AI 이메일 캠페인은 AI 비즈니스 어시스턴트와의 채팅을 통해 완벽한 이메일 마케팅 캠페인을 생성하고 배포할 수 있는 기능입니다. 템플릿 디자인, 캠페인 구성, 수신자 목록 선택 등을 위해 여러 화면을 탐색하는 대신, 이제 모든 과정을 단일 채팅 창에서 완료할 수 있어 시간을 크게 절약하고 이메일 마케팅 작업을 간소화할 수 있습니다.

이 기능은 프로모션 이벤트를 위해 긴급 이메일을 보내야 할 때나, 소규모 사업자가 도구에 대한 심층적인 지식 없이도 이메일 마케팅을 직접 관리하고 싶을 때 특히 유용합니다. AI가 템플릿 디자인부터 수신자 목록 필터링까지 모든 기술적인 작업을 처리해 주기 때문에, 사용자는 자연어로 요구 사항만 설명하면 됩니다.

상세 단계

1단계: AI 비즈니스 어시스턴트를 엽니다.

GTG CRM에서 AI 비즈니스 어시스턴트 기능을 이용하세요. 화면 모서리 또는 시스템 메인 메뉴에서 AI 채팅 아이콘을 찾을 수 있습니다. 아이콘을 클릭하면 채팅 창이 열립니다.

2단계: 만들고자 하는 이메일 캠페인을 설명하세요

채팅창에 만들고자 하는 이메일 캠페인에 대한 설명을 입력하세요. 캠페인의 목적, 주요 내용, 원하는 디자인 스타일 및 색상 구성을 명확하게 설명해 주세요.

다음은 여러분이 사용할 수 있는 묘사적인 문장의 몇 가지 예입니다.

• "현대적인 디자인과 밝은 오렌지-노란색 색상 조합을 사용하여 VIP 고객을 위한 여름 프로모션을 소개하는 홍보 이메일을 제작하세요."
• "전문적인 스타일로, 파란색 계열의 색상을 사용하고, 명확한 클릭 유도 버튼을 포함하여 신규 구독자를 위한 환영 이메일을 작성하세요."
• "간단하고 읽기 쉬운 디자인과 눈에 띄는 제품 이미지를 사용하여 신제품 업데이트에 대한 이메일 알림을 만드세요."

기술 용어나 HTML 구조를 알 필요가 없습니다. AI가 사용자의 요구 사항을 자동으로 이해하고 전문적인 이메일 디자인으로 변환해 드립니다.

3단계: 이메일 템플릿 미리보기 보기

요청을 받으면 AI가 몇 초 만에 처리하여 완벽한 이메일 템플릿을 생성합니다. 결과는 채팅 창에 미리보기로 즉시 표시되므로 디자인과 내용을 미리 확인할 수 있습니다.

AI는 세 가지 작업을 동시에 수행합니다.

1. 설명에 맞는 레이아웃과 디자인의 이메일 템플릿을 만드세요.
2. 이메일 내용을 작성할 때는 전달하고자 하는 목적과 메시지를 고려하세요.
3. 이메일 열람률을 높이기 위해 매력적인 이메일 제목을 제안합니다.

결과에 만족하시면 다음 단계로 진행하실 수 있습니다. 레이아웃, 색상, 글꼴 또는 디자인 요소를 더욱 세밀하게 수정하고 싶으시다면 AI에서 제공하는 "이메일 빌더에서 열기" 버튼을 클릭하여 템플릿을 모든 기능을 갖춘 편집기에서 열 수 있습니다.

4단계: 템플릿을 확인하고 캠페인 이름을 지정합니다.

템플릿이 마음에 드시면 채팅창에서 AI에게 확인하세요. "확인, 이 템플릿이 괜찮습니다.", "계속" 또는 다른 확인 메시지를 입력하시면 됩니다.

AI가 이메일 캠페인의 이름을 지정하도록 안내합니다. 기억하기 쉽고 캠페인의 목적을 반영하는 이름을 선택하세요. 예를 들면 다음과 같습니다.

• "2026년 여름 프로모션"
• "4월, 신규 고객 여러분을 환영합니다."
• "2분기 제품 업데이트 안내"

5단계: 이메일 수신자 선택

다음으로 중요한 단계는 수신자 목록을 정의하는 것입니다. 자연어를 사용하여 이메일을 보낼 대상을 AI에 설명합니다.

사물을 묘사하는 방법의 예:

• "지난 30일 동안 구매 내역이 없는 모든 VIP 고객에게 발송되었습니다."
• "등록된 연락처 목록에 보내기"
• "지난 3개월 동안 제품 X를 구매한 고객에게 이 내용을 보내세요."
• "리드 팀의 모든 담당자에게 보내기"
• "지난주 엑셀 파일에서 가져온 이메일 목록으로 보내기"

AI는 사용자가 지정한 기준에 따라 GTG CRM의 연락처 데이터베이스를 자동으로 조회하고 이메일을 수신할 수신자 수를 표시합니다. 예를 들어, "사용자 기준과 일치하는 연락처 1,247명을 찾았습니다."와 같이 표시됩니다.

6단계: 정보 검토 및 제출 확인

AI는 귀하의 이메일 캠페인에 대한 모든 정보를 수집하여 검토할 수 있도록 제공합니다.

• 캠페인 이름
• 이메일 제목
• 선택된 템플릿
• 수혜자 수
• 객체 필터링 조건

확정하시기 전에 이 정보를 다시 한번 확인해 주세요. 수정해야 할 사항이 있으면 채팅창에서 AI에게 직접 수정을 요청할 수 있습니다.

모든 정보가 정확하면 "제출 확인" 또는 "지금 제출"을 입력하여 AI가 캠페인 배포를 시작하도록 하세요.

7단계: 이메일 발송 과정 추적

확인 후, 시스템은 전체 이메일 발송 작업을 일괄 처리를 위해 이메일 워커로 이관합니다. AI가 사용자에게 알림을 보낼 것입니다.

• 캠페인이 성공적으로 진행되었습니다.
• 전송 대기 중인 이메일 수입니다.
• 예상 완료 시간(해당되는 경우)

GTG CRM의 캠페인 보고서에서 이메일 전송 진행 상황과 이메일 열람률, 클릭률 등의 지표를 추적할 수 있습니다.

기타 지원 기능

채팅에서 이메일 내용을 바로 수정하세요

미리보기를 확인한 후 이메일 작성기를 열지 않고 텍스트를 변경하고 싶다면 AI에게 직접 편집을 요청할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• "서론을 더 짧은 것으로 바꾸세요."
• "반품 정책에 대한 자세한 정보는 이 이메일 하단에서 확인하실 수 있습니다."
• "클릭 유도 버튼 색상을 빨간색으로 변경하세요."

AI는 요청에 따라 템플릿을 업데이트하고 검토할 수 있도록 새로운 미리보기를 표시합니다.

템플릿을 저장하여 재사용하세요

아름답고 효과적인 이메일 템플릿을 만든 후에는 AI에게 해당 템플릿을 라이브러리에 저장하여 향후 캠페인에 사용할 수 있도록 요청할 수 있습니다. "이 템플릿을 다른 이름으로 저장..."이라고 입력하기만 하면 AI가 시스템에 템플릿을 저장합니다.

반복 캠페인 생성

동일한 템플릿으로 정기적인 이메일을 보내고 싶다면 AI에게 자동 발송 일정을 설정하도록 요청할 수 있습니다. 예를 들어, "지난주 신규 고객에게 매주 월요일에 이 이메일을 보내세요."와 같이 설정할 수 있습니다.

선적 전 검사

다양한 기기와 이메일 애플리케이션에서 이메일이 올바르게 표시되는지 확인하려면, 대량 발송 전에 AI에게 테스트 이메일을 보내도록 요청할 수 있습니다. "이 테스트 이메일을 [내 이메일 주소]로 보내주세요"라고 입력하고 캠페인을 배포하기 전에 다시 한번 확인하세요.

AI 이메일 캠페인 사용의 이점

상당한 시간 절약

기존 이메일 마케팅 방식은 캠페인당 30분에서 몇 시간까지 소요될 수 있습니다. 하지만 AI 이메일 캠페인을 이용하면 템플릿 제작부터 이메일 발송까지 전체 과정을 단 5분 만에 완료할 수 있습니다. 여러 화면을 전환하거나 다양한 도구를 열 필요가 없습니다.

디자인 기술은 필요하지 않습니다

HTML, CSS 지식이나 이메일 디자인 경험이 없어도 괜찮습니다. AI가 사용자의 설명을 바탕으로 모든 기기에서 보기 좋게 표시되는 반응형 레이아웃의 전문적인 템플릿을 자동으로 생성해 드립니다.

SQL을 몰라도 객체를 정확하게 필터링하세요

복잡한 쿼리를 작성하거나 혼란스러운 조건이 많은 필터 도구를 사용하는 대신, 타겟 고객을 일상적인 언어로 설명하기만 하면 됩니다. AI가 이를 자동으로 데이터베이스에서 정확한 필터 조건으로 변환합니다.

소규모 사업체 및 비전문가에게 적합합니다.

소규모 사업주들은 전담 마케팅 직원이 부족하거나 복잡한 도구를 익힐 시간이 없는 경우가 많습니다. AI 이메일 캠페인을 활용하면 전문적인 지식 없이도 이메일 마케팅을 효과적으로 관리할 수 있습니다.

긴급 작전을 위한 신속 배치

깜짝 할인 행사나 즉시 전달해야 하는 중요 공지사항이 있을 때, 직원들이 미리 디자인하거나 준비할 시간을 기다리지 않고 몇 분 만에 이메일을 작성하고 보낼 수 있습니다.

사용 시 중요 사항

보내기 전에 내용을 꼼꼼히 확인하세요.

AI가 사용자의 설명을 바탕으로 콘텐츠를 자동으로 생성하지만, 정보의 정확성, 철자 오류, 브랜드 이미지와의 일관성을 확인하기 위해 이메일 전체를 꼼꼼히 검토하는 것이 중요합니다.

수신자 목록 확인

발송을 확정하기 전에 이메일 수신자 수량 및 필터링 기준을 확인하세요. 잘못된 고객 그룹에 발송하거나 중복 발송하지 않도록 주의하십시오.

이메일 마케팅 규정을 준수하세요

모든 수신자가 마케팅 이메일 수신에 동의했는지 확인하십시오. 데이터 보호 및 스팸 방지 규정을 준수하기 위해 이메일에는 항상 수신 거부 옵션을 포함해야 합니다.

전송 후 결과 추적

캠페인을 시작한 후에는 GTG CRM 보고서 섹션에서 이메일 열람률, 클릭률, 전환율 등의 지표를 모니터링하세요. 이 데이터는 향후 캠페인을 개선하는 데 도움이 될 것입니다.

이메일을 너무 자주 보내는 것을 피하세요

이메일을 작성하고 보내는 것은 쉽지만, 고객에게 얼마나 자주 이메일을 보내야 할지 고려해야 합니다. 너무 많은 이메일을 보내면 고객이 부담을 느끼고 구독을 취소할 수 있습니다.