Οι πραγματικές ανησυχίες των μικρών επιχειρήσεων
Έχετε μια επιτυχημένη επιχείρηση, τα χρήματα εισρέουν στον λογαριασμό σας τακτικά. Αλλά όταν έρχεται η ώρα να κλείσετε τα βιβλία — ή χειρότερα, όταν η εφορία σας ρωτήσει — η απλή ερώτηση "σε ποιο τιμολόγιο αντιστοιχεί αυτό το ποσό;" σας φέρνει σε αμηχανία. Το τραπεζικό αντίγραφο κίνησης από τη μία, τα λογιστικά σας από την άλλη, και τα τιμολόγια αλλού. Η μη αυτόματη αντιστοίχιση διαρκεί ώρες και πάντα φοβάστε ότι κάτι θα σας ξεφύγει.
Για μια μικρή επιχείρηση, ένας φορολογικός έλεγχος μπορεί να μετατραπεί σε εφιάλτη μόνο και μόνο επειδή τα χρήματα στην τράπεζα δεν μπορούν να αντιστοιχιστούν με τα τιμολόγια και τα λογιστικά βιβλία.
Το κόστος των «ασύμφωνων» λογιστικών βιβλίων με την τράπεζα
- Δεν γνωρίζετε αν έχετε εισπράξει πλήρως τα χρήματα για τα εμπορεύματα — η είσπραξη λιγότερων ή διπλών χρημάτων είναι δύσκολο να εντοπιστεί.
- Το υπόλοιπο των οφειλών είναι ασαφές, οι επιχειρηματικές αποφάσεις βασίζονται σε αβέβαια δεδομένα.
- Κατά τη διάρκεια φορολογικού ελέγχου, δεν μπορείτε να εξηγήσετε τις ταμειακές ροές → κίνδυνος επιπρόσθετων χρεώσεων και προστίμων.
- Δαπανώνται χρήματα για εξωτερικούς συνεργάτες μόνο για να «τακτοποιήσετε» τα βιβλία με την τράπεζα στο τέλος κάθε περιόδου.
Πώς το GTG CRM κλείνει τον κύκλο χρημάτων ⇄ τιμολογίων ⇄ λογιστικών βιβλίων
Αντί για τρία ξεχωριστά σημεία, το GTG CRM ενσωματώνει την αντιστοίχιση απευθείας στο λογιστικό σύστημα που ήδη χρησιμοποιείτε:
- Κατηγοριοποίηση κάθε συναλλαγής στο αντίγραφο κίνησης στον σωστό λογαριαστικό λογαριασμό — και σύνδεση της είσπραξης με το σωστό τιμολόγιο.
- Επαναχρησιμοποιούμενοι κανόνες αντιστοίχισης — ορίστε τους μία φορά, και παρόμοιες συναλλαγές στο μέλλον θα αντιστοιχίζονται αυτόματα· ο επόμενος μήνας θα είναι πιο ξεκούραστος από τον προηγούμενο.
- Το AI προτείνει εξηγήσεις για δύσκολες γραμμές, εσείς απλώς εγκρίνετε — λιγότερες εικασίες, αλλά ακόμα υπό έλεγχο.
- Αυτόματη καταχώριση στοιχείων για εξισορρόπηση για λειτουργίες κατηγοριοποίησης / μεταφορών / μετρητών-τράπεζας / COD — η αντιστοίχιση και η καταχώριση είναι ένα πράγμα.
- Πίνακας αντιστοίχισης + αναφορές που σας δείχνουν σε μία οθόνη πόσο καλά έχουν αντιστοιχιστεί τα λογιστικά βιβλία με την τράπεζα, και εξάγουν αρχεία για αιτιολόγηση.
Τα αποτελέσματα που θα λάβετε
- Κλείσιμο βιβλίων σε λίγα λεπτά αντί για ώρες χειροκίνητης αναζήτησης.
- Αντιστοίχιση κάθε ευρώ μεταξύ τράπεζας, τιμολογίων και λογιστικών βιβλίων — συνεπή δεδομένα.
- Έτοιμα αρχεία για αιτιολόγηση κατά τον φορολογικό έλεγχο: κάθε ταμειακή ροή μπορεί να εντοπιστεί στην πηγή της.
- Τακτοποιημένη αντιστοίχιση COD: γνωρίζετε ακριβώς αν έχετε λάβει πλήρως τα χρήματα για τα εμπορεύματα από την πλατφόρμα/εταιρεία μεταφορών.
Αυτό είναι μέρος του λογιστικού πακέτου εντός του CRM (καταγραφή σύμφωνα με τα τρέχοντα λογιστικά πρότυπα), βοηθώντας τις επιχειρήσεις να εξαρτώνται λιγότερο από ξεχωριστό λογιστικό λογισμικό. Δείτε περισσότερα για το Λογιστική Διπλής Εγγραφής Εντός του CRM και τη λειτουργία Τραπεζικής Αντιστοίχισης GTG CRM.
Για ποιον;
- Ιδιοκτήτες μικρομεσαίων επιχειρήσεων που θέλουν να κοιμούνται ήσυχοι πριν από κάθε περίοδο εκκαθάρισης.
- Λογιστές που χρειάζονται γρήγορο κλείσιμο βιβλίων, με δεδομένα που αντιστοιχούν στην τράπεζα.
- Επιχειρήσεις που μεταβαίνουν σε φορολογικές δηλώσεις, χρειάζονται άμεσα μια σωστή οργάνωση των λογιστικών τους.
Δωρεάν δοκιμή — δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.
