Todellinen huolenaihe pienyrittäjille.
Yrityksesi menee hyvin ja rahat virtaavat tilillesi säännöllisesti. Mutta kun on aika päättää kirjanpito – tai mikä pahempaa, kun veroviranomaiset kysyvät – yksinkertainen kysymys: "Mikä lasku vastaa tätä summaa?" jättää sinut hämmentyneeksi. Pankkitiliotteet ovat toisella puolella, kirjanpitotiedot toisella ja laskut taas kolmannella puolella. Kaiken kokoaminen manuaalisesti vie tuntikausia, ja olet silti huolissasi siitä, että jotain jää huomaamatta.
Pienille yrityksille verotarkastus voi muuttua painajaiseksi yksinkertaisesti siksi, että pankissa olevat rahat eivät vastaa laskuja ja kirjanpitoa .
"Epätasaisten" pankkitietojen kustannukset.
- Ei ole aina selvää, onko koko maksu peritty – alimaksua tai kaksinkertaista maksua on vaikea havaita.
- Epävarmat velkatilanteet ja epävarmaan dataan perustuvat liiketoimintapäätökset.
- Verotarkastuksen aikana kyvyttömyys selittää kassavirtaa lisää verovähennyksen ja sakkojen riskiä.
- Ulkopuolisten palveluiden palkkaaminen pelkästään tiliotteen "täsmäyttämiseksi" pankkiin jokaisen kauden lopussa maksaa.
GTG CRM:n menetelmä kassakierron päättämiseen ⇄ laskut ⇄ kirjanpito
Kolmen erillisen sijainnin sijaan GTG CRM integroi täsmäytyksen suoraan olemassa olevaan kirjanpitojärjestelmääsi:
- Luokittele jokainen tiliotteen tapahtuma oikeaan kirjanpitotiliin – ja liitä tuotto oikeaan laskuun.
- Uudelleenkäytettävä täsmäytyssääntö – tee tilaus kerran, ja vastaavat tapahtumat seuraavat automaattisesti; jokainen seuraava kuukausi on helpompi kuin edellinen.
- Tekoäly ehdottaa selityksiä vaikeille viivoille, sinun tarvitsee vain selata niitä – vähemmän arvailua ja enemmän hallintaa.
- Luokittelu-/siirto-/käteis-pankki-/ postiennakkotapahtumien päiväkirjamerkintöjen manuaalinen kirjaaminen ja tasapainottaminen , täsmäytys ja kirjanpito on yksi asia.
- Täsmäytyslaskelma ja raportti tarjoavat yhden näytön, joka näyttää tarkalleen, kuinka pitkälle kirjanpitosi vastaa pankin tietoja, ja mahdollistaa selittävien asiakirjojen luomisen.
Saamasi tulos
- Kirjan sulkeminen muutamassa minuutissa sen sijaan, että koko iltapäivä kuluisi sen tarkistamiseen käsin.
- Yhdistä jokainen penni pankin, laskujen ja kirjanpidon välillä – johdonmukaiset luvut.
- Pidä asiakirjasi valmiina verotarkastusta varten: jokainen kassavirta voidaan jäljittää alkulähteilleen.
- Tehokas postiennakon täsmäytys : tiedät tarkalleen, oletko saanut täyden maksun tavaroista alustalta/kuljetusyritykseltä.
Tämä on osa CRM-järjestelmään integroitua kirjanpito-ohjelmistoa (joka käyttää nykyistä vakiokirjanpitoa) ja auttaa yrityksiä vähentämään riippuvuuttaan erillisistä kirjanpito-ohjelmistoista. Katso myös CRM:n kaksoiskirjaus ja pankkitilien täsmäytys .
Kenelle?
- Pienten ja keskisuurten yritysten omistajat haluavat nukkua sikeästi ennen jokaista verokautta.
- Kirjanpitäjien on suljettava kirjanpito nopeasti ja varmistettava, että luvut vastaavat pankin kirjanpitoa.
- Kotitalousyritykset siirtyvät verkkopohjaiseen raportointiin, joten asianmukainen kirjanpito on alusta alkaen välttämätöntä.
Kokeile ilmaiseksi – et tarvitse luottokorttia.
