按TT200记录的账簿自年初以来，是否需要转换到TT99？
您打开会计科目系统，仍然看到TT200字样。从年初开始，发票、成本和其他业务已按该系统登簿，过去几个月的报告已打印输出。第99/2025/TT-BTC通函适用于自2026年1月1日或之后开始的财政年度，并替代第200/2014/TT-BTC通函（第31条第1款，公报版本，我们于2026年10月27日阅读）。
此时有三个值得提问的问题：修改会计科目系统是否会改变已记录的分录，过去几个月的报告是否会出现偏差，以及是否需要删除账簿重新建立。
之前在GTG CRM上，按TT200记录的账簿只有一种方式转换到TT99：完全删除账簿然后重新建立，这样会丢失会计法规定必须保留最少10年的会计账簿（第41/VBHN-VPQH合并文本第41条第5款第b项，我们于2026年10月27日阅读）。现在当账簿中已有需要保留的数据时，该方式已关闭，而有另一种方式：转换标准而不改变任何分录。
您在一次转换中需要什么
- 提前查看按分组的变化，附带已产生余额的科目号（除新增分组外），以免出现意外。
- 只回答属于贵公司的问题，即只有公司本身能回答的问题或文件不清楚的问题，而不是让软件为您预先选择。
- 分录保持不变，各期数据不变（只有某些科目名称按TT99名称变更），以便已打印的数字与账簿相符。
- 有记录注明谁进行了转换、何时转换、改变了什么。
在GTG CRM中转换：五个步骤
1. 打开会计，会计科目系统，然后点击预览
如果账簿仍按TT200记录，屏幕顶部会出现警告框：您的账簿正在使用TT200，已被替代为自2026年1月1日开始的财政年度。转换到TT99不改变任何分录。 点击预览。预览仅显示给您查看，不会改变账簿中的任何内容，可以点击任意次数。
2. 阅读六个变化分组
预览版本将所有变化分为六个分组，每个分组都有科目号和已产生余额的科目号（除新增分组外）：
| 分组 | 含义 |
|---|---|
| 按TT99新增 | TT99中您的账簿尚未有的科目：软件添加。 |
| 保留为明细科目 | TT200中的明细科目而TT99中未列举的（如1111、1121）：仍为您的独立科目，余额保持不变。 |
| 停止使用（TT99中不存在） | TT99中不存在且从未使用过的科目：被关闭，不删除。如果已产生发生额则仍保持打开，除非您自行选择关闭（如余额为0时的631）。 |
| 按TT99含义变更 | 号码相同但TT99用于其他目的的科目（如3387）：如果已产生发生额则保留旧名称，并成为转换后的一项待审查事项。 |
| 标签改为TT99 | 共用科目：将标准标签从TT200改为TT99，如果TT99将其视为总账科目则转换为总账科目（除非某项支付用途正在使用则暂保留为记账科目），并改名（如果您尚未自行设置其他名称）以符合TT99；金额不变。 |
| 贵公司自行转换的余额 | 通函规定企业自行转换的事项：软件仅列举，不转换。 |
在我们用来试用的样表上（试用数据、8条会计分录、18行），预览显示新增77个账户、保留19个详细账户、更改标签106个账户。您的账表将显示不同的数字。转换后的识别卡在更改标签项目中显示数量更多（此样表中为129），因为它计算现在带有TT99标签的所有账户，包括也改名或改变含义的账户。对话框中的"停用"组在问题631未被回答时也计算账户631（样表中为3）；转换后的卡显示2，因为在样表中631被保留为单独的账户。
3. 回答属于贵公司的问题，仅回答这些问题
对话框将这些问题汇总到需要您回答部分，附带问题数量（样表中：2、不计复选框）。
- 账户631，如果已有发生。631不在TT99中。您选择保留为我的单独账户或停止使用（历史记录保留不变）；后一选项仅在账户631余额为0且未被任何设置使用时显示。没有任何选项被预先选中。
- 贵公司是否是自行选择TT99的中小企业？是、否或不清楚。"不清楚"是可接受的答案，软件不会代替您猜测。
- 一个复选框，当您选择"是"或"不清楚"时显示，标注为我的公司自行决定以下事项，包含两行：重新编制比较数据和说明：我自行决定和是否需要向税务机关报告：我自行决定。理解方式和来源附带我们查阅的日期，位于下方（点击查看理解方式和来源展开）。这是我们的理解，不是建议。
其他所有内容软件在转换前不会询问。需要您复查的事项将在转换后以列表形式显示。此列表从TT99第29和30条以及TT200第126.1条中选择，并不完整，不能替代阅读通函。
4. 点击"转换到TT99"
转换到TT99按钮保持灰显状态，并显示请回答上述所有问题以进行转换。，直到您回答完所有问题。一次点击后，软件将添加缺失的TT99账户、更改标签、关闭（不删除）未使用的账户并记录转换记录。不创建、修改或删除任何会计分录和会计分录行。如果此时有其他人正在编辑账户系统，将不进行任何更改：请稍后重试。
5. 对账，然后处理剩余事项
- 系统账户转换选项卡记录日期时间、转换人和变更数量，并附带下载转换档案按钮：一份记录被动账户或列在您名下账户的转换开始时余额的文件。所有账户的余额包含在试算平衡表中（Excel文件，内容与发生额平衡表报告相同，从转换生效日期至预览日期，或至转换选项卡中的日期），可在本选项卡中下载，也可在转换前的预览屏幕中下载；仅当您有权查看报告时才会显示下载按钮。
- 前几个月的发生额平衡表和会计平衡表：重新打开并与您转换前记录的数字进行比较。数字完全相同。
- 转换后公司可能需要执行的任务选项卡：每项任务一行，附带适用条件，如有需要，还有余额转换位置。您回答每项任务（我已处理、不适用于我的公司或我已审核），已回答的任务将离开列表。
- 转换历史每次转换记录一行：日期时间、转换人、从哪个标准到哪个标准、以及账户新增、停用、重新标记、保留为明细的数量。点击审核重新打开转换档案，或点击下载进行下载。
转换后：什么保持不变，什么改变
| 项目 | 转换后 |
|---|---|
| 凭证和凭证行 | 保持不变。不创建、修改或删除任何凭证，每个账户保持其发生额和余额。 |
| 过期期间报告 | 发生额平衡表、会计平衡表和经营成果报告：所有数字保持不变。仅某些账户的名称（根据TT99）会改变，如果您尚未自定义其他名称，则以新名称显示，包括在旧报告中（在样本账簿中：账户155从产成品改为产品）。 |
| 您的账户 | 不删除任何账户。您的明细账户（样本账簿中的1111、1121、5111）仍然存在且已启用。TT200中存在但TT99中不存在且从未使用过的账户（如样本账簿中的311、3385）将被禁用，但不删除；明细账户则保留。 |
| 账户含义改变、已有发生额 | 保留旧名称并显示为审核任务（样本账簿中的3387，仍为待实现收入）。 |
| 账户系统 | 从TT200到TT99：添加TT99中缺少的账户，重新标记共用账户的标准。 |
软件不代替您做的事
标准转换有一些工作由通知书分配给公司。GTG CRM明确表示不会帮助做这些：
- 转移余额。 一些通函规定企业自行转移，例如账户441和466的余额转到4118（TT99第29条第1款）。该软件仅列出您有发生的项目及条件，然后您进行手工记账。对于需要转移全部余额的项目，如果您能查看报告，记账单会预先填写来自账簿的行，并留空日期供您填写。您需要检查账户、借方/贷方、金额和日期，然后再提交审批。
- 会计制度。 当企业更改名称、编号或账户结构时，TT99（第11条第2款）要求制定会计制度（或同等文件）。制定制度是公司的职责。
- 法律结论。 您在任务列表中输入的答案是公司的陈述。GTG不进行检查，"不适用"不等于表明公司没有义务。
谁可以操作，以及AI助手的作用
转移是具有账户体系标准转换权限的人员的工作。仅具有账户体系查看权限的人员仍可预览，但转换到TT99按钮会显示为灰色，并明确显示权限不足；自动化和集成应用无法进行转移。AI助手可以用通俗语言总结预览中每个账户组的账号，以供您查询，但不会代您进行转移：转移是一个人在屏幕上的操作。
常见问题
已记录的记账单会被修改或删除吗？ 不会。转移不会创建、修改或删除任何记账单或记账行。在样本账簿中，转移前后仍然恰好是8条记账单，日期相同，金额相同，都已入账。
已打印的季度报告会有偏差吗？ 每个账户的发生额和余额保持不变，总资产仍然等于总资金来源。如果重新打印，某些账户的名称（根据TT99）可能会不同，如果您尚未自定义其他名称。
可以转移多少次？ 对于已有记账单的账簿，转移运行一次：没有第二次，也没有撤销按钮。因此请先预览、下载试用资产负债表（内容与发生额资产负债表相同；仅当您有查看报告权限时才显示下载按钮）并记录数字，然后再点击。
TT200警告框在我的账簿中没有显示，或者我还没有使用GTG CRM？ 该框仅在具有TT200账户体系的账簿中显示。新公司，尚未记录任何记账单，在设置时选择TT99账户体系模板，如本文所述。会计的其他部分，从应用模板到报告，包含在会计与电子发票工具包使用指南中。
第一步无需做决定：预览
您可以看到每个组中的账号，打开停用和重新标记等组的账户列表，以及已有发生额的账号（除了新增组），然后再决定是否转移。
本文介绍GTG CRM的工作方式，不是法律或会计咨询。公司的财政年度从何时开始，账簿应遵循哪个标准，这是您需要与首席财务官或审计单位确认的事项。
