Въведение във функциите
Продавате на собствен уебсайт, в Shopee, Lazada, TikTok Shop — и всеки канал има свой начин за управление на продуктите. Списъците с продукти са разпръснати, наличностите не съвпадат между каналите, а при добавяне на нов продукт трябва да го въвеждате отново на всяко място. Категориите са принудени да следват твърдата структура на платформите, вместо начина, по който вие наистина организирате магазина си. И най-често пренебрегваното: много продукти нямат изображения, защото заснемането е скъпо, а направата отнема цяла седмица.
Това приключва от днес.
Product Hub в GTG CRM ви дава едно място за управление на всички ваши продукти, варианти, наличности и канали за продажба — разположено непосредствено до поръчките, фактурите, уебсайта и счетоводството, които вече използвате. Новата актуализация също така ви помага да качите целия си каталог в системата за минути, вместо ръчно въвеждане: поставете връзка към магазина, за да може AI да прочете страницата и да създаде продуктите вместо вас, качете PDF каталог от доставчика, за да вземете изображенията, създайте свои собствени категории (до 3 нива) точно както организирате стоките си, и създайте продуктови изображения с AI за липсващите — всичко това в екрана за продукти.
Проблеми, пред които са изправени бизнеса
| Стар начин на работа | Последици |
|---|---|
| Управление на продукти поотделно на всеки канал (Shopee, Lazada, TikTok, Уебсайт) | Разпръснати данни, многократно актуализиране на цени/количества, лесни грешки |
| Ръчно проследяване на наличностите по канали | Продажби над лимита, получаване на поръчки за изчерпани продукти |
| Ръчно въвеждане на всеки нов продукт в системата | Губене на половин ден за качване на десетки продукти, лесна липса на изображения/спецификации |
| Категории, принудени от фиксираната структура на платформата | Невъзможност за организация според реалната дейност на магазина |
| Много нови продукти без изображения | Празни продуктови страници, клиентите преминават без покупка |
| Разбъркани продуктови изображения, необходимост от отваряне на други програми за изрязване/редактиране | Преминаване между различни инструменти, бавно и лесно избиране на грешни изображения |
GTG CRM обединява всичко в един източник на данни: продукти → персонализирани категории → изображения → наличности → канали за продажба → поръчки → фактури → счетоводство — всичко в една последователност, без двойно въвеждане.
Основни предимства
1. Централизирано управление на продукти и варианти
- Пълна информация: име, SKU, категория, марка, описание, технически спецификации, изображения и видеоклипове.
- Варианти: цвят, размер… до 3 атрибута, всеки вариант със собствен SKU и цена.
- Автоматично изчисляване на цена и печалба: въведете себестойност + ДДС + продажна цена → системата автоматично изчислява печалба = продажна цена – себестойност – ДДС, без да е необходимо ръчно смятане.
- Статус на продукта: Нормален / Чернова / Изчерпан, за да контролирате какво се продава и какво е скрито.
2. Ваши собствени продуктови категории — до 3 нива
Преди категориите бяха заключени в фиксирана дървовидна структура на платформата. Сега създавате свои собствени категории според начина, по който вашият магазин е организиран — точно както задавате рубрики за публикации.
- Създаване по време на въвеждане на продукт: кликнете "Добавяне на нова категория", въведете име, изберете родителска категория (по избор) — системата ще я свърже в път като
Електроника › Лаптопи › Гейминг. - Максимум 3 нива, ясно още при създаването: всеки избор на родителска категория има етикет Ниво 1 / Ниво 2, а редът Преглед показва колко нива ще създадете — изберете елемент "Ниво 2" и ще получите точно 3 нива, без да се налага да гадаете.
- Старите категории остават: старите продукти запазват предишните си категории от платформата (показани като "Стара категория", само за четене), докато не ги прекатегоризирате — без загуба на данни.
3. Импортиране на продукти от връзка към уебсайт — AI чете страницата, подготвя продуктите
Имате онлайн магазин или продуктови страници? Поставете връзката, системата ще прочете страницата и ще подготви продуктите за преглед — без ръчно въвеждане.
- Една страница или цял магазин: поставете връзка към един продукт (създава 1 чернова) или връзка към страница с категории / "всички продукти" (създава няколко чернови едновременно).
- Извличане на пълна информация: AI извлича име, SKU, описание, марка, баркод (GTIN), технически спецификации, цена/валута, варианти и целия набор от изображения — не само едно изображение.
- Опция "извличане на пълни подробности": активирайте, за да може системата да отвори всяка продуктова страница, за да извлече пълния набор от изображения, описание, спецификации и варианти (по-точно, малко по-бавно).
- Преглед преди създаване: редактирайте всички полета, премахнете продукти, които не са необходими, изберете кои изображения да запазите и кои да зададете като основно изображение (★) — не се записва, докато не натиснете Създаване.
- Директно присвояване на вашите персонализирани категории: предложените категории се съпоставят с персонализираните категории на магазина, синхронизирани с останалата част от Product Hub.
💡 Импортирането от уебсайт изисква малко кредити за всяко сканиране на страница — ще видите ясно преди изпълнение.
4. Медийна библиотека — импортиране на изображения от PDF каталози и изрязване/редактиране на място
Когато създавате/редактирате продукт, кликнете върху полето за изображение, за да отворите Медийната библиотека. Новата актуализация добавя два начина за добавяне на изображения, без да напускате формата:
- Импортиране на изображения от PDF каталог: доставчикът ви изпраща PDF каталог? Плъзнете файла, за да получите изображенията от него веднага, без ръчно заснемане на екран и изрязване (с включен списък с грешки, ако има такива, за да можете да ги контролирате).
- Изрязване/редактиране на изображения в библиотеката: изрязвайте, завъртайте, коригирайте кадъра на място — няма нужда да отваряте друг инструмент и да се връщате.
- Запазване на оригиналното име на файла: качените/импортираните изображения запазват оригиналното си име на файл, което улеснява разпознаването и намалява риска от грешен избор.
- Включва познати методи: все още има опции за качване от компютър, извличане от Google (Drive/Photos) и създаване на продуктови изображения с AI (вижте точка 5).
5. Създаване и допълване на продуктови изображения с AI
Все още има много продукти без изображения — внесени от файлове, от платформи или въведени ръчно? Отворете AI Images в Product Hub, изберете диапазона "Всички продукти без изображения" и системата ще генерира продуктови изображения от самото име + описание (+ категория/марка). Можете да ги прегледате, преди да решите дали да ги запазите — никога няма да презапишете съществуващи изображения автоматично.
- Преглед преди запазване: мрежата с резултати ясно показва "N изображения са готови, M грешки"; прегледайте всяко изображение, преди да натиснете Приложи.
- Прозрачност на разходите: създаването на изображения с AI използва кредити — системата показва разходите и потвърждава преди изпълнение, и таксува само за реално генерираните изображения.
- Незабавно създаване при получаване на стоки: в края на процеса на импортиране на продукти, ако има липсващи изображения, ще се появи предложение "Създаване на AI изображения за липсващи продукти", за да можете да ги обработите веднага.
- Създаване само за липсващите: ако вашият импортен файл вече съдържа колона с пътища към изображения, системата автоматично ще вземе тези изображения и ще изключи тези продукти от обхвата "без изображения" — AI ще създаде изображения само за продуктите, които наистина нямат такива.
6. Наличности и управление на наличности в множество складове
- Множество складове: основен склад, допълнителен склад, складове на филиали — с име, код, адрес, лице за контакт.
- Проследяване на наличности по складове: знайте колко от даден продукт имате на всяко място.
- Свързване на продукти ↔ складове: ясно е кой продукт към кой склад принадлежи.
7. Мултиканални продажби и двупосочна синхронизация с платформи за електронна търговия
- Свързване на платформи: Shopee, Lazada, TikTok Shop.
- Издърпване: извличане на продукти от платформата към GTG CRM (всички или поотделно).
- Качване: качване на продукти от GTG CRM към платформите, конфигуриране на информацията за всяка платформа.
- Съпоставяне на категории при качване на платформа: тъй като използвате персонализирани категории, при качване на продукти в Shopee/Lazada/TikTok, системата предлага съответната категория на платформата за потвърждение — и запазва това съпоставяне за бъдещи качвания, без да се налага да избирате отново отначало.
8. Пълна интеграция със системата
- Поръчки: създаване на поръчки от продукти.
- Уебсайт и Landing Page: показване на продукти на уебсайта, добавяне към landing page, предварителен преглед преди публикуване.
- Електронни фактури: издаване на фактури за продадените продукти.
- AI асистент: бързо запитване кои продукти се продават добре, какви са наличностите.
Ползи за бизнеса
| Функция | Реални ползи за вас |
|---|---|
| Централизирано управление на продукти + варианти + цени | Едно място за управление на всичко, автоматично изчисляване на печалбата, край на грешките в цените |
| Персонализирани категории до 3 нива | Организиране на стоките според начина, по който вашият магазин функционира, без да бъдете принудени от платформата |
| Импортиране на продукти от връзка към уебсайт (AI) | Качване на цял каталог за минути, с достатъчно изображения/марка/спецификации/варианти |
| Импортиране на изображения от PDF каталог + изрязване/редактиране на място | Бързо извличане на изображения от доставчик, без да напускате формата, запазване на оригиналното име на файла |
| Създаване на продуктови изображения с AI | Покриване на всички изображения на каталога за няколко минути, без необходимост от наемане на фотограф; преглед преди запазване, показване на разходите преди това |
| Наличности в множество складове | Знаете какво имате и къде, няма продажби над лимита, няма неочаквани изчерпвания |
| Мултиканална синхронизация + съпоставяне на категории при качване | Продажби в Shopee/Lazada/TikTok/Уебсайт от едно място, качване на платформата без необходимост от повторен избор |
| Пълна интеграция с поръчки, уебсайт, фактури, счетоводство | По-малко софтуер за закупуване, едно място за сравнение |
За кого е подходящо?
- Онлайн магазини, продаващи на множество платформи, които се нуждаят от едно място за управление на продукти и общи наличности.
- МСП с множество складове, които искат да проследяват наличностите по складове.
- Дистрибутори / вносители, работещи по каталог, които искат бързо да качат стотици продукти от уебсайта или PDF каталозите на доставчици.
- Собственици на магазини, които искат да организират собствени категории според начина си на работа, а не според фиксираната структура на платформата.
- Стартиращи електронни търговци, които искат пълнофункционален онлайн магазин с изображения, без да имат бюджет за наемане на фотограф.
Как да започнете?
Отидете в Products (Продукти) в GTG CRM. Създайте няколко ваши персонализирани категории (кликнете "Добавяне на нова категория"), след което добавете първия продукт — или поставете връзка към магазин за масово импортиране, или плъзнете PDF каталог в Медийната библиотека. За продукти без изображения, отворете AI Images, за да ги създадете само за няколко минути. Свържете складовете и платформите, когато сте готови. Вижте стъпка по стъпка ръководство за Product Hub, или прочетете как да качите целия продуктов каталог в системата за един следобед.
Безплатен пробен период — не е необходима кредитна карта.
