Funktionsübersicht
Sie verkaufen auf Ihrer Website, auf Shopee, Lazada, TikTok Shop — und jeder Kanal hat seine eigene Art, Produkte zu verwalten. Produktdaten sind verstreut, Lagerbestände stimmen nicht über die Kanäle hinweg überein, und jedes Mal, wenn Sie ein neues Produkt hinzufügen, müssen Sie es überall neu eingeben. Kategorien sind an die starren Klassifizierungsbäume der Plattformen gebunden, nicht an die Art und Weise, wie Sie Ihr Geschäft tatsächlich organisieren. Und am häufigsten vergessen: Viele Produkte haben keine Bilder, weil es teuer ist, sie fotografieren zu lassen, und es eine ganze Woche dauert, sie selbst zu erstellen.
Das endet heute.
Product Hub in GTG CRM bietet Ihnen einen einzigen Ort, um alle Ihre Produkte, Varianten, Lagerbestände und Verkaufskanäle zu verwalten — direkt neben den Bestellungen, Rechnungen, Ihrer Website und der Buchhaltung, die Sie bereits verwenden. Das neue Update hilft Ihnen auch dabei, ganze Kataloge in wenigen Minuten anstatt durch manuelle Eingabe in das System zu bekommen: Fügen Sie einen Website-Link ein, damit die KI die Seite liest und Produkte für Sie erstellt, ziehen Sie eine PDF-Katalogdatei des Lieferanten, um Bilder zu erhalten, erstellen Sie Ihre eigenen Kategorien (bis zu 3 Ebenen), genau so, wie Sie Ihre Waren organisieren, und erstellen Sie Produktbilder mit KI für Artikel, bei denen Bilder fehlen — alles direkt im Produktbildschirm.
Probleme, mit denen Unternehmen konfrontiert sind
| Alte Methode | Ergebnis |
|---|---|
| Separate Produktverwaltung auf jeder Plattform (Shopee, Lazada, TikTok, Website) | Verstreute Daten, mehrfache Aktualisierung von Preisen/Mengen, leicht fehlerhaft |
| Manuelle Nachverfolgung des Lagerbestands auf jedem Kanal | Überverkauf, Artikel nicht mehr auf Lager, aber trotzdem Bestellungen erhalten |
| Manuelle Eingabe jedes neuen Produkts in das System | Ein halber Tag, um Dutzende von Produkten einzugeben, leicht fehlende Bilder/Spezifikationen |
| Kategorien sind an den starren Klassifizierungsbaum der Plattform gebunden | Kann nicht auf die Weise organisiert werden, wie Ihr Geschäft tatsächlich funktioniert |
| Viele importierte Produkte haben keine Bilder | Leere Produktseiten, Kunden scrollen vorbei, ohne zu kaufen |
| Produktbilder sind durcheinander, müssen andere Software zum Zuschneiden/Bearbeiten öffnen | Wechseln zwischen Tools, langsam und leicht falsche Bilder auswählen |
GTG CRM bündelt alles in einer einzigen Datenquelle: Produkte → Eigene Kategorien → Bilder → Lagerbestand → Verkaufskanäle → Bestellungen → Rechnungen → Buchhaltung — nahtlos, keine doppelte Dateneingabe.
Highlights
1. Zentralisierte Produkt- & Varianteverwaltung
- Vollständige Informationen: Name, SKU, Kategorie, Marke, Beschreibung, technische Daten, Bilder und Videos.
- Varianten: Farben, Größen... bis zu 3 Attribute, jede Variante mit eigener SKU und eigenem Preis.
- Automatische Berechnung von Preisen und Gewinn: Geben Sie den Einkaufspreis + MwSt. + Verkaufspreis ein → das System berechnet automatisch Gewinn = Verkaufspreis − Einkaufspreis − MwSt., kein manuelles Rechnen mehr.
- Produktstatus: Normal / Entwurf / Ausverkauft, um zu kontrollieren, was verkauft wird und was verborgen bleibt.
2. Ihre eigenen Produktkategorien — bis zu 3 Ebenen
Früher waren Kategorien an die festen Klassifizierungsbäume der Plattform gebunden. Jetzt erstellen Sie Ihre eigenen Kategorien so, wie Ihr Geschäft sie organisiert — genau wie Sie Artikel für Beiträge zuordnen.
- Sofort erstellen beim Importieren von Produkten: Klicken Sie auf "Neue Kategorie hinzufügen", geben Sie den Namen ein, wählen Sie eine übergeordnete Kategorie (optional) — das System kombiniert sie zu einem Pfad wie
Elektronik › Laptops › Gaming. - Bis zu 3 Ebenen, klar beim Erstellen: Jede Auswahl einer übergeordneten Kategorie hat eine Bezeichnung Ebene 1 / Ebene 2, und die Vorschauzeile zeigt Ihnen an, wie viele Ebenen Sie erstellen werden — wählen Sie ein Element der "Ebene 2", und Sie erhalten genau 3 Ebenen, kein Rätselraten.
- Alte Kategorien bleiben erhalten: Alte Produkte behalten ihre ursprünglichen Plattformkategorien (angezeigt als "Alte Kategorie", nur zur Ansicht), bis Sie sie neu zuordnen — keine Daten gehen verloren.
3. Produkte von Website-Links importieren — KI liest die Seite, erstellt Produkte vor
Haben Sie bereits einen Online-Shop oder Produktseiten? Fügen Sie den Link ein, das System liest die Seite und erstellt Produkte zur Überprüfung — kein manuelles Tippen nötig.
- Eine Seite oder der gesamte Shop: Fügen Sie einen Produktlink ein (erstellt 1 Entwurf) oder einen Link zu einer Kategorieseite / "Alle Produkte" (erstellt mehrere Entwürfe gleichzeitig).
- Alle Informationen abrufen: Die KI extrahiert Namen, SKU, Beschreibung, Marke, Barcode (GTIN), technische Spezifikationen, Preis/Währung, Varianten und den gesamten Bildersatz — nicht nur ein Bild.
- Option "Vollständige Details abrufen": Aktivieren Sie diese Option, damit das System jede Produktseite öffnet, um alle Bilder, Beschreibungen, Spezifikationen und Varianten abzurufen (genauer, etwas langsamer).
- Vor der Erstellung überprüfen: Bearbeiten Sie jedes Feld, deaktivieren Sie Produkte, die Sie nicht benötigen, wählen Sie aus, welche Bilder Sie behalten und welches das Vorschaubild (★) sein soll — es wird erst gespeichert, wenn Sie auf Erstellen klicken.
- Direkt eigene Kategorien zuweisen: Die vorgeschlagenen Kategorien werden den eigenen Kategorien des Shops zugeordnet und mit dem Rest von Product Hub synchronisiert.
💡 Der Import von Websites verbraucht eine kleine Menge an Credits pro Seiten-Scan — Sie sehen die Kosten klar, bevor Sie beginnen.
4. Medienbibliothek — Bilder aus PDF-Katalogen importieren & direkt bearbeiten
Beim Erstellen/Bearbeiten eines Produkts klicken Sie auf das Bildfeld, um die Medienbibliothek zu öffnen. Das neue Update fügt zwei Möglichkeiten hinzu, Bilder hinzuzufügen, ohne das Formular verlassen zu müssen:
- Bilder aus PDF-Katalogen importieren: Haben Sie einen PDF-Katalog vom Lieferanten erhalten? Ziehen Sie die Datei per Drag & Drop, um die darin enthaltenen Bilder abzurufen, kein manuelles Screenshotten und Zuschneiden (mit einer Liste fehlerhafter Bilder, damit Sie die Kontrolle behalten).
- Bilder direkt in der Bibliothek zuschneiden/bearbeiten: Zuschneiden, drehen, den Bildausschnitt anpassen, ohne ein anderes Werkzeug öffnen und dann zurückwechseln zu müssen.
- Original-Dateinamen beibehalten: Hochgeladene/importierte Bilder behalten ihre ursprünglichen Dateinamen, sind leicht zu erkennen und reduzieren die Auswahl von falschen Bildern.
- Vertraute Methoden bleiben erhalten: Hochladen vom Computer, Abrufen von Google (Drive/Fotos) und Erstellen von Produktbildern mit KI (siehe Abschnitt 5) sind weiterhin verfügbar.
5. KI-gestützte Erstellung & Ergänzung von Produktbildern
Noch viele Produkte ohne Bilder — aus Dateien, von Plattformen oder manuell eingegeben? Öffnen Sie KI-Bilder in Product Hub, wählen Sie den Bereich "Alle Produkte ohne Bilder", und das System generiert Produktbilder aus dem Namen + Beschreibung (+ Kategorie/Marke). Sie sehen eine Vorschau, bevor Sie speichern — vorhandene Bilder werden nie überschrieben.
- Vorschau vor dem Speichern: Das Ergebnisraster zeigt klar "N Bilder bereit, M Fehler"; Sie überprüfen jedes Bild, bevor Sie auf Anwenden klicken.
- Transparente Kosten: Die Erstellung von KI-Bildern verbraucht Credits — das System zeigt die Kosten an und bestätigt vor der Ausführung, und es werden nur die Kosten für die tatsächlich erstellten Bilder berechnet.
- Sofort beim Wareneingang erstellen: Wenn am Ende des Produktimport-Prozesses noch Artikel ohne Bilder vorhanden sind, erscheint eine Schaltfläche "KI-Bilder für fehlende Produkte erstellen", damit Sie diese sofort bearbeiten können.
- Nur für fehlende erstellen: Wenn Ihre Importdatei bereits eine Spalte für Bildpfade enthält, verwendet das System diese Bilder und schließt diese Produkte aus dem Bereich "ohne Bilder" aus — die KI erstellt Bilder nur für Produkte, bei denen wirklich ein Platzhalter vorhanden ist.
6. Lagerbestand & Lagerverwaltung mit mehreren Lagerorten
- Mehrere Lagerorte: Hauptlager, Nebenlager, Filiallager — mit Name, Code, Adresse, Ansprechpartner.
- Lagerbestand pro Lager verfolgen: Wissen Sie, wie viel von einem Produkt wo vorhanden ist.
- Produkt ↔ Lagerort-Verknüpfung: Welches Produkt zu welchem Lagerort gehört, ist klar ersichtlich.
7. Omnichannel-Verkauf & zweiseitige Synchronisierung mit E-Commerce-Plattformen
- Anbindung von Plattformen: Shopee, Lazada, TikTok Shop.
- Herunterladen: Produkte von der Plattform zu GTG CRM holen (alle oder einzeln auswählen).
- Hochladen: Produkte von GTG CRM auf die Plattformen hochladen, Informationen für jede Plattform konfigurieren.
- Kategorienzuordnung beim Hochladen: Da Sie eigene Kategorien verwenden, schlägt das System beim Hochladen von Produkten auf Shopee/Lazada/TikTok entsprechende Plattformkategorien zur Bestätigung vor — und speichert diese Zuordnung für zukünftige Uploads, sodass Sie nicht jedes Mal neu auswählen müssen.
8. Nahtlose Integration in das gesamte System
- Bestellungen: Bestellungen direkt aus Produkten erstellen.
- Website & Landing Pages: Produkte auf der Website anzeigen, auf Landing Pages einbinden, Vorschau vor der Veröffentlichung.
- Elektronische Rechnungen: Rechnungen für verkaufte Produkte ausstellen.
- KI-Assistent: Schnelle Fragen zu Verkaufsschlagern, Lagerbeständen usw. stellen.
Vorteile für Ihr Unternehmen
| Funktion | Praktischer Nutzen für Sie |
|---|---|
| Zentralisierte Produkt- + Variant- + Preisverwaltung | Ein Ort für alles, automatische Gewinnberechnung, keine Preisfehler mehr |
| Eigene Kategorien mit bis zu 3 Ebenen | Waren organisieren, wie Ihr Geschäft funktioniert, nicht an Plattformen gebunden |
| Produkte von Website-Links importieren (KI) | Ganze Kataloge in Minuten erstellen, mit allen Bildern/Marken/Spezifikationen/Varianten |
| Bilder aus PDF-Katalogen importieren + direkt bearbeiten | Lieferantenbilder schnell erhalten, Formular nicht verlassen, Original-Dateinamen beibehalten |
| Produktbilder mit KI erstellen | Ganzer Katalog in wenigen Minuten mit Bildern versehen, kein teures Fotoshooting; Vorschau vor dem Speichern, Kosten werden vorher angezeigt |
| Mehrere Lagerorte | Wissen, was wo ist, kein Überverkauf, keine unerwarteten Engpässe |
| Multi-Channel-Synchronisierung + Kategorienzuordnung beim Hochladen | Shopee/Lazada/TikTok/Website von einem Ort aus verkaufen, beim Hochladen auf Plattformen keine erneute Auswahl erforderlich |
| Nahtlose Integration mit Bestellungen, Website, Rechnungen, Buchhaltung | Weniger Software kaufen, ein Ort für Abgleich |
Für Wen ist das geeignet?
- Online-Shops, die auf mehreren Plattformen verkaufen und eine zentrale Produkt- und Lagerverwaltung benötigen.
- KMUs mit mehreren Lagerorten, die den Lagerbestand pro Lagerort verfolgen möchten.
- Distributoren / Katalogimporteure, die Hunderte von Produkten schnell von der Website oder dem PDF-Katalog eines Lieferanten importieren möchten.
- Shop-Betreiber, die ihre eigenen Kategorien einrichten möchten, basierend auf ihrer Geschäftstätigkeit, nicht auf dem starren Klassifizierungsbaum der Plattform.
- E-Commerce-Startups, die einen vollständigen Produktkatalog mit Bildern wünschen, aber noch kein Budget für professionelle Fotografie haben.
Wie fange ich an?
Gehen Sie zu Produkte in GTG CRM. Erstellen Sie einige Ihrer eigenen Kategorien (klicken Sie auf "Neue Kategorie hinzufügen"), und fügen Sie dann Ihr erstes Produkt hinzu — oder fügen Sie einen Shop-Link ein, um im Massenverfahren zu importieren, oder ziehen Sie einen PDF-Katalog in die Medienbibliothek. Für Produkte, bei denen noch Bilder fehlen, öffnen Sie KI-Bilder, um in wenigen Minuten Bilder zu erstellen. Verbinden Sie Ihre Lagerorte und Plattformen, wenn Sie bereit sind. Sehen Sie sich die schrittweise Anleitung zur Verwendung von Product Hub an oder lesen Sie wie Sie Ihren gesamten Produktkatalog in einem Nachmittag in das System importieren.
Kostenlose Testversion — keine Kreditkarte erforderlich.
