このガイドで できること
給与計算を有効にした企業の場合：自社の状況に合わせて法定の数値（料率、基準額、税率区分）を確認・調整する → 従業員を追加する → AIで労働契約書を作成する → 月次給与を計算する → 確認して給与を確定する → 給与の仕訳が元帳に自動で反映されるのを確認する → 従業員に給与明細を送付する。人事と給与の全工程を、販売および会計と同じシステム内で行えます。
機能の全体像がまだの方は、先に 人事管理・給与計算の記事をご覧ください。
事前準備
1. GTG CRMにログインし、人事 / 給与計算の管理権限（HR Manager）が付与されていること。 — 数値の調整と給与の確定は人事管理者の操作です。
2. 会計の勘定科目表（Chart of Accounts）があること。 — 給与費用の仕訳を元帳に記録するために必要です。勘定科目表には、有効な3382（労働組合費）の科目が必要です。GTGが提供するベトナムの勘定科目体系（通達99号および通達200号に基づく）にはすでに含まれています。独自に作成または取り込んだ場合は、給与を確定する前に必ず確認してください。
3. 企業に適用される国を把握していること。 — 適切な給与計算データを選ぶためです。現時点で完全な給与仕訳に対応しているのはベトナム（VNを入力）です。その他の国は現在準備中です。
ステップ1 — 給与計算を有効にする前に：GTGに相談する
従業員のプロフィールと労働契約（ステップ3〜5）は、すぐに始めていただけます。毎月の給与計算（ステップ2、ステップ6〜9）については、設定で給与計算を有効にする前に、GTGチームにご連絡いただき、貴国の法定数値を一緒に確認させてください。
ステップ2 — 給与計算データの確認・調整（任意ですが推奨）
- 給与計算の設定で、法定項目の一覧（社会保険料率、基準額、個人所得税の税率区分、上限額など）を開きます。
- 各項目にはGTGの初期値が表示されるので、どの数値を基準に調整するのかが分かります。
- 項目の編集をクリックし、実際の正しい値を入力して保存します。
- GTGが提供した数値に戻したい場合は、初期値に戻すをクリックします。
✅ 期待される結果：調整した値は保存され、次回の給与期間から適用されます。「初期値に戻す」をクリックすると、その項目はGTGの数値に戻ります。すべての変更は給与設定の操作ログに記録されます（誰が、どの値から別の値へ変更したか）。
💡 ヒント：迷う場合は、GTGの初期値のまま使用してください。これはGTGが提供する標準の数値です。法律が改正されたり、状況が変わったりした場合は、いつでもご自身（または経理担当者）が調整できます。
ステップ3 — 従業員の追加
- 人事 → 従業員に進み、従業員を追加をクリックします。
- 基本情報（氏名、役職、部署、CCCD／パスポート番号など）を入力します。
✅ 期待される結果：従業員が完全なプロフィールとともに一覧に表示されます。
💡 従業員の一覧がすでにExcelにある場合は、CSVによる一括インポートを使えば、数分で全員を登録できます。
ステップ4 — 労働契約の作成・AIによる作成
- 従業員のプロフィールを開き、労働契約（契約の種類、期間、基本給、各種手当）を作成します。
- AIで作成をクリックすると、会社のブランドを自動挿入した標準的な労働契約書が生成されます。または、署名済みのファイルをアップロードします。
✅ 期待される結果: 従業員に紐づいた労働契約書（DOCX/PDF）が作成されていること。
ステップ5 — 契約の有効化
- 契約書で有効化（Activate）をクリックします。
✅ 期待される結果: 契約が有効な状態になること。また、同じ時点で有効な契約は従業員ごとに1つだけになります。
契約の種類や日付を誤って入力しましたか？人事 → 従業員に進み、従業員の行の+ボタンをクリックし、契約の編集をクリックしてください（下書きでも有効でも編集可能です）。種類、開始日または終了日を変更して保存をクリックします。終了日を削除すると無期限契約になります。給与と手当はここでは編集できず、給与閲覧権限のない人には表示されません。契約の種類と終了日は四半期ごとの個人所得税申告書の作成根拠にもなるため、入力を誤った場合にのみ修正してください。契約が実際に試用期間である場合や3か月未満の場合は、そのままにしておいてください（ステップ7の末尾を参照）。
ステップ6 — 月次給与表の作成
- 人事 → 給与計算期間に進み、対象月の給与期間を作成します。
- システムは、（ステップ2で調整済みの）データセットに基づき、従業員ごとに総支給額 → 社会保険料（BHXH/BHYT/BHTN）→ 個人所得税 → 手取額（Net）を計算します。
✅ 期待される結果: 給与表に、従業員ごとの総支給額、各種控除額、税額、手取額の列がすべて表示されていること。
給与表を誤って作成しましたか？給与表が下書きまたは計算済みの状態であれば、開いて下書きの給与表を取り消すをクリックし、確認してください。取り消しても仕訳は作成されず、給与表は取消済みに変わります。その月の給与を再計算するには、その月の給与表を改めて作成します。取消済みの給与表は下書きとして再度開けるようになります。この操作は給与担当者が手動で行うもので、自動で代行する仕組みはありません。経理担当者が取り消せない場合は、その担当者に依頼してください。確定済みの給与表（ステップ7）は取り消せません。確定は会計元帳への計上であり、元に戻すことはできないためです。
ステップ7 — 給与の確認と確定（Finalize）
- 数値を確認し、必要に応じて off-cycle（通常期間外）の支給や賞与を追加します。
- 給与を確定（Finalize）をクリックします。
✅ 期待される結果: 給与表が確定状態に変わり、システムが人件費の仕訳を自動で生成すること。
ℹ️ 初めて新しいワークスペースを使う場合：事務・管理部門の給与の費用行（給与 — 事務・管理）にはまだ勘定科目が設定されておらず、現在は勘定科目の選択が必要となっています。この給与をどの費用区分に計上するかは経理担当者が決めるもので、GTG CRMが代わりに選択することはありません。給与表に仕訳が必要な項目がある場合、給与表は確定できますが、仕訳はまだ記録されず、給与表は仕訳待ちと表示されます（仕訳が必要な項目がない給与表は保留されません）。仕訳を記録するには、自動化 → あなたのワークフローを開き、ワークフロー給与を総勘定元帳に記録（一覧では英語名 Record payroll to ledger と表示される場合があります）を開きます。次に仕訳作成ステップ（ステップのカードには Create Journal Entry と表示されます）をクリックし、給与 — 事務・管理の行に勘定科目を選択して保存をクリックします。その後、ワークフローの実行の詳細を開き、仕訳が未記録の実行でこの実行を再実行をクリックし、再実行を確定します。仕訳ルールを変更するには会計権限が必要です。次回以降の給与期間では、GTG CRMが選択した勘定科目を再利用します。
支払日の記録。確定済みの給与表（人事 → 給与計算期間）で、支払日欄を設定します。実際に会社が給与を振り込んだ日を入力し、確定と仕訳計上をクリックした日は入力しないでください。まだ支払っていない場合は、未払い・期日を選択して日付を入力します。その日付までは給与表が未払いのままとなるため、この項目は次の四半期に計上されます。GTG CRMはこの欄を自動入力しません。四半期ごとの個人所得税申告書（05/KK-TNCN。GTG CRMは2026年第3四半期から作成）は、この支払日が含まれる四半期の給与を計上するため、支払日が未入力の給与表がある場合、その四半期の申告書は出力できません。試用期間中の従業員、契約期間が3か月未満の契約、または契約終了後に支払われた給与がある四半期は、GTG CRMでは作成できないため、HTKKで作成してください。作成方法は会計・電子インボイスのガイドの、ステップ10bを参照してください。
ステップ8 — 総勘定元帳で自動作成された給与仕訳を確認する
- 会計 → 総勘定元帳 / 仕訳を開きます。
✅ 期待される結果：給与費用の仕訳が貸借一致して存在すること（借方：給与費用／貸方：従業員への未払金 334 ＋ 社会保険料・労働組合費の控除額 3382）。個人所得税は発生時に別途記録されます。給与表がまだ仕訳待ちの場合、この仕訳はまだ存在しません。ステップ7のとおり勘定科目を選択して再実行すると、仕訳が作成されます。
ステップ9 — 従業員に給与明細を送信する
- 確定した給与表から、従業員に給与明細（payslip）を送信します。
✅ 期待される結果：従業員が会社のメールボックスのアドレスから給与明細のメールを受信します。
期待される結果の早見表
国のデータセットを選択 — その国の法定項目の一覧が表示される
割合を1つ修正して保存 — 次回の給与期間からお客様の数値が使われ、変更内容はログに記録される
初期値に戻すをクリック — 項目がGTGが設定した数値に戻る
月次の給与表を作成 — 人ごとに総支給額、控除額、税額、手取り額の列が表示される
給与を確定 — 総勘定元帳に給与費用の仕訳が自動作成される（新しいワークスペースの場合：経理担当者が事務部門の給与行の勘定科目を選択した後に作成されます。それまで給与表は仕訳待ちと表示されます）
支払給与の下書きを取り消す — 給与明細は「キャンセル済み」に変わり、仕訳は作成されません
給与支払日の記録 — 支払日欄には選択した日付が表示されます。四半期ごとの個人所得税申告書はこの日付を使用します
注意事項
- 数値の最終判断はあなた: GTGは初期値として設定されていますが、給与計算に使用される最終的な値はあなたが決定します。法律が改正された場合や、会社の状況が変わった場合には必ず確認してください。
- 給与データは機密情報です: 給与・銀行口座・税金の情報は、閲覧権限を持つ人のみが確認できます。システムは誰が閲覧したかを記録します。
- 国: ベトナムを入力してください。現在、給与を総勘定元帳に計上できるのはベトナムのみで、他の国は準備中です。
