사용자 가이드: GTG CRM의 인사 및 급여 관리

이 가이드를 통해 할 수 있는 것

급여 기능을 켠 기업의 경우: 법정 요율(요율, 기준액, 소득세 구간)을 귀사의 상황에 맞게 확인하고 수정 → 직원 추가 → AI로 근로계약서 작성 → 월 급여 실행 → 검토 및 급여 확정 → 급여 자동 분개가 총계정원장에 반영되는 것 확인 → 직원에게 급여명세서 발송. 인사 및 급여의 전체 프로세스를 영업 및 회계와 동일한 시스템 안에서 처리합니다.

기능 개요가 아직 궁금하신가요? 인사 관리 & 급여 계산 글을 먼저 읽어보세요.

사전 준비

1. GTG CRM에 로그인하고 인사 / 급여 관리 권한(HR Manager)을 부여받으세요. — 데이터 세트 수정과 급여 확정은 인사 관리자가 수행하는 작업입니다.

2. 회계에 계정과목표(Chart of Accounts)가 마련되어 있어야 합니다. — 인건비 분개가 총계정원장에 기록되려면 필요합니다. 계정과목표에 3382(노동조합 활동비) 계정이 활성화되어 있어야 합니다. GTG가 제공하는 Thông tư 99 및 Thông tư 200 기준의 베트남 계정 체계에는 이미 포함되어 있습니다. 별도로 계정 체계를 직접 만들거나 가져온 경우에는 급여를 확정하기 전에 반드시 확인하세요.

3. 귀사에 적용되는 국가를 알고 계셔야 합니다. — 올바른 급여 데이터 세트를 선택하기 위해서입니다. 현재 베트남(VN 입력)에 대한 완전한 급여 분개를 지원하며, 다른 국가는 준비 중입니다.

1단계 — 급여 기능 활성화 전: GTG와 상담

직원 프로필과 근로계약서(3단계~5단계)는 바로 시작하실 수 있습니다. 다만 월 급여 계산 부분(2단계 및 6단계~9단계)은 설정에서 급여 기능을 켜기 전에 GTG 팀에 문의하여 귀국의 법정 수치를 함께 점검하시기 바랍니다.

2단계 — 급여 데이터 세트 확인 및 수정 (선택 사항이지만 권장)

1. 급여 설정에서 법정 항목 목록(사회보험 요율, 기준액, 개인소득세 구간, 상한액 등)을 엽니다.
2. 각 항목에는 GTG의 기본값이 표시되어, 어떤 값을 기준으로 수정하는지 알 수 있습니다.
3. 항목의 수정을 클릭하고 실제에 맞는 값을 입력한 뒤 저장을 누르세요.
4. GTG 기본값으로 되돌리고 싶으신가요? 기본값 복원을 클릭하세요.

✅ 예상 결과: 수정한 값이 저장되어 다음 급여 기간부터 적용됩니다. 기본값 복원 버튼을 누르면 해당 항목이 GTG 기본값으로 돌아갑니다. 모든 변경 사항은 급여 설정의 활동 기록에 남습니다(누가, 어떤 값에서 어떤 값으로 변경했는지).

💡 팁: 확신이 서지 않으면 GTG 기본값을 그대로 두세요. GTG가 제공한 기본값입니다. 법이 바뀌거나 상황이 달라지면 귀사(또는 회계 담당자)가 언제든지 수정할 수 있습니다.

3단계 — 직원 추가

1. 인사 → 직원으로 이동하여 직원 추가를 클릭하세요.
2. 기본 정보(성명, 직책, 부서, CCCD/여권 번호 등)를 입력하세요.

✅ 예상 결과: 직원이 완전한 프로필과 함께 목록에 나타납니다.

💡 이미 Excel에 직원 목록이 있으신가요? CSV 일괄 가져오기를 사용하면 몇 분 안에 전체 팀을 등록할 수 있습니다.

4단계 — 근로계약서 생성 및 AI로 작성

1. 직원 프로필을 열고 근로계약서(계약 유형, 기간, 기본급, 수당)를 생성합니다.
2. AI로 생성을 클릭하여 표준 근로계약서 문서를 만듭니다(회사 브랜드 정보 자동 삽입). 또는 서명된 문서를 업로드합니다.

✅ 기대 결과: 직원에 연결된 근로계약서 문서(DOCX/PDF)가 생성됩니다.

5단계 — 계약 활성화

1. 계약서에서 활성화(Activate)를 클릭합니다.

✅ 기대 결과: 계약이 유효 상태가 되며, 각 직원은 한 시점에 유효한 계약을 하나만 가집니다.

계약 유형이나 날짜를 잘못 입력하셨나요? 인사 → 직원으로 이동하여 직원 행의 + 버튼을 클릭한 후, 계약서의 수정을 클릭하세요(초안이든 유효 상태든 수정 가능합니다). 유형, 시작일 또는 종료일을 변경한 다음 저장을 클릭하세요. 종료일을 삭제하면 무기한 계약이 됩니다. 급여와 수당은 이곳에서 수정할 수 없으며, 급여 조회 권한이 없는 사용자에게는 표시되지 않습니다. 계약 유형과 종료일은 분기별 개인소득세 신고서 작성의 기준이 되므로, 잘못 입력한 경우에만 수정하세요. 계약이 실제로 수습 계약이거나 3개월 미만인 경우에는 그대로 두세요(7단계 마지막 부분 참조).

6단계 — 월별 급여명세서 생성

1. 인사 → 급여 기간으로 이동하여 해당 월의 급여 기간을 생성합니다.
2. 시스템이 각 직원에 대해 (2단계에서 조정한 데이터를 기준으로) 총급여 → 사회보험/건강보험/실업보험 → 개인소득세 → 실수령액(Net)을 계산합니다.

✅ 기대 결과: 급여명세서에 각 직원의 총급여, 공제 항목, 세금, 실수령액 열이 모두 표시됩니다.

급여명세서를 잘못 만드셨나요? 급여명세서가 초안 또는 계산됨 상태이면 열고 초안 급여명세서 취소를 클릭한 후 확인하세요. 취소해도 회계 전표는 생성되지 않으며, 급여명세서는 취소됨 상태로 바뀝니다. 해당 월을 다시 실행하려면 그 월의 급여명세서를 한 번 더 생성하세요. 취소된 급여명세서는 초안으로 다시 열립니다. 이 작업은 급여 담당자가 수동으로 처리하며, 자동으로 처리되는 기능은 없습니다. 회계 담당자가 취소할 수 없다면 급여 담당자에게 요청하세요. 확정된 급여명세서(7단계)는 취소할 수 없는데, 확정은 원장에 기입되는 것이며 되돌릴 수 없기 때문입니다.

7단계 — 검토 & 급여 확정(Finalize)

1. 금액을 검토하고, 필요한 경우 정기 외(off-cycle) 항목이나 상여금을 추가합니다.
2. 급여 확정(Finalize)을 클릭합니다.

✅ 기대 결과: 급여명세서가 확정 상태로 바뀌며, 시스템이 급여 비용 회계 전표를 자동으로 생성합니다.

ℹ️ 새 워크스페이스에서 처음 사용하는 경우: 사무직 및 관리직 급여 비용 항목(급여 — 사무직 & 관리직)에는 계정과목이 아직 없고 계정 선택 필요로 표시됩니다. 이 급여가 어떤 비용 유형에 해당하는지는 회계 담당자가 결정하므로 GTG CRM이 임의로 선택하지 않습니다. 급여대장에 전표 처리가 필요한 항목이 있으면 급여대장은 확정할 수 있지만 분개는 기록되지 않으며, 급여대장은 전표 처리 대기 상태가 됩니다(전표 처리가 필요한 항목이 없는 급여대장은 보류되지 않습니다). 전표를 처리하려면 자동화 → 나의 워크플로로 이동하여 급여대장 총계정원장 기록 워크플로(목록에는 영문명 Record payroll to ledger로 표시될 수 있음)를 열고, 분개 생성 단계(단계 카드에는 Create Journal Entry로 표시됨)를 클릭한 뒤 급여 — 사무직 & 관리직 항목의 계정과목을 선택하고 저장을 클릭하세요. 그다음 워크플로의 실행 상세를 열고, 전표 처리되지 않은 실행 건에서 이번 실행 다시 실행을 클릭한 후 다시 실행을 확인하세요. 회계 처리 규칙을 변경하려면 계정과목을 선택하는 사용자에게 회계 권한이 있어야 합니다. 다음 급여 기간부터는 GTG CRM이 선택한 계정과목을 계속 사용합니다.

지급일 입력. 확정된 급여대장(인사 → 급여 기간)에서 지급일 항목을 지급 완료일로 선택하고, 확정 & 전표 처리 버튼을 누른 날짜가 아니라 회사가 실제로 급여를 이체한 날짜를 입력하세요. 아직 지급하지 않았다면 지급 예정일 기준 미지급을 선택한 후 날짜를 지정하세요. 해당 날짜까지는 급여대장이 미지급 상태이므로 이 금액은 한 분기 뒤에 반영됩니다. GTG CRM은 이 항목을 자동으로 입력하지 않습니다. 분기별 개인소득세 신고서(05/KK-TNCN, GTG CRM은 2026년 3분기부터 작성)는 지급일이 속한 분기에 급여를 반영하므로, 지급일이 없는 급여대장이 있으면 해당 분기 신고서를 출력할 수 없습니다. 수습사원, 계약 기간이 3개월 미만인 경우, 또는 계약 종료 후 급여를 받은 경우가 포함된 분기는 GTG CRM에서 작성할 수 없으며, HTKK에서 직접 작성해야 합니다. 작성 방법은 회계 & 전자세금계산서 가이드의 10b단계를 참고하세요.

8단계 — 총계정원장에서 자동 생성된 급여 분개 확인

1. 회계 → 총계정원장 / 분개를 여세요.

✅ 기대 결과: 급여 비용 분개가 차대 균형을 이루어 있어야 합니다(차변 급여 비용 / 대변 미지급 급여 334 + 사회보험 및 노조 기금 3382 적립액). 개인소득세는 발생 시점에 별도로 기록됩니다. 급여대장이 아직 전표 처리 대기 상태라면 이 분개는 아직 없습니다. 7단계와 같이 계정과목을 선택하고 다시 실행하면 나타납니다.

9단계 — 직원에게 급여명세서 발송

1. 확정된 급여대장에서 직원에게 급여명세서(payslip)를 발송하세요.

✅ 기대 결과: 직원이 회사 메일함 주소에서 발송된 급여명세서 이메일을 받습니다.

기대 결과 빠른 참조표

국가 데이터 세트 선택 — 해당 국가의 법정 항목 목록이 표시됨

비율 하나를 수정한 뒤 저장 — 다음 급여 기간부터 입력한 수치가 적용되며, 변경 내역은 로그에 기록됨

기본값 복원 클릭 — 항목이 GTG에서 제공한 기본 수치로 돌아감

월별 급여대장 생성 — 사람별 총급여, 공제액, 세금, 실수령액 열이 생성됨

급여 확정 — 총계정원장에 급여 비용 분개가 자동 생성됨(새 워크스페이스의 경우: 회계 담당자가 사무직 급여 항목의 계정과목을 선택하고 다시 실행한 후 생성되며, 그 전까지 급여대장은 전표 처리 대기로 표시됨)

Hủy bảng lương nháp — Bảng lương chuyển sang trạng thái Đã hủy, không tạo bút toán nào

Ghi ngày trả lương — Ô Ngày trả lương hiển thị ngày bạn đã chọn; tờ khai thuế TNCN theo quý sử dụng ngày này

Lưu ý

• Bạn làm chủ các con số: GTG được cấp mặc định; giá trị cuối cùng dùng để tính lương do bạn quyết định. Hãy kiểm tra lại khi luật thay đổi hoặc khi tình hình doanh nghiệp khác đi.
• Dữ liệu lương là thông tin nhạy cảm: chỉ những người có quyền xem lương mới thấy thông tin lương, ngân hàng và thuế; hệ thống ghi nhật ký những ai đã xem.
• Quốc gia: nhập VN; hiện chỉ Việt Nam hạch toán lương lên sổ cái, các quốc gia khác đang được chuẩn bị.