Alates 2026. aastast, vastavalt otsusele 3389, peavad ettevõtted, kes kuuluvad 3. gruppi (käive üle 3 miljardi dongi aastas), täitma oma maksukohustused deklaratsioonipõhiselt ja vastama rangematele dokumentide haldamise tingimustele. Eelkõige on sularahata maksete dokumentide haldamine mitte ainult kohustuslik nõue, vaid ka eeltingimus maksude mahaarvamiseks ja kulude õigusliku tunnustamise jaoks.

Määruse 01/2021 kohaselt on ettevõte organisatsioon, mille on asutanud üksikisik või perekonnaliikmed, ja kes vastutab piiramatult kogu oma varaga. See tähendab, et kõik tulud – olgu need siis isiklikult kontolt või ärikontolt – loetakse ettevõtte tuludeks. Seetõttu muutub sularahata maksete dokumentide eristamine ja haldamine ülioluliseks läbipaistvuse ja maksuseaduste järgimise tagamiseks.

Peamised omadused

  • Tsentraliseeritud haldamine ülekannete, kaartide, elektrooniliste rahakottide maksekaartide jaoks
  • Kiire otsing aja, maksja, summa järgi
  • Elektrooniliste dokumentide turvaline säilitamine, lihtne juurdepääs vajadusel
  • Automaatne võrdlemine raamatupidamisregistrite ja maksude deklaratsioonidega
  • Puudujäägi hoiatused kohustuslike dokumentide kohta tehingute puhul, mis ületavad kehtestatud läve
  • Üksikasjalikud statistilised aruanded kuu, kvartali, aasta kohta maksude aruandluse jaoks
  • Kõrge turvalisus juurdepääsuõiguste ja automaatsete varukoopiatega

Üksikasjalik kasutusjuhend

1. samm: Ärikonto seadistamine

Nagu mainitud, kuna ettevõte vastutab piiramatult kogu oma varaga, on eraisiku äritegevuse jaoks eraldi konto avamine esimene oluline samm.

  1. Sisenege GTG CRM-is moodulisse Dokumentide haldamine
  2. Valige Konfiguratsioon → Pangakontod
  3. Sisestage teave: panga nimi, konto number, omaniku nimi
  4. Märkige see konto kui "Peamine ärikonto"

2. samm: Makseandmete allikate ühendamine

GTG CRM toetab automaatset sünkroonimist mitmest allikast:

  1. Internetipanga ühendus: sisestage API võti või ühendage Open Banking kaudu
  2. Elektroonilise rahakoti ühendus: MoMo, ZaloPay, VNPay, ShopeePay
  3. Väljavõtte faili importimine: toetab Exceli, PDF-vorminguid pangast

Pärast ühendamist sünkroonib süsteem automaatselt tehingute ajaloo ja värskendab seda reaalajas.

3. samm: Dokumentide registreerimine ja klassifitseerimine

Iga sularahata maksetehingu kohta tehke järgmist:

  1. Valige tehing automaatselt sünkroonitud loendist
  2. Klassifitseerimine: ärikulud, isiklikud kulud, tulud
  3. Seostage seotud dokument: arve, leping, kviitung (laadige üles pilt/PDF)
  4. Märkus: makse eesmärk, seotud osapool

Tähtis märkus: vastavalt eeskirjadele saab ainult neid kulusid, millel on täielikud sularahata makseandmed, arvestada tulude maksustamisel arvesse võetavate kuludena üksikisiku tulumaksu arvestamisel.

4. samm: Võrdlemine raamatupidamisregistritega

Süsteem võrdleb automaatselt:

  • Sularahata makseandmed
  • Kassaarvestus
  • Kulude ja tulude register
  • Maksude deklaratsiooni tabel

Kui leitakse erinevusi, hoiab süsteem kohe teid kursis, et saaksite õigeaegselt parandusi teha.

5. samm: Aruannete esitamine maksuametile

Kui teil on vaja esitada maksutoimingud või aruandlus:

  1. Sisenege Aruanded → Makseandmete aruanne
  2. Valige aruande periood: kuu, kvartal, aasta
  3. Valige aruande tüüp: üksikasjalik loend sularahata tehingutest; koondaruanne osapõllu järgi; arvesse võetavate kulude aruanne
  4. Ekspordige PDF/Exceli fail koos skannitud originaaldokumentidega

Etapp 6: Salvestamine ja hankimine

Kõik dokumendid salvestatakse elektrooniliselt järgmiselt:

  • Säilitusaeg: Minimaalselt 10 aastat (vastavalt seadusele)
  • Krüptimine: Pangataseme turvalisus
  • Otsing: Mitmete kriteeriumide järgi (kuupäev, summa, osapool, kulu liik)
  • Varundus: Automaatne igapäevane

Kasutamise eelised

  • 100% vastavus sularahata makseviiside regulatsioonidele alates 2026. aastast
  • Maksimaalne mahaarvatav kulu maksustamisel, vähendades seaduslikult tasumisele kuuluvat tulumaksu
  • 70% ajasääst võrdlemisel ja aruannete koostamisel võrreldes käsitsi tegemisega
  • Finantsteenuste läbipaistvus, vältides maksukontrolli riske dokumentide puudumise tõttu
  • Ärikassa voolu reaalajas jälgimine, toetades õigeaegset otsuste tegemist

Olulised märkused

Äriüksuste klassifitseerimise kohta

3. rühma majapidamised (käive üle 3 miljardi/aasta) peavad alates 2026. aastast rakendama deklaratsioonimeetodit. See tähendab:

  • Peab deklaratsioon täis käive, kulud (fikseeritud protsendimeetod enam ei kehti)
  • Peab olema arved, dokumendid täis kõikide kulude eest
  • Ainult sularahata makseviisiga tõendatud kulud arvestatakse

Piiramatu vastutuse kohta

Eriline märkus: Majapidamised vastutavad piiramatult kogu oma varaga. Seega:

  • Kõik pangakontod (isiklikud + äri) loetakse majapidamise tuluks
  • Tuleb selgelt eristada äritegevust ja isiklikke tehinguid
  • Soovitatav avada eraldi konto äritegevuseks

Majapidamiste piirangute kohta

  • Üksikisik tohib asutada ainult 1 majapidamise
  • Ei tohi olla samaaegselt FIE
  • Ei tohi olla ühistu ühistu täisosanik

GTG CRM-iga muutub sularahata maksete dokumentide haldamine lihtsaks, täpseks ja 100% seadusega kooskõlas. Olge valmis kohe, et olla valmis 2026. aasta muudatusteks!

Muutke loetu praktiliseks tulemuseks — rakendage seda kohe GTG CRM-iga, tasuta.

Rakenda kohe