AI Email Campaign adalah fitur yang memungkinkan Anda membuat dan menyebarkan kampanye pemasaran email lengkap hanya dengan mengobrol dengan AI Biz Assistant. Alih-alih menavigasi melalui beberapa layar untuk mendesain template, mengkonfigurasi kampanye, dan memilih daftar penerima, seluruh proses kini dilakukan dalam satu jendela obrolan, menghemat waktu secara signifikan dan menyederhanakan tugas pemasaran email.

Fitur ini sangat berguna terutama saat Anda perlu mengirim email mendesak untuk acara promosi, atau ketika pemilik usaha kecil ingin mengelola pemasaran email sendiri tanpa memerlukan pengetahuan mendalam tentang alat-alat tersebut. AI akan menangani semua pekerjaan teknis, mulai dari desain template hingga penyaringan daftar penerima, sementara Anda hanya perlu menjelaskan kebutuhan Anda dalam bahasa alami.

Langkah-langkah Terperinci

Langkah 1: Buka AI Biz Assistant

Akses fitur Asisten Bisnis AI di GTG CRM. Anda dapat menemukan ikon obrolan AI di pojok layar atau di menu utama sistem. Klik ikon tersebut untuk membuka jendela obrolan.

Langkah 2: Jelaskan Kampanye Email yang Ingin Anda Buat

Di jendela obrolan, ketik deskripsi kampanye email yang ingin Anda buat. Jelaskan dengan jelas tujuan, konten utama, gaya desain yang diinginkan, dan skema warna.

Berikut beberapa contoh kalimat deskriptif yang dapat Anda gunakan:

• "Buatlah email promosi untuk pelanggan VIP untuk memperkenalkan promosi musim panas kami, dengan desain modern dan skema warna oranye-kuning yang cerah."
• "Tulis email selamat datang untuk pelanggan baru, dengan gaya profesional, menggunakan skema warna biru, dan menyertakan tombol ajakan bertindak (call-to-action) yang jelas."
• "Buat notifikasi email tentang pembaruan produk baru, dengan desain yang sederhana dan mudah dibaca serta gambar produk yang menonjol."

Anda tidak perlu mengetahui istilah teknis atau struktur HTML. AI akan secara otomatis memahami kebutuhan Anda dan mengubahnya menjadi desain email profesional.

Langkah 3: Lihat Pratinjau Templat Email

Setelah menerima permintaan Anda, AI akan memprosesnya dalam hitungan detik dan menghasilkan templat email lengkap. Hasilnya akan langsung ditampilkan di jendela obrolan sebagai pratinjau, memungkinkan Anda untuk melihat pratinjau desain dan kontennya.

AI melakukan tiga tugas secara bersamaan:

1. Buat templat email dengan tata letak dan desain yang sesuai dengan deskripsi Anda.
2. Tulis isi email berdasarkan tujuan dan pesan yang ingin Anda sampaikan.
3. Menyarankan judul email yang menarik untuk meningkatkan tingkat pembukaan email.

Jika Anda puas dengan hasilnya, Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya. Jika Anda ingin melakukan pengeditan yang lebih detail pada tata letak, warna, font, atau elemen desain, AI menyediakan tombol "Buka di Email Builder" untuk membuka templat di editor berfitur lengkap.

Langkah 4: Konfirmasi Templat dan Beri Nama Kampanye

Setelah Anda puas dengan templat tersebut, konfirmasikan dengan AI di jendela obrolan. Anda dapat mengetik "Oke, templat ini bagus," "Lanjutkan," atau pesan konfirmasi lainnya.

AI akan meminta Anda untuk memberi nama kampanye email ini. Pilih nama yang mudah diingat dan mencerminkan tujuan kampanye, misalnya:

• "Promosi Musim Panas 2026"
• "Selamat datang pelanggan baru - April"
• "Pengumuman Pembaruan Produk Kuartal Kedua"

Langkah 5: Pilih Penerima Email

Langkah penting selanjutnya adalah menentukan daftar penerima. Anda menjelaskan kepada AI siapa yang ingin Anda kirimi email menggunakan bahasa alami.

Contoh cara mendeskripsikan objek:

• "Dikirim ke semua pelanggan berlabel VIP yang belum melakukan pembelian dalam 30 hari terakhir"
• "Kirim ke daftar kontak terdaftar Anda"
• "Kirimkan ini kepada pelanggan yang telah membeli produk X dalam 3 bulan terakhir"
• "Kirim ke semua kontak di tim Leads"
• "Kirim ke daftar email yang diimpor dari file Excel minggu lalu"

AI akan secara otomatis melakukan query pada database kontak di GTG CRM berdasarkan kriteria yang Anda tetapkan, dan menampilkan jumlah penerima yang akan menerima email tersebut. Misalnya: "Ditemukan 1.247 kontak yang sesuai dengan kriteria Anda".

Langkah 6: Tinjau Informasi dan Konfirmasi Pengiriman

AI akan mengumpulkan semua informasi tentang kampanye email Anda untuk Anda tinjau:

• Nama kampanye
• Subjek email
• Templat yang dipilih
• Jumlah penerima
• Kondisi penyaringan objek

Mohon periksa kembali informasi ini sebelum mengkonfirmasi. Jika ada yang perlu diubah, Anda dapat meminta AI untuk menyesuaikannya langsung di jendela obrolan.

Setelah semua informasi benar, ketik "Konfirmasi pengiriman" atau "Kirim sekarang" agar AI mulai menjalankan kampanye.

Langkah 7: Melacak Proses Pengiriman Email

Setelah Anda mengkonfirmasi, sistem akan mentransfer seluruh tugas pengiriman email ke pekerja email untuk diproses secara massal. AI akan memberi tahu Anda:

• Kampanye tersebut berhasil dibuat.
• Jumlah email yang telah mengantre untuk dikirim.
• Perkiraan waktu penyelesaian (jika ada)

Anda dapat melacak kemajuan pengiriman email dan metrik seperti rasio buka email dan rasio klik-tayang di laporan kampanye GTG CRM.

Fitur Dukungan Lainnya

Edit Konten Email Langsung di Obrolan

Jika, setelah melihat pratinjau, Anda ingin mengubah beberapa teks tanpa membuka Email Builder, Anda dapat meminta AI untuk mengeditnya secara langsung. Misalnya:

• "Gantilah bagian pengantar dengan yang lebih pendek."
• "Informasi lebih lanjut mengenai kebijakan pengembalian kami terdapat di bagian akhir email ini."
• "Ubah warna tombol ajakan bertindak menjadi merah"

AI akan memperbarui templat sesuai permintaan dan menampilkan pratinjau baru untuk Anda tinjau.

Simpan Templat untuk Digunakan Kembali

Setelah membuat templat email yang indah dan efektif, Anda dapat meminta AI untuk menyimpannya ke perpustakaan untuk digunakan dalam kampanye mendatang. Cukup ketik "Simpan templat ini sebagai..." dan AI akan menyimpannya ke sistem.

Buat Kampanye Berulang

Jika Anda ingin mengirim email berulang dengan templat yang sama, Anda dapat meminta AI untuk mengatur jadwal pengiriman otomatis. Misalnya: "Kirim email ini setiap hari Senin kepada pelanggan baru dari minggu sebelumnya."

Inspeksi Pra-Pengiriman

Untuk memastikan email ditampilkan dengan benar di berbagai perangkat dan aplikasi email, Anda dapat meminta AI untuk mengirim email uji coba ke alamat Anda sebelum mengirimnya secara massal. Ketik "Kirim email uji coba ini ke [alamat email Anda]" dan periksa kembali sebelum meluncurkan kampanye.

Manfaat Menggunakan Kampanye Email AI

Penghematan Waktu yang Signifikan

Proses pemasaran email tradisional dapat memakan waktu mulai dari 30 menit hingga beberapa jam per kampanye. Dengan AI Email Campaigns, seluruh proses mulai dari pembuatan template hingga pengiriman email dapat diselesaikan hanya dalam 5 menit. Anda tidak perlu beralih di antara beberapa layar atau membuka berbagai alat.

Tidak Membutuhkan Keahlian Desain

Anda tidak perlu mengetahui HTML, CSS, atau memiliki pengalaman mendesain email. AI secara otomatis menghasilkan template profesional berdasarkan deskripsi Anda, dengan tata letak responsif yang tampil baik di semua perangkat.

Memfilter Objek Secara Tepat Tanpa Memahami SQL

Alih-alih menulis kueri yang kompleks atau menggunakan alat filter dengan banyak kondisi yang membingungkan, Anda cukup mendeskripsikan target audiens Anda dalam bahasa sehari-hari. AI secara otomatis mengubahnya menjadi kondisi filter yang tepat dalam basis data.

Cocok untuk Usaha Kecil dan Non-Profesional

Pemilik usaha kecil seringkali kekurangan staf pemasaran khusus dan waktu untuk mempelajari alat-alat yang kompleks. Kampanye Email AI memungkinkan mereka untuk mengelola pemasaran email secara efektif tanpa memerlukan pengetahuan khusus.

Pengerahan Cepat untuk Operasi Darurat

Saat Anda memiliki promosi penjualan kilat atau pengumuman penting yang perlu dikirim segera, Anda dapat membuat dan mengirim email dalam hitungan menit, alih-alih menunggu staf mendesain atau mempersiapkannya terlebih dahulu.

Catatan Penting Saat Menggunakan

Periksa isi dengan saksama sebelum mengirim.

Meskipun AI secara otomatis menghasilkan konten berdasarkan deskripsi Anda, selalu periksa kembali seluruh email untuk memastikan informasi akurat, tidak ada kesalahan ejaan, dan nadanya konsisten dengan merek Anda.

Verifikasi Daftar Penerima

Sebelum mengkonfirmasi pengiriman, periksa jumlah dan kriteria penyaringan untuk penerima email. Pastikan Anda tidak mengirim ke grup pelanggan yang salah atau mengirim duplikat.

Patuhi Peraturan Pemasaran Email

Pastikan semua penerima telah menyetujui untuk menerima email pemasaran dari Anda. Selalu sertakan opsi berhenti berlangganan dalam email untuk mematuhi peraturan perlindungan data dan anti-spam.

Lacak Hasil Setelah Mengirim

Setelah kampanye diluncurkan, pantau metrik seperti rasio buka email, rasio klik-tayang, dan rasio konversi di bagian pelaporan GTG CRM. Data ini akan membantu Anda meningkatkan kampanye selanjutnya.

Hindari Mengirim Email Terlalu Sering

Meskipun membuat dan mengirim email itu mudah, pertimbangkan seberapa sering Anda harus mengirim email kepada pelanggan Anda. Mengirim terlalu banyak email dapat membuat pelanggan kewalahan dan menyebabkan mereka berhenti berlangganan.