Kokkuvõte asendusarvetest ja parandusarvetest

Vigade ilmnemisega seotud e-arvete töötlemine on tavaline tegevus raamatupidamises ja maksustamises. Olenevalt vea iseloomust ja tehingu olemusest võib müüja valida seaduse kohaselt asendusarve või parandusarve esitamise.

Määrus nr 70/2025/ND-CP (muudab ja täiendab määrust nr 123/2020/ND-CP) selgitab nende kahe vormi kohaldamisala ja meetodeid. Järgnev artikkel selgitab nende juriidilist olemust, aidates teil neid täpselt eristada ja rakendada.

Asendusarve

Mõiste

Asendusarve on e-arve, mis koostatakse täielikult asendamaks varasema vigase e-arve kogu sisu, muutes algse arve kõlbmatuks maksukannete ja aruandluse eesmärgil.

Asendusarvel peab olema selgelt märgitud: "Asendab arvet M-nr..., seeria..., nr..., kuupäev... DD... MM... YYYY...".

Millal tuleb koostada asendusarve

Asendusarve koostatakse, kui väljastatud arvel on olulisi vigu:

• Müüja või ostja maksukohustuslaste registri koodi viga
• Makse summa, sh summa, maksumäär, maksusumma viga
• Kauba või teenuse teabe, nagu tüüp, spetsifikatsioon, kvaliteet viga
• Arve on kahjustatud, rebenenud, kustutatud, puudub teave
• Arve on kadunud või muutunud kasutamiskõlbmatuks

Asendusarve koostamise juriidilised põhimõtted

• Asendamine peab toimuma ostjaga kokkuleppel või ostjale kehtiva teatega
• Asendusarve asendab täielikult algse arve; deklaratsiooni väärtuste osas ei ole kahte paralleelset kehtivust
• Asendusarve andmed peavad olema selgelt seotud asendatava arvega
• Maksude deklareerimine toimub asendusarve alusel

Parandusarve

Mõiste

Parandusarve on e-arve, mis koostatakse varasema e-arve osalise sisu muutmiseks, kui algne arve on endiselt kehtiv, kuid sellel on ilmnenud kõrvalekalded või muudatused, mis vajavad korrigeerimist.

Parandusarvel peab olema selgelt märgitud: "Parandab arvet M-nr..., seeria..., nr..., kuupäev... DD... MM... YYYY...".

Millal koostada parandusarve

Esiteks, arvel on vigu:

• Maksukohustuslaste registri kood
• Summa
• Maksumäär, maksusumma
• Kauba või teenuse teave

ja pooled valivad asendamise asemel parandamise meetodi.

Teiseks, väljastamise hetkel õige arve, kuid hiljem tekivad:

• Maksesumma korrigeerimine lõpparvestamisel
• Mahu, väärtuse korrigeerimine pädeva asutuse otsuste alusel

Kolmandaks, erijuhtumid:

• Kaubanduslikud allahindlused vastavalt käibele, toodangule
• Kaupade, teenuste tagastamine (täielikult või osaliselt)
• Kindlustuse valdkonnas tasude korrigeerimine, tasude tagastamine
• Kinnisvara- ja ehitusvaldkonna tehingute korrigeerimine
• Panganduse ja maksevahendajate valdkonna teenustasude korrigeerimine
• Telekommunikatsiooni- ja ettemaksukaartide valdkonna korrigeerimine

Parandusarve koostamise juriidilised põhimõtted

• Parandusarve ei tühista algse arve kehtivust
• Maksude deklareerimine toimub parandusarve koostamise perioodil, mitte tagasiulatuvalt eelmistele perioodidele
• Korrigeeritav sisu peab kajastama tehingu majanduslikku olemust täpselt
• Parandusarvele peavad olema lisatud dokumendid, nagu kokkulepped, üksikasjalikud aruanded

Asendusarve ja parandusarve erinevused

Lisateave: Kõik elektrooniliste arvete kohta: millal väljastada, kuidas vigadega toime tulla

Järeldus

Asendusts Billi või paranduss Billi valik ei sõltu subjektiivsest tahtest, vaid peab põhinema vea olemusel ja tekkinud majandustehingu iseloomul.

Viga, mis muudab originaalarve kasutuskõlbmatuks: kasutage asendusts Billi.

Tekib väärtuse korrigeerimine või viga, mida saab parandada: kasutage paranduss Billi.

Õige vormi rakendamine mitte ainult ei taga arvete ja maksude seadusandluse järgimist, vaid piirab ka riske maksude kontrollimisel ja auditeerimisel ning tagab raamatupidamistöö läbipaistvuse.