사용 설명서: GTG CRM의 인사 & 급여 계산

이 가이드를 따라하면 무엇을 할 수 있게 될까요?

급여 모듈 활성화 → 직원 추가 → 고용 계약서 작성 및 서명 → 월별 급여 실행 → 급여 확정 → 원장에 자동 입력된 분개 내역 보기 → 직원에게 급여 명세서 발송.

미리 준비하세요

1단계 — 급여 기능 활성화

1. 왼쪽 탐색 모음에서 인사 관리 → 인사 설정으로 이동합니다.
2. 급여 스위치를 켜세요.
3. 국가 데이터 세트를 선택하세요. 기본값은 베트남(VN) 입니다(사회 보험/건강 보험/실업 보험 + 개인 소득세 일정 포함).
4. 월말 급여 지급 일정 (cron)과 시간대를 설정한 다음 저장하세요 .

✅ 예상 결과 : 저장 성공 알림이 표시됩니다. 시스템은 급여 워크플로를 자동으로 설정(준비)합니다. 하나는 월말에 급여 명세서 초안을 생성하는 워크플로이고, 다른 하나는 급여 지급이 완료되면 회계 전표를 입력하는 워크플로입니다. 두 워크플로 모두에 대해 "워크플로 보기" 링크가 표시됩니다.

2단계 — 직원 추가

1. 인사 관리 → 직원 → + 직원 추가를 클릭합니다.
2. 다음 정보를 기입하십시오: 성명, 직책, 부서, 국가; 급여 항목: 기본 급여 + 수당; (선택 사항) 신분증/여권, 은행 계좌 정보.
3. 저장 버튼 을 클릭하세요.

✅ 예상 결과 : 직원 목록에 직원 코드(EMP-xxxx)와 함께 직원이 표시됩니다. 계정에 급여 조회 권한이 없는 경우 급여 열이 숨겨집니다(이는 민감한 권한 설정이며 정상적으로 작동합니다).

💡 팁 : 이미 엑셀 파일에 직원 목록이 있으신가요? 여러 직원을 한 번에 가져오려면 직원 목록에서 CSV 파일 일괄 가져오기 기능을 사용하세요.

3단계 — AI를 사용하여 고용 계약서를 작성하고 초안을 만드세요.

1. 직원 목록에서 직원 이름 앞에 있는 (+) 기호를 클릭하여 직원 360 프로필을 엽니다. 근로 계약 섹션(계약서 표 - LC-xxxx 코드, 유형, 날짜, 상태, 기본 급여)으로 스크롤합니다. 클릭하여 새 계약을 생성하거나 기존 계약 초안을 수정합니다.
2. 계약 유형, 계약 기간, 기본 급여, 수당을 선택하고 저장하세요 .
3. 고용 계약서를 생성하려면 계약서 항목에서 "AI로 생성"을 직접 클릭하십시오.

ℹ️ 고용 계약서, 급여 명세서, 결정 사항 및 문서(이력서 포함)는 모두 별도의 탭이 아닌 확장된 직원 정보 스트림(Employee 360) 내에 있습니다.

✅ 예상 결과 : 몇 초 후, 회사 브랜드 정보가 삽입된 근로계약서(DOCX/PDF)가 생성되고 다운로드 버튼이 나타납니다. (또는 서명된 계약서를 업로드할 수도 있습니다.)

4단계 — 계약 활성화

1. 방금 생성한 계약서에서 [활성화]를 클릭하세요.

✅ 예상 결과 : 계약 상태가 '활성'으로 변경됩니다. 각 직원은 하나의 활성 계약만 보유할 수 있으며, 두 번째 계약을 활성화하려고 하면 시스템에서 조건 오류가 보고됩니다.

5단계 — 월별 급여 명세서 작성

1. 인사 관리 → 급여 실행 → + 급여 생성 (또는 시스템에서 월말에 자동으로 급여 초안을 생성할 때까지 기다림).
2. 지급 기간 (월/년)을 선택하고 → 생성하세요 .
3. 계산하기를 클릭하세요 .

✅ 예상 결과 : 시스템은 각 직원에 대해 총 급여 → 사회 보험/건강 보험/실업 보험 → 개인 소득세 → 순 급여를 계산합니다. 급여 명세서는 "계산 완료" 상태로 표시됩니다.

6단계 — 급여 검토 및 확정

1. 급여 명세서를 열고 각 직원의 합산/공제/순 수령액을 확인하십시오.
2. 필요한 경우 (보너스, 휴가 등) 금액을 한 번 조정하세요.
3. '완료'를 클릭하세요.

✅ 예상 결과 : 상태가 '완료됨' 으로 변경됩니다. 시스템이 자동으로 회계 워크플로를 활성화하여 급여 비용 항목을 게시합니다.

7단계 — 장부에서 자동 급여 지급 내역을 확인합니다.

1. 관리 > 회계 > 분개로 이동합니다. 최근 마감된 기간의 급여 비용 항목을 찾아 클릭하여 세부 정보를 확인합니다. (또는 급여 워크플로의 워크플로 로그를 확인합니다.)

✅ 예상 결과 : 자동 조정 항목이 생성됩니다. 차변: 급여 비용(642) / 대변: 직원 지급액(334) + 사회 보험료(3383/3384/3386). 개인 소득세는 해당 급여 기간에 발생하는 경우 별도로 공제 및 회계 처리됩니다 . 급여는 게시됨으로 전송되고 해당 항목에 연결됩니다.

8단계 — 직원들에게 급여명세서 발송

1. (인사 설정에서 연결된 사서함이 필요합니다.) 최종 급여 명세서에서 '급여 명세서 보내기'를 선택합니다.

✅ 예상 결과 : 각 직원은 귀사 이메일 주소(낯선 주소가 아님)로 발송된 급여명세서 이메일을 받게 되며, 이메일에는 합산 급여/공제액/실수령액에 대한 자세한 정보가 포함됩니다.

예상 결과를 빠르게 확인할 수 있는 표입니다.

메모

• 급여 접근 제어 : "HR 뷰어" 계정을 사용하는 경우 급여/은행/세금 필드가 숨겨집니다. 이는 민감한 데이터를 보호하기 위한 조치입니다.
• 급여명세서를 보내려면 사서함이 연결되어 있어야 합니다. 연결되어 있지 않은 경우 시스템에서 연결 방법을 안내합니다(1회 설정 필요).
• 은행 지급은 계획된 확장 기능입니다. 현재 회계 항목은 직원 지급금(334)에서 중단됩니다.