Står du inför dessa problem?

Lan driver en inredningsbutik, importerar från flera leverantörer och säljer på sin egen webbplats samt Shopee och TikTok Shop. När hon flyttade till ett nytt system stod hon inför ett "berg": över 300 produkter som måste matas in manuellt — namn, pris, beskrivning, specifikationer och framför allt bilder. Leverantören skickade henne en tjock PDF-katalog; produkter som redan såldes fanns redan på webbplatsen och på marknadsplatser. Men för att få in allt i systemet var hon tvungen att öppna varje sida, kopiera varje rad, ladda ner varje bild och sedan beskära dem igen — det tog en hel vecka, och hon missade fortfarande saker.

Detta är smärtan som får många butiksägare att fördröja övergången till ett bättre system: inte för att systemet är svårt att använda, utan för att processen att mata in data är så avskräckande. Och när hon äntligen var klar med inmatningen, var kategorierna låsta i marknadsplatsens strikta kategoristruktur, inte alls som hon faktiskt organiserade sin butik.

Vad du egentligen vill uppnå

Lan ville inte mata in data som redan fanns någon annanstans. Hon ville: bara berätta för systemet var produkterna fanns — en länk, en katalogfil — och sedan låta det skapa produkterna för hennes godkännande. Hon ville ha alla bilder (inte bara en), inklusive märke, streckkod, specifikationer och varianter (färg, storlek). Och hon ville organisera kategorierna själv enligt hur hennes butik fungerade, istället för att lära sig en marknadsplats kategoristruktur utantill.

Kort sagt: hon ville att processen att "mata in data" skulle gå från en hel vecka till en enda eftermiddag.

Hur GTG CRM hjälper dig att göra det

Produktnavet i GTG CRM förvandlar uppladdning av kataloger från "manuell inmatning" till "granska och klicka på skapa":

  1. Klistra in webbplatslänken — AI läser sidan och skapar produkter. Lan klistrade in länken till sidan "alla produkter" på sin webbplats; systemet läste sidan och returnerade en lista med utkastprodukter — inklusive namn, SKU, beskrivning, märke, streckkod (GTIN), specifikationer, pris, varianter och även en uppsättning bilder. Aktivera alternativet "hämta fullständiga detaljer" för att öppna varje produktsida och hämta alla bilder och information.
  2. Granska innan du skapar — du bestämmer fortfarande. I granskningsskärmen kan hon redigera vilket fält som helst, ta bort produkter hon inte vill ha, välja vilka bilder som ska behållas och vilken som ska vara omslagsbild. Ingenting sparas förrän hon klickar på Skapa.
  3. Hämta bilder från leverantörens PDF-katalog. För modeller som bara finns i PDF-katalogen drar hon filen till Mediebiblioteket och hämtar bilderna direkt därifrån — sedan beskär/redigerar hon bildrutan direkt på plats, utan att behöva öppna ett annat verktyg. Bilderna behåller sina ursprungliga filnamn så de är lätta att identifiera.
  4. Dina egna kategorier, upp till 3 nivåer. Hon skapar själv Vardagsrum › Dekorativa lampor, Kök › Keramik... precis så som hennes butik är organiserad. Marknadsplatsens kategoristruktur används endast när produkter skickas till marknadsplatsen, då systemet föreslår motsvarande marknadsplatskategori för henne att bekräfta och kommer ihåg för framtida bruk.
Granskningsskärm vid import från webbplats: bilduppsättning, omslagsbild, märke, streckkod och varianter Importera bilder från PDF-katalog och beskär/redigera direkt i Mediebiblioteket

Resultatet är en sluten process inom systemet hon använder för att sälja, hantera lager och göra bokföring: datakälla (länk/PDF) → granskning → skapa produkter med egna kategorier → lager → synkronisering med marknadsplats → beställningar. Ingen dubbelinmatning, ingen hoppning mellan verktyg.

Fönster för att skapa egna kategorier med förhandsgranskning av hierarki

Resultat du får

  • Snabbare kataloguppladdning: Få in hundratals produkter i systemet på en eftermiddag istället för en hel vecka av manuell inmatning.
  • Mer komplett och exakt: Varje produkt har alla bilder, märke, streckkod, specifikationer och varianter — eftersom de är direkt extraherade från källan.
  • Organiserad på ditt sätt: Egna kategorier upp till 3 nivåer, inte låsta till marknadsplatsen; när du behöver sälja på marknadsplatsen föreslås och sparas kategorimatchningen.
  • Slut på fördröjningar av systemövergångar: Den största barriären — datainmatning — är borttagen, så du kan börja sälja på en renare plattform tidigare.

Se fullständiga funktioner i artikeln Produktnavet, eller följ steg-för-steg-guiden för Produktnavet för att skapa kategorier, importera produkter och synkronisera med marknadsplatser.