دليل الاستخدام: الموارد البشرية وكشوف المرتبات على GTG CRM

ما الذي ستتمكن من فعله بعد اتباع هذا الدليل؟

تفعيل وحدة الرواتب ← إضافة موظفين ← إنشاء وتوقيع عقود العمل ← تشغيل كشوف المرتبات الشهرية ← إنهاء الرواتب ← عرض قيود اليومية التلقائية في دفتر الأستاذ ← إرسال قسائم الرواتب إلى الموظفين.

استعد مسبقاً

الخطوة 1 - تفعيل ميزة الرواتب

1. في شريط التنقل الأيسر، افتح قسم الموارد البشرية → إعدادات الموارد البشرية .
2. قم بتشغيل مفتاح الرواتب .
3. حدد مجموعة بيانات البلد - الافتراضي هو فيتنام (VN) (يشمل التأمين الاجتماعي / التأمين الصحي / التأمين ضد البطالة + جدول ضريبة الدخل الشخصي).
4. قم بإعداد جدولة الرواتب في نهاية الشهر (cron) والمنطقة الزمنية، ثم احفظ .

✅ النتيجة المتوقعة : إشعار بنجاح الحفظ. يقوم النظام تلقائيًا بإعداد (توفير) مسارات عمل الرواتب - مسار عمل لإنشاء مسودة كشف الرواتب في نهاية الشهر، ومسار عمل آخر لتسجيل القيود المحاسبية عند الانتهاء من إعداد الرواتب. ستجد رابط "عرض مسار العمل" لكليهما.

الخطوة الثانية - إضافة الموظفين

1. افتح قسم الموارد البشرية ← الموظفون ← انقر فوق + إضافة موظف .
2. املأ البيانات التالية: الاسم الكامل، المسمى الوظيفي، القسم، البلد؛ قسم الراتب: الراتب الأساسي + البدلات؛ (اختياري) بطاقة الهوية الوطنية/جواز السفر، الحساب المصرفي.
3. انقر على حفظ .

✅ النتيجة المتوقعة : يظهر الموظفون في القائمة برمز الموظف (EMP-xxxx). إذا لم يكن لحسابك إذنٌ لعرض الرواتب، فسيتم إخفاء عمود الراتب (هذا إعدادٌ حساسٌ للأذونات ويعمل بشكلٍ صحيح).

💡 نصيحة : هل لديك القائمة بالفعل في برنامج Excel؟ استخدم خاصية الاستيراد المجمع (CSV) على قائمة الموظفين لاستيراد عدة أشخاص دفعة واحدة.

الخطوة 3 - إنشاء وصياغة عقد العمل باستخدام الذكاء الاصطناعي.

1. في قائمة الموظفين، انقر على علامة (+) الموجودة في بداية اسم الموظف لفتح ملفه الشخصي الشامل. انتقل إلى قسم عقود العمل - جدول العقود (رمز LC-xxxx، النوع، التاريخ، الحالة، الراتب الأساسي). انقر لإنشاء عقد جديد (أو تعديل مسودة عقد موجودة).
2. حدد نوع العقد، مدته، الراتب الأساسي، البدلات ← حفظ .
3. انقر على "إنشاء باستخدام الذكاء الاصطناعي" مباشرة على سطر العقد لإنشاء وثيقة عقد العمل.

ℹ️ توجد عقود العمل، وجداول الرواتب، والقرارات، والوثائق (بما في ذلك السير الذاتية) جميعها ضمن قسم الموظف الموسع (Employee 360) ، وليس في علامة تبويب منفصلة.

✅ النتيجة المتوقعة : بعد بضع ثوانٍ، سيتم إنشاء مستند عقد عمل (DOCX/PDF) يتضمن معلومات العلامة التجارية للشركة؛ وسيظهر زر التنزيل . (بدلاً من ذلك، يمكنك تحميل عقد موقع).

الخطوة الرابعة - تفعيل العقد

1. في العقد الذي أنشأته للتو، انقر فوق "تفعيل" .

✅ النتيجة المتوقعة : يتغير وضع العقد إلى "نشط" . لكل موظف عقد نشط واحد فقط - إذا تمت محاولة تفعيل عقد ثانٍ، فسيبلغ النظام عن خطأ في الحالة.

الخطوة 5 - إنشاء كشوف المرتبات الشهرية

1. افتح قسم الموارد البشرية → عمليات الرواتب → + إنشاء كشوف المرتبات (أو انتظر حتى يقوم النظام بإنشاء مسودة تلقائيًا في نهاية الشهر).
2. حدد فترة الدفع (شهر/سنة) → إنشاء .
3. انقر على "حساب" .

✅ النتيجة المتوقعة : يقوم النظام بحساب ما يلي لكل موظف: الراتب الإجمالي ← التأمين الاجتماعي/التأمين الصحي/التأمين ضد البطالة ← ضريبة الدخل الشخصي ← الراتب الصافي . سيكون جدول الرواتب في حالة "محسوب" .

الخطوة السادسة - مراجعة الراتب وإقراره

1. افتح تفاصيل كشوف المرتبات وتحقق من المبالغ المجمعة/الخصومات/الصافية المستلمة لكل شخص.
2. قم بتعديل المبلغ مرة واحدة إذا لزم الأمر (مكافأة، إجازة، إلخ).
3. انقر على "إنهاء" .

✅ النتيجة المتوقعة : تغيير الحالة إلى "مكتمل" . يقوم النظام تلقائيًا بتفعيل سير العمل المحاسبي لتسجيل قيد مصروفات الرواتب.

الخطوة 7 - عرض قيود الرواتب التلقائية في دفتر الأستاذ

1. افتح الإدارة ← المحاسبة ← قيود اليومية . ابحث عن قيد مصروفات الرواتب للفترة المغلقة مؤخرًا، وانقر على القيد لعرض التفاصيل. (أو اعرض سجل سير عمل الرواتب).

✅ النتيجة المتوقعة : يتم إنشاء قيد تسوية تلقائي: مدين مصروفات الرواتب (642) / دائن مستحقات الموظفين (334) + اشتراكات التأمين الاجتماعي (3383/3384/3386). يتم خصم ضريبة الدخل الشخصي وحسابها بشكل منفصل عند استحقاقها عن فترة الرواتب تلك. يتم نقل كشوف المرتبات إلى قسم "الترحيل" وربطها بهذا القيد.

الخطوة 8 - إرسال قسائم الرواتب إلى الموظفين

1. (يلزم وجود صندوق بريد متصل في إعدادات الموارد البشرية.) في ورقة الرواتب النهائية، حدد إرسال قسائم الرواتب .

✅ النتيجة المتوقعة : يتلقى كل موظف بريدًا إلكترونيًا يحتوي على كشف الراتب مرسلًا من عنوان بريد شركتك (وليس عنوانًا غير مألوف)، بالإضافة إلى تفاصيل إجمالي الراتب/الخصومات/صافي الراتب.

جدول بحث سريع للنتائج المتوقعة

ملحوظة

• التحكم في الوصول إلى الراتب : إذا كنت تستخدم حساب "HR Viewer"، فسيتم إخفاء حقول الراتب/البنك/الضرائب - تم تصميم هذا لحماية البيانات الحساسة.
• يتطلب إرسال قسائم الرواتب وجود صندوق بريد متصل؛ إذا لم يكن متصلاً، فسيعرض النظام تعليمات الاتصال (إعداد لمرة واحدة).
• تعتبر عملية صرف الأموال من البنوك ميزة توسعية مخططة - ويتوقف القيد المحاسبي حاليًا عند مستحقات الموظفين (334).