ภาพรวมฟีเจอร์
คุณกำลังขายสินค้า จัดการคลัง ออกใบแจ้งหนี้ และทำบัญชีบนระบบ GTG CRM แต่พอถึงสิ้นเดือนล่ะ การคำนวณเงินเดือนพนักงานยังต้องใช้ไฟล์ Excel แยกต่างหาก ยังต้องพิมพ์ตัวเลขประกันสังคม ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาซ้ำทีละบรรทัด และยังต้องคัดลอกตัวเลขไปลงสมุดบัญชีด้วยมือ และทุกครั้งที่รัฐปรับอัตราหรือฐานเงินเดือนขั้นต่ำ คุณก็ต้องกังวลว่าซอฟต์แวร์จะคำนวณผิดกฎหมายหรือไม่
ปัญหาเหล่านี้จบลงตั้งแต่วันนี้
GTG CRM มีโมดูล ทรัพยากรบุคคล (HRM) — คำนวณเงินเดือน ที่ครบครัน ตั้งแต่จัดการประวัติพนักงาน สัญญาจ้างงาน ไปจนถึงการประมวลผลเงินเดือนประจำเดือน และทุกครั้งที่ปิดงวดเงินเดือน ระบบจะสร้างรายการบัญชีที่สมดุลลงในสมุดแยกประเภททันที ทั้งหมดอยู่ในระบบเดียวกับที่คุณใช้ขายสินค้าและทำบัญชีอยู่แล้ว การคำนวณเงินเดือนอ้างอิงตาม ชุดข้อมูลกฎหมายของแต่ละประเทศที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า ปัจจุบันรองรับการลงบัญชีครบถ้วนสำหรับเวียดนาม (ประกันสังคม/ประกันสุขภาพ/ประกันว่างงาน เงินสมทบกองทุนสหภาพแรงงานฝั่งนายจ้าง ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาแบบก้าวหน้า) ส่วนประเทศอื่นกำลังอยู่ระหว่างการเตรียมการ และสิ่งที่สำคัญที่สุดคือ GTG กำหนดตัวเลขตามกฎหมายเริ่มต้นให้แล้ว และคุณสามารถตรวจสอบและปรับแต่งเองได้ ให้เหมาะกับสถานการณ์ของธุรกิจคุณ คุณเป็นผู้กำหนดตัวเลขสุดท้าย ไม่ใช่กล่องดำที่ไม่รู้ว่าทำงานอย่างไร
ปัญหาที่ธุรกิจกำลังเผชิญ
คำนวณเงินเดือนบน Excel แต่ทำบัญชีบนซอฟต์แวร์อื่น — ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ 2–3 ครั้ง ตัวเลขระหว่างเงินเดือนและบัญชีคลาดเคลื่อนได้ง่าย
คำนวณประกันสังคมและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาด้วยมือตามสูตร — ผิดขั้นภาษีเพียงขั้นเดียวก็ทำให้ทั้งตารางคลาดเคลื่อน และมีความเสี่ยงตอนปิดงบ
ร่างสัญญาจ้างงานด้วย Word เอง — ต้องร่างใหม่ทุกครั้งสำหรับพนักงานแต่ละคน และอาจตกหล่นข้อกำหนดสำคัญได้ง่าย
ปิดงวดเงินเดือนแล้วจึงค่อยบันทึกบัญชี "ค่าใช้จ่ายเงินเดือน" — ลืมลงบัญชี หรือลงผิดบัญชี 334/642
ไม่รู้ว่าซอฟต์แวร์ใช้อัตรา/เกณฑ์อะไรอยู่ และแก้ไขไม่ได้ — เมื่อกฎหมายเปลี่ยนหรือสถานการณ์แตกต่างออกไป ต้องรอผู้ให้บริการ ควบคุมเองไม่ได้
ข้อมูลประวัติพนักงานกระจัดกระจาย — ไม่มีที่เดียวที่รวบรวมข้อมูล สัญญา และเงินเดือนไว้ครบ
GTG CRM รวมทุกอย่างไว้ในแหล่งข้อมูลเดียว ได้แก่ พนักงาน → สัญญาจ้าง → งวดเงินเดือน → รายการบัญชี ทำงานอัตโนมัติและต่อเนื่องกัน ไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ HR แยก และไม่ต้องกรอกข้อมูลสองครั้ง
จุดเด่น
1. ประวัติพนักงานและสัญญาจ้างงานในที่เดียว
- ประวัติพนักงานครบถ้วน: ชื่อ-นามสกุล ตำแหน่ง แผนก เลขบัตรประชาชน/หนังสือเดินทาง ทักษะ ประสบการณ์ ประวัติการทำงาน อายุงาน และเอกสารแนบของพนักงานแต่ละคน
- สัญญาจ้างงาน: สร้างสัญญาตามพนักงานแต่ละคน (ประเภทสัญญา ระยะเวลา เงินเดือนพื้นฐาน สวัสดิการ) พนักงานแต่ละคนมีสัญญาที่มีผลบังคับใช้เพียงฉบับเดียว ระบบควบคุมให้อัตโนมัติ
- ร่างสัญญาด้วย AI: กดสร้างด้วย AI เพื่อสร้างเอกสารสัญญาจ้างงานมาตรฐาน (DOCX/PDF) โดยใส่ข้อมูลแบรนด์ของบริษัทให้อัตโนมัติ หรืออัปโหลดฉบับที่ลงนามแล้วก็ได้
- วันลาพักร้อนตามอายุงาน การต่ออายุ / ยกเลิก / ภาคผนวกสัญญาจ้างงาน จัดการวงจรชีวิตของสัญญาได้ครบทุกขั้นตอน
💡 นำเข้าข้อมูลที่มีอยู่อย่างรวดเร็ว: มีรายชื่อพนักงานในไฟล์ Excel อยู่แล้วใช่ไหม ใช้การนำเข้าแบบกลุ่มด้วยไฟล์ CSV เพื่อใส่บุคลากรทั้งหมดเข้าระบบได้ภายในไม่กี่นาที
2. งวดเงินเดือนรายเดือน — คำนวณอัตโนมัติตามมาตรฐานเวียดนาม
- การคำนวณเงินเดือนด้วยการคลิกครั้งเดียว: ระบบคำนวณเงินเดือนรวม → หักเงินสมทบ BHXH/BHYT/BHTN → ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (TNCN) → เงินเดือนสุทธิที่พนักงานแต่ละคนได้รับ (Net)
- ชุดข้อมูลประเทศที่มีให้ในตัว: ปัจจุบันรองรับเวียดนาม (BHXH คำนวณจากเงินเดือนเต็ม, เงินสนับสนุนสหภาพแรงงาน 2% ที่นายจ้างจ่าย, อัตราภาษี TNCN แบบก้าวหน้า, คำนวณตามสัดส่วนรายวันเมื่อเข้าทำงานหรือลาออกกลางเดือน, อัตราค่าจ้างขั้นต่ำตามเขต และรายได้สะสมตั้งแต่ต้นปีเพื่อคำนวณภาษีให้ถูกต้อง) การลงบัญชีเงินเดือนอัตโนมัติมีให้แล้วสำหรับเวียดนาม ส่วนชุดข้อมูลสำหรับประเทศอื่นกำลังอยู่ระหว่างการจัดเตรียม
- เงินเดือนเพิ่มเติม/นอกรอบ (off-cycle) สวัสดิการที่มีโครงสร้าง และการตัดสินใจให้รางวัล → รายได้ครั้งเดียว → ใบแจ้งเงินเดือน ทั้งหมดอยู่ในขั้นตอนเดียวกัน
- ใบแจ้งเงินเดือน (payslip) ส่งจากอีเมลของคุณเอง พนักงานจะได้รับอีเมลใบแจ้งเงินเดือนจากโดเมนของบริษัทคุณ ไม่ใช่จากที่อยู่แปลกหน้า
3. ชุดข้อมูลคำนวณเงินเดือน — GTG กำหนดค่าเริ่มต้น คุณควบคุมตัวเลขเอง (ใหม่)
นี่คือการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่เพื่อความอุ่นใจของคุณ ก่อนหน้านี้ตัวเลขตามกฎหมาย (อัตราประกันสังคม เกณฑ์ ขั้นภาษี เพดานต่าง ๆ) เป็นค่าคงที่ มีเพียงผู้ให้บริการเท่านั้นที่เปลี่ยนได้ ตอนนี้คุณสามารถดูและปรับแก้เองได้ในส่วนการตั้งค่าการคำนวณเงินเดือน
- ค่าเริ่มต้นจาก GTG ให้คุณตรวจสอบและควบคุมเอง: ทุกหมวดจะแสดงตัวเลขเริ่มต้นของ GTG เพื่อให้คุณรู้ว่ากำลังปรับจากค่าใด แหล่งอ้างอิงทางกฎหมายหลักของชุดข้อมูลเวียดนาม ได้แก่ กฎหมายประกันสังคม 2024, กฎหมายการจ้างงาน 2025, กฎหมายภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 2025, กฎหมายสหภาพแรงงาน พร้อมพระราชกฤษฎีกา 105/2026/NĐ-CP และพระราชกฤษฎีกา 293/2025/NĐ-CP สำหรับเงินสนับสนุนสหภาพแรงงาน GTG เป็นผู้คำนวณและลงบัญชีรายการนี้ ส่วนการนำส่งให้สหภาพแรงงานเป็นหน้าที่ของบริษัท หากองค์กรสหภาพแรงงานที่มีอำนาจอนุมัติให้หน่วยงานของคุณลดอัตรา พักชำระ หรือยกเว้นการจ่าย โปรดปรับอัตราให้ตรงกับการอนุมัตินั้น
- ปรับตามสถานการณ์ของคุณเอง: แก้ไขอัตรา เกณฑ์ ขั้น หรือเพดานให้ตรงกับความเป็นจริงของบริษัท รอบเงินเดือนถัดไปจะใช้ตัวเลขของคุณทันที
- คืนค่าเริ่มต้นได้ทุกเมื่อ: คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อกลับไปใช้ตัวเลขที่ GTG กำหนด
- ทุกการเปลี่ยนแปลงถูกบันทึกไว้: ใครเปลี่ยน เปลี่ยนจากค่าใดเป็นค่าใด เพราะนี่คือข้อมูลที่กระทบเงินเดือนจริงโดยตรง
ℹ️ ทำไมเรื่องนี้จึงสำคัญ: GTG ไม่ได้ "ยืนยันตัวเลขตามกฎหมายแทนคุณ" แล้วปล่อยให้คุณรับผลไปเอง GTG มอบค่าเริ่มต้นที่โปร่งใสและแก้ไขได้ คุณ (หรือฝ่ายบัญชีของคุณ) เป็นผู้ตรวจสอบ ปรับแก้ และควบคุมตัวเลขสุดท้าย ซึ่งเป็นวิธีเดียวกับที่ซอฟต์แวร์คำนวณเงินเดือนมืออาชีพทุกตัวใช้งาน
4. ปิดงวดเงินเดือน → ลงบัญชีแยกประเภทอัตโนมัติ
เมื่อคุณ Finalize (ปิดงวด) ตารางเงินเดือน GTG CRM จะลงรายการบัญชีค่าใช้จ่ายเงินเดือนในสมุดบัญชีแยกประเภทโดยอัตโนมัติ โดยใช้กลไกการทำบัญชีอัตโนมัติเดียวกับที่ทำงานกับใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน
- รายการบัญชีแบบสมดุล (เดบิต ค่าใช้จ่ายเงินเดือน / เครดิต เจ้าหนี้พนักงาน 334 + เงินสมทบประกันสังคมและเงินสมทบสหภาพแรงงาน 3382) ส่วนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่หักไว้จะถูกบันทึกแยกต่างหากเมื่อเกิดรายการ
- ดูและปรับแก้กฎการบันทึกบัญชีได้ เพราะนี่คือเวิร์กโฟลว์ที่คุณเป็นเจ้าของ ไม่ใช่กล่องดำที่มองไม่เห็นการทำงานข้างใน
- บัญชีสำหรับเงินเดือนฝ่ายสำนักงานให้นักบัญชีของคุณเป็นผู้เลือก: ในเวิร์กสเปซใหม่ รายการ เงินเดือน — สำนักงานและผู้จัดการ จะเว้นว่างไว้จนกว่านักบัญชีจะเลือก เพราะเงินเดือนนั้นจัดเป็นค่าใช้จ่ายประเภทใดเป็นการตัดสินใจของคุณ GTG CRM จะไม่เลือกแทน หากในตารางเงินเดือนมีรายการที่ต้องลงบัญชีแต่ยังไม่มีบัญชีกำหนดไว้ ก็ยังสามารถปิดงวดได้ และรายการนั้นจะแสดงสถานะ รอลงบัญชี เมื่อนักบัญชีเลือกบัญชีแล้วรันใหม่ รายการบัญชีก็จะถูกบันทึก
- เงินเดือนสุทธิที่ต้องจ่ายจะค้างอยู่ที่บัญชี 334 จนกว่าจะมีการจ่ายจริง ซึ่งเป็นไปตามหลักการบัญชี
- คุณจะเห็นรายการบัญชีได้ทันทีในบันทึกการทำงานของเวิร์กโฟลว์ และในสมุดบัญชีแยกประเภท / รายการบัญชี เหมือนกับวิธีที่ใบแจ้งหนี้ถูกบันทึกบัญชี
5. ตารางเงินเดือน (Salary Scale) & การตัดสินใจด้านทรัพยากรบุคคล
- ตารางเงินเดือน (Salary Scale): AI แนะนำขั้นเงินเดือนตามตำแหน่ง พร้อมเงินเดือนขั้นต่ำตามภูมิภาคและเอกสารมาตรฐาน ใช้เป็นฐานในการรับสมัครงานและออกข้อเสนอการจ้างงาน
- คำสั่งให้รางวัล / ทำโทษทางวินัย / เลิกจ้าง: สร้างเอกสารคำสั่งได้ (มีแบบฟอร์มมาตรฐานทั่วโลกและชุดแบบฟอร์มมาตรฐานของเวียดนาม)
6. การกำหนดสิทธิ์ข้อมูลอ่อนไหว — การปกป้องข้อมูลเงินเดือน
เงินเดือน บัญชีธนาคาร และรหัสประจำตัวผู้เสียภาษีเป็นข้อมูลอ่อนไหว GTG CRM แยกให้ชัดเจนระหว่าง "ดูรายชื่อพนักงานได้" กับ "ดูอัตราเงินเดือนได้":
- ผู้ที่มีสิทธิ์เพียงดูรายชื่อพนักงานจะ ไม่เห็นเงินเดือน/ธนาคาร/ภาษี เพราะฟิลด์เหล่านี้ถูกซ่อนตั้งแต่ระดับเซิร์ฟเวอร์ ไม่ได้ซ่อนแค่บนหน้าจอ
- มีกลุ่มสิทธิ์สำเร็จรูปสองกลุ่ม ได้แก่ HR Manager (สิทธิ์เต็ม) และ HR Viewer (ดูได้เฉพาะรายชื่อ)
- บันทึกการเข้าถึง: ระบบบันทึกว่าใครเปิดดูข้อมูลเงินเดือนบ้าง เพื่อให้เจ้าของกิจการมีร่องรอยสำหรับการตรวจสอบบัญชี
7. มอบสิทธิ์เข้าใช้แพลตฟอร์มให้พนักงาน (ใหม่)
รับสมัครคนได้แล้ว สร้างโปรไฟล์พนักงานเสร็จแล้ว แล้วพนักงานคนนั้นจะเข้า GTG CRM ได้อย่างไร? ก่อนหน้านี้คุณต้องไปที่ ตั้งค่า → จัดการผู้ใช้ พิมพ์อีเมลซ้ำให้ตรงกับที่กรอกไว้ในโปรไฟล์พนักงาน แล้วเลือกบทบาทเองตั้งแต่ต้น ตอนนี้ทำได้ทันทีในโปรไฟล์พนักงาน ด้วยปุ่ม มอบสิทธิ์เข้าใช้งาน
- อีเมลและชื่อดึงมาจากโปรไฟล์พนักงานให้อัตโนมัติ — ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ ไม่ต้องกลัวพิมพ์อีเมลผิด
- บทบาทถูกแนะนำไว้ล่วงหน้าตามตำแหน่งงาน: หากเวิร์กสเปซของคุณมีบทบาทที่ชื่อตรงกับตำแหน่งของพนักงานอยู่แล้ว (เช่น ตำแหน่ง "แคชเชียร์" ตรงกับบทบาทที่ตั้งไว้ล่วงหน้า) ระบบจะเลือกให้ก่อน คุณเพียงยืนยันหรือเปลี่ยนได้หากต้องการ
- พนักงานมีบัญชีอยู่แล้ว? ระบบจะจดจำและเชื่อมโยงให้อัตโนมัติ ไม่ต้องเชิญซ้ำ ไม่คิดค่า seat เพิ่ม และไม่เปลี่ยนบทบาทที่มีอยู่ กรณีนี้พบบ่อยมากสำหรับผู้ที่คุณเคยเชิญด้วยตนเองก่อนที่จะมีปุ่มนี้
- ยังไม่มีบัญชี → ส่งคำเชิญทางอีเมล ด้วยบทบาทที่เลือกไว้ GTG CRM จะแจ้งให้ชัดเจนก่อนที่คุณกดยืนยันเสมอ: "การดำเนินการนี้จะเพิ่ม seat หนึ่งที่ในแพ็กเกจที่คุณใช้อยู่" ไม่มีค่าธรรมเนียมแอบแฝง
- โปรไฟล์พนักงานแสดงสถานะการเข้าถึงทันที ว่ากำลังรอเปิดใช้งานหรือใช้งานได้แล้ว มีบทบาทอะไร ใครเป็นผู้มอบสิทธิ์และมอบเมื่อวันใด ทั้งหมดอยู่ในมุมมอง 360° เดียวกับสัญญาและเงินเดือนของพนักงานคนนั้น
- เมื่อพนักงานลาออก หน้าจอยกเลิกสัญญาจะมีตัวเลือกเพิ่มเติม (ไม่เปิดใช้งานอัตโนมัติ) ชื่อ "เพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงแพลตฟอร์มพร้อมกัน" เมื่อเปิดตัวเลือกนี้ ระบบจะบังคับให้คุณเลือกผู้ที่จะรับช่วงงานและเอกสารที่พนักงานคนนั้นถืออยู่ เพื่อไม่ให้มีงานค้างที่ถูกลืมเมื่อเพิกถอนสิทธิ์
ℹ️ ใครเห็นปุ่มนี้ได้บ้าง: ฝ่ายบุคคลที่มีสิทธิ์จัดการโปรไฟล์พนักงานจะเห็นปุ่มมอบสิทธิ์การเข้าถึง แต่การมอบสิทธิ์จริงยังต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์จัดการผู้ใช้ของ workspace หากคุณยังไม่มีสิทธิ์เพียงพอ ระบบจะแจ้งอย่างชัดเจนว่าต้องขอให้ผู้ดูแลระบบท่านใดช่วยยืนยัน ไม่ใช่ล้มเหลวแบบเงียบ ๆ
ดูขั้นตอนโดยละเอียดได้ใน คู่มือการใช้งานฝ่ายบุคคลและคำนวณเงินเดือน
ประโยชน์สำหรับธุรกิจ
คำนวณเงินเดือน + ประกันสังคม + ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาอัตโนมัติ ไม่ต้องคำนวณด้วยมือ ไม่มีผิดขั้นภาษี ปิดยอดเงินเดือนได้ในไม่กี่นาที
ชุดข้อมูลกฎหมายมาตรฐาน คุณปรับเองได้ มั่นใจว่าถูกต้องตามกฎหมาย ควบคุมตัวเลขได้เอง เมื่อกฎหมายเปลี่ยนก็แก้ไขได้ทันทีโดยไม่ต้องรอใคร
ชุดข้อมูลสำหรับประเทศไทย และประเทศอื่น ๆ อยู่ระหว่างการเตรียมการ ระบบเดียวที่ขยายไปสู่ตลาดอื่นได้ทีละขั้น
ปิดยอดเงินเดือน → บันทึกบัญชีอัตโนมัติ ไม่ลืมลงบัญชีค่าใช้จ่ายเงินเดือน ไม่ผิดบัญชี
แพลตฟอร์มเดียวสำหรับงานบุคคล + ขาย + บัญชี ลดซอฟต์แวร์ที่ต้องซื้อ และมีที่เดียวสำหรับตรวจสอบข้อมูล
สัญญาจ้างงานที่ร่างด้วย AI สัญญาแต่ละฉบับใช้เวลาไม่กี่วินาที ได้มาตรฐาน และใส่แบรนด์ของคุณไว้ให้แล้ว
แบ่งสิทธิ์ข้อมูลเงินเดือนที่ละเอียดอ่อน + บันทึกการเข้าถึง ข้อมูลเงินเดือนได้รับการปกป้องอย่างเหมาะสม และมีร่องรอยสำหรับการตรวจสอบ
นำเข้าพนักงานจำนวนมากจาก CSV ย้ายข้อมูลบุคลากรทั้งหมดเข้าระบบได้ในไม่กี่นาที
เหมาะกับใคร?
- เจ้าของธุรกิจ SMB ที่ต้องการจัดการบุคลากรและเงินเดือนโดยไม่ต้องซื้อซอฟต์แวร์ HR เพิ่ม
- ฝ่ายบุคคล / ธุรการ ที่ต้องการที่เดียวสำหรับจัดการโปรไฟล์ สัญญา และสลิปเงินเดือน
- ฝ่ายบัญชี ที่ต้องการให้ค่าใช้จ่ายเงินเดือนลงบัญชีอัตโนมัติ ถูกบัญชี ถูกรอบ และต้องการปรับอัตราหรือเกณฑ์ให้ตรงกับความเป็นจริงได้เอง
- ธุรกิจในประเทศไทยที่กำลังหรือจะขยายไปหลายประเทศ ที่ต้องการจ่ายเงินเดือนบนระบบเดียวกัน (ประเทศอื่นนอกเหนือจากไทยอยู่ระหว่างการเตรียมการ)
เริ่มต้นอย่างไร?
Mô-đun Nhân sự đã có sẵn trong không gian làm việc của bạn. Bắt đầu từ Nhân sự → Nhân viên: thêm hồ sơ nhân viên đầu tiên (hoặc nhập toàn bộ danh sách từ CSV), rồi tạo hợp đồng lao động cho từng người. Xem คู่มือการใช้งานโมดูลทรัพยากรบุคคลและการคำนวณเงินเดือนทีละขั้นตอน, hoặc đọc เหตุใดการคำนวณเงินเดือนให้ถูกต้องตามกฎหมายและควบคุมตัวเลขได้ด้วยตนเองจึงสำคัญ.
ทดลองใช้ฟรี — ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
