Въведение във функциите
Продавате на уебсайта си, в Shopee, Lazada, TikTok Shop — и всеки канал има собствен начин за управление на продуктите. Списъците с продукти са разпръснати, наличностите не съвпадат между каналите, всеки път, когато добавяте нов продукт, трябва да го пишете наново на всяко място. Категориите са принудени да следват твърда дървовидна класификация на платформата, а не начина, по който всъщност организирате магазина си. И най-често забравеното: много продукти нямат снимки, защото наемането на фотограф е скъпо, а самостоятелното правене отнема цяла седмица.
Това приключва от днес.
Product Hub в GTG CRM ви предоставя едно единствено място за управление на всички ваши продукти, варианти, наличности и канали за продажба — разположено точно до поръчките, фактурите, уебсайта и счетоводството, които вече използвате. Новата актуализация също така ви помага да качите целия си каталог в системата за минути, вместо да го пишете ръчно: поставете връзка към вашия магазин, за да може AI да прочете страницата и да подготви продуктите за вас, плъзнете PDF каталог от доставчик, за да вземете снимки, създайте свои собствени категории (до 3 нива) точно както организирате стоките си, и създайте продуктови снимки с AI за артикулите, на които им липсват снимки — всичко това директно в екрана на продукта.
Проблеми, с които се сблъскват бизнеса
Управление на продуктите поотделно на всеки канал (Shopee, Lazada, TikTok, Уебсайт) — Разпръснати данни, многократно актуализиране на цени/количества, лесни грешки
Ръчно проследяване на наличностите на всеки канал — Продажба на повече от наличното, получаване на поръчки, когато продуктът е изчерпан
Ръчно въвеждане на всеки нов продукт в системата — Отнема цял следобед за въвеждане на няколко десетки продукта, лесно пропускане на снимки/параметри
Категории, принудени да следват твърдата класификация на платформата — Не може да се организира според начина, по който магазинът ви реално работи
Голям брой приети продукти без снимки — Празна продуктова страница, клиентите минават без да купят
Продуктовите снимки са разбъркани, трябва да се отваря друг софтуер за рязане/редактиране — Превключване напред-назад между инструменти, бавно и лесно избиране на грешната снимка
GTG CRM обединява всичко в един източник на данни: продукти → собствени категории → снимки → наличности → канали за продажба → поръчки → фактури → счетоводство — безпроблемно, без двойно въвеждане.
Акценти
1. Централизирано управление на продукти и варианти
- Пълна информация: име, SKU, категория, марка, описание, технически спецификации, снимки и видеоклипове.
- Варианти: цветове, размери... до 3 атрибута, всеки вариант с отделни SKU и цена.
- Автоматично изчисляване на цена и печалба: въведете себестойност и продажна цена, изберете ДДС за продукта → системата автоматично изчислява печалбата, без да се налага да смятате наум.
- ДДС по ваше решение: полето за ДДС е празно, системата не избира предварително ниво вместо вас. Можете да натиснете Предложение от AI за справка, а лентата Проверка на ДДС помага да потвърдите или зададете ДДС масово за вече съществуващи продукти.
- Статус на продукта: Нормален / Чернова / Изчерпан, за да контролирате какво се продава, а какво е скрито.
2. Собствени продуктови категории — до 3 нива
Преди категориите бяха заключени към фиксираната дървовидна структура на платформата. Сега сами създавате категории според начина, по който магазинът Ви е организиран — точно както категоризирате публикации.
- Създайте веднага при въвеждане на продукт: щракнете "Добавяне на нова категория", въведете име, изберете родителска категория (по избор) — системата ги свързва в път като
Електроника › Лаптопи › Гейминг. - Максимум 3 нива, ясно още при създаване: всеки избор на родителска категория има етикет Ниво 1 / Ниво 2, а редът Предварителен преглед показва колко нива ще създадете — избирайки елемент "Ниво 2" се получава точно 3 нива, без да се налага да гадаете.
- Старите категории остават: старите продукти запазват предишните си категории на платформата (показвани като "Стара категория", само за преглед) докато не ги прекатегоризирате — няма загуба на данни.
3. Внос на продукти от линк към уебсайт — AI чете страницата, подготвя продуктите
Имате ли съществуващ онлайн магазин или страница с продукти? Поставете линка, системата ще прочете страницата и ще подготви продуктите за Вашето одобрение — без да се налага да пишете на ръка.
- Една страница или цял магазин: поставете линк към един продукт (създава 1 чернова) или линк към страница с категории / "всички продукти" (създава множество чернови едновременно).
- Извличане на пълна информация: AI извлича име, SKU, описание, марка, баркод (GTIN), технически спецификации, цена/валута, варианти и целия набор от изображения — не само едно изображение.
- Опция "вземи пълни детайли": включете я, за да може системата да отвори всяка страница на продукт, за да извлече пълния набор от изображения, описания, спецификации и варианти (по-точно, малко по-бавно).
- Преглед преди създаване: редактирайте всяко поле, премахнете продукти, които не са необходими, изберете кои изображения да запазите и кои да бъдат водещи (★) — няма да бъдат запазени, докато не натиснете Създаване.
- Присвояване директно към Вашите собствени категории: предложените категории се съпоставят към собствените категории на магазина, синхронизирайки се с останалата част на Product Hub.
💡 Вносът от уебсайт изразходва малко количество кредити за всяко сканиране на страница — ще видите ясно преди стартиране.
4. Медийна библиотека — импортирайте изображения от PDF каталози & изрязвайте/редактирайте на място
Когато създавате/редактирате продукт, щракнете върху полето за изображение, за да отворите Медийна библиотека. Новото обновление добавя два начина за добавяне на изображения, без да напускате формата:
- Внасяне на изображения от PDF каталог: доставчикът изпраща PDF каталог? Плъзнете файла, за да извлечете изображенията от него веднага, без ръчно снимане на екран и рязане (с включен списък на грешните изображения, ако има такива, за да имате контрол).
- Изрязване/редактиране на изображения директно в библиотеката: изрязвайте, завъртайте, коригирайте кадъра директно на място — не е нужно да отваряте друг инструмент, след което да се връщате.
- Запазване на оригиналните имена на файлове: качените/внесените изображения запазват оригиналното си име на файл, лесни за разпознаване, намалявайки риска от грешен избор.
- Включва познати методи: все още е възможно качване от компютър, взимане от Google (Drive/Photos) и създаване на продуктови изображения чрез AI (виж раздел 5).
5. Създаване и добавяне на продуктови изображения с AI
Има още много продукти без изображения — внесени от файл, от маркетплейс или въведени ръчно? Отворете **AI Images** в Product Hub, изберете обхвата **"Всички продукти без изображения"**, и системата **генерира продуктови изображения от самите имена + описания (+ категории/марки)**. Вие **преглеждате, преди да решите да запазите** — никога не се презаписват налични изображения без разрешение.
- Преглед преди запазване: мрежата с резултати ясно показва "N готови изображения, M грешки"; преглеждате всяко изображение, преди да натиснете Прилагане.
- Прозрачност на разходите: създаването на изображения с AI използва кредити — системата показва разходите и потвърждава **преди изпълнение**, и приспада само според **броя на реално създадените изображения**.
- Изпълнение веднага при получаване на стоки: в края на процеса за въвеждане на продукти, ако има останали артикули без изображения, се появява бутон с предложение **"Генерирай AI изображения за продукти без изображения"**, за да можете да ги обработите веднага.
- Създаване само за липсващите: ако вашият входен файл вече има колона с пътеки към изображения, системата автоматично взима тези изображения и **изключва тези продукти от обхвата "без изображения"** — AI създава само за продукти, които наистина са празни.
6. Складове и наличности в множество складове
- Множество складове: основен склад, спомагателни складове, складове на клонове — с име, код, адрес, лице за контакт.
- Проследяване на наличностите по всеки склад: знаете колко от даден продукт имате и къде.
- Свързване на продукти ↔ складове: кой продукт към кой склад принадлежи, ясно.
7. Многоканален продажби и двупосочна синхронизация с онлайн маркетплейси
- Свързване на маркетплейси: Shopee, Lazada, TikTok Shop.
- Изтегляне: вземане на продукти от маркетплейс към GTG CRM (всички или отделни).
- Качване: качване на продукти от GTG CRM към маркетплейси, конфигуриране на информация за всеки маркетплейс.
- Съпоставяне на категории при качване на маркетплейс: тъй като използвате **собствени категории**, при качване на продукти към Shopee/Lazada/TikTok, системата **предлага съответните категории на маркетплейса, за да потвърдите** — и **запомня това съпоставяне** за следващи качвания, не е нужно да избирате отново от начало.
8. Интегриране с цялата система
- Поръчки: създайте поръчка директно от продукта.
- Уебсайт & Landing Page: показвайте продукти на уебсайт, свързвайте ги с landing page, преглеждайте ги преди публикуване.
- Електронни фактури: издавайте фактури за продадени продукти.
- AI асистент: бързо попитайте кой продукт се продава най-добре, какво е наличността.
Ползи за бизнеса
Централизирано управление на продукти + варианти + цени — Едно място за управление на всичко, автоматично изчисляване на печалбата, край на грешките в цените.
Собствени категории до 3 нива — Подредете правилно стоките във вашия бизнес, без да сте ограничени от структурата на платформата.
Импортиране на продукти от уебсайт линк (AI) — Създайте каталог за минути, с всички снимки/марки/спецификации/варианти.
Импортиране на снимки от PDF каталог + рязане/редактиране на място — Бързо вземете снимки от доставчика, без да напускате формата, запазвайки оригиналните имена на файловете.
Генериране на продуктови снимки с AI — Покрийте целия каталог със снимки за минути, без нужда от наемане на фотограф; преглеждайте преди запазване, с предварителен разход.
Наличност в множество складове — Знайте какво имате и къде, без свръхпродажби, без неочаквани изчерпвания.
Многоканален синхрон + картографиране на категории при изпращане — Продавайте в Shopee/Lazada/TikTok/Website от едно място, качвайте на платформите без нужда от повторен избор.
Интеграция на поръчки, уебсайт, фактури, счетоводство — По-малко софтуер за закупуване, едно място за съпоставяне.
Подходящо за кого?
- Онлайн магазини, продаващи на множество платформи, които се нуждаят от централизирано място за управление на продукти и наличности.
- Малки и средни предприятия с множество складове, които искат да следят наличностите по всеки склад.
- Дистрибутори / вносители по каталог, които искат бързо да добавят стотици продукти от уебсайтове или PDF каталози на доставчици.
- Собственици на магазини, които искат сами да организират категориите според начина си на работа, а не според твърдата класификация на платформата.
- Стартиращи e-commerce бизнеси, които искат пълен витрина със снимки, без да разполагат с бюджет за фотосесии.
Как да започнем?
Отидете на Products (Продукти) в GTG CRM. Създайте няколко свои собствени категории (натиснете "Добавяне на нова категория"), след което добавете първия си продукт — или поставете линк към магазин за масово импортиране, или плъзнете PDF каталог в Медийната библиотека. За продукти с липсващи снимки, отворете AI Images, за да генерирате снимки за минути. Свържете складовете и платформите, когато сте готови. Вижте стъпка по стъпка ръководство за Product Hub, или прочетете как да добавите цял каталог продукти към системата за един следобед.
Безплатен пробен период — не е необходима кредитна карта.
