Har du det här problemet?
Lan öppnade en butik med heminredningsprodukter, importerade varor från flera leverantörer och sålde dem både på sin egen webbplats och på Shopee, TikTok Shop. När hon bytte till ett nytt system stod hon inför ett "berg": över 300 produkter som måste importeras manuellt — namn, pris, beskrivning, specifikationer och framför allt bilder. Leverantören skickade henne en tjock PDF-katalog; de produkter som redan såldes fanns redan på hennes webbplats och på plattformarna. Men för att få in allt i systemet behövde hon öppna varje sida, kopiera varje rad, ladda ner varje bild och sedan beskära den igen — det tog en hel vecka, och hon missade ändå saker.
Detta är smärtan som får många butiksägare att fördröja övergången till ett bättre system: inte för att systemet är svårt att använda, utan för att processen att mata in data är så avskräckande. Och när hon äntligen var klar med importen, var kategorierna låsta i plattformarnas strikta klassificeringsträd, inte som hon faktiskt organiserade sin butik.
Vad du verkligen vill uppnå
Lan ville inte skriva om något som redan fanns någon annanstans. Hon ville: bara låta systemet veta var produkten fanns — en länk, en katalogfil — och sedan låta det bygga produkterna för henne att granska. Hon ville ha alla bilder (inte bara en), inklusive varumärke, streckkod, specifikationer och varianter (färg, storlek). Och hon ville organisera kategorierna på det sätt som hennes butik fungerade, inte behöva lära sig utantill ett plattforms klassificeringsträd.
Kort sagt: hon ville att processen att "mata in data" skulle minska från en hel vecka till en eftermiddag.
Hur GTG CRM hjälper dig att göra det
Product Hub i GTG CRM förvandlar katalogskapande från "manuell inmatning" till "granska och klicka för att skapa":
Klistra in butikslänken — AI läser sidan och bygger färdiga produkter. Lan klistrade in länken till en "alla produkter"-sida på sin webbplats; systemet läste sidan och returnerade en lista över utkast till produkter — inklusive namn, SKU, beskrivning, varumärke, streckkod (GTIN), specifikationer, pris, varianter och även alla bilder. Att aktivera ytterligare alternativet "hämta fullständiga detaljer" för att den ska öppna varje produktsida och hämta alla bilder och information.
Granska innan skapande — du bestämmer fortfarande. I granskningsfönstret kan hon redigera alla fält, ta bort produkter hon inte vill ha, välja vilka bilder som ska behållas och vilka som ska vara omslagsbild. Ingenting sparas förrän hon klickar på Skapa.
Hämta bilder från leverantörens PDF-katalog. För modeller som bara finns i PDF-katalogen kan hon dra filen till Mediebiblioteket och hämta bilder direkt därifrån — och sedan beskära/justera ramen direkt på plats, utan att behöva öppna ett annat verktyg. Bilderna behåller sina ursprungliga filnamn, vilket gör dem lätta att identifiera.
Din egen kategori, upp till 3 nivåer. Hon skapade själv Vardagsrum › Dekorativa lampor, Kök › Keramik... precis som hennes butik är organiserad. Plattformsens klassificeringsträd används endast när produkterna laddas upp till plattformen, då systemet föreslår motsvarande plattformskategori för henne att bekräfta och komma ihåg till nästa gång.
Resultatet är en sluten process direkt i systemet hon använder för att sälja, hantera lager och göra bokföring: datakälla (länk/PDF) → granska → skapa produkter med egen kategori → lager → synkronisera med plattform → beställningar. Ingen dubbelinmatning, inget hoppande mellan verktyg.
Resultatet du får
Skapa kataloger många gånger snabbare: få in hundratals produkter i systemet på en eftermiddag istället för en hel vecka med manuell inmatning.
Mer fullständig och korrekt: varje produkt har tillräckligt med bilder, varumärke, streckkod, specifikationer och varianter — eftersom de extraheras direkt från källan.
Organisera på ditt sätt: separata kategorier upp till 3 nivåer, inte golvbestämda; när du behöver sälja på marknadsplatser, mappa de föreslagna kategorierna och spara dem.
Slut på uppskjutande av systemöverföring: det största hindret — datainmatning — är borttaget, så du börjar sälja på en smidig plattform tidigare.
Se alla funktioner i artikeln Product Hub, eller följ Product Hub steg-för-steg-guide för att skapa kategorier, importera produkter och synkronisera med marknadsplatser.
