Funktionsübersicht
Die Einstellung eines guten Mitarbeiters ist oft eine Reihe von getrennten Schritten: Erstellung der Stellenausschreibung, Veröffentlichung auf LinkedIn, Sammeln von Lebensläufen per E-Mail, manuelles Öffnen jeder Datei zum Lesen, Planung von Interviews, Verfassen von Einladungsschreiben und dann erneutes Eingeben der Informationen des ausgewählten Kandidaten in das Personalmanagementsystem. Jeder Schritt ein anderes Werkzeug, jedes Werkzeug eine erneute Dateneingabe.
GTG CRM fasst den gesamten Rekrutierungsprozess (ATS) an einem Ort zusammen — und überlässt die schwere Arbeit der KI: Verfassen von Stellenbeschreibungen, Suchen nach Kandidaten auf LinkedIn, Lesen von Lebensläufen und Bewerten der Eignung. Wenn Sie auf Einstellen klicken, wird der Kandidat automatisch zum Mitarbeiter mit einem Arbeitsvertragsentwurf — eine direkte Verbindung zum Modul Personal & Gehaltsabrechnung.
Herausforderungen, mit denen Unternehmen konfrontiert sind
| Althergebrachte Methode | Konsequenzen |
|---|---|
| Manuelles Erstellen von JD jedes Mal | Zeitaufwendig, inkonsistent |
| Manuelle Suche nach Kandidaten auf LinkedIn | Stundenlanger Aufwand, potenzielle Übersehung geeigneter Personen |
| Lesen jedes Lebenslaufs und "subjektive Bewertung" | Subjektiv, schwer zu vergleichen, Risiko, gute Kandidaten zu übersehen |
| Verwaltung von Kandidaten per Excel/E-Mail | Kein Überblick über die gesamte Pipeline, verlorene Spuren, wer wo ist |
| Nach der Auswahl erneutes Eingeben in HR | Doppelte Dateneingabe, fehleranfällig |
GTG CRM verwandelt die Rekrutierung in einen nahtlosen Fluss: Stellenausschreibung → Sourcing → Screening → Interview → Angebot → Einstellung → Mitarbeiter — alles auf der gleichen Plattform, die Sie für Ihr Geschäftsmanagement verwenden.
Highlights
1. Erstellung von Stellenausschreibungen + Stellenbeschreibungen mit KI
- Erstellung von Stellenausschreibungen (Titel, Abteilung, Standort, Rang, Art, Anzahl).
- Geben Sie einige Hauptanforderungen ein und klicken Sie auf ✨ Mit KI erstellen — in Sekundenschnelle erhalten Sie eine vollständige, strukturierte Stellenbeschreibung (JD) (Rollenübersicht, Verantwortlichkeiten, Anforderungen, Pluspunkte, Vorteile).
- Anwendung des Gehaltsbandes: Wenn Ihr Workspace über eine aktive Gehaltstabelle verfügt, wählen Sie ein Gehaltsband, um den Gehaltsbereich für die Stellenausschreibung automatisch auszufüllen.
- Speichern & Auf LinkedIn posten: Speichern Sie die Ausschreibung und öffnen Sie dann den KI-gestützten Verfasser für Stellenausschreibungen, um sie direkt auf Ihrem verbundenen LinkedIn-Konto zu posten.
2. Kandidatensuche auf LinkedIn
- Suche nach öffentlichen LinkedIn-Profilen nach Rolle (Standort wird aus der Stellenausschreibung übernommen) oder nach Name + Unternehmen einer bestimmten Person.
- Jeder Suchtreffer zeigt Name, Titel @ Unternehmen, Standort, eine kurze Beschreibung und die "Ich suche eine Stelle"-Kennzeichnung (Open to work / Likely open / Employed), wenn dies abgeleitet werden kann.
- Mehr laden, um weitere Seiten mit Kandidaten anzuzeigen, "Nur Kandidaten, die eine Stelle suchen" filtern und dann geeignete Kandidaten Zum Workflow hinzufügen.
3. KI-gestützte Lebenslaufanalyse + Eignungsbewertung
- Drag & Drop von Lebensläufen (PDF/DOCX) — Die KI extrahiert automatisch Name, E-Mail, Telefon, Titel, Fähigkeiten, Erfahrung, Berufserfahrung in das Formular.
- Die KI weist eine Eignungsbewertung von 0–100 mit einer 2-3-sätzigen Begründung zu; farbcodierte Punktzahlen (grün ≥75, gelb 50–74, rot <50) für einen schnellen Vergleich.
- Lebenslauf für vorhandene Kandidaten anhängen und dann erneut mit KI bewerten, um eine genauere Bewertung basierend auf echten Lebenslaufdaten zu erhalten.
4. Kanban-Workflow — Alle Kandidaten im Blick
- Kanban-Board mit 6 Spalten: Sourcing · Screening · Interview · Angebot · Eingestellt · Abgelehnt.
- Ziehen Sie Kandidaten zwischen den Spalten; Kandidatenkarten enthalten Kontaktkarten (E-Mail, Telefon, LinkedIn-Link, Lebenslauf-Download), KI-Bewertungen, Profile, Angebote, Interviewtermine und dauerhaft gespeicherte Notizen.
5. Angebote & Interviews — Sofort im System erstellen und versenden
- Angebot erstellen (Titel, Gehalt, Währung) → Klicken Sie auf Herunterladen, um direkt einen Arbeitsvertrag im .docx-Format (landesspezifische Vorlage) zu erhalten → An den Kandidaten senden per E-Mail (gesendet von Ihrer Unternehmens-E-Mail-Adresse).
- Interview planen (Zeit, Format, Link, Interviewer) → Einladung senden — die E-Mail zeigt die Zeit entsprechend der Zeitzone des Benutzers an, der Betreff der E-Mail enthält den Firmennamen.
6. Einstellung → Automatisches Mitarbeiterprofil
- Klicken Sie auf Einstellen (Hire) für einen Kandidaten mit angenommenem Angebot → Das System erstellt sofort ein Mitarbeiterprofil (EMP-xxxx) mit dem Lebenslauf und den übernommenen Informationen.
- Ein Arbeitsvertragsentwurf wird basierend auf dem Angebot (Gehalt + Gehaltsband) vorbereitet — die Personalabteilung muss ihn nur noch überprüfen und aktivieren.
- Es gibt keinen Weg, in die Spalte "Eingestellt" zu gelangen, ohne einen Mitarbeiter zu erstellen — der Prozess gewährleistet saubere Daten.
Vorteile für Unternehmen
| Funktion | Tatsächliche Vorteile für Sie |
|---|---|
| KI-gestützte JD | Schnellere, professionellere, konsistentere Stellenausschreibungen |
| LinkedIn-Kandidatensuche | Proaktive Kontaktaufnahme mit den richtigen Personen, kein Warten auf eingehende Bewerbungen |
| KI-Lebenslaufanalyse + Bewertung | Objektiver Vergleich von Kandidaten, keine Übersehung von Top-Talenten |
| Kanban-Pipeline | Immer wissen, wer wo ist, keine verlorenen Kandidaten-Spuren |
| Automatische Einstellung → Mitarbeiter | Keine doppelte Dateneingabe mehr; direkte Verbindung zu Gehalt/Arbeitsvertrag |
| Angebote & Interviews im System | Versand von der Unternehmens-E-Mail-Adresse, in der korrekten Zeitzone |
Für Wen ist das geeignet?
- KMU, die ihr Team erweitern und strukturiert rekrutieren möchten, ohne eine separate ATS-Software zu kaufen.
- Personalvermittler / HR-Experten, die einen zentralen Ort zur Verwaltung aller Kandidaten und Prozesse benötigen.
- Unternehmen / Agenturen, die regelmäßig rekrutieren und proaktiv auf LinkedIn nach Kandidaten suchen möchten.
Wie fängt man an?
Gehen Sie zu Personalwesen → Rekrutierung (Recruitment), erstellen Sie Ihre erste Stellenausschreibung und lassen Sie die KI die JD erstellen. Sehen Sie sich die Schritt-für-Schritt-Anleitung im Artikel "Anleitung zur Nutzung von Rekrutierung / ATS" an.
ℹ️ Hinweis: Die KI-gestützte Stellenerstellung, die Lebenslaufanalyse + Bewertung und die LinkedIn-Kandidatensuche sind kostenpflichtig (Credits) — Ihr Workspace muss über ausreichend Credits verfügen. Der Versand von Angeboten / Intervieweinladungen erfordert eine verbundene E-Mail-Adresse. Kandidaten-Avatare, die über LinkedIn gefunden werden, verwenden Buchstabensymbole (öffentliche Quellen liefern keine Bilder).
Kostenlose Testversion — keine Kreditkarte erforderlich.
