Tidsgräns för första gången registrering av skattedeklaration för enskild firma

När du startar ett företag är den första skatteregistreringen en obligatorisk skyldighet för alla hushållsföretag och enskilda näringsidkare. Att fullgöra detta i tid hjälper dig att undvika böter och underlättar även för relaterade procedurer som att öppna bankkonton, ansöka om lån och använda elektroniska fakturor.

Denna artikel ger detaljerade instruktioner om vem som omfattas, förfarandet, dokumentationen och framför allt **tidsfristen för första skatteregistreringen för hushållsföretag** enligt gällande föreskrifter, för att hjälpa dig att förbereda dig fullständigt och följa rätt process.

Vem behöver skatteregistrera sig för första gången?

Enligt punkt i) i punkt 2 i artikel 4 i cirkulär 105/2020/TT-BTC måste följande enheter registrera sig direkt hos skattemyndigheten:

• Hushåll och individer som bedriver handel, produktion eller tjänsteverksamhet
• Individer från grannländer till Vietnam som bedriver handel vid gränsmarknader, gränsövergångar och gränsöverskridande ekonomiska zoner
• Hushållsföretag och enskilda näringsidkare som inte omfattas av kraven för registrering av hushållsföretag men som har affärsverksamhet

Tidsfristen för skatteregistrering av hushållsföretag

Enligt artikel 33 i lagen om skatteförvaltning 2019:

Fall av registrering via en enda kontaktpunkt

Tidsfristen för skatteregistrering sammanfaller med tidsfristen för registrering av hushållsföretag enligt lag (skattemyndigheten tilldelar skatteidentifikationsnummer samtidigt som registreringsbeviset för hushållsföretag utfärdas).

Fall av skatteregistrering direkt hos skattemyndigheten

Inom 10 arbetsdagar från en av följande tidpunkter:

• Utfärdande av registreringsbevis för hushållsföretag
• Start av affärsverksamhet (för hushåll som inte omfattas av registreringskrav eller ännu inte har fått ett certifikat)
• Uppkomst av skyldighet att innehålla och betala skatt åt
• Undertecknande av ett affärsavtal eller en överenskommelse (för utländska entreprenörer)
• Uppkomst av skyldighet att betala personlig inkomstskatt
• Uppkomst av begäran om skatteåterbäring
• Uppkomst av andra skyldigheter gentemot statskassan

Hur man genomför första skatteregistreringen

Hushållsföretag kan välja ett av följande två sätt:

Metod 1: Lämna in dokumentation personligen

Steg 1: Förbered dokumentationen enligt formulär 03-ĐK-TCT

Steg 2: Lämna in dokumentationen vid distrikts-skattekontoret/regionala skattekontoret där: - Det finns en fast affärsplats, eller - Det finns hyrd fastighet, eller - Bostadsort (om ingen fast plats finns)

Steg 3: Få skatteidentifikationsnummer efter att dokumentationen har godkänts

Metod 2: Online-registrering

Steg 1: Gå till Vietnam Taxs webbplats (https://thuedientu.gdt.gov.vn)

Steg 2: Logga in med ditt elektroniska skattekonto eller din elektroniska identitetsuppgifter

Steg 3: Fyll i och skicka in deklarationen enligt formulär 03-ĐK-TCT online

Steg 4: Övervaka resultatet och få ditt skatteidentifikationsnummer via e-post/konto

Observera: Alla skattekontor tar inte emot online-registreringar. Det är bäst att kontakta dem i förväg för att bekräfta.

Dokument som behöver förberedas

När du registrerar dig för skatt för första gången behöver du förbereda:

Obligatorisk dokumentation: - Registreringsdeklaration för skatt enligt formulär 03-ĐK-TCT - Kopior av medborgarkort/ID-kort (vietnamesiska medborgare) eller pass (utländska medborgare)

Ytterligare dokumentation (om tillämpligt): - Lista över anknutna butiker, affärer och lager (formulär 03-ĐK-TCT-BK01) - Kopior av registreringsbevis för hushållsföretag (om redan registrerat)

Plats för inlämning av dokumentation

Metod	Ansökningsplats	Anteckningar
Via en enhetlig "one-stop-shop"	Registreringsmyndighet för handelsverksamhet	Skatteverket utfärdar kod samtidigt som verksamhetsregistrering (GCN ĐK hộ KD)
Direktregistrering	Lokala skattekontoret där verksamheten bedrivs/där du bor	Använd formulär 03-ĐK-TCT
Via skattedeklarationshandlingar	Lokala skattekontoret där skatteplikten uppstår	Tillämpligt i särskilda fall

Viktiga punkter att notera

Om tidsfrister: - Räkna 10 arbetsdagar (exklusive lördagar, söndagar och helgdagar) - Försenad inlämning kan leda till böter på 2-5 miljoner VND enligt förordning 125/2020/NĐ-CP

Om deklaration: - Deklarera korrekt och fullständig information om affärsverksamheten - Förväntad omsättning bör vara nära verkligheten, undvik att deklarera för lågt - Kontrollera informationen noggrant före inlämning för att undvika fel

Om handlingar: - Spara original av deklarationer och skattebesked - Säkerhetskopiera elektroniska dokument för enkel åtkomst - Uppdatera ändringar (om några) inom 10 dagar

Relaterade förfaranden som bör göras samtidigt: - Registrera ett företagsbankkonto - Registrera dig för användning av elektroniska fakturor - Registrera dig för elektronisk skattehantering

GTG CRM - Den Omfattande Hanteringslösningen för Handelsverksamhet

Efter att skatteregistreringen är klar blir hanteringen av fakturor, beställningar och regelbundna skattedeklarationer en stor utmaning för många handlare. GTG CRM erbjuder en integrerad lösning för försäljnings- och elektronisk fakturahantering, som hjälper till att:

• Koppla direkt till skattemyndigheterna, automatiskt synkronisera data enligt cirkulär 32/2025/TT-BTC
• Skapa och hantera elektroniska fakturor som genereras från kassasystem
• Automatisera datainmatning och rapportering av omsättning och vinst
• Integrera flera kanaler: elektroniska fakturor, bokföring, digitala signaturer

Med GTG CRM kan handlare vara trygga med att fokusera på att utveckla sin verksamhet, medan systemet automatiskt hanterar skatteförpliktelser och fakturahantering på ett korrekt och lagligt sätt.