Sähköisen kaupan aikakaudella, jolloin verkkokauppa kukoistaa, myynti useilla verkkokauppa-alustoilla (Shopee, Lazada, TikTok Shop) on muodostunut välttämättömäksi trendiksi myyjille. Kuitenkin useista eri kanavista tulevien tilausten hallinta aiheuttaa usein monia vaikeuksia: tilaukset jäävät helposti huomaamatta, varastonhallinta on vaikeaa ja useiden alustojen välillä siirtyminen vie paljon aikaa.

GTG CRM syntyi ratkaisemaan tämän ongelman yhdistämällä kaikki verkkokauppa-alustojen tilaukset yhteen alustaan. Ilman tarvetta kirjautua sisään jokaiselle alustalle erikseen, voit seurata, käsitellä ja lähettää kaikki tilaukset suoraan GTG CRM:ssä, mikä optimoi myyntiprosessin eikä jätä yhtään tilausta huomaamatta.

Tämä artikkeli opastaa sinua vaihe vaiheelta, kuinka monikanavaisia tilauksia synkronoidaan ja hallitaan tehokkaimmin GTG CRM:ssä.

Pääominaisuudet

  • Automaattinen tilausten synkronointi Shopeesta, Lazadasta ja TikTok Shopista yhdelle alustalle

  • Keskitetty tilausten hallinta – Tarkastele ja käsittele kaikki tilaukset useista kanavista yhdessä paikassa

  • Yhtenäinen varastonhallinta – Päivitä varastosaldo synkronoidusti kaikille myyntikanaville

  • Automaattinen lähetysasiakirjojen luonti heti, kun tilaus on "Vahvistettu" – ei tarvitse odottaa "Toimituksessa" -vaiheeseen

  • Automaattinen sähköisten laskujen luonti hallituksen määräysten mukaisesti

  • Yhteenvetoinen myyntiraportointi kaikista myyntikanavista

  • Nopea käsittely – Ei tarvetta siirtyä useiden alustojen välillä

Ohjeet monikanavaisten tilausten synkronointiin

Vaihe 1: Yhdistä verkkokauppa-alustoihin

  1. Siirry kohtaan "Asetukset" → "Myyntikanavien integraatiot"

  2. Valitse yhdistettävä alusta: Shopee / Lazada / TikTok Shop

  3. Paina "Yhdistä" ja kirjaudu sisään kauppasi tunnuksilla

  4. Salli GTG CRM:n pääsy tilaus- ja tuotetietoihin

  5. Toista muiden alustojen kanssa

Yhdistä myyntikanavat

Vaihe 2: Automaattinen tilausten synkronointi

Onnistuneen yhdistämisen jälkeen GTG CRM synkronoi automaattisesti tilaukset alustoista järjestelmään:

Monikanavaisten tilausten luettelo

  • Kaikki Shopeen, Lazadan ja TikTok Shopin tilaukset näytetään "Myynnin kotisivulla"

  • Jokaisella tilauksella on lähdekuvake (logo) helppoa erottamista varten

  • Tilaukset päivittyvät reaaliaikaisesti

Vaihe 3: Tilausten käsittely

Tilausten tilan käsittely

  1. Kun uusi tilaus saapuu: Tilaus on tilassa "On Hold" tai "Odottaa käsittelyä"

  2. Vahvista tilaus: Muuta tila "Toimituksessa"

  3. Valmistele tuotteet: Siirry toimitettavien tilausten osioon ja paina "tulosta etiketti" luodaksesi lähetystunnuksen

Tulosta lähetystunnus

Tässä vaiheessa GTG CRM luo automaattisesti lähetysasiakirjan:

Automaattinen lähetysasiakirja

  1. Lähtövarasto: Mene luomaasi lähtövarastolomakkeeseen → Paina "Vahvista lähtövarasto" (Tämä vaihe on sinun painettava, se vähentää varaston ja kirjaa hankintakustannuksen. Kun olet vahvistanut, järjestelmä luo automaattisesti sähköisen laskun), minkä jälkeen järjestelmä luo automaattisesti sähköisen laskun (jos se on asennettu)

  2. Valmis: Kun asiakas on vastaanottanut tavarat onnistuneesti, tilaus siirtyy tilaan "Valmis"

Hyödyt GTG CRM:n käytöstä

Aikasäästö: Ei tarvitse kirjautua sisään jokaiselle yksittäiselle alustalle, hallitse kaikkia tilauksia yhdessä paikassa

Ei unohtuneita tilauksia: Automaattinen synkronointi varmistaa, ettet koskaan menetä yhtään tilausta

Tarkka varastonhallinta: Varastomäärät päivitetään synkronoidusti kaikilla kanavilla

Prosessi-automaatio: Lähtövarastolomake luodaan sinulle valmiiksi, sinun tarvitsee vain painaa vahvista, ja sähköinen lasku tulee sen jälkeen automaattisesti

Helppo veroilmoitus: Järjestelmä kerää ostolaskut ja luo myyntilaskut automaattisesti hallituksen sääntöjen mukaisesti

Yhteenvetoraportit: Näe myynti ja voitot kaikilta kanavilta yhdellä dashboardilla

Tärkeitä huomioita

SKU-koodit:

  • Varmista, että GTG CRM:n SKU-koodi vastaa 100% verkkokauppa-alustojen SKU-koodeja

  • Jos SKU-koodit ovat erilaiset → Järjestelmä ei voi synkronoida varastoa

  • Yksi tuote = yksi yksittäinen SKU kaikilla kanavilla

Automaattinen laskutus:

  • Jos olet valtuuttanut alustat (Shopee/Lazada/TikTok) automaattiseen laskutukseen → ÄLÄ aktivoi automaattista laskutusta GTG CRM:ssä välttääksesi kaksinkertaisen laskutuksen

  • Aktivoi tämä ominaisuus vain, jos et ole valtuuttanut alustaa (huomaa, että tämä koskee vain verkkokauppa-alustojen tilauksia)

Varaston osoite:

  • Syötä varaston osoite tarkasti, koska tämä on paikka, josta kuljetushenkilö noutaa tavarat

  • Varmista, että varastossa on aina henkilö tavoitettavissa työaikana

Tilauksen tila:

  • Lähtövarasto on vahvistettava ennen automaattisen laskun luomista

  • Muutoslaskuja voidaan luoda vain, kun alkuperäinen lasku on jo laskutettu

Yhteenveto

GTG CRM on kattava ratkaisu monikanavaisille myyjille, joka auttaa hallitsemaan tilauksia Shopeesta, Lazałasta ja TikTok Shopista tehokkaimmin. Sen sijaan, että joutuisit kirjautumaan sisään jokaiselle alustalle erikseen, käyttämään aikaa vaihtamiseen ja mahdollisesti unohtamaan tilauksia, voit GTG CRM:n avulla käsitellä kaikki tilaukset välittömästi.

Erityisesti automaatio-ominaisuuksillaan, lähtövarastolomakkeen luomisesta sähköisen laskun luomiseen, GTG CRM auttaa sinua noudattamaan lakisääteisiä laskutusmääräyksiä ilman lisätyötä. Älykäs varaston synkronointijärjestelmä varmistaa, että hallitset aina varastosi tarkasti ja vältät myymästä yli saatavilla olevan määrän.

GTG CRM:n avulla voit keskittyä myyntiin ja liiketoiminnan kehittämiseen sen sijaan, että käyttäisit aikaa manuaalisiin operatiivisiin tehtäviin. Tämä on välttämätön työkalu kaikille monikanavaisille myyjille 4.0-verkkokaupan aikakaudella.

🚀 Lue lisää GTG CRM myyntiratkaisusta