您是否遇到过这些问题？
Dũng 先生在胡志明市经营一家有 18 名员工的服务公司。每月月底，他的会计都要花近两天时间处理一个 Excel 表格：输入工资，计算社保，核对累进个人所得税表，然后将数字复制到会计软件中。一旦税率算错，整个表格就错了，直到员工提出疑问他才发现。
他曾尝试过一款算薪软件，却面临相反的困扰：他看不到软件使用的具体比例和阈值，也无法修改。当区域最低工资标准年中发生变化，或者公司情况与“默认设置”不符时，他必须发邮件给供应商等待回复。他陷入了两难境地：手工计算容易出错，使用软件则会失去控制权。
您真正想实现的是什么
Dũng 先生想要一个折中的方案：一个自动、合规的算薪系统，同时透明且可修改——这样他（和他的会计）就能清楚地看到具体适用的法律数字，知道其来源，并在需要时自行调整，无需等待他人。他希望在核算完工资后，工资费用能自动记入账簿，科目和期间都正确——无需二次手动录入。如果将来他的公司在其他国家开设分支机构，他希望使用同一系统，而不是购买额外的软件。
换句话说：自动化以减少错误，但仍由您掌控数字。
GTG CRM 如何帮助您实现这一点
GTG CRM 将人事与算薪模块置于销售和会计旁边，并遵循“您掌控数字”的原则进行设计：
- 内置国家数据，并注明出处。选择越南（或 GTG 已内置的许多其他国家之一），系统将自动包含社保/医疗保险/失业保险、累进个人所得税表、区域最低工资以及年初至今的累积计算方式。每个数字都显示参考来源和适用年份——Dũng 先生清楚地知道自己依据的是什么。
- 您可以查看并自行调整所有数字。在“算薪设置”中，您可以打开任何项目（比例、阈值、等级、上限），并根据公司实际情况进行修改；下一个工资周期将立即生效。不满意？一键恢复默认设置，即可回到 GTG 提供的原始数字。
- 所有更改都有记录。谁更改了哪个比例，从旧值到新值——所有记录都会被保存。这是影响实际工资的数据，因此必须进行审计。
- 核算完工资即自动入账。当您“最终确定”一个工资周期时，工资费用分录将直接记入总账（借记：工资费用 / 贷记：应付职工薪酬 + 各项提取），如同发票的记账方式一样——无需二次手动录入。
关于责任的关键点：GTG不会代替 Dũng 先生“确认”某个法律数字，然后让他承担错误后果。GTG 提供了一个透明、有据可查且可修改的默认设置——而您（或您的会计）是查看、调整并掌控最终数字的人。这才是专业算薪系统应有的运作方式：工具负责计算和记账，企业主掌握决策权。
您将获得的结果
- 减少错误，节省时间：工资 + 社保 + 个人所得税自动计算，几分钟内即可完成，而非两天时间的 Excel 处理。
- 安心且仍可控：清楚了解每一个法律数字，知道来源，并在法律变更时自行调整——无需等待供应商。
- 审计追踪：所有比例更改都会被记录，对会计和年度结算过程透明。
- 无需二次录入：工资费用自动记入总账，科目和期间均正确。
- 随时准备扩展：使用同一系统为越南和其他国家提供合规的工资发放。
