Funktionsvorstellung
Sie verkaufen über Ihre Website, Shopee, Lazada und Ihren TikTok-Shop – und jeder Kanal hat sein eigenes Produktverwaltungssystem. Produktlisten sind verstreut, der Lagerbestand stimmt nicht über alle Kanäle hinweg überein, und das Hinzufügen neuer Produkte bedeutet, alles überall neu einzugeben. Kategorien müssen dem starren Klassifizierungssystem der Plattform folgen, nicht Ihrer tatsächlichen Shop-Organisation. Und was oft übersehen wird: Viele Produkte haben keine Fotos, weil die Beauftragung von Fotografen teuer ist und die Erstellung eigener Fotos Wochen dauert.
Damit ist heute Schluss.
Der Produkt-Hub in GTG CRM bietet Ihnen eine zentrale Plattform zur Verwaltung all Ihrer Produkte, Varianten, Lagerbestände und Vertriebskanäle – direkt neben Ihren bestehenden Bestellungen, Rechnungen, Ihrer Website und Ihrer Buchhaltung. Mit dem neuen Update können Sie außerdem ganze Kataloge in wenigen Minuten hochladen, anstatt sie manuell abzutippen : Fügen Sie einfach einen Shop-Link ein, damit die KI die Seite analysiert und Produkte für Sie erstellt. Ziehen Sie die PDF-Katalogdatei eines Lieferanten per Drag & Drop, um Bilder zu erhalten, erstellen Sie Ihre eigenen Kategorien (bis zu 3 Ebenen) genau nach Ihrer Warenorganisation und generieren Sie KI-gestützte Produktbilder für fehlende Artikel – alles direkt auf der Produktseite.
Die Probleme, mit denen Unternehmen konfrontiert sind
Die Verwaltung einzelner Produkte auf den verschiedenen Plattformen (Shopee, Lazada, TikTok, Website) ist problematisch, da die Daten fragmentiert sind, Preise und Mengen mehrfach aktualisiert werden und leicht Fehler passieren.
Manuelle Bestandsverfolgung über alle Kanäle hinweg – Verkauf von Überbeständen, nicht vorrätigen Artikeln, aber Annahme von Bestellungen.
Die manuelle Eingabe jedes neuen Produkts in das System – das Hinzufügen von Dutzenden von Produkten dauert einen ganzen Nachmittag, und es kann leicht passieren, dass Bilder/Spezifikationen übersehen werden.
Die Kategorien werden in ein starres, bodenbezogenes Klassifizierungssystem gezwungen – und nicht so organisiert, wie Ihr Geschäft tatsächlich funktioniert.
Bei vielen importierten Produkten fehlen Fotos – die Produktseiten sind leer, die Kunden scrollen einfach vorbei, ohne etwas zu kaufen.
Die Produktbilder sind durcheinander, sodass zum Zuschneiden/Bearbeiten separate Software geöffnet werden muss – das Hin- und Herwechseln zwischen den Werkzeugen ist langsam und es ist leicht, versehentlich das falsche Bild auszuwählen.
GTG CRM konsolidiert alles in einer einzigen Datenquelle: Produkte → einzelne Kategorien → Bilder → Inventar → Vertriebskanäle → Bestellungen → Rechnungen → Buchhaltung – alles auf einmal, doppelte Dateneingabe ist nicht erforderlich.
Highlights
1. Zentralisiertes Produkt- und Variantenmanagement
- Vollständige Informationen : Name, Artikelnummer, Kategorie, Marke, Beschreibung, Spezifikationen, Bilder und Videos.
- Varianten : Farbe, Größe… maximal 3 Attribute, jede Variante hat ihre eigene Artikelnummer und ihren eigenen Preis.
- Automatische Preis- und Gewinnberechnung : Kostenpreis + MwSt. + Verkaufspreis angeben → das System berechnet automatisch den Gewinn = Verkaufspreis − Kostenpreis − MwSt. , eine manuelle Berechnung ist nicht erforderlich.
- Produktstatus : Normal / Entwurf / Nicht vorrätig, um den Überblick darüber zu behalten, was sich gut verkauft und was noch nicht verfügbar ist.
2. Ihr eigener Produktkatalog – bis zu 3 Ebenen
Bisher waren Kategorien an die feste Taxonomie der Plattform gebunden. Jetzt können Sie Ihre eigenen Kategorien erstellen, basierend darauf, wie Ihr Shop diese organisiert – genau wie Sie Artikel kategorisieren.
- Erstellen Sie die Kategorie beim Importieren von Produkten : Klicken Sie auf „Neue Kategorie hinzufügen“ , geben Sie den Namen ein und wählen Sie optional die übergeordnete Kategorie aus – das System kombiniert diese zu einem Pfad wie
Đồ điện tử › Laptop › Gaming. - Bis zu 3 Ebenen, die bei der Erstellung deutlich sichtbar sind : Jede Auswahl einer übergeordneten Kategorie hat eine Bezeichnung „Ebene 1 / Ebene 2“ , und die Zeile „ Vorschau“ zeigt an, wie viele Ebenen Sie erstellen werden – wenn Sie ein Element der „Ebene 2“ auswählen, werden genau 3 Ebenen angezeigt, Sie müssen nicht raten.
- Alte Kategorien bleiben erhalten : Alte Produkte behalten ihre bisherigen Plattformkategorien (angezeigt als „Alte Kategorien“ , nur zur Ansicht), bis Sie sie neu klassifizieren – kein Datenverlust.
3. Produkte über Website-Links importieren – die KI liest die Seite und erstellt die Produkte vorab.
Haben Sie einen Online-Shop oder eine Produktseite? Fügen Sie den Link ein , und das System generiert automatisch Produkte zum Durchstöbern – kein Tippen erforderlich.
- Eine einzelne Seite oder der gesamte Shop : Fügen Sie einen Link zu einem einzelnen Produkt ein (einen Entwurf erstellen) oder einen Link zu einer Kategorieseite / "Alle Produkte" (mehrere Entwürfe gleichzeitig erstellen).
- Alle Informationen sammeln : Die KI extrahiert Name, Artikelnummer, Beschreibung, Marke, Barcode (GTIN), Spezifikationen, Preis/Währung, Varianten und sogar eine Reihe von Bildern – nicht nur ein einzelnes Bild.
- Die Option „Vollständige Details abrufen“ : Aktivieren Sie diese Option, damit das System jede Produktseite öffnet und den kompletten Satz an Bildern, Beschreibungen, Spezifikationen und Varianten abruft (genauer, aber etwas langsamer).
- Vorschau vor dem Erstellen : Alle Felder bearbeiten, nicht benötigte Produkte abwählen, auswählen, welche Fotos behalten werden sollen und welches als Titelbild verwendet werden soll (★) — wird erst gespeichert, wenn Sie auf Erstellen klicken.
- Integrieren Sie Ihre eigenen Kategorien direkt : Vorgeschlagene Kategorien werden mit den Kategorien Ihres Shops abgeglichen und mit dem Rest des Produkt-Hubs synchronisiert.
💡 Das Importieren von Webseiten verbraucht eine kleine Menge Credits pro Seitenscan – dies wird Ihnen vor dem Start deutlich angezeigt.
4. Medienbibliothek – Bilder aus PDF-Katalogen importieren und direkt vor Ort zuschneiden/bearbeiten.
Beim Erstellen/Bearbeiten eines Produkts klicken Sie auf das Bildfeld, um die Medienbibliothek zu öffnen. Das neue Update bietet zwei weitere Möglichkeiten, Bilder einzufügen , ohne das Formular zu verlassen :
- Bilder aus PDF-Katalog importieren : Hat Ihnen Ihr Lieferant einen PDF-Katalog geschickt? Ziehen Sie die Datei einfach per Drag & Drop hinein, um die Bilder direkt zu importieren . Eine manuelle Bearbeitung per Screenshot ist nicht erforderlich (gegebenenfalls wird eine Liste mit Bildfehlern zur Überprüfung angezeigt).
- Fotos direkt in der Bibliothek zuschneiden/bearbeiten : Zuschneiden, drehen und den Bildausschnitt sofort anpassen – kein Öffnen eines anderen Tools und anschließendes Zurückkehren erforderlich.
- Die ursprünglichen Dateinamen beibehalten : Hochgeladene/importierte Bilder behalten ihre ursprünglichen Dateinamen, um eine einfache Identifizierung zu gewährleisten und eine versehentliche Auswahl zu vermeiden.
- Zusätzlich zu den bekannten Methoden : Hochladen vom Computer, Abrufen von Google (Drive/Fotos) und Erstellen von Produktbildern mithilfe von KI (siehe Abschnitt 5).
5. Produktbilder mithilfe von KI erstellen und verbessern.
Haben Sie noch viele Produkte ohne Bilder – importiert aus Dateien, von Marktplätzen oder manuell eingegeben? Öffnen Sie AI Images im Produkt-Hub, wählen Sie den Bereich „Alle Produkte ohne Bilder“ aus, und das System generiert Produktbilder anhand des Produktnamens + der Beschreibung (+ Kategorie/Marke) . Sehen Sie sich die Bilder in der Vorschau an, bevor Sie sie speichern – vorhandene Bilder werden niemals überschrieben.
- Vorschau vor dem Speichern : Im Ergebnisraster wird deutlich "N Bilder bereit, M Fehler" angezeigt; Sie können jedes Bild durchsehen, bevor Sie auf Anwenden klicken.
- Transparente Preisgestaltung : Die KI-gestützte Bildgenerierung verwendet Credits – das System zeigt die Kosten vor der Ausführung an und bestätigt sie, und zieht den Betrag nur basierend auf der tatsächlichen Anzahl der erstellten Bilder ab.
- Führen Sie diese Schritte unverzüglich nach Erhalt der Ware durch : Sollten am Ende des Wareneingangsprozesses Bilder für einzelne Artikel fehlen, erscheint eine Schaltfläche mit dem Vorschlag „KI-Bild für Produkte mit fehlenden Bildern erstellen“, die Sie sofort bearbeiten können.
- Nur für fehlende Elemente erstellen : Wenn Ihre Importdatei bereits eine Spalte mit dem Bildpfad enthält, ruft das System dieses Bild automatisch ab und schließt diese Produkte von der Kategorie „Kein Bild“ aus – AI erstellt nur für Produkte, die tatsächlich leer sind.
6. Lagerbestandsverwaltung (Lager & Mehrlager)
- Mehrere Lager : Hauptlager, Nebenlager, Zweiglager – einschließlich Name, Code, Adresse und Ansprechpartner.
- Lagerbestandsverfolgung nach Lager : Wissen, wie viel von jedem Produkt noch vorhanden ist und wo es sich befindet.
- Produkt ↔ Lagerverknüpfung : Geben Sie klar an, welches Produkt zu welchem Lager gehört.
7. Multichannel-Vertrieb und bidirektionale Synchronisierung mit E-Commerce-Plattformen.
- Verbindungsplattformen : Shopee, Lazada, TikTok Shop.
- Per Drag & Drop : Produkte vom Marktplatz in GTG CRM importieren (alle oder einzelne Artikel auswählen).
- Upload : Produkte aus GTG CRM auf E-Commerce-Plattformen übertragen und die Informationen für jede Plattform konfigurieren.
- Kategoriezuordnung beim Hochladen auf Plattformen : Da Sie Ihre eigenen Kategorien verwenden, schlägt Ihnen das System beim Hochladen von Produkten auf Shopee/Lazada/TikTok die entsprechende Kategorie der Plattform zur Bestätigung vor – und merkt sich diese Zuordnung für zukünftige Uploads, sodass Sie nicht erneut von vorne auswählen müssen.
8. Mit dem gesamten System verbunden
- Bestellungen : Bestellungen können direkt aus dem Produkt heraus erstellt werden.
- Website & Landingpage : Produkte auf der Website anzeigen, in eine Landingpage integrieren und vor der Veröffentlichung in der Vorschau ansehen.
- Elektronische Rechnung : Stellt eine Rechnung für verkaufte Produkte aus.
- KI-Assistent : Fragt schnell nach, welche Produkte sich gut verkaufen und wie der Lagerbestand aussieht.
Vorteile für Unternehmen
Zentralisiertes Produkt-, Varianten- und Preismanagement – Alles an einem Ort verwalten, Gewinn automatisch berechnen, Preisfehler vermeiden.
Individueller Katalog mit bis zu 3 Ebenen – Ordnen Sie Produkte entsprechend dem Betriebsstil Ihres Shops an, ohne sich an die Plattform anpassen zu müssen.
Produkte von Website-Links importieren (KI) — Generieren Sie in wenigen Minuten einen kompletten Katalog inklusive Bildern/Marken/Spezifikationen/Varianten.
Bilder aus dem PDF-Katalog importieren + direkt zuschneiden/bearbeiten — Bilder schnell von Lieferanten abrufen, ohne das Formular zu verlassen, und dabei korrekte Dateinamen beibehalten.
Erstellen Sie Produktbilder mit KI – Füllen Sie Ihren gesamten Katalog in wenigen Minuten mit Bildern, ohne einen Fotografen beauftragen zu müssen; Vorschau vor dem Speichern, Kostenvoranschlag im Voraus.
Sorgen Sie für ausreichende Lagerbestände – Wissen Sie, was auf Lager ist, vermeiden Sie Überverkäufe und beugen Sie unerwarteten Lagerengpässen vor.
Multi-Channel-Synchronisierung + Kategoriezuordnung beim Pushen – Verkaufen Sie auf Shopee/Lazada/TikTok/Website von einem Ort aus, pushen Sie auf die Plattform, ohne erneut auswählen zu müssen.
Verknüpfung von Bestellungen, Websites, Rechnungen und Buchhaltung – Dadurch entfällt der Kauf einer separaten Software und es entsteht ein zentraler Bezugspunkt.
Für wen ist es geeignet?
- Online-Shops, die auf mehreren Plattformen verkaufen, benötigen eine zentrale Stelle zur Verwaltung von Produkten und Lagerbeständen.
- Kleine und mittlere Unternehmen mit mehreren Lagern möchten die Lagerbestände für jedes einzelne Lager verfolgen.
- Ein Händler/Importeur, der Waren über Kataloge bezieht, möchte schnell Hunderte von Produkten von der Website oder aus einem PDF-Katalog eines Lieferanten importieren.
- Der Ladeninhaber wollte den Produktkatalog nach seinen eigenen betrieblichen Bedürfnissen organisieren , anstatt der starren Katalogstruktur des Ladens zu folgen.
- Ein E-Commerce-Startup wünscht sich einen fotogenen Online-Shop, hat aber nicht das Budget, um einen Fotografen zu engagieren.
Wie fange ich an?
Gehen Sie in GTG CRM zu „Produkte “. Erstellen Sie einige eigene Kategorien (klicken Sie auf „Neue Kategorie hinzufügen“ ) und fügen Sie dann Ihr erstes Produkt hinzu – oder fügen Sie einen Shop-Link für den Massenimport ein oder ziehen Sie einen PDF-Katalog in die Medienbibliothek. Falls Produktbilder fehlen, öffnen Sie AI Images , um in wenigen Minuten Bilder zu erstellen. Verbinden Sie Ihr Lager und Ihre Marktplätze, sobald Sie bereit sind. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie im Product Hub oder in der Anleitung , wie Sie einen kompletten Produktkatalog innerhalb eines Nachmittags in das System hochladen .
Testen Sie es kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.
