Produktové centrum – Správa produktů, skladových zásob, vlastních kategorií, import produktů z webových stránek/PDF, vytváření obrázků pomocí umělé inteligence a vícekanálový prodej

Úvod do funkcí

Prodáváte na svém webu, v Shopee, Lazada, TikTok Shopu – a každý kanál má svůj vlastní systém správy produktů. Seznamy produktů jsou roztříštěné, skladové zásoby se neshodují napříč kanály a přidávání nových produktů znamená přepisování všeho na každém místě. Kategorie jsou nuceny dodržovat rigidní klasifikační systém platformy, nikoli to, jak si ve skutečnosti organizujete obchod. A nejčastěji se to přehlíží: spoustě produktů chybí fotografie, protože najímání fotografů je drahé a vytvoření vlastních trvá týdny.

To dnes končí.

Produktové centrum v GTG CRM vám poskytuje jedno místo pro správu všech vašich produktů, variant, zásob a prodejních kanálů – hned vedle vašich stávajících objednávek, faktur, webových stránek a účetnictví. Nová aktualizace vám také umožňuje nahrávat celé katalogy během několika minut, místo abyste je museli psát ručně : vložte odkaz na obchod, aby si umělá inteligence stránku přečetla a vytvořila pro vás produkty, přetáhněte soubor PDF katalogu dodavatele pro získání obrázků, vytvořte si vlastní kategorie (až 3 úrovně) přesně tak, jak si organizujete své zboží, a generujte obrázky produktů s využitím umělé inteligence pro chybějící položky – to vše přímo na obrazovce produktu.

Problémy, kterým čelí firmy

Správa jednotlivých produktů na každé platformě (Shopee, Lazada, TikTok, Website) – Data jsou fragmentovaná, ceny/množství se aktualizují opakovaně a snadno se dělají chyby.

Manuální sledování zásob napříč jednotlivými kanály – Prodej nadbytečných zásob, vyprodaných zásob, ale stále přijímání objednávek.

Ruční zadávání každého nového produktu do systému – Přidání desítek produktů trvá celé odpoledne a je snadné přehlédnout obrázky/specifikace.

Kategorie jsou nuceny do rigidního klasifikačního systému založeného na podlažích – nikoliv tak, jak váš obchod skutečně funguje.

Mnoho dovážených produktů nemá fotografie – stránky produktů jsou prázdné, zákazníci je procházejí, aniž by si něco koupili.

Obrázky produktů jsou pomíchané, takže k oříznutí/úpravě je nutné spustit samostatný software – Přepínání mezi nástroji je pomalé a snadno se tak stane, že omylem vyberete nesprávný obrázek.

GTG CRM konsoliduje vše do jednoho zdroje dat: produkty → jednotlivé kategorie → obrázky → skladové zásoby → prodejní kanály → objednávky → faktury → účetnictví – vše najednou, bez nutnosti dvojího zadávání.

Hlavní body

1. Centralizovaná správa produktů a variant

• Kompletní informace : název, SKU, kategorie, značka, popis, specifikace, obrázky a videa.
• Varianty : barva, velikost… maximálně 3 atributy, každá varianta má své vlastní SKU a cenu.
• Automatický výpočet ceny a zisku : deklarujte pořizovací cenu + DPH + prodejní cenu → systém automaticky vypočítá zisk = prodejní cena − pořizovací cena − DPH , není třeba to dělat ručně.
• Stav produktu : Normální / Koncept / Není skladem, abyste měli přehled o tom, co se prodává a co je stále skryté.

2. Vlastní katalog produktů – až 3 úrovně

Dříve byly kategorie uzamčeny v pevném taxonomickém stromu platformy. Nyní si můžete vytvářet vlastní kategorie na základě toho, jak je váš obchod organizuje – stejně jako kategorizujete články.

• Vytvořte ji při importu produktů : klikněte na „Přidat novou kategorii“ , zadejte název, vyberte nadřazenou kategorii (volitelné) – systém je zkombinuje do cesty, například Đồ điện tử › Laptop › Gaming .
• Až 3 úrovně, jasně viditelné při vytvoření : každý výběr nadřazené kategorie má popisek „Úroveň 1 / Úroveň 2“ a řádek „ Náhled“ označuje, kolik úrovní se chystáte vytvořit – výběrem položky „Úroveň 2“ se zobrazí přesně 3 úrovně, není třeba hádat.
• Staré kategorie zůstávají : staré produkty si zachovají své předchozí kategorie platformy (zobrazují se jako „Staré kategorie“ , pouze pro zobrazení), dokud je znovu nezařadíte – bez ztráty dat.

3. Importujte produkty z odkazů na webové stránky – umělá inteligence přečte stránku a předem vytvoří produkty.

Máte internetový obchod nebo stránku s produkty? Vložte odkaz a systém automaticky vygeneruje produkty, které si můžete prohlédnout – nemusíte nic psát.

• Jedna stránka nebo celý obchod : vložte odkaz na produkt (vytvořte jeden koncept) nebo odkaz na stránku kategorie/„všechny produkty“ (vytvořte více konceptů najednou).
• Shromažďování všech informací : Umělá inteligence extrahuje název, SKU, popis, značku, čárový kód (GTIN), specifikace, cenu/měnu, varianty a dokonce i sadu obrázků – nejen jeden obrázek.
• Možnost „zobrazit úplné podrobnosti“ : zapněte tuto možnost, aby systém otevřel každou stránku produktu a načetl kompletní sadu obrázků, popisů, specifikací a variant (přesnější, ale o něco pomalejší).
• Náhled před vytvořením : upravte všechna pole, zrušte výběr nepotřebných produktů, vyberte, které fotografie si ponechat a které použít jako titulní fotografii (★) – neuloží se, dokud nekliknete na Vytvořit.
• Přímo integrujte své vlastní kategorie : navrhované kategorie jsou přiřazeny k vlastním kategoriím vašeho obchodu a synchronizovány se zbytkem Centra produktů.

💡 Import z webových stránek spotřebovává malé množství kreditů na skenování stránky – to před spuštěním jasně uvidíte.

4. Knihovna médií – Importujte obrázky z katalogů PDF a ořízněte/upravte je na místě.

Při vytváření/úpravě produktu kliknutím na pole s obrázkem otevřete Knihovnu médií . Nová aktualizace přidává dva způsoby vkládání obrázků bez opuštění formuláře :

• Import obrázků z katalogu PDF : Dodavatel poslal katalog PDF? Přetáhněte soubor pro přímé zobrazení obrázků , není třeba provádět ruční úpravy snímků obrazovky (obsahuje seznam chyb obrázků, pokud existují, k vaší kontrole).
• Ořezávání/úprava fotografií přímo v knihovně : ořezávání, otáčení a úprava rámečku probíhá okamžitě – není třeba otevírat další nástroj a pak se vracet.
• Zachovat původní názvy souborů : nahrané/importované obrázky si zachovají své původní názvy souborů pro snadnou identifikaci a zabránění nechtěnému výběru.
• Kromě známých metod : nahrávání z počítače, načítání z Googlu (Disk/Fotky) a vytváření obrázků produktů pomocí umělé inteligence (viz kapitola 5).

5. Vytvářejte a vylepšujte obrázky produktů pomocí umělé inteligence.

Stále máte spoustu produktů bez obrázků – importovaných ze souborů, z tržišť nebo zadaných ručně? Otevřete Obrázky AI v Centru produktů, vyberte oblast „Všechny produkty bez obrázků“ a systém vygeneruje obrázky produktů z názvu produktu + popisu (+ kategorie/značky) . Před uložením si je prohlédněte – nikdy nepřepisujte stávající obrázky.

• Náhled před uložením : mřížka výsledků jasně ukazuje „N obrázků připraveno, M chyb“; před kliknutím na tlačítko Použít si prohlédněte každý obrázek.
• Transparentní ceny : Vytváření obrázků s využitím umělé inteligence využívá kredity – systém před spuštěním zobrazí a potvrdí cenu a odečte částku pouze na základě skutečně vytvořeného počtu obrázků .
• Udělejte to ihned po obdržení zboží : na konci procesu příjmu produktu, pokud u některých položek chybí obrázky, zobrazí se tlačítko s návrhem „Vytvořit obrázek s umělou inteligencí pro produkty s chybějícími obrázky“, které můžete ihned zpracovat.
• Vytvořte pouze pro chybějící položky : pokud váš importní soubor již obsahuje sloupec s cestou k obrázku, systém tento obrázek automaticky načte a vyloučí tyto produkty z kategorie „bez obrázku“ – umělá inteligence vytváří pouze pro produkty, které jsou skutečně prázdné.

6. Skladové a víceskladové zásoby

• Více skladů : hlavní sklad, pobočný sklad, pobočka – včetně názvu, kódu, adresy a kontaktní osoby.
• Sledování zásob podle skladu : zjistěte, kolik z každého produktu zbývá a kde se nachází.
• Propojení produktu ↔ skladu : jasně uveďte, který produkt patří do kterého skladu.

7. Vícekanálový prodej a obousměrná synchronizace s platformami elektronického obchodování.

• Spojovací platformy : Shopee, Lazada, TikTok Shop.
• Přetahování : načtení produktů z tržiště do GTG CRM (všechny nebo jednotlivé položky).
• Nahrávání : Přesun produktů z GTG CRM na e-commerce platformy a konfigurace informací pro každou platformu.
• Mapování kategorií při nahrávání na platformy : Protože používáte vlastní kategorie , systém při nahrávání produktů na Shopee/Lazada/TikTok navrhne odpovídající kategorii platformy, kterou musíte potvrdit – a toto mapování si zapamatuje pro budoucí nahrávání, takže si nemusíte vybírat znovu od nuly.

8. Připojeno k celému systému

• Objednávky : Vytvářejte objednávky přímo z produktu.
• Webové stránky a vstupní stránky : Zobrazte produkty na webových stránkách, integrujte je do vstupní stránky a prohlédněte si jejich náhled před zveřejněním.
• Elektronická faktura : vystavuje fakturu za prodané produkty.
• Asistent s umělou inteligencí : rychle se ptá, které produkty se dobře prodávají a jaký je stav zásob.

Výhody pro firmy

Centralizovaná správa produktů, variant a cen – Jedno místo pro správu všeho, automatický výpočet zisku, eliminaci chyb v cenách.

Vlastní katalog až se 3 úrovněmi – Uspořádejte produkty podle provozního stylu vašeho obchodu, aniž byste museli být nuceni přizpůsobovat se platformě.

Import produktů z odkazů na webové stránky (AI) – Vygenerujte kompletní katalog během několika minut, včetně obrázků/značek/specifikací/variant.

Import obrázků z katalogu PDF + oříznutí/úprava na místě – Rychlé načtení obrázků od dodavatelů bez nutnosti opustit formulář a zachování správných názvů souborů.

Vytvářejte obrázky produktů pomocí umělé inteligence – Naplňte celý katalog obrázky během několika minut, není třeba najímat fotografa; prohlédněte si je před uložením a získejte předem odhad nákladů.

Udržujte dostatečné zásoby – Mějte přehled o tom, co je skladem, vyhýbejte se nadměrnému prodeji a předcházejte neočekávanému nedostatku zásob.

Synchronizace více kanálů + mapování kategorií při pushování — Prodávejte na Shopee/Lazada/TikTok/Website z jednoho místa, pushujte na platformu bez nutnosti opětovného výběru.

Propojení objednávek, webových stránek, faktur a účetnictví – Eliminace nutnosti nákupu jednoho softwarového programu a vytvoření jednotného referenčního bodu.

Pro koho je to vhodné?

• Internetové obchody, které prodávají na více platformách, potřebují centrální místo pro správu produktů a zásob.
• Malé a střední podniky s více sklady chtějí sledovat stav zásob v každém skladu.
• Distributor/dovozce, který nakupuje zboží prostřednictvím katalogu, chce rychle importovat stovky produktů z webových stránek dodavatele nebo z katalogu PDF.
• Majitel obchodu chtěl uspořádat katalog produktů podle vlastních provozních potřeb, spíše než se řídit rigidní strukturou katalogu poskytovanou obchodem.
• Startup v oblasti elektronického obchodování chce plně fotogenický obchod, ale chybí mu rozpočet na najmutí fotografa.

Jak mám začít?

V GTG CRM přejděte do sekce Produkty . Vytvořte si několik vlastních kategorií (klikněte na „Přidat novou kategorii“ ) a poté přidejte svůj první produkt – nebo vložte odkaz na obchod pro hromadný import, případně přetáhněte katalog PDF do knihovny médií. U produktů, kterým chybí obrázky, otevřete AI Images a vytvořte je během několika minut. Až budete připraveni, propojte svůj sklad a tržiště. Podívejte se na podrobného průvodce Product Hub nebo si přečtěte , jak do systému nahrát celý katalog produktů během odpoledne .

Vyzkoušejte si to zdarma – není potřeba kreditní karta.

→ Začněte s GTG CRM zdarma