使用指南：在 GTG CRM 中通过 AI 查找供应商

您完成本教程后可以做什么

打开 查找供应商 屏幕 → 用语言描述您需要采购的商品 → AI 返回已排序的候选供应商列表 → 查看每个候选供应商的详细信息和来源链接 → 选择、编辑并保存到 CRM 的供应商通讯录（按税号去重） → 或者使用 AI 列匹配功能，从任何 CSV/Excel 文件导入旧列表。从零开始，在几分钟内创建一个可以联系的供应商列表。

准备工作

#	条件	为什么需要
1	登录 GTG CRM，并拥有 仓库管理 模块的访问权限。	查找供应商功能属于仓库管理类别。
2	清楚您需要采购的物品（产品类型、区域、最小起订量、质量标准等要求）。	描述越具体，AI 搜索结果越准确。
3	(可选) 拥有现有的旧供应商 CSV/Excel 文件。	用于在步骤 5 中使用批量导入流程。

步骤 1 — 打开查找供应商并描述您的需求

1. 在左侧菜单中，打开 仓库管理，然后选择 查找供应商。
2. 在 “用自己的话描述您想采购的商品” 框中，用日常语言输入描述，例如：“位于胡志明市、符合食品标准的化妆品包装供应商，最小起订量低于 1000”。
3. 选择 国家（默认为 Vietnam）和 行业 (Category) 以缩小搜索范围。

✅ 预期结果：查找供应商屏幕显示描述框、国家/行业两个过滤器以及 查找供应商 按钮；当尚未搜索时，结果区域显示为空状态“查找您尚不认识的供应商。”

💡 提示：描述中包含区域 + 具体要求（最小起订量、质量标准、价格水平）将获得更精准的列表。

步骤 2 — 运行搜索并查看已排序的列表

1. 点击 查找供应商 按钮。
2. 等待 AI 在网上搜索并返回结果。

✅ 预期结果：摘要行显示找到的候选供应商数量和排序方式（例如“找到 4 个候选供应商 · 按匹配度排序”），下方是按匹配度排序的供应商卡片。

步骤 3 — 查看详细信息并验证每个候选供应商

1. 阅读每张卡片：公司名称、网站、区域、联系方式（如果有电话/电子邮件）。
2. 阅读 “为什么匹配” 部分，了解 AI 认为该候选供应商为何合适。
3. 点击卡片上的 来源链接 (Sources) 以自行验证信息。

✅ 预期结果：每张卡片都显示完整的联系信息、匹配原因以及至少一个可点击的来源链接，供您验证候选供应商的真实性。

步骤 4 — 选择、编辑并保存到 CRM

1. 勾选您想保留的供应商。
2. 打开 审核和保存 抽屉；如果需要，快速编辑 名称 / 税号 / 电子邮件 / 电话 字段。
3. 在 重复策略 中，选择处理重复项的方式（例如，跳过现有项 以忽略已存在的供应商）。
4. 点击保存按钮（例如，当您选择了 3 个供应商时，点击 保存 (3)）。

✅ 预期结果：抽屉显示正确的“X 个已选”数量，所选供应商已保存到供应商通讯录；系统按税号去重，因此不会创建重复记录。

ℹ️ 保存后，供应商将已存在于 CRM 中 — 您可以立即发送询价（RFQ）邮件，无需重新输入。

步骤 5 — (可选) 批量导入旧列表并让 AI 进行列匹配

1. 在查找供应商屏幕的右上角，点击 导入。
2. 拖放您现有的 CSV/Excel 文件（任何格式，无需遵循特定模板）。
3. 在 审核列映射 步骤中，检查 AI 自动匹配的列：例如 供应商名称 ← Vendor、税号 ← MST、电子邮件 ← Mail、电话 ← Phone；如果需要，请进行修改。
4. 在 重复处理（按税号，备用电子邮件） 中，选择 跳过现有项 / 更新现有项 / 创建新项。
5. 点击 导入 (N)（N 是检测到的行数）。

✅ 预期结果：系统报告检测到的行数（例如“检测到 2 行”），显示列匹配表供审核；导入后，您将看到每个行的结果摘要表：已创建 / 已更新 / 已跳过（重复项按税号合并）。

预期结果快速对照表

操作	您将看到的結果
打开查找供应商	需求描述框 + 国家/行业过滤器 + 空状态
点击查找供应商	“找到 X 个候选供应商 · 按匹配度排序” + 已排序的候选供应商卡片
阅读一张卡片	名称、网站、区域、联系方式、“为什么匹配”、来源链接
选择 + 保存	“X 个已选”以及已保存到 CRM 的供应商，按税号去重
导入文件	“检测到 N 行” → 列匹配表 → created/updated/skipped 摘要

注意事项

• AI 返回的 建议候选供应商 基于网络资源 — 在联系或支付定金前，请务必点击来源链接进行自行验证。
• 供应商去重优先按 税号，备用按 电子邮件 — 请在有税号时提供，以确保准确去重。
• 您也可以通过自然语言命令要求 CRM 中的 AI 助手查找供应商（“帮我找 5 家 [产品] 供应商”）。
• 该功能目前处于初始阶段（第一阶段），优先面向越南市场；国家/行业范围将继续扩大。