Skutečné obavy malých podnikatelů

Vaše podnikání se daří, peníze vám chodí na účet. Ale když přijde čas uzavřít účetní knihy — nebo hůř, když se vás zeptá finanční úřad — jednoduchá otázka "k jaké faktuře se tato platba vztahuje?" vás zmate. Bankovní výpis na jedné straně, účetní záznamy na druhé, faktury jinde. Ruční spojování zabere celé odpoledne a stále se bojíte, že na něco zapomenete.

Pro malé podniky se daňová kontrola může stát noční můrou jen proto, že peníze na účtu nelze spárovat s fakturami a účetními záznamy.

Cena za "nesoulad" účetních knih s bankovním výpisem

  • Nevíte, zda jste obdrželi dostatek peněz za zboží — je těžké odhalit podplacení nebo přeplacení.
  • Nejasné pohledávky, obchodní rozhodnutí založená na nejistých údajích.
  • Při daňové kontrole nemůžete vysvětlit tok peněz → riziko dodatečného zdanění a pokut.
  • Placení externích služeb jen proto, abyste na konci období "srovnali" knihy s bankou.

Jak GTG CRM propojuje peníze ⇄ faktury ⇄ účetní záznamy

Namísto tří oddělených míst GTG CRM integruje párování přímo do účetního systému, který používáte:

  1. Zařazení každé transakce na výpisu do správného účetního účtu — a přiřazení příjmu ke správné faktuře.
  2. Pravidla pro opakované párování — nastavte jednou a podobné transakce se budou v budoucnu párovat automaticky; další měsíc bude jednodušší než předchozí.
  3. AI pro návrh vysvětlení pro složité řádky, vy jen schvalujete — méně dohadů a stále kontrola.
  4. Automatické účtování pro vyrovnání transakcí jako jsou zařazení / převody / hotovost-banka / COD — párování a účtování je jedna věc.
  5. Přehled párování + reporty vám ukáží na jednom displeji, jak daleko jsou knihy srovnány s bankou, a exportují dokumenty pro vysvětlení.
Přehledný report párování: zůstatek účetních knih odpovídá zůstatku banky

Výsledky, kterých dosáhnete

  • Uzavření knih za pár minut místo celého odpoledne ručního hledání.
  • Každá koruna sedí mezi bankou, fakturami a účetními záznamy — konzistentní údaje.
  • Připravené dokumenty pro vysvětlení při daňové kontrole: ke každému toku peněz lze dohledat zdroj.
  • Přehledné párování COD: přesně víte, zda jste obdrželi plnou platbu za zboží od platformy / přepravce.

Toto je součást účetního modulu přímo v CRM (účtování podle platných norem), který pomáhá podnikům méně záviset na samostatných účetních programech. Další informace o podvojném účetnictví přímo v CRM a funkci bankovního párování.

Pro koho je?

  • Majitelé malých a středních podniků, kteří chtějí klidně spát před každým uzávěrkovým obdobím.
  • Účetní, kteří potřebují rychle uzavírat knihy a mít údaje srovnané s bankou.
  • Podnikající fyzické osoby přecházející na daňové přiznání, kteří potřebují od začátku zavést pořádek v účetnictví.
Vyzkoušejte zdarma — kreditní karta není nutná.

Začněte zdarma s GTG CRM