個人起業家が直面する3つのよくある問題

毎日、AからZまで「すべてを管理している」ように感じたことはありませんか？特にオンラインビジネスオーナー、フリーランサー、または中小企業のオーナーにとって、これは珍しいことではありません。問題は、適切なツールやシステムが不足していることにあります。

多くの個別のツールで時間を無駄にする。

企業は当初、タスク処理に無料または最も安価なソフトウェアを選択することがよくあります。ソフトウェアごとにインターフェースや管理スタイルが異なります。このアプローチは、多大な時間を無駄にするだけでなく、ビジネスの拡張性を制限します。結果として、企業は効率性ではなく複雑さにコストを支払わなければなりません。

感情の爆発はビジネスパフォーマンスに悪影響を及ぼす可能性があります。

感情に左右されるビジネスは、往々にして不安定です。エネルギーに満ち溢れている時もあれば、疲れ果て、やる気を失い、仕事がおろそかになる時もあります。こうした中断は、効率に深刻な影響を与え、プロ意識を低下させ、長期的に持続可能な事業運営を困難にします。

顧客を無視すると、企業は貴重な資産を失うことになります。

顧客データの管理が不十分であることは、よくあるミスです。情報不足は、再エンゲージメント、パーソナライズされたオファー、リピート購入の機会を逃す原因となります。「顧客の忘れ去」「インタラクション履歴の消失」「誰が何を購入したかの把握不足」は、効率性を損なうだけでなく、顧客からの信頼を損ないます。

「仕事過多」の状況から抜け出す2つの方法。

燃え尽き症候群や生産性の低下から抜け出すには、考え方を変え、より体系的に仕事に取り組む必要があります。ここでは、プロセスを最適化し、より高い効率性を実現する方法をいくつかご紹介します。

方法1：断片化戦略 - それぞれの役割に特化する

タスクの分類は、時間とエネルギーをより効果的に管理するための鍵です。タスクを体系的に整理することで、生産性を向上させ、燃え尽き症候群を軽減できます。

• グループ1 - クリエイティブなタスク：ブログ執筆、動画の脚本作成、グラフィックデザインなど、批判的思考力を必要とするタスクは、同時進行で進めましょう。例えば、1回のセッションで3～4本の記事を執筆したり、2～3本の動画を連続撮影したりします。こうすることで、クリエイティブな流れを維持し、タスク間の切り替えにかかる時間を節約できます。
• グループ2 - 反復タスク：確認メールの送信、注文の更新、顧客の追跡といったタスクを自動化できます。これにより、時間の節約、精度の向上、手作業の削減につながります。
• グループ 3 - 測定:これには、マーケティング、販売、顧客サービスなどの有効性の分析が含まれます。何が効果的で、何をさらに最適化する必要があるかを判断するために、直感ではなくデータに依存します。

方法 2: 運用システムの構築 - 効率を最適化し、生産性を飛躍的に向上させます。

余分な手間をかける必要はありません。適切なツールを使って、適切な行動をとるだけです。GTG CRMは、プロセスを簡素化し、真の価値に注力し、持続的な成長を実現するお手伝いをします。

GTG CRM では、目標を入力するだけで、システムが AI アシスタントを使用してすべてのオプションを提案します。

GTG CRM を使用すると、プラットフォーム (Facebook、YouTube、LinkedIn など) を選択し、1 回の作業セッションで 1 週間のすべての投稿をスケジュールできます。

GTG CRM システムを使用すると、自動化された顧客ケア ワークフローを作成し、誰も取り残されないようにします。

すべての顧客データは単一のプラットフォームに保存され、管理されます。

結論する

過負荷の根本原因を理解することが最初のステップですが、行動を起こすことで初めて真の変化を生み出すことができます。GTG CRMを使えば、技術に詳しくなくても、プロフェッショナルな営業システムを簡単に構築できます。