Umsjón með greiðsluskjölum án reiðufjár fyrir heimili (hópur 3)

Samkvæmt ákvörðun 3389 verða heimili í flokki 3 (tekjur yfir 3 milljarða VND á ári) frá árinu 2026 að uppfylla skattskyldur sínar með skattframtalsaðferðinni og uppfylla strangari skilyrði varðandi skjalastjórnun. Sérstaklega er stjórnun greiðsluskjala sem ekki eru reiðufé ekki aðeins skyldubundin heldur einnig forsenda fyrir skattfrádrætti og viðurkenningu á sanngjörnum kostnaði .

Samkvæmt tilskipun nr. 01/2021 er heimilisfyrirtæki stofnun sem einstaklingur eða heimilismenn stofna og ber ótakmarkaða ábyrgð með öllum eignum sínum . Þetta þýðir að allar tekjur - hvort sem þær eru af persónulegum eða viðskiptareikningum - teljast heimilistekjur. Þess vegna er afar mikilvægt að aðgreina og meðhöndla greiðsluskjöl sem ekki eru reiðufé til að tryggja gagnsæi og samræmi við skattalög.

Helstu eiginleikar

• Miðlæg stjórnun greiðsluskjala fyrir bankamillifærslur, kort og rafræn veski.
• Fljótleg leit eftir tímabili, greiðslumáta og upphæð.
• Geymið rafræn skjöl á öruggan hátt og gerið þau aðgengileg þegar þörf krefur.
• Sjálfvirk afstemming við bókhaldsgögn og skattskýrslur.
• Viðvörun: Nauðsynleg skjöl vantar vegna færslna sem fara yfir tilgreint þröskuld.
• Ítarlegar tölfræðilegar skýrslur eftir mánuðum, ársfjórðungum og árum vegna skattuppgjörs.
• Mikil öryggisgæsla með aðgangsstýringu og sjálfvirkri afritun.

Ítarleg notendahandbók

Skref 1: Stofna viðskiptabankareikning

Eins og áður hefur komið fram, þar sem einstaklingsfyrirtæki bera ótakmarkaða ábyrgð með öllum eignum sínum, er opnun sérstaks reiknings fyrir rekstur fyrirtækisins mikilvægt fyrsta skref.

1. Aðgangur að skjalastjórnunareiningunni í GTG CRM.
2. Veldu Stillingar → Bankareikningar
3. Færið inn eftirfarandi upplýsingar: Nafn bankans, reikningsnúmer, nafn reikningshafa.
4. Merktu þennan reikning sem „Aðalviðskiptareikningur“

Skref 2: Tengdu greiðslugagnagrunninn.

GTG CRM styður sjálfvirka samstillingu frá mörgum aðilum:

1. Tengstu við netbanka : Sláðu inn API-lykilinn þinn eða tengstu í gegnum Opna bankaþjónustu.
2. Tengdu rafræn veski : MoMo, ZaloPay, VNPay, ShopeePay
3. Flytja inn bankayfirlitsskrár : Styður Excel og PDF snið frá bankanum.

Þegar kerfið er tengt samstillir það sjálfkrafa færslusögu sína og uppfærir hana í rauntíma.

Skref 3: Skrá og flokka skjöl

Fyrir hverja greiðslu án reiðufjár skaltu gera eftirfarandi:

1. Veldu færslu af listanum yfir sjálfkrafa samstilltar færslur.
2. Flokkun : Rekstrarkostnaður, Persónulegur kostnaður, Tekjur
3. Hengdu við viðeigandi skjöl : reikninga, samninga, kvittanir (hlaða inn myndum/PDF skjölum)
4. Athugið : Tilgangur greiðslu, viðeigandi aðilar

Mikilvæg athugasemd : Samkvæmt reglugerð eru aðeins útgjöld með fullnægjandi gögnum um greiðslu sem ekki eru í reiðufé frádráttarhæf við útreikning á tekjuskatti einstaklinga af atvinnustarfsemi.

Skref 4: Afstemming við bókhaldsgögn.

Sjálfvirkt afstemmingarkerfi milli:

• Greiðslumiðar sem ekki eru reiðufé
• Kassabók
• Útgjalda- og tekjubók
• Skattframtalsform

Ef einhverjar frávik finnast mun kerfið strax gefa út viðvörun svo hægt sé að gera leiðréttingar sem fyrst.

Skref 5: Búa til skýrsluna fyrir skattyfirvöld.

Þegar þú þarft að skila skattframtali eða gera upp reikninga:

1. Aðgangsskýrslur → Skýrslur um greiðslukvittanir
2. Veldu skýrslutímabil: Mánaðarlega, Ársfjórðungslega, Árlega
3. Veldu skýrslugerð: Ítarlegur listi yfir færslur sem ekki eru í reiðufé; Yfirlitsskýrsla eftir aðila; Skýrsla um frádráttarbæran kostnað
4. Flytja út PDF/Excel skrár ásamt skönnuðum frumskjölum.

Skref 6: Geymsla og endurheimt

Öll skjöl eru geymd rafrænt hjá:

• Geymslutími : Lágmark 10 ár (samkvæmt lögum)
• Dulkóðun : Öryggi á bankastigi
• Leita : Eftir mörgum viðmiðum (dagsetning, upphæð, viðtakandi, tegund kostnaðar)
• Afritun : Sjálfvirk daglega

Kostir þess að nota

• 100% samræmi við reglugerðir um greiðsluskjöl án reiðufjár frá 2026.
• Með því að hámarka frádráttarbæran kostnað lækkar löglega greiðan tekjuskatt einstaklinga.
• Sparaðu 70% af þeim tíma sem fer í afstemmingu og skýrslugerð samanborið við handvirkar aðferðir.
• Fjárhagslegt gagnsæi hjálpar til við að forðast hættu á skattaendurskoðunum vegna skorts á skjölum.
• Fylgstu með sjóðstreymi fyrirtækisins í rauntíma og styðjið við tímanlega ákvarðanatöku.

Mikilvæg athugasemd

Varðandi flokkun heimilisfyrirtækja

Heimilisfyrirtæki í flokki 3 (tekjur yfir 3 milljarða VND á ári) verða að beita framtalsaðferðinni frá og með 2026. Þetta þýðir:

• Tekjur og gjöld verða að vera að fullu tilgreind (prósentuaðferðin sem áður var notuð á ekki lengur við).
• Öll útgjöld skulu vera fullkomlega skjalfest með reikningum og kvittunum.
• Aðeins útgjöld með gögnum um greiðslu sem ekki eru í reiðufé verða skráð.

Varðandi ótakmarkaða ábyrgð

Sérstök athugasemd: Einstaklingsfyrirtæki bera ótakmarkaða ábyrgð með öllum eignum sínum . Þess vegna:

• Allir bankareikningar (persónureikningar og viðskiptareikningar) teljast til tekna heimila.
• Það þarf að vera skýr greinarmunur á viðskiptalegum og einkaviðskiptum.
• Hvetja til að opna sérstaka reikninga fyrir viðskiptastarfsemi.

Varðandi takmarkanir á heimilisfyrirtæki.

• Einstaklingi er aðeins heimilt að stofna eitt einkafyrirtæki.
• Maður getur ekki samtímis verið eigandi einkafyrirtækis.
• Ekki heimilt að vera aðalfélagi í sameignarfélagi.

Með GTG CRM verður stjórnun á reiðufélausum greiðsluskjölum einföld, nákvæm og 100% í samræmi við lagaleg skilyrði. Byrjaðu að undirbúa þig núna til að vera tilbúinn fyrir breytingarnar frá 2026!