Guía de Uso: Recursos Humanos y Nómina en GTG CRM

¿Qué podrás hacer después de seguir esta guía?

Habilitar el módulo de nómina → agregar empleados → crear y firmar contratos de trabajo → ejecutar la nómina mensual → finalizar salarios → ver asientos contables automáticos en el libro mayor → enviar recibos de pago a los empleados.

Prepárese con anticipación

Paso 1: Habilitar la función de nómina

1. En la barra de navegación izquierda, abra Recursos Humanos → Configuración de RRHH .
2. Encienda el interruptor de nómina .
3. Seleccione el conjunto de datos del país ; el predeterminado es Vietnam (VN) (incluye el Seguro Social/Seguro de Salud/Seguro de Desempleo + el cuadro del Impuesto sobre la Renta Personal).
4. Configure la programación de la nómina de fin de mes (cron) y la zona horaria, y luego guarde .

✅ Resultado esperado : Notificación de guardado exitoso. El sistema configura automáticamente los flujos de trabajo de nómina: uno para crear un borrador de nómina al final del mes y otro para registrar los asientos contables una vez finalizada la nómina. Verá un enlace "Ver flujo de trabajo" para ambos.

Paso 2: Agregar personal

1. Abra Recursos Humanos → Empleados → haga clic en + Agregar empleado .
2. Complete: Nombre completo, cargo, departamento, país; Sección de salario: salario base + complementos; (opcional) DNI/pasaporte, cuenta bancaria.
3. Haz clic en Guardar .

✅ Resultado esperado : Los empleados aparecen en la lista con el código de empleado (EMP-xxxx). Si su cuenta no tiene permiso para ver los salarios, la columna de salario se oculta (esta es una configuración de permisos confidencial que funciona correctamente).

💡 Consejo : ¿Ya tienes la lista en Excel? Usa la importación masiva (CSV) en la lista de empleados para importar varias personas a la vez.

Paso 3: Crear y redactar el contrato de trabajo utilizando inteligencia artificial.

1. En la lista de empleados, haga clic en el signo (+) que aparece al principio del nombre del empleado para abrir su perfil completo (Empleado 360). Desplácese hasta la sección Contratos Laborales , donde encontrará la tabla de contratos (código LC-xxxx, tipo, fecha, estado y salario base). Haga clic para crear un nuevo contrato (o editar un borrador existente).
2. Seleccione el tipo de contrato, la duración, el salario base y las prestaciones → Guardar .
3. Haz clic en GENERAR CON IA directamente en la línea del contrato para generar el documento del contrato de trabajo.

ℹ️ Los contratos de trabajo, las nóminas, las decisiones y los documentos (incluidos los CV) se encuentran dentro del flujo extendido del empleado (Employee 360) , no en una pestaña separada.

✅ Resultado esperado : Tras unos segundos, se generará un contrato laboral (DOCX/PDF) con la información de marca de la empresa; aparecerá un botón de descarga . (También puede subir un contrato firmado).

Paso 4: Activar el contrato

1. En el contrato que acaba de crear, haga clic en Activar .

✅ Resultado esperado : El estado del contrato cambia a Activo . Cada empleado tiene solo un contrato activo; si se intenta activar un segundo contrato, el sistema informará un error de condición.

Paso 5: Crear la nómina mensual

1. Abra Recursos Humanos → Ejecuciones de nómina → + Crear nómina (o espere a que el sistema genere automáticamente un borrador al final del mes).
2. Seleccione el período de pago (mes/año) → Crear .
3. Haz clic en Calcular .

✅ Resultado esperado : El sistema calcula para cada empleado: Salario bruto → Seguro social/seguro médico/seguro de desempleo → Impuesto sobre la renta personal → Salario neto . La tabla de nóminas estará en estado "Calculado" .

Paso 6: Revisar y finalizar el salario

1. Abra los detalles de la nómina y verifique los importes combinados/deducciones/importes netos recibidos por cada persona.
2. Ajusta la cantidad una vez si es necesario (bonificación, vacaciones, etc.).
3. Haz clic en Finalizar .

✅ Resultado esperado : El estado cambia a Finalizado . El sistema activa automáticamente el flujo de trabajo contable para registrar el gasto de nómina.

Paso 7 — Ver los asientos de nómina automáticos en el libro mayor

1. Abra Administración → Contabilidad → Asientos contables . Busque el asiento de gastos de nómina del período recientemente cerrado y haga clic en él para ver los detalles. (También puede consultar el registro del flujo de trabajo de nómina).

✅ Resultado esperado : Se crea un asiento de ajuste automático: Débito gastos de sueldos (642) / Crédito a pagar a empleados (334) + cotizaciones a la seguridad social (3383/3384/3386). El impuesto sobre la renta personal se deduce y contabiliza por separado cuando se devenga en ese período de nómina. La nómina se transfiere a Contabilizado y se vincula a dicho asiento.

Paso 8: Enviar las nóminas a los empleados.

1. (Se requiere un buzón de correo conectado en la configuración de RRHH). En la hoja de nómina finalizada, seleccione Enviar recibos de pago .

✅ Resultado esperado : Cada empleado recibe un correo electrónico con su nómina, enviado desde la dirección de su empresa (no una dirección desconocida), junto con los detalles de su salario combinado/deducciones/salario neto.

Tabla de consulta rápida para resultados esperados

Nota

• Control de acceso a la nómina : si utiliza la cuenta "HR Viewer", los campos de nómina, cuenta bancaria e impuestos estarán ocultos; esto está diseñado para proteger los datos confidenciales.
• Para enviar las nóminas se requiere un buzón de correo conectado; si no lo está, el sistema mostrará las instrucciones de conexión (configuración única).
• El desembolso bancario es una función de expansión planificada; el asiento contable actualmente se detiene en las cuentas por pagar a los empleados (334).