Yksi verkossa aloittavan yrittäjän "koukuttavimmista" tunteista on nähdä jatkuvasti saapuvia tilauksia. Jokainen tilausilmoitus antaa tunteen siitä, että liiketoiminta on oikealla uralla. Kuitenkin monet huomaavat lyhyen ajan kuluttua, että vaikka tilausten määrä ei ole pieni, todellisuudessa saadut rahat eivät vastaa sitä, jopa negatiiviset.
Syynä ei usein ole tuote tai markkinat, vaan se, että tehokkuutta arvioidaan vain tilausten määrän perusteella, jättäen huomiotta lukuisat piilokulut.
Tilausten määrä kuvastaa vain myyntiä, ei voittoa
Tilausten määrä kertoo, että myyt tavaroita, mutta ei sitä, kuinka paljon rahaa myynnistä ansaitset. Tilaus on todella arvokas vasta, kun saatu voitto ylittää kaikki sen luomiseen ja toteuttamiseen liittyvät kokonaiskustannukset.
Mainoskulut eivät ole ainoat kulut
Uudet yrittäjät laskevat yleensä vain mainoskulut arvioidessaan voittoa tai tappiota. Mainonta on kuitenkin vain jäävuoren huippu. Jotta tilaus saadaan valmiiksi, yrityksen on kannettava monia muita kuluja, jotka ilman laskemista vääristävät arviointitulosta täysin.
Käyttökulut syövät hiljaa voittoa
Kuluja, kuten tilausten käsittelyyn, pakkaamiseen, varastointiin, ohjelmistoihin, tukityökaluihin tai jopa itse yrittäjän aikaan liittyvät kulut, ei usein lasketa oikein ja riittävästi. Kun tilausten määrä kasvaa, nämä käyttökulut kasvavat myös, ja tietyn kynnyksen jälkeen yritys huomaa, että mitä enemmän myy, sitä väsyneempi on, ja voitto ei kasva vastaavasti.
Toimituskulut, palautukset ja hävikin riskit
Toinen usein unohdettu piilokulu on toimitukseen ja palautuksiin liittyvät kulut. Kaikkia tilauksia ei toimiteta onnistuneesti, ja jokainen palautettu tilaus tuo mukanaan toimitus-, käsittely- ja varastointikuluja.
Verot ja rahalliset velvoitteet eivät voi jäädä huomiotta
Alkuvaiheessa monet verkossa yrittävät eivät laske kaikkia verovelvoitteitaan riittävästi voitto-laskelmaan. Kun verokulut kertyvät tai ilmenevät yllättäen, yritys huomaa, että todellinen voitto on paljon pienempi kuin se, mitä he aiemmin ajattelivat.
Rahavirran seuraamatta jättäminen johtaa koko toiminnan väärään arviointiin
Kirjattu liikevaihto ei tarkoita, että rahat ovat jo tilillä, ja syntyvät kulut eivät aina ilmene välittömästi. Kun rahavirtaa ei valvota, yrittäjä joutuu helposti tilanteeseen, jossa "myy hyvin, mutta rahaa silti puuttuu".
Miksi uudet yrittäjät tekevät näitä virheitä niin helposti?
Suurin syy on puuttuva datan yhteenvetojärjestelmä. Kun tiedot tilauksista, kuluista, mainonnasta ja toiminnasta ovat hajallaan monissa paikoissa, kokonaiskuvan näkeminen on lähes mahdotonta.
Miten GTG CRM auttaa välttämään "paljon tilauksia, mutta ei voittoa" -virheen?
GTG CRM auttaa yrityksiä hallitsemaan keskitetysti tilauksia, liikevaihtoa ja niihin liittyviä toimintoja yhden alustan sisällä. Kun data tallennetaan ja sitä seurataan jatkuvasti, yrittäjä voi nähdä selvästi yhteyden tilausten määrän, mainoskulujen, käyttökulujen ja todellisen liiketoiminnan tuloksen välillä.
Sen sijaan, että jouduttaisiin vertailemaan manuaalisesti monia eri datalähteitä, GTG CRM kokoaa ja analysoi automaattisesti, auttaen yrityksiä tekemään päätöksiä todellisen datan, ei tunteiden, perusteella.
Lue lisää: Ohjeita tehokkaaseen tilausten hallintaan GTG CRM:llä
Yhteenveto
Tilausten määrä on positiivinen merkki, mutta ei ainoa menestyksen mittari. Kun katsotaan vain tilausten määrää ja unohdetaan piilokulut, yrittäjä ajaa itsensä helposti tilanteeseen, jossa tekee paljon työtä ilman voittoa.
Jos haluaa menestyä verkossa pitkällä aikavälillä, on nähtävä koko kuva, ei vain helposti näkyvää osaa. Ja se on mahdollista vain selkeällä järjestelmällä seurantaa ja hallintaa varten.
Muuta lukemasi konkreettiseksi tulokseksi – kokeile GTG CRM:ää ilmaiseksi.
Kokeile nyt
