Har du dessa problem?

Anh Dũng driver ett serviceföretag med 18 anställda i Ho Chi Minh City. Varje månadsslut lägger hans revisor nästan två dagar på en Excel-fil: att mata in löner, beräkna socialförsäkringsavgifter, kontrollera progressiva inkomstskattestabeller och sedan kopiera siffrorna till redovisningsprogrammet. Ett fel i skattesatsen kan leda till fel i hela tabellen, och han upptäcker det först när en anställd ifrågasätter det.

Han har provat ett löneberäkningsprogram, men hamnade i den motsatta oron: han såg inte vilka procentsatser och trösklar programmet använde, och kunde inte heller ändra dem. När minimilönen för en region ändrades mitt under året, eller när hans företags situation skiljde sig från "standard", var han tvungen att skicka e-post till leverantören och vänta. Han satt fast mellan två extremer: manuell beräkning var lätt att göra fel, och att använda ett program innebar att han tappade kontrollen.

Vad du verkligen vill uppnå

Anh Dũng vill ha en mellanväg: ett system som automatiserar löneberäkningen på ett korrekt och standardiserat sätt, men som är transparent och kan ändras — så att han (och hans revisor) exakt kan se vilka lagar som tillämpas, känna till deras juridiska grund och göra egna justeringar vid behov utan att behöva vänta på någon. Han vill att lönekörningen automatiskt ska bokföras i redovisningssystemet, med rätt konto och rätt period — utan att behöva kopiera för hand en andra gång. Och om hans företag i framtiden öppnar en filial i ett annat land, vill han kunna använda samma system istället för att köpa ytterligare programvara.

Med andra ord: automatisera för att minska fel, men behålla kontrollen över siffrorna.

Hur GTG CRM hjälper dig att uppnå detta

GTG CRM placerar modulen för Personal & Lönehantering precis bredvid försäljning och redovisning, och är utformad enligt principen "du har kontroll över siffrorna":

Fördefinierade nationella datamängder. Välj Vietnam (andra länder förbereds), och systemet har redan socialförsäkringsavgifter (BHXH/BHYT/BHTN), fackföreningsavgifter som företaget betalar, progressiva inkomstskattestabeller, minimilöner för regioner och hur ackumulering från årets början beräknas. Standardvärdena tillhandahålls av GTG, baserade på lagarna för socialförsäkring 2024, anställningslagstiftning 2025, lagstiftning om personlig inkomstskatt 2025, fackföreningslagstiftning tillsammans med dekret 105/2026/ND-CP och dekret 293/2025/ND-CP — Anh Dũng (eller hans revisor) kan granska och justera dessa enligt företagets faktiska situation.

Du kan se och ändra alla siffror själv. I Inställningar för Löneberäkning kan du öppna vilken post som helst (procentsats, tröskel, nivå, takbelopp) och ändra den enligt företagets faktiska situation; nästa löneperiod kommer de nya inställningarna att användas omedelbart. Inte nöjd? Återställ till standard med ett klick för att återgå till GTG:s standardvärden.

Alla ändringar loggas. Vem som ändrade vilken procentsats, från vilket gammalt värde till vilket nytt — allt registreras. Detta är data som påverkar verklig lön, så det krävs en revision.

När lönen är klar bokförs den automatiskt. När du Finalizerar en löneperiod bokförs lönekostnaden direkt i huvudboken (Debet lönekostnad / Kredit Personalskulder + avgifter), precis som en faktura bokförs — slut på att kopiera för hand en andra gång.

Nyckeln till ansvaret: GTG "bekräftar inte åt" Anh Dũng lagstadgade siffror och låter honom sedan bära konsekvenserna om något blir fel. GTG tillhandahåller en transparent och ändringsbar standard — medan du (eller din revisor) granskar, justerar och har kontroll över slutgiltiga siffror. Detta är precis hur ett professionellt lönehanteringssystem bör fungera: verktyget hanterar beräkningar och bokföring, och företagsägaren behåller beslutanderätten.

Resultatet du får

Mindre fel, mindre tidsåtgång: automatiserad beräkning av lön + socialförsäkringsavgifter + personlig inkomstskatt, färdigställs på några minuter istället för två dagar i Excel.

Trygghet med bibehållen kontroll: tydlig insyn i varje lagstadgad siffra, källan är känd, du kan själv justera när lagen ändras — du sitter inte fast och väntar på leverantören.

Revisionsspår: Alla ändringar av löneberäkningar loggas, vilket ger transparens för redovisning och vid avstämning.

Ingen manuell dubbelregistrering: Lönekostnader bokförs automatiskt i rätt konto och för rätt period.

Skalbar för expansion: Samma system betalar för närvarande ut löner enligt standarden för Vietnam; andra länder förbereds.

Se alla funktioner i artikeln Personaladministration & Lönehantering, eller följ steg-för-steg-guiden för Personaladministration & Lönehantering.