Förordning 123/2020/ND-CP om fakturor och verifikat är den viktigaste juridiska texten gällande elektroniska fakturor (e-fakturor) i Vietnam. Om du bedriver verksamhet, vare sig det är ett företag eller en enskild näringsidkare, måste du förstå denna förordning.
Vad är förordning 123?
Förordning 123/2020/ND-CP (utfärdad den 19 oktober 2020, träder i kraft den 1 juli 2022) föreskriver:
- Alla företag, ekonomiska organisationer, enskilda näringsidkare och privatpersoner som bedriver verksamhet måste övergå till att använda elektroniska fakturor
- Fullständigt ersätter pappersfakturor
- Elektroniska fakturor måste ha kod från skattemyndigheten (för de flesta enheter)
Vem måste använda elektroniska fakturor?
| Enhet | Obligatoriskt? | Från när? |
|---|---|---|
| Företag (Ltd., aktiebolag, enskild firma) | Obligatoriskt | Från 2022-07-01 |
| Enskild näringsidkare (omsättning > 100 miljoner/år) | Obligatoriskt | Enligt lokal tidsplan (2024-2026) |
| Privatperson som bedriver verksamhet | Om omsättningen > 100 miljoner/år | Enligt tidsplan |
| Organisationer som inte är företag | Om det finns försäljning/tjänster | Från 2022-07-01 |
Klassificering av elektroniska fakturor
| Typ | Beskrivning | Enhet |
|---|---|---|
| E-faktura med CQT-kod | Faktura med skattemyndighetens verifieringskod | Enskilda näringsidkare, småföretag, nystartade företag |
| E-faktura utan CQT-kod | Faktura som inte kräver CQT-kod | Företag som uppfyller kraven (stor omsättning, god skatteefterlevnad) |
Obligatoriskt innehåll på elektroniska fakturor
Enligt artikel 10 i förordning 123 ska e-fakturor innehålla:
| STT | Innehåll | Obligatoriskt |
|---|---|---|
| 1 | Fakturans namn, fakturasymbol, mallsymbol | ✅ |
| 2 | Säljarens namn, adress, organisationsnummer/personnummer | ✅ |
| 3 | Köparens namn, adress, organisationsnummer/personnummer (om tillämpligt) | ✅ (företag) / Valfritt (privatperson) |
| 4 | Namn på varor, tjänster | ✅ |
| 5 | Enhet, kvantitet, enhetspris | ✅ |
| 6 | Summa, skattesats, skattebelopp, totalt betalningsbelopp | ✅ |
| 7 | Säljarens digitala signatur | ✅ |
| 8 | Skattemyndighetens kod (om det är en elektronisk faktura med kod) | ✅ |
| 9 | Fakturadatum | ✅ |
Process för att utfärda elektroniska fakturor
```
Steg 1: Registrera dig för användning av elektroniska fakturor hos Skatteverket.
↓
Steg 2: Välj en leverantör av programvara för elektroniska fakturor (eller integrerad programvara).
↓
Steg 3: Konfigurera fakturamall och företagsinformation.
↓
Steg 4: Vid försäljning → Skapa elektronisk faktura → Digital signering → Skicka till skattemyndigheten (om det finns en kod).
↓
Steg 5: Skicka den elektroniska fakturan till köparen (e-post / SMS / Zalo).
↓
Steg 6: Arkivera den elektroniska fakturan (minst 10 år).
```
Hantering av fel på elektroniska fakturor
| Typ av fel | Åtgärd |
|---|---|
| Felaktigt namn eller adress för köparen (inte felaktigt organisationsnummer/personnummer) | Meddela skattemyndigheten, ingen ersättningsfaktura behöver utfärdas. |
| Felaktigt organisationsnummer/personnummer, fel belopp, fel skattesats | Utfärda en justeringsfaktura eller en ersättningsfaktura. |
| Faktura skickad till skattemyndigheten men ännu inte levererad till köparen | Annullera fakturan + meddela skattemyndigheten. |
Böter vid överträdelse
Enligt Förordning 125/2020/ND-CP om administrativa böter inom skatteområdet:
| Överträdelse | Bötesbelopp |
|---|---|
| Underlåtenhet att utfärda faktura vid försäljning | 10-20 miljoner VND |
| Utfärda faktura med felaktigt innehåll | 4-8 miljoner VND |
| Underlåtenhet att övergå till elektronisk faktura enligt föreskrift | 2-5 miljoner VND |
| Tappa bort faktura | 4-8 miljoner VND |
GTG CRM - Plattformen som hjälper småföretagare att enkelt följa förordning 123
GTG CRM har ett integrerat system för elektroniska fakturor som hjälper dig att automatiskt följa förordning 123:
Varför välja GTG CRM istället för en separat fakturaprogramvara?
| Separat fakturaprogramvara (MISA, EasyInvoice) | GTG CRM | |
|---|---|---|
| Utfärda elektronisk faktura | ✅ | ✅ |
| Koppling till order | ❌ Manuell inmatning | ✅ Automatisk från order |
| Koppling till e-handelsplattformar | ❌ | ✅ Shopee, Lazada, TikTok |
| CRM för kundhantering | ❌ | ✅ |
| Lagerhantering | ❌ (kräver annat verktyg) | ✅ |
| Marknadsföring (e-post, sociala medier) | ❌ | ✅ |
| Antal programvaror som behövs | 3-4 programvaror | 1 programvara |
Automatiskt arbetsflöde
```
Order från Shopee/Webbplats → Slutförd
↓ (automatiskt)
Skapa elektronisk faktura → Digital signering → Skicka till skattemyndigheten
↓ (automatiskt)
Skicka elektronisk faktura till kund via e-post
↓ (automatiskt)
Registrera intäkter i rapporter
```
Ingen manuell inmatning behövs - allt är automatiskt från order till faktura.
Börja följa reglerna direkt
- Registrera dig hos GTG CRM → 36 888 kostnadsfria krediter
- Ställ in företagsinformation + fakturamall
- Anslut till e-handelsplattformar (om tillämpligt)
- Börja automatiskt utfärda e-fakturor
Slutsats
Dekret 123 har gjort e-fakturor till ett obligatoriskt krav för de flesta företag och handelsidkare i Vietnam. Att förstå reglerna korrekt och använda lämplig programvara hjälper företag att undvika fel, minska risken för böter och hantera intäkterna mer transparent. Med GTG CRM kan processen från att skapa beställningar till att utfärda fakturor och lagra data hanteras på en enda plattform, vilket hjälper företag att följa reglerna på ett enkelt och effektivt sätt.
Följ NĐ 123 nu - Registrera dig gratis
