Giới Thiệu Tính Năng
Bạn bán hàng trên website, trên Shopee, Lazada, TikTok Shop — và mỗi kênh lại có một cách quản lý sản phẩm riêng. Danh sách sản phẩm nằm rải rác, tồn kho không khớp giữa các kênh, mỗi lần thêm sản phẩm mới là ngồi gõ lại từng cái ở từng nơi. Danh mục thì bị ép theo cây phân loại cứng nhắc của sàn, không phải theo cách bạn thật sự sắp xếp cửa hàng. Và thường bị bỏ quên nhất: hàng loạt sản phẩm chưa có ảnh vì thuê chụp thì tốn kém, tự làm thì mất cả tuần.
Điều đó kết thúc từ hôm nay.
Product Hub trong GTG CRM cho bạn một nơi duy nhất để quản lý toàn bộ sản phẩm, biến thể, kho hàng và kênh bán — đặt ngay cạnh đơn hàng, hóa đơn, website và kế toán bạn đang dùng. Bản cập nhật mới còn giúp bạn đưa cả catalog lên hệ thống trong vài phút thay vì gõ tay: dán một đường link cửa hàng để AI đọc trang và dựng sẵn sản phẩm cho bạn, kéo một file catalog PDF của nhà cung cấp vào để lấy ảnh, tự tạo danh mục riêng của bạn (tối đa 3 cấp) đúng như cách bạn sắp xếp hàng hóa, và tạo ảnh sản phẩm bằng AI cho những mặt hàng còn thiếu ảnh — tất cả ngay trong màn hình sản phẩm.
Vấn Đề Mà Doanh Nghiệp Đang Gặp
| Cách làm cũ | Hệ quả |
|---|---|
| Quản lý sản phẩm riêng trên từng sàn (Shopee, Lazada, TikTok, Website) | Dữ liệu rời rạc, cập nhật giá/số lượng nhiều lần, dễ sai sót |
| Tồn kho theo dõi tay ở từng kênh | Bán vượt số lượng, hết hàng mà vẫn nhận đơn |
| Gõ tay từng sản phẩm mới vào hệ thống | Mất cả buổi để lên vài chục sản phẩm, dễ thiếu ảnh/thông số |
| Danh mục bị ép theo cây phân loại cứng của sàn | Không sắp xếp được theo cách cửa hàng bạn thật sự vận hành |
| Hàng loạt sản phẩm nhập về không có ảnh | Trang sản phẩm trống trơn, khách lướt qua không mua |
| Ảnh sản phẩm để lẫn lộn, phải mở phần mềm khác để cắt/chỉnh | Chuyển tới lui giữa các công cụ, chậm và dễ chọn nhầm ảnh |
GTG CRM gộp tất cả về một nguồn dữ liệu duy nhất: sản phẩm → danh mục riêng → ảnh → kho hàng → kênh bán → đơn hàng → hóa đơn → kế toán — liền một mạch, không nhập liệu hai lần.
Điểm Nổi Bật
1. Quản lý sản phẩm & biến thể tập trung
- Thông tin đầy đủ: tên, SKU, danh mục, thương hiệu, mô tả, thông số kỹ thuật, hình ảnh và video.
- Biến thể: màu sắc, kích cỡ… tối đa 3 thuộc tính, mỗi biến thể có SKU và giá riêng.
- Tự tính giá và lợi nhuận: khai giá gốc + VAT + giá bán → hệ thống tự tính lợi nhuận = giá bán − giá gốc − VAT, không phải nhẩm tay.
- Trạng thái sản phẩm: Bình thường / Nháp / Hết hàng, để kiểm soát cái gì đang bán, cái gì còn ẩn.
2. Danh mục sản phẩm của riêng bạn — tối đa 3 cấp
Trước đây danh mục bị khóa theo cây phân loại cố định của sàn. Giờ bạn tự tạo danh mục theo cách cửa hàng mình sắp xếp — giống hệt cách bạn đặt chuyên mục cho bài viết.
- Tạo ngay khi đang nhập sản phẩm: bấm "Thêm danh mục mới", gõ tên, chọn danh mục cha (tùy chọn) — hệ thống ghép lại thành đường dẫn như
Đồ điện tử › Laptop › Gaming. - Tối đa 3 cấp, rõ ràng ngay khi tạo: mỗi lựa chọn danh mục cha có nhãn Cấp 1 / Cấp 2, và dòng Xem trước cho biết bạn sắp tạo mấy cấp — chọn một mục "Cấp 2" là ra đúng 3 cấp, không phải mò.
- Danh mục cũ vẫn còn: sản phẩm cũ giữ nguyên danh mục sàn trước đây (hiển thị dưới dạng "Danh mục cũ", chỉ để xem) cho tới khi bạn phân loại lại — không mất dữ liệu.
3. Nhập sản phẩm từ link website — AI đọc trang, dựng sẵn sản phẩm
Có sẵn cửa hàng online hoặc trang sản phẩm? Dán đường link, hệ thống đọc trang và dựng sẵn sản phẩm để bạn duyệt — không phải gõ tay.
- Một trang hay cả cửa hàng: dán link một sản phẩm (tạo 1 bản nháp) hoặc link một trang danh mục / "tất cả sản phẩm" (tạo nhiều bản nháp cùng lúc).
- Lấy đủ thông tin: AI bóc tách tên, SKU, mô tả, thương hiệu, mã vạch (GTIN), thông số kỹ thuật, giá/tiền tệ, biến thể và cả bộ ảnh — không chỉ một ảnh.
- Tùy chọn "lấy chi tiết đầy đủ": bật lên để hệ thống mở từng trang sản phẩm lấy trọn bộ ảnh, mô tả, thông số và biến thể (chính xác hơn, chậm hơn một chút).
- Duyệt trước khi tạo: sửa mọi trường, bỏ chọn sản phẩm không cần, chọn ảnh nào giữ và ảnh nào làm ảnh bìa (★) — chưa lưu cho tới khi bạn bấm Tạo.
- Gắn thẳng danh mục riêng của bạn: danh mục gợi ý được khớp vào danh mục riêng của cửa hàng, đồng bộ với phần còn lại của Product Hub.
💡 Nhập từ website tiêu tốn một lượng nhỏ tín dụng cho mỗi lần quét trang — bạn thấy rõ trước khi chạy.
4. Thư viện phương tiện — nhập ảnh từ catalog PDF & cắt/chỉnh ngay tại chỗ
Khi tạo/sửa sản phẩm, bấm vào ô ảnh để mở Thư viện phương tiện. Bản cập nhật mới thêm hai cách đưa ảnh vào mà không phải rời khỏi form:
- Nhập ảnh từ catalog PDF: nhà cung cấp gửi catalog PDF? Kéo file vào để lấy các ảnh trong đó ngay, không phải chụp màn hình cắt ghép thủ công (kèm danh sách ảnh lỗi nếu có, để bạn kiểm soát).
- Cắt/chỉnh ảnh ngay trong thư viện: cắt, xoay, chỉnh khung hình ngay tại chỗ — không phải mở công cụ khác rồi quay lại.
- Giữ đúng tên file gốc: ảnh tải lên/nhập vào giữ nguyên tên file ban đầu, dễ nhận diện, đỡ chọn nhầm.
- Kèm các cách quen thuộc: vẫn có tải lên từ máy, lấy từ Google (Drive/Photos) và tạo ảnh sản phẩm bằng AI (xem mục 5).
5. Tạo & bổ sung ảnh sản phẩm bằng AI
Còn hàng loạt sản phẩm chưa có ảnh — nhập về từ file, từ sàn hay gõ tay? Mở AI Images trong Product Hub, chọn phạm vi "Tất cả sản phẩm chưa có ảnh", và hệ thống sinh ảnh sản phẩm từ chính tên + mô tả (+ danh mục/thương hiệu). Bạn xem trước rồi mới quyết định lưu — không bao giờ tự ý ghi đè ảnh có sẵn.
- Xem trước rồi mới lưu: lưới kết quả báo rõ "N ảnh sẵn sàng, M lỗi"; bạn duyệt từng ảnh rồi mới bấm Áp dụng.
- Minh bạch chi phí: tạo ảnh bằng AI dùng tín dụng — hệ thống hiển thị chi phí và xác nhận trước khi chạy, và chỉ trừ theo số ảnh thực sự được tạo.
- Làm liền ngay khi nhập hàng: cuối luồng nhập sản phẩm, nếu còn mặt hàng thiếu ảnh, một nút gợi ý "Tạo ảnh AI cho sản phẩm thiếu ảnh" xuất hiện để bạn xử lý ngay.
- Chỉ tạo cho cái còn thiếu: nếu file nhập của bạn đã có cột đường dẫn ảnh, hệ thống tự lấy ảnh đó và loại các sản phẩm này khỏi phạm vi "chưa có ảnh" — AI chỉ tạo cho những sản phẩm thật sự còn trống.
6. Kho hàng & tồn kho nhiều kho
- Nhiều kho: kho chính, kho phụ, kho chi nhánh — kèm tên, mã, địa chỉ, người liên hệ.
- Theo dõi tồn kho theo từng kho: biết sản phẩm nào còn bao nhiêu ở đâu.
- Liên kết sản phẩm ↔ kho: sản phẩm nào thuộc kho nào, rõ ràng.
7. Bán đa kênh & đồng bộ 2 chiều với sàn TMĐT
- Kết nối các sàn: Shopee, Lazada, TikTok Shop.
- Kéo về: lấy sản phẩm từ sàn về GTG CRM (tất cả hoặc chọn từng cái).
- Đẩy lên: đưa sản phẩm từ GTG CRM lên các sàn, cấu hình thông tin cho từng sàn.
- Ánh xạ danh mục khi đẩy lên sàn: vì bạn dùng danh mục riêng, khi đẩy sản phẩm lên Shopee/Lazada/TikTok, hệ thống gợi ý danh mục tương ứng của sàn để bạn xác nhận — và ghi nhớ ánh xạ đó cho những lần đẩy sau, không phải chọn lại từ đầu.
8. Nối liền với toàn bộ hệ thống
- Đơn hàng: tạo đơn ngay từ sản phẩm.
- Website & Landing Page: hiển thị sản phẩm trên website, gắn vào landing page, xem trước trước khi đăng.
- Hóa đơn điện tử: xuất hóa đơn cho sản phẩm đã bán.
- Trợ lý AI: hỏi nhanh sản phẩm nào bán chạy, tồn kho ra sao.
Lợi Ích Cho Doanh Nghiệp
| Tính năng | Lợi ích thực tế cho bạn |
|---|---|
| Quản lý sản phẩm + biến thể + giá tập trung | Một nơi quản lý tất cả, tự tính lợi nhuận, hết sai giá |
| Danh mục riêng tối đa 3 cấp | Sắp xếp hàng đúng cách cửa hàng bạn vận hành, không bị ép theo sàn |
| Nhập sản phẩm từ link website (AI) | Lên cả catalog trong vài phút, đủ ảnh/thương hiệu/thông số/biến thể |
| Nhập ảnh từ catalog PDF + cắt/chỉnh tại chỗ | Lấy ảnh nhà cung cấp nhanh, không rời form, giữ đúng tên file |
| Tạo ảnh sản phẩm bằng AI | Phủ ảnh cho cả catalog trong ít phút, không cần thuê chụp; xem trước rồi mới lưu, báo chi phí trước |
| Tồn kho nhiều kho | Biết còn gì ở đâu, không bán vượt, không hết hàng bất ngờ |
| Đồng bộ đa kênh + ánh xạ danh mục khi đẩy | Bán Shopee/Lazada/TikTok/Website từ một nơi, đẩy lên sàn không phải chọn lại |
| Nối liền đơn hàng, website, hóa đơn, kế toán | Bớt một phần mềm phải mua, một nơi để đối chiếu |
Phù Hợp Với Ai?
- Shop online bán trên nhiều sàn cần một nơi quản lý sản phẩm và tồn kho chung.
- Doanh nghiệp SME có nhiều kho hàng muốn theo dõi tồn kho theo từng kho.
- Nhà phân phối / nhập hàng theo catalog muốn đưa nhanh hàng trăm sản phẩm từ website hoặc catalog PDF của nhà cung cấp.
- Chủ cửa hàng muốn tự sắp xếp danh mục theo cách mình vận hành, không theo cây phân loại cứng của sàn.
- Startup e-commerce muốn có storefront đầy đủ ảnh mà chưa có ngân sách thuê chụp.
Bắt Đầu Như Thế Nào?
Vào Products (Sản phẩm) trong GTG CRM. Tạo vài danh mục riêng của bạn (bấm "Thêm danh mục mới"), rồi thêm sản phẩm đầu tiên — hoặc dán một link cửa hàng để nhập hàng loạt, hay kéo một catalog PDF vào Thư viện phương tiện. Với sản phẩm còn thiếu ảnh, mở AI Images để tạo ảnh chỉ trong ít phút. Kết nối kho hàng và các sàn khi sẵn sàng. Xem hướng dẫn sử dụng Product Hub từng bước, hoặc đọc cách đưa cả catalog sản phẩm lên hệ thống trong một buổi chiều.
Dùng thử miễn phí — không cần thẻ tín dụng.
