สมุดบัญชีที่บันทึกตั้งแต่ต้นปีตามTT200 จำเป็นต้องเปลี่ยนเป็นTT99หรือไม่
คุณเปิดระบบบัญชีและยังคงเห็นตัวอักษรTT200 ตั้งแต่ต้นปี ใบกำกับภาษี ต้นทุนสินค้า และธุรกรรมอื่นๆได้บันทึกลงในสมุดบัญชีตามระบบดังกล่าว รายงานของเดือนที่ผ่านมาได้พิมพ์ออกแล้ว ประกาศกระทรวงที่99/2025/TT-BTC นำไปใช้กับปีบัญชีที่เริ่มต้นในหรือหลังวันที่01/01/2026 และแทนที่ประกาศกระทรวงที่200/2014/TT-BTC (มาตรา31วรรค1 ฉบับลงในราชกิจจานุเบกษา ซึ่งเราอ่านเมื่อวันที่27/10/2026)
มีสามคำถามที่ควรถามในตอนนี้ คือ หากเข้าไปแก้ไขระบบบัญชี บันทึกที่บันทึกไว้จะเปลี่ยนแปลงหรือไม่ รายงานของเดือนที่ผ่านมาจะมีความผิดพลาดเลขตัวใดหรือไม่ และจำเป็นต้องลบสมุดบัญชีเพื่อสร้างใหม่หรือไม่
ก่อนหน้านี้ในGTG CRM สมุดบัญชีที่บันทึกตามTT200มีเพียงวิธีเดียวในการเปลี่ยนเป็นTT99 คือ ลบสมุดบัญชีออกแล้วสร้างใหม่ ซึ่งจะสูญเสียสมุดบัญชีทั้งหมด ที่กฎหมายว่าด้วยบัญชีกำหนดให้ต้องเก็บรักษาอย่างน้อย10ปี (มาตรา41วรรค5ข้อข เอกสารรวมประมวลที่41/VBHN-VPQH ซึ่งเราอ่านเมื่อวันที่27/10/2026) ปัจจุบันวิธีดังกล่าวปิดไปแล้วเมื่อสมุดบัญชีมีข้อมูลที่ต้องเก็บรักษา และมีวิธีอื่น คือ การมาตรฐานข้อมูลโดยไม่เปลี่ยนแปลงบันทึกใดๆ
สิ่งที่คุณต้องการในการมาตรฐานข้อมูลครั้งหนึ่ง
- ดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงตามกลุ่ม พร้อมหมายเลขบัญชีที่มีการเปลี่ยนแปลง (ไม่นับกลุ่มเพิ่ม) เพื่อไม่ให้มีสิ่งใดที่น่าประหลาดใจ
- ตอบเฉพาะคำถามที่เกี่ยวกับบริษัทกล่าวคือ คำถามที่บริษัทของคุณตอบได้เอง หรือเอกสารที่ยังไม่ชัดเจน แทนที่จะให้ซอฟต์แวร์เลือกแทนคุณ
- บันทึกที่ยังคงไม่เปลี่ยนแปลงและข้อมูลของรอบระยะเวลาที่ผ่านมาไม่เปลี่ยน(เฉพาะชื่อบัญชีบางรายเปลี่ยนตามชื่อTT99) เพื่อให้ตัวเลขที่พิมพ์ออกมายังตรงกับสมุดบัญชี
- มีเอกสารการยืนยันซึ่งระบุว่าใครทำการมาตรฐาน เมื่อไร และเปลี่ยนแปลงอะไร
การมาตรฐานในGTG CRM หกขั้นตอน
1. เปิดบัญชี ระบบบัญชี แล้วคลิกดูตัวอย่าง
หากสมุดบัญชียังคงใช้TT200 ที่ด้านบนของหน้าจอจะมีกล่องเตือนสมุดบัญชีของคุณกำลังใช้TT200 ซึ่งได้ถูกแทนที่สำหรับปีบัญชีที่เริ่มต้นตั้งแต่01/01/2026 การเปลี่ยนเป็นTT99จะไม่เปลี่ยนแปลงบันทึกใดๆ คลิกดูตัวอย่าง การดูตัวอย่างจะแสดงให้คุณเห็นเท่านั้น ไม่เปลี่ยนแปลงอะไรในสมุดบัญชี สามารถคลิกได้กี่ครั้งก็ได้
2. อ่านกลุ่มการเปลี่ยนแปลงหกกลุ่ม
ตัวอย่างการดูจะแบ่งการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดออกเป็นหกกลุ่ม แต่ละกลุ่มมีหมายเลขบัญชีและหมายเลขบัญชีที่มีการเปลี่ยนแปลง (ไม่นับกลุ่มเพิ่ม)
| กลุ่ม | มีความหมายว่าอะไร |
|---|---|
| เพิ่มตามTT99 | บัญชีTT99ที่สมุดบัญชีของคุณยังไม่มี ซอฟต์แวร์จะเพิ่มเข้าไป |
| เก็บเป็นบัญชีรายละเอียด | บัญชีรายละเอียดของTT200ที่TT99ไม่ได้ระบุไว้ (เช่น1111, 1121) ยังคงเป็นบัญชีส่วนตัวของคุณ ยอดคงเหลือจะเหมือนเดิม |
| หยุดใช้งาน(ไม่มีในTT99) | บัญชีที่ไม่มีในTT99และไม่เคยใช้มาก่อน จะถูกปิด ไม่ลบ หากมีการเปลี่ยนแปลงแล้ว ยังคงเปิดอยู่ เว้นแต่คุณเลือกปิดเอง (เช่น631เมื่อยอดคงเหลือเท่ากับ0) |
| เปลี่ยนความหมายตามTT99 | หมายเลขเดียวกันแต่TT99ใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น (เช่น3387) หากมีการเปลี่ยนแปลงแล้ว จะเก็บชื่อเดิมไว้และกลายเป็นงานตรวจสอบหลังจากการมาตรฐาน |
| เปลี่ยนป้ายกำกับเป็นTT99 | บัญชีที่ใช้ร่วมกัน เปลี่ยนป้ายกำกับมาตรฐานจากTT200เป็นTT99 เปลี่ยนเป็นบัญชีหัวเรื่องหากTT99ถือว่าเป็นบัญชีหัวเรื่อง(เว้นแต่วัตถุประสงค์การจ่ายใดใช้งานอยู่ ก็ให้เก็บไว้เป็นบัญชีปกติชั่วคราว) และเปลี่ยนชื่อ(หากคุณยังไม่ได้ตั้งชื่อเองเป็นอื่น)ให้ตรงกับTT99 จำนวนเงินไม่เปลี่ยน |
| ยอดคงเหลือที่บริษัทของคุณเปลี่ยนเอง | ประกาศกระทรวงที่มอบหมายให้doanh nghiệpเปลี่ยนเอง ซอฟต์แวร์เพียงแค่ระบุไว้ ไม่เปลี่ยน |
บนสมุดตัวอย่างที่เราใช้ทดลอง (ข้อมูลทดลอง 8 รายการ 18 บรรทัด) การแสดงตัวอย่างเพิ่ม 77 บัญชี รักษา 19 บัญชีรายละเอียด เปลี่ยนชื่อ 106 บัญชี สมุดของคุณจะแสดงตัวเลขที่แตกต่างกัน การ์ดบันทึกหลังการโอนนับได้มากขึ้นในหมวดเปลี่ยนชื่อ (129 ในสมุดตัวอย่างนี้) เพราะมันคำนวณทุกบัญชีที่ตอนนี้มีป้ายกำกับ TT99 รวมถึงบัญชีที่เปลี่ยนชื่อหรือเปลี่ยนความหมายด้วย กลุ่มหยุดใช้ในกล่องโต้ตอบนับบัญชี 631 ด้วยเมื่อคำถามเกี่ยวกับ 631 ยังไม่ได้รับคำตอบ (3 ในสมุดตัวอย่าง) การ์ดหลังการโอนบันทึก 2 เพราะในสมุดตัวอย่าง 631 ได้รับการรักษาเป็นบัญชีแยกต่างหาก
3. ตอบคำถามที่เกี่ยวกับบริษัท และเฉพาะคำถามเหล่านั้น
กล่องโต้ตอบรวมคำถามเหล่านี้ภายใต้หัวข้อ ต้องการคำตอบจากคุณ พร้อมจำนวนคำถาม (ในสมุดตัวอย่าง: 2 ช่องเลือกไม่นับ)
- บัญชี 631 หากมีรายการเกิดขึ้นแล้ว 631 ไม่มีในสสน.99 คุณเลือก รักษาเป็นบัญชีส่วนตัวของฉัน หรือ หยุดใช้ (ประวัติยังคงเดิม) ตัวเลือกหลังจะปรากฏเฉพาะเมื่อยอดคงเหลือ 631 เท่ากับ 0 และไม่มีการตั้งค่าใดใช้มัน ไม่มีตัวเลือกใดได้รับการเลือกไว้ล่วงหน้า
- บริษัทของคุณเป็นวิสาหกิจขนาดเล็กและกลางที่เลือก TT99 เองหรือไม่ ใช่ ไม่ใช่ หรือไม่แน่ใจ "ไม่แน่ใจ" เป็นคำตอบที่ยอมรับได้ ซอฟต์แวร์ไม่ทำนายแทนคุณ
- ช่องเลือกหนึ่ง ปรากฏเมื่อคุณเลือกใช่ หรือไม่แน่ใจ บันทึก บริษัทของฉันตัดสินใจในเรื่องต่อไปนี้เอง และสองบรรทัด: นำเสนอข้อมูลเปรียบเทียบและคำอธิบายใหม่: ฉันตัดสินใจเอง และ ต้องรายงานต่อหน่วยงานภาษีหรือไม่: ฉันตัดสินใจเอง ความเข้าใจและแหล่งที่มา พร้อมวันที่ที่เราอ่าน อยู่ทันทีด้านล่าง (คลิก ดูความเข้าใจและแหล่งที่มา เพื่อเปิด) นี่คือความเข้าใจของเรา ไม่ใช่คำแนะนำ
ทุกอย่างอื่นซอฟต์แวร์ไม่ถามก่อนโอน งานที่ต้องคุณตรวจสอบใหม่จะปรากฏเป็นรายการหลังการโอน รายการนี้เลือกจากบทบัญญัติ 29 และ 30 ของสสน.99 และบทบัญญัติ 126.1 ของสสน.200 ไม่สมบูรณ์ และไม่ได้เป็นการแทนที่การอ่านข้อหนังสือ
4. คลิกโอนเป็น TT99
ปุ่ม โอนเป็น TT99 ยังคงซ่อน พร้อมข้อความ โปรดตอบคำถามทั้งหมดด้านบนเพื่อโอน จนกว่าคุณตอบครบ คลิกครั้งเดียว ซอฟต์แวร์จะเพิ่มบัญชี TT99 ที่ขาดหายไป เปลี่ยนชื่อ ปิด (ไม่ลบ) บัญชีที่ไม่ใช้ และบันทึกแฟ้มการโอน ไม่มีรายการและไม่มีบรรทัดรายการใดถูกสร้าง แก้ไข หรือลบ หากในเวลานั้นมีคนอื่นกำลังแก้ไขระบบบัญชี ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลง ให้ลองใหม่ในอีกสักครู่
5. เปรียบเทียบ แล้วจัดการกับงานที่เหลือ
- แท็บการแปลงระบบบัญชี บันทึกวันเวลา ผู้แปลง และจำนวนการเปลี่ยนแปลง พร้อมปุ่ม ดาวน์โหลดรายงานการแปลง: ไฟล์ที่บันทึกยอดคงเหลือเมื่อเริ่มแปลงของบัญชีที่เป็นบัญชีรองหรือถูกจดทะเบียนให้คุณ ยอดคงเหลือของบัญชีทั้งหมดอยู่ใน งบทดลอง (ไฟล์ Excel มีเนื้อหาเดียวกับรายงานงบการเงิน ตั้งแต่วันที่มีผลบังคับใช้ของการแปลงถึงวันที่แสดงตัวอย่าง หรือในแท็บถึงวันที่แปลง) ดาวน์โหลดได้จากแท็บนี้เลย และก่อนแปลงในหน้าแสดงตัวอย่าง ปุ่มดาวน์โหลดจะแสดงเฉพาะเมื่อคุณมีสิทธิ์ดูรายงาน
- งบการเงินและงบบัญชีของเดือนที่ผ่านมา: เปิดใหม่และเปรียบเทียบกับตัวเลขที่คุณบันทึกไว้ก่อนการแปลง ตัวเลขเหมือนกันทุกประการ
- แท็บงานที่บริษัทอาจต้องทำหลังการแปลง: แต่ละงานหนึ่งบรรทัด มีเงื่อนไขการใช้งานและหากมี ที่แปลงยอดคงเหลือ คุณตอบแต่ละงาน (ฉันได้จัดการแล้ว ไม่ใช้สำหรับบริษัทของฉัน หรือ ฉันได้ตรวจสอบแล้ว) งานที่ตอบแล้วจะออกจากรายการ
- ประวัติการแปลง บันทึกแต่ละครั้งที่แปลงหนึ่งบรรทัด: วันเวลา ผู้แปลง จากมาตรฐานใดไปมาตรฐานใด และจำนวนบัญชีเพิ่ม หยุดใช้ เปลี่ยนชื่อ เก็บรายละเอียด คลิก ตรวจสอบใหม่ เพื่อเปิดรายงานการแปลงใหม่ หรือ ดาวน์โหลด เพื่อดาวน์โหลด
หลังการแปลง: สิ่งที่เหมือนเดิม สิ่งที่เปลี่ยนแปลง
| รายการ | หลังการแปลง |
|---|---|
| รายการและบรรทัดรายการ | เหมือนเดิม ไม่มีรายการใดถูกสร้าง แก้ไข หรือลบ บัญชีแต่ละบัญชีเก็บจำนวนการเกิดและยอดคงเหลือไว้ |
| รายงานของงวดที่ผ่านมา | งบการเงิน งบบัญชี และรายงานผลการดำเนินงาน: ตัวเลขทั้งหมดเหมือนเดิม เพียงชื่อของบัญชีบางรายการ (ตามมาตรฐาน TT99) หากคุณยังไม่ได้ตั้งชื่อเอง จะแสดงด้วยชื่อใหม่ แม้ในรายงานเก่า (ในสมุดตัวอย่าง: บัญชี 155 จากสินค้าสำเร็จรูปเป็นสินค้า) |
| บัญชีของคุณ | ไม่มีบัญชีใดถูกลบ บัญชีรายละเอียดของคุณ (1111 1121 5111 ในสมุดตัวอย่าง) ยังคงอยู่และเปิดใช้งาน บัญชีของ TT200 ที่ TT99 ไม่มีและไม่เคยใช้มาก่อน (เช่น 311 3385 ในสมุดตัวอย่าง) จะถูกปิดใช้งาน ไม่ลบ บัญชีรายละเอียดจะเก็บไว้ |
| บัญชีเปลี่ยนความหมายที่มีการเกิดแล้ว | เก็บชื่อเดิมและแสดงเป็นงานตรวจสอบ (ในสมุดตัวอย่าง: 3387 ยังคงเป็นรายได้ที่ยังไม่เกิดขึ้นจริง) |
| ระบบบัญชี | จาก TT200 ไป TT99: เพิ่มบัญชี TT99 ที่ขาดหายไป เปลี่ยนชื่อมาตรฐานของบัญชีที่ใช้ร่วมกัน |
สิ่งที่ซอฟต์แวร์ไม่ทำให้คุณ
การแปลงมาตรฐานมีงานที่ระเบียบกำหนดให้บริษัท GTG CRM อธิบายว่าตัวเองไม่ช่วยเหลือ:
- โอนยอดเงิน บางรายการตามหนังสือเวียนให้บริษัทโอนเองตัวอย่างเช่น ยอดเงินในบัญชี 441 และ 466 ไปยัง 4118 (TT99 มาตรา 29 วรรค 1) ซอฟต์แวร์จะแสดงรายการที่มีการเกิดขึ้นของคุณเท่านั้น พร้อมเงื่อนไข จากนั้นคุณจึงสร้างบันทึกประมาณการด้วยตนเอง สำหรับรายการที่ต้องโอนยอดเงินทั้งหมด หากคุณสามารถดูรายงานได้ บันทึกประมาณการจะเตรียมบรรทัดต่างๆ เติมจากสมุดบัญชีและปล่อยให้วันที่ว่างไว้เพื่อให้คุณกำหนด คุณตรวจสอบบัญชีอีกครั้ง ฝั่งเดบิต/เครดิต จำนวนเงิน และวันที่ก่อนส่งอนุมัติ
- ข้อบังคับการบัญชี เมื่อบริษัทแก้ไขชื่อ หมายเลข หรือโครงสร้างบัญชี TT99 (มาตรา 11 วรรค 2) จำเป็นต้องมีข้อบังคับการบัญชีทางบัญชี (หรือเอกสารที่เทียบเท่า) การจัดทำข้อบังคับนี้เป็นหน้าที่ของบริษัท
- บทสรุปทางกฎหมาย คำตอบที่คุณใส่ในรายการของงานคือคำกล่าวของบริษัท GTG ไม่ตรวจสอบ และ "ไม่นำไปใช้" ไม่ใช่บทสรุปที่ว่าบริษัทไม่มีภาระผูกพัน
ใครสามารถกำหนด และผู้ช่วย AI ทำอะไร
การโอนเป็นงานของบุคคลที่มีสิทธิแปลงแบบเฉพาะของระบบบัญชี บุคคลที่มีเพียงสิทธิ์ดูระบบบัญชีสามารถดูตัวอย่างได้ แต่ปุ่มโอนไปยัง TT99 จะเบลอและระบุชัดว่ายังไม่มีสิทธิ; ระบบอัตโนมัติและแอปพลิเคชันที่บูรณาการไม่สามารถโอนได้ ผู้ช่วย AI สามารถสรุปด้วยคำธรรมชาติของหมายเลขบัญชีในแต่ละกลุ่มของตัวอย่างที่ก่อนที่คุณจะถาม แต่ไม่โอนแทนคุณ: การโอนเป็นงานของบุคคล บนหน้าจอ
คำถามที่พบบ่อย
บันทึกประมาณการที่บันทึกแล้วได้รับการแก้ไขหรือลบหรือไม่ ไม่ การโอนไม่สร้าง แก้ไข หรือลบบันทึกประมาณการหรือบรรทัดบันทึกประมาณการใดๆ ในสมุดตัวอย่าง ก่อนและหลังการโอน ยังคงมีบันทึกประมาณการ 8 รายการพอดี วันเดียวกัน จำนวนเงินเดียวกัน บันทึกทั้งหมด
รายงานประจำไตรมาสที่พิมพ์มีความแตกต่างหรือไม่ จำนวนรับและยอดคงเหลือของแต่ละบัญชียังคงเหมือนเดิม รวมสินทรัพย์ยังคงเท่ากับแหล่งทุนทั้งหมด หากพิมพ์ซ้ำ ชื่อของบัญชีบางบัญชี (ตาม TT99) อาจแตกต่างกัน หากคุณยังไม่ได้ตั้งชื่อต่างกันด้วยตนเอง
โอนได้กี่ครั้ง สำหรับสมุดที่มีบันทึกประมาณการแล้ว การโอนจะทำงานครั้งเดียว: ไม่มีครั้งที่สองและไม่มีปุ่มยกเลิก ดังนั้นโปรดดูตัวอย่างก่อน ดาวน์โหลดตาราทดสอบ (เนื้อหาเดียวกับตารางสมดุลของรับ; ปุ่มดาวน์โหลดจะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณมีสิทธิ์ดูรายงาน) และบันทึกตัวเลขก่อนที่จะคลิก
กรอบเตือน TT200 ไม่ปรากฏในสมุดของฉัน หรือฉันยังไม่ได้ใช้ GTG CRM กรอบจะปรากฏเฉพาะกับสมุดที่มีระบบบัญชี TT200 บริษัทใหม่ที่ยังไม่ได้บันทึกบันทึกประมาณการใดๆ เลือกแม่แบบระบบบัญชี TT99 เมื่อติดตั้ง ตามที่บทความนี้ อธิบาย ส่วนอื่นๆ ของบัญชี จากการใช้แม่แบบไปจนถึงการรายงาน มีอยู่ในคู่มือการใช้ชุดบัญชี & ใบกำกับภาษี
สิ่งแรกที่ไม่ต้องตัดสินใจอะไร: ดูตัวอย่าง
คุณจะเห็นหมายเลขบัญชีในแต่ละกลุ่ม สามารถเปิดรายชื่อบัญชีของกลุ่มต่างๆ เช่น ยุติการใช้งาน และเปลี่ยนป้ายกำกับ และหมายเลขบัญชีที่มีการเกิดขึ้น (ยกเว้นกลุ่มเพิ่มเติม) จากนั้นจึงตัดสินใจว่าจะโอนหรือไม่
บทความนี้อธิบายวิธีการทำงานของ GTG CRM ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายหรือบัญชี ปีการคลังของบริษัทของคุณเริ่มต้นจากวันใด และสมุดควรปฏิบัติตามมาตรฐานใด คือเรื่องที่คุณยืนยันกับหัวหน้าบัญชี หรือหน่วยตรวจสอบของคุณ
→ เปิดบัญชี ระบบบัญชี คลิกตัวอย่างการดู (ไม่มีการเปลี่ยนแปลงในสมุดของคุณ)
