Реалните притеснения на собствениците на малък бизнес
Бизнесът ви върви добре, парите постъпват редовно в банковата ви сметка. Но когато дойде време за затваряне на отчетния период — или по-лошо, когато данъчните органи се свържат с вас — простият въпрос „кой лев отговаря на коя фактура?“ ви затруднява. Банково извлечение от едната страна, счетоводство от другата, фактури — по трети път. Ръчното съгласуване отнема часове и винаги съществува страхът от пропускане на нещо.
За малкия бизнес данъчна проверка може да се превърне в кошмар само защото парите в банката не могат да бъдат съгласувани с фактурите и счетоводните записвания.
Цената на „разминаването“ между счетоводството и банката
- Не знаете дали сте получили пълната сума за стоките — трудно е да се открие както недостиг, така и двойно плащане.
- Неясни задължения, вземане на бизнес решения на базата на несигурни данни.
- При данъчна проверка не можете да обясните паричните потоци → риск от преизчисляване на данъците и глоби.
- Плащате на външни изпълнители, само за да „приведете в ред“ счетоводството спрямо банката в края на всеки период.
Как GTG CRM затваря цикъла пари ⇄ фактура ⇄ счетоводство
Вместо три отделни места, GTG CRM внася процеса на съгласуване директно в счетоводната система, която използвате:
- Класифицирайте всяка транзакция от банковото извлечение към правилния счетоводен запис — и свържете постъпленията с правилната фактура.
- Правила за повторно съгласуване — задайте веднъж, сходни транзакции в бъдеще се съгласуват автоматично; следващият месец ще е по-лесен от предишния.
- AI предложения за обяснения на сложни позиции, вие само ги преглеждате — по-малко догадки, но пълна готовност за контрол.
- Автоматично записване на балансиращи операции за класификации, преводи, парични и банкови операции, наложен платеж (COD) — съгласуването и записването в счетоводството са едно.
- Таблица за съгласуване + отчети, които ви показват на един екран колко далеч е съгласуването на счетоводството с банката, и експортират документи за обяснение.
Резултати, които получавате
- Затваряне на периоди за минути вместо часове ръчно проверяване.
- Съгласуване на всеки лев между банка, фактури и счетоводство — последователни данни.
- Готови документи за обяснение при данъчна проверка: всеки паричен поток може да бъде проследен до източника си.
- Лесно съгласуване на COD: знаете точно дали сте получили пълната сума за стоките от платформата/куриерската фирма.
Това е част от пакета за счетоводство в CRM (правилно осчетоводяване според текущите стандарти), който помага на бизнеса да бъде по-малко зависим от отделен софтуер за счетоводство. Вижте повече Двойно счетоводство в CRM и функцията Банково съгласуване GTG CRM.
За кого е предназначено?
- Собственици на малък и среден бизнес, които искат да спят спокойно преди всеки данъчен период.
- Счетоводители, които се нуждаят от бързо затваряне на периоди с данни, съответстващи на банковите.
- Индивидуални търговци, които преминават към деклариране и се нуждаят от правилно подредени счетоводни записвания от самото начало.
Безплатен пробен период — не се изисква кредитна карта.
