案例研究

Monday.com 以及将人工智能转变为现代企业“战略助手”的历程

秋县

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在大数据时代,企业需要的不仅仅是数据分析。他们需要一个“智能实体”,它不仅能够理解数据,还能主动推荐并执行平台上的操作。

这就是 Monday AI Assistant 于 2023 年 5 月推出的核心理念。这项功能被视为一项战略举措,旨在帮助 Monday.com 重新定义组织与信息交互的方式、自动化流程以及加速实时决策。

什么是 monday.com?

作为全球最大的工作操作系统 (Work OS) 平台之一,monday.com 的用户已超过 18 万,遍布 200 个国家/地区,其中包括可口可乐、Canva 等领先品牌以及众多财富 500 强企业。

工作操作系统平台 - monday.com

然而,数据量的快速增长带来了巨大的生产力挑战。用户和 管理者花费了太多时间手动整理数据和创建报告。查询复杂的KPI或进度 变得缓慢 并且严重依赖IT或数据分析团队。

Monday.com认为解决方案并非简单的自动化,而是一个智能、易用的 工具,能够直接沟通并支持行动。

Monday AI助手:深度集成和突破性运营能力

Monday AI助手发布时的战略目标是:“通过让员工能够使用自然语言直接与数据沟通,使每位员工都成为智能决策者。”

monday.com 出品的 AI Sidekick

这款 AI 助手的出现带来了突破性的运营能力:

1. 任务和报表自动化: 用户只需发出文本命令,即可自动创建任务、汇总数据并生成报表图表, 从而消除手动操作,实现数据民主化。

2.内容与协作支持: AI 支持电子邮件撰写、会议记录、项目描述以及创建自动化公式和工作流程,从而 加快沟通速度并规范流程。

3. 洞察与行动建议: AI 能够将复杂数据概括为易于理解的洞察,并在检测到风险或机遇时主动建议后续行动 (例如,建议发送后续电子邮件、触发自动化工作流程), 从而提高对运营变化的响应速度。

4.广泛的集成: AI 助手还支持第三方集成和开发(通过 Monday.com 的 Marketplace), 有助于构建无缝的自动化生态系统。

Monday AI 助手无需技术专长即可查询 KPI、项目进度或客户互动状态,从而显著降低了对数据团队的依赖。

实际影响和客户验证数据

Monday AI 助手迅速获得了社区的认可,其使用情况和积极成果便证明了这一点:

产品采用率指数

部署仅三个月,“Sidekick”AI 就记录了超过Monday.com 进行了 45,000 次互动会话。尤其值得一提的是,“Magic”模块(AI解决方案构建器)在短短两个月内,已在Monday的AI平台上创建了超过2000个自动化工作流程和17000个应用程序, 这充分展现了AI解决方案的大规模应用和生成。

实际业务绩效

Monday.com的客户案例研究已清晰地展示了其量化影响。

  • XYZ公司 在实施​​AI驱动的CRM后,销售流程自动化程度提高了30%,成交时间缩短了25%,收入增长了15%。
  • 同样, ABC公司 的销售额增长了40%。生产力提升,收入增长 12%,客户留存率提高 10%。
  • DEF Enterprises 借助人工智能自动分类和优化请求处理流程,将手动数据录入减少了 50%,投诉处理时间缩短了 30%,客户满意度提高了 25%。

战略启示:人工智能“辅助”而非仅仅“分析”

Monday.com 已成功将人工智能助手定位为“战略副驾驶”——一款辅助决策的工具。 这种方法使 Monday.com 成为“AI 作为团队成员”模式的先驱。

对于任何追求数字化转型的企业而言,此策略的三大核心经验教训:

1. 可操作的 AI: AI 不应止步于汇总报告,而必须主动介入流程,提出解决方案,并在仪表盘上直接支持实施操作。

2. 优先考虑用户体验(UX 驱动): AI 只有当其易于访问且能以自然语言使用,并且不会为任何员工设置技术障碍时,才能发挥效用。

3.增强人类能力: 通过减轻数据录入和汇总的负担,人工智能帮助人力资源部门专注于战略、创新和 客户互动——这些因素能够创造差异化和可持续的价值。

GTG CRM AI 助手——让“AI 伙伴”更贴近中小企业

Monday.com 已证明,人工智能可以成为决策和业务运营中真正的“战略助手”。现在,GTG CRM AI 助手以更适合中小企业的版本,在成本、语言和用户体验方面,将这种理念带给他们,帮助他们轻松地将 AI 应用于日常营销、销售和管理活动中。

GTG CRM AI 助手不仅支持数据分析,更旨在陪伴用户并与其协同行动,帮助他们更快地做出决策,更好地了解客户,并在运营的每个环节优化业务效率。

GTG CRM AI 助手的主要功能:

  • 使用自然语言查询数据: “根据用户活动,我应该关注哪些用户?”、“为我推荐一些用于投放 Google Ads 的关键词”、“报告显示目前 Facebook 广告活动的效果。”
  • 即时行动建议: AI 建议发送培育信息发送电子邮件、创建自动化后续跟进,或为即将开展的广告活动建议广告内容和 SEO 关键词。
  • 与 CRM 深度集成: 所有操作,包括发送电子邮件、创建任务、查看报告和对潜在客户进行分类,都可以在软件中直接完成, 无需切换应用程序。 分析行为 &趋势预测: 人工智能从历史数据中学习,建议何时再次联系客户或识别即将失去联系的潜在客户。

GTG CRM 的人工智能助手易于使用

为什么 GTG CRM 是中小企业的更佳选择?

  • 简化的体验: 无需任何技术技能,易于使用,并提供越南语和多语言界面。
  • 合理的成本: 仅需国际平台的一小部分成本,但仍具备强大的交互和自动化功能。
  • 无缝连接: AI 助手已集成到整个 GTG 生态系统中(落地页、CRM、电子邮件、社交媒体、 消息、自动化)。

GTG CRM 帮助中小企业无需技术团队即可利用 AI 的强大功能,使每位员工都成为“数据决策者”。

结论

Monday.com 的案例研究清楚地表明,未来生产力的关键在于让人工智能与人类协同工作,而不是取代人类。他们的故事有力地证明了,通过正确整合人工智能,任何企业都能实现更快的解决问题速度、更高的决策准确性和更高效的运营。

人工智能不仅仅是数据分析。人工智能是企业更智能、更快速、更精准地行动的杠杆。

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