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Rapprochement à la dernière centime des factures — Clôture des comptes & Passation des contrôles fiscaux sans sueur

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Rapprochement à la dernière centime des factures — Clôture des comptes & Passation des contrôles fiscaux sans sueur

Table des Matières

Les vrais soucis des propriétaires de petites entreprises

Votre entreprise se porte bien, l'argent arrive sur votre compte régulièrement. Mais au moment de clôturer les livres — ou pire, quand l'administration fiscale vous sollicite — la simple question "à quelle facture correspond cette somme ?" vous met dans l'embarras. Le relevé bancaire d'un côté, la comptabilité de l'autre, les factures éparpillées. Les faire correspondre manuellement prend une éternité et vous craignez toujours d'oublier quelque chose.

Pour les petites entreprises, un contrôle fiscal peut se transformer en cauchemar simplement parce que l'argent sur le compte bancaire ne peut pas être rapproché des factures et des livres comptables.

Le coût d'une comptabilité "désynchronisée" avec la banque

  • Vous ne savez pas si vous avez reçu toutes vos créances — il est difficile de détecter les sommes manquantes ou reçues en double.
  • Les créances sont floues, les décisions commerciales sont basées sur des données incertaines.
  • Lors d'un contrôle fiscal, impossible d'expliquer les flux monétaires → risque d'ajustement et d'amende.
  • Vous dépensez de l'argent pour engager des prestataires externes afin de "remettre de l'ordre" dans vos livres avec la banque à chaque fin de période.

Comment GTG CRM relie flux monétaire ⇄ factures ⇄ livres comptables

Au lieu de trois endroits distincts, GTG CRM intègre le rapprochement directement dans votre système comptable actuel :

  1. Classez chaque transaction du relevé bancaire dans le bon compte comptable — et associez la recette à la bonne facture.
  2. Règles de rapprochement réutilisables — une configuration, et les transactions similaires futures se rapprochent automatiquement ; le mois prochain sera plus facile que le précédent.
  3. L'IA suggère des explications pour les lignes complexes, il vous suffit de valider — moins de conjectures, tout en gardant le contrôle.
  4. Comptabilisez automatiquement les écritures d'équilibrage pour les opérations de classification / virements / espèces-banque / COD — le rapprochement et l'enregistrement comptable ne font qu'un.
  5. Tableau de rapprochement + rapports pour que vous puissiez voir en un coup d'œil où en est votre comptabilité par rapport à la banque, et exporter les documents pour les explications.
Tableau de rapprochement général : solde des livres comptables rapproché du solde bancaire

Les résultats que vous obtiendrez

  • Clôture des livres en quelques minutes au lieu d'une longue journée de saisie manuelle.
  • Rapprochement de chaque euro entre la banque, les factures et les livres comptables — données cohérentes.
  • Dossiers prêts pour les explications lors d'un contrôle fiscal : chaque flux monétaire est traçable à sa source.
  • Rapprochement du COD simplifié : sachez exactement si vous avez reçu l'intégralité de l'argent des marchandises des plateformes / sociétés de livraison.

Ceci fait partie de la suite comptable intégrée au CRM (enregistrement comptable conforme aux normes actuelles), permettant aux entreprises de dépendre moins des logiciels comptables séparés. En savoir plus sur la Comptabilité en partie double dans le CRM et la fonctionnalité de Rapprochement Bancaire.

À qui s'adresse-t-il ?

  • Les propriétaires de petites et moyennes entreprises qui veulent dormir sur leurs deux oreilles avant chaque période de déclaration.
  • Les comptables qui ont besoin de clôturer leurs livres rapidement avec des données rapprochées de la banque.
  • Les entreprises individuelles qui passent à la déclaration fiscale et ont besoin d'une organisation comptable rigoureuse dès le départ.
Essai gratuit — aucune carte de crédit requise.

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