital signering → Skicka till CQT
↓ (automatiskt)
Skicka e-faktura till kund via e-post
↓ (automatiskt)
Registrera intäkter i rapporter
```
Ingen manuell inmatning krävs - allt är automatiskt från order till faktura.
Börja följa reglerna omedelbart
- Registrera dig för GTG CRM → 36 888 gratis krediter
- Konfigurera företagsinformation + fakturamall
- Anslut till e-handelsplattformar (om tillämpligt)
- Börja automatiskt utfärda e-fakturor
Slutsats
Förordning 123 har gjort e-fakturor till ett obligatoriskt krav för de flesta företag och hushållsentreprenörer i Vietnam. Att förstå reglerna korrekt och använda lämplig programvara hjälper företag att undvika fel, minska risken för sanktioner och hantera intäkter på ett mer transparent sätt. Med GTG CRM kan processen från att skapa en order till att utfärda en faktura och lagra data hanteras på en enda plattform, vilket gör det möjligt för företag att följa reglerna på ett enkelt och effektivt sätt.
Följ ND 123 nu - Registrera dig gratis
