사용자 가이드: GTG CRM의 인사 및 급여 관리

이 가이드를 따라하면 무엇을 할 수 있게 될까요?

급여 기능을 활성화하고 국가별 데이터 세트를 선택하세요 → 법정 수치(비율, 기준 금액, 세금 구간)를 확인하고 상황에 맞게 조정하세요 → 직원을 추가하세요 → AI를 사용하여 고용 계약서를 생성하세요 → 매월 급여를 실행하세요 → 급여를 검토하고 확정하세요 → 회계 장부에 자동 입력된 급여 내역을 확인하세요 → 직원에게 급여 명세서를 발송하세요. 전체 인사 및 급여 프로세스가 영업 및 회계와 동일한 시스템에서 이루어집니다.

아직 기능이 익숙하지 않으신가요? 먼저 인사 관리 및 급여 섹션을 확인해 보세요.

미리 준비하세요

1. GTG CRM에 로그인하여 인사 관리자/급여 관리자 권한을 부여받으세요. 급여 활성화, 데이터 세트 조정 및 급여 확정은 인사 관리자가 수행하는 작업입니다.

2. 회계에는 이미 계정과목표 시스템이 구축되어 있습니다. — 이를 통해 급여 비용을 총계정원장에 기록할 수 있습니다.

3. 사업에 적용되는 국가를 파악하십시오. — 올바른 급여 데이터 세트를 선택해야 합니다(기본값은 베트남).

1단계 — 급여 계산을 활성화하고 국가 데이터 세트를 선택합니다.

1. 인사 관리 → 설정 메뉴를 엽니다.
2. 급여 기능을 활성화하세요 .
3. 국가 데이터 세트를 선택하세요. 기본값은 베트남 (사회 보험/건강 보험/실업 보험 + 누진 개인 소득세)입니다. 사업장이 다른 국가에 있는 경우 해당 국가를 선택하세요.

✅ 예상 결과 : 급여 계산 기능이 활성화되고, 설정 섹션에 선택한 국가 데이터 세트와 법적 항목 목록이 표시됩니다.

2단계 — 급여 데이터 세트를 확인하고 조정합니다(선택 사항이지만 권장됨).

1. 급여 설정 에서 법적 항목 목록(사회 보험료율, 기준 금액, 개인 소득세율 구간, 상한액 등)을 엽니다.
2. 각 항목에는 기본 GTG 번호 와 참조 출처 및 유효 기간이 표시됩니다.
3. '항목 편집'을 클릭하고 실제 값을 입력한 다음 '저장'을 클릭하세요.
4. GTG 번호로 되돌리시겠습니까? '기본값으로 재설정'을 클릭하세요.

✅ 예상 결과 : 조정하신 값이 저장되어 다음 급여 지급 기간에 사용됩니다. '기본값으로 재설정' 버튼을 클릭하면 해당 항목이 GTG 번호로 돌아갑니다. 모든 변경 사항(변경자, 변경 전 값, 변경 후 값)은 급여 설정 활동 로그에 기록됩니다.

💡 팁 : 확실하지 않다면 GTG의 기본값(출처가 명시된 금액)을 그대로 사용하세요. 법률이 변경되거나 상황이 바뀌면 언제든지 본인(또는 회계사)이 조정할 수 있습니다.

3단계 — 직원 추가

1. 인사 관리 → 직원 메뉴 로 이동한 다음, 직원 추가를 클릭하세요.
2. 성명, 직함, 소속 부서, 신분증/여권 번호 등 기본 정보를 입력해 주세요.

✅ 예상 결과 : 해당 직원이 완벽한 프로필과 함께 목록에 나타납니다.

💡 엑셀 파일에 직원 목록이 이미 있으신가요? CSV 파일을 이용한 일괄 가져오기로 몇 분 만에 전체 팀원을 불러오세요.

4단계 — AI를 사용하여 고용 계약서를 작성하고 초안을 만드세요

1. 직원 프로필을 열고 → 고용 계약서를 작성합니다(계약 유형, 기간, 기본 급여, 수당).
2. "AI로 생성"을 클릭하여 표준 고용 계약서(회사 브랜딩이 자동으로 삽입됨)를 생성하거나 서명된 버전을 업로드하세요.

✅ 예상 결과 : 직원에게 서면 고용 계약서(DOCX/PDF)가 첨부됩니다.

5단계 — 계약 활성화

1. 계약서에서 '활성화'를 클릭하세요 .

✅ 예상 결과 : 계약이 발효됩니다. 각 직원은 한 번에 하나의 유효한 계약만 보유합니다.

6단계 — 월별 급여 명세서 작성

1. 인사 관리 → 급여 메뉴 로 이동하여 해당 월의 급여 지급 기간을 생성하십시오.
2. 이 시스템은 2단계에서 조정된 데이터 세트를 기반으로 각 직원의 총 급여 → 사회 보험/건강 보험/실업 보험 → 개인 소득세 → 순 급여를 계산합니다.

✅ 예상 결과 : 급여 테이블에는 각 직원의 총 급여, 공제액, 세금 및 순 급여에 대한 모든 열이 표시됩니다.

7단계 — 급여 검토 및 확정

1. 수치를 검토하고 필요한 경우 비정기/보너스 지급액을 추가하십시오.
2. '완료'를 클릭하세요.

✅ 예상 결과 : 급여 명세서가 마감되고, 시스템에서 급여 비용 회계 전표가 자동으로 생성됩니다.

8단계 — 장부에서 자동 급여 지급 내역을 확인합니다.

1. 회계 열기 → 총계정원장 / 분개 .

✅ 예상 결과 : 급여 비용을 조정하는 분개(차변: 급여 비용 / 대변: 직원에게 지급할 금액 334 + 공제액)가 발생합니다. 개인 소득세는 발생 시 별도로 회계 처리됩니다.

9단계 — 직원들에게 급여명세서를 발송합니다.

1. 확정된 급여 명세서를 바탕으로 직원들에게 급여 지급 명세서를 발송하십시오.

✅ 예상 결과 : 직원들은 회사 이메일 주소로 급여명세서 이메일을 직접 받게 됩니다.

예상 결과를 빠르게 확인할 수 있는 표입니다.

국가 데이터 세트를 선택하세요 . 해당 국가의 법률 목록이 표시됩니다.

급여율을 수정하고 저장하세요 . 다음 급여 지급 시 변경된 급여율이 적용됩니다. 변경 사항은 기록됩니다.

'기본값으로 재설정'을 클릭하면 해당 항목이 GTG 번호(출처 포함)로 되돌아갑니다.

매월 급여 명세서를 작성하세요 . 각 직원의 총 급여, 공제액, 세금 및 실수령액을 입력할 수 있는 열을 추가하세요.

급여 마감 — 장부에 급여 비용 항목을 자동으로 생성합니다.

메모

• 수치는 직접 관리하세요 : 기본 GTG(총 보상 한도)는 제시되지만, 급여 계산에 사용되는 최종 값은 사용자가 결정합니다. 법률이 변경되거나 사업 상황이 달라지면 해당 값을 확인하십시오.
• 급여 데이터는 민감한 정보이므로 , 승인된 급여 담당자만 급여/은행/세금 기록을 볼 수 있으며, 시스템은 누가 해당 기록을 조회했는지 기록합니다.
• 국가 : 기본값은 베트남입니다. GTG는 다른 여러 국가에 대한 사전 구축된 데이터 세트를 보유하고 있으므로 올바른 국가를 선택하면 작동합니다.