Ekspordi automaatne e-arve

Valitsuse uusimate määruste kohaselt on ettevõtjatel nüüd kohustus väljastada iga müügitehingu kohta e-arve. See muudab müügikäibe ja kasumi deklareerimise läbipaistvamaks ja täpsemaks ning tagab ka täieliku maksude tasumise vastavalt eeskirjadele. Kuid paljude müüjate, eriti nende jaoks, kes müüvad mitmes e-kaubanduse platvormil nagu Shopee, TikTok Shop, Lazada, on käsitsi kümnete või isegi sadade tellimuste kohta iga päev arveid väljastada, mis on märkimisväärne töökoormus.

Mõistes müüjate raskusi, on GTG CRM välja töötanud automaatse e-arvete väljastamise funktsiooni, mis vabastab teid täielikult ajakulukast käsitsi tööst. Süsteem loob automaatselt arve kohe, kui tellimus on laost väljastatud ja kinnitatud, tagades 100% täpsuse tegeliku tellimuse teabega. Peate seadistama selle vaid ühe korra ja seejärel saate täielikult keskenduda müügile ja klienditeenindusele.

GTG CRM automaatse arve väljastamise funktsioonid

GTG CRM toetab e-arvete väljastamise protsessi täielikku automatiseerimist kahe peamise funktsiooniga:

Automaatne algarve väljastamine: Pärast tellimuse laost väljastamise kinnitamist loob süsteem automaatselt e-arve, mis sisaldab täielikku teavet toodete, koguste ja väärtuse kohta. Saate valida eelnõu loomise, et seda enne väljastamist kontrollida, või väljastada kohe, et aega säästa.

Automaatne parandusarve väljastamine: Kui klient tagastab osa tellimusest (nt ostab 3 toodet, kuid jätab alles ainult 2), loob GTG CRM automaatselt parandusarve, mis vastab tegelikule kogusele. See aitab teil täpselt deklareerida ja varusid õigesti hallata.

Süsteem toetab kõiki kolme kõige populaarsemat müügikanalit tänapäeval: Shopee, TikTok Shop ja Lazada.

Paigaldamise ja kasutamise juhised

1. samm: Automaatse arve väljastamise funktsiooni seadistamine

Avage GTG CRM-i e-arvete seadete jaotis. Siin näete kahte peamist seadistust: „Automaatsed arved” ja „Automaatsed parandusarved”.

Funktsiooni aktiveerimiseks klõpsake lihtsalt rohelist nuppu soovitud müügikanali kõrval: Shopee, TikTok Shop või Lazada.

Oluline märkus: Kui olete juba volitanud e-kaubanduse platvormi automaatselt arveid väljastama, ärge lubage seda funktsiooni GTG CRM-is, et vältida topeltarvete väljastamist.

2. samm: Arveandmete konfigureerimine

Pärast aktiveerimist peate konfigureerima arve põhiandmed:

• Arve olek: Valige „Loo mustand”, kui soovite seda enne väljastamist kontrollida, või „Väljasta kohe”, et täielikult automatiseerida.
• Arve loomise aeg: Vaikimisi luuakse see kohe pärast laost väljastamise kinnitamist.
• Arve mall ja tunnus: Valige deklareerimisvajadustele vastav mall.

3. samm: Tellimuste töötlemine ja automaatne arve väljastamine

Kui GTG CRM-iga sünkroonitakse uusi tellimusi e-kaubanduse platvormidelt, on tellimus olekus „On Hold”. Töötlemise käivitamiseks peate tellimuse oleku muutma olekusse „Ootan kaupade väljastamist” või „Saadetakse”.

Kui muudate tellimuse oleku „Ootan kaupade väljastamist”, loob GTG CRM süsteem automaatselt tellimuse.

Pärast tellimuse kinnitamist ja olekusse „Saadetakse” muutmist loob süsteem automaatselt lao sissetulekuorderi. Lao sissetulekuorderi kinnitamisel loob süsteem automaatselt e-arve.

Värskelt loodud arvet saate kontrollida süsteemi jaotisest „E-arved”. Kogu teave toodete, koguste ja väärtuste kohta on täpselt täidetud originaaltellimusest.

4. samm: Parandusarvete töötlemine klientide tagastuste korral

Juhul, kui klient tagastab osa toodetest, automatiseeritakse ka parandusarvete väljastamise protsess täielikult. Peate lihtsalt sisestama tagastatud toodete koguse ja klõpsama kinnitamiseks, GTG CRM loob teile automaatselt parandusarve.

Vajalikud tingimused: Parandusarvet saab luua ainult siis, kui algarve on juba väljastatud. Kui algarve on endiselt eelnõu olekus, peate esmalt väljastama algarve.

Selle funktsiooni kasutamise eelised

• Märkimisväärne aja sääst: Selle asemel, et käsitsi iga tellimuse kohta andmeid sisestada, piisab laost väljastamise kinnitamisest ja süsteem töötleb kõik automaatselt.
• Absoluutse täpsuse tagamine: Arveandmed võetakse otse tegelikust tellimusest, võimalus vea tekkeks on peaaegu null.
• Eriliste juhtumite paindlik töötlemine: Automaatne parandusarve aitab kiiresti lahendada kliendi tagastuste olukordi.
• Keskendumine müügile: Ärge enam muretsege arvete haldusülesannete pärast.
• Lihtne seadustele vastavus: Tagab täieliku arvete väljastamise vastavalt uutele eeskirjadele.

Olulised märkused

• Vältige GTG CRM-is automaatse arve väljastamise funktsiooni aktiveerimist, kui olete juba volitanud e-kaubanduse platvormi automaatselt arveid väljastama, et vältida topeltarvete väljastamist.
• Parandusarvet saab luua ainult siis, kui algarve on ametlikult väljastatud.
• Kontrollige arve malli ja tunnust hoolikalt esmakordsel seadistamisel.