Enligt regeringens senaste cirkulär står företag inför en stor omställning från skatteprognos till skatteanmälan. Istället för att betala en fast skatt varje månad måste nu alla försäljningstransaktioner registreras, elektroniska fakturor utfärdas och deklareras fullständigt. Detta skapar betydande svårigheter för onlinebutiker, återförsäljare och företag – som är vana vid enkla processer – nu står de inför en rad nya uppgifter: att utfärda fakturor för varje order, följa detaljerad omsättning, justera fakturor vid returer och säkerställa korrekt deklaration för att undvika juridiska risker.
Särskilt för dem som säljer på flera kanaler – både offline i butik, online via webbplats, och på e-handelsplattformar som Shopee, TikTok Shop, Lazada – är trycket ännu större. De måste hantera hundratals ordrar från olika källor, spåra lager för varje kanal, förbereda varor för leverans, och samtidigt utfärda fakturor för alla dessa transaktioner. Manuell hantering är inte genomförbar, lätt att missa ordrar, felaktiga siffror och det tar mycket tid – tid som borde användas för att fokusera på försäljning och affärsutveckling.
GTG CRM är designat för att lösa just dessa problem. Det är inte bara en vanlig säljmjukvara, utan ett heltäckande ledningssystem som hjälper återförsäljare att automatisera de flesta komplexa uppgifter – från att samla ordrar från alla kanaler på ett ställe, hantera centraliserat lager, till att automatiskt utfärda elektroniska fakturor och stödja skattedeklaration. Med GTG CRM minskar du den administrativa bördan, undviker fel i deklarationen och får mer tid att fokusera på det viktigaste: försäljning och kundvård.
Vad hjälper GTG CRM säljare med?
1. Samla ordrar från alla kanaler på ett ställe
Säljer du på Shopee, TikTok Shop, Lazada, Facebook, egen webbplats och även offlinebutik? GTG CRM synkroniserar automatiskt alla ordrar från dessa kanaler till ett enda gränssnitt. Du behöver inte öppna 5-6 olika flikar, du behöver inte oroa dig för att missa ordrar eller blanda ihop dem mellan plattformarna.

2. Intelligent lagerhantering
GTG CRM låter dig skapa och hantera flera lager med detaljerad information: adress, ansvarig person, kontakttelefonnummer. Detta är platsen där leverantören hämtar varorna, och systemet uppdaterar automatiskt lagersaldot efter varje utleverans.

Varje produkt hanteras med en unik SKU. Detta är särskilt viktigt när du säljer på flera plattformar – om det är samma SKU förstår systemet att det är samma produkt, vilket hjälper till att korrekt synkronisera lagersaldot mellan kanalerna. Du kommer aldrig mer att sälja mer än det tillgängliga lagret.

3. Automatisk utfärdande av elektroniska fakturor – lösningen för nya cirkuläret
Detta är den centrala funktionen som hjälper dig att följa de nya reglerna för skattedeklaration. GTG CRM stöder automatisk utfärdande av fakturor för ordrar från Shopee, TikTok Shop och Lazada direkt efter att du har bekräftat utleverans. Du behöver inte manuellt gå in på varje plattform för att utfärda fakturor längre.

Läs mer: Förenkla orderhanteringen med funktioner från GTG CRM
4. Automatisk fakturajustering vid returer
En av de mest komplicerade situationerna vid deklaration är när kunden returnerar varor. Till exempel, om kunden köpte 3 produkter men bara behöll 2 och returnerade 1. Om du gör det manuellt måste du gå in i systemet för elektroniska fakturor, skapa en justeringsfaktura, fylla i siffrorna igen – det är lätt att göra fel och det tar tid.
GTG CRM hanterar även detta automatiskt. När du uppdaterar en order med en returnerad produkt, skapar systemet automatiskt en justeringsfaktura med korrekta siffror, och uppdaterar samtidigt lagersaldot. Du behöver inte göra något mer.

Läs mer: Förenkla orderhanteringen med funktioner från GTG CRM
Slutsats
GTG CRM är den perfekta lösningen för alla återförsäljare, från dem som precis börjat med onlinehandel till butiker som redan säljer på flera kanaler. I en tid med allt strängare skatteregler är ett system för försäljningshantering och automatisk fakturering inte bara en konkurrensfördel, utan också ett nödvändigt krav för att bedriva en hållbar och laglig verksamhet. Låt GTG CRM hjälpa dig att fokusera på det viktigaste: affärsutveckling och kundvård.
Redo att prova denna funktion gratis för ditt företag?
Prova gratis