1인 기업가가 직면하는 3가지 일반적인 문제

매일 A부터 Z까지 모든 것을 직접 관리해야 한다는 느낌을 받은 적이 있으신가요? 특히 온라인 사업자, 프리랜서, 소기업 운영자라면 이러한 느낌을 받는 경우가 흔합니다. 문제는 바로 이러한 부담감을 덜어줄 적절한 도구와 시스템이 부족하다는 데 있습니다.

여러 개의 개별 도구를 사용하는 데 시간을 낭비하는 것.

초기에 기업들은 업무 처리를 위해 무료 또는 가장 저렴한 소프트웨어를 선택하는 경우가 많습니다. 하지만 각 소프트웨어는 인터페이스와 관리 방식이 제각각입니다. 이러한 접근 방식은 상당한 시간 낭비를 초래할 뿐만 아니라 사업 확장의 가능성을 제한합니다. 결과적으로 기업들은 효율성이 아닌 복잡성에 비용을 지불하게 되는 것입니다.

감정적인 폭발은 업무 성과에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

감정에 기반한 사업은 종종 불안정합니다. 에너지가 넘칠 때도 있지만, 피곤하고 의욕이 떨어져 업무를 소홀히 할 때도 있습니다. 이러한 업무의 중단은 효율성을 심각하게 저해하고 전문성을 떨어뜨리며, 장기적으로 지속 가능한 사업 운영을 어렵게 만듭니다.

고객을 소홀히 하면 기업은 귀중한 자산을 잃게 됩니다.

고객 데이터 관리 부실은 흔히 발생하는 실수입니다. 정보 부족으로 기업은 고객 재참여, 개인 맞춤형 제안, 재구매 유도 등의 기회를 놓치게 됩니다. "고객 정보를 잊어버리거나", "상호작용 기록을 잃어버리거나", "누가 무엇을 구매했는지 모르는 것"은 효율성을 저해할 뿐만 아니라 고객 신뢰를 무너뜨립니다.

과중한 업무 상황에서 벗어나는 두 가지 방법.

소진과 생산성 저하를 극복하려면 사고방식을 바꾸고 보다 체계적인 방식으로 업무에 접근해야 합니다. 업무 프로세스를 최적화하고 효율성을 높이는 몇 가지 방법을 소개합니다.

방법 1: 세분화 전략 - 각 역할에 전문화

업무 분류는 시간과 에너지를 더욱 효과적으로 관리하는 데 핵심적인 요소입니다. 업무를 체계적으로 정리하면 생산성을 향상시키고 소진을 줄일 수 있습니다.

• 그룹 1 - 창의적 작업: 블로그 작성, 영상 스크립트 작성, 그래픽 디자인 등 비판적 사고를 요구하는 작업은 동시에 진행해야 합니다. 예를 들어, 한 세션에 3~4개의 글을 쓰거나 2~3개의 영상을 연속해서 촬영하는 식입니다. 이렇게 하면 창의적인 흐름을 유지하고 작업 전환에 소요되는 시간을 절약할 수 있습니다.
• 그룹 2 - 반복 작업: 주문 확인 이메일 발송, 주문 업데이트, 고객 추적과 같은 작업은 자동화할 수 있습니다. 이를 통해 시간을 절약하고 정확도를 높이며 수작업을 줄일 수 있습니다.
• 그룹 3 - 측정: 마케팅, 판매, 고객 서비스 등의 효과 분석을 포함합니다. 직관보다는 데이터를 기반으로 무엇이 효과적인지, 무엇을 추가로 개선해야 하는지를 판단합니다.

방법 2: 운영 시스템 구축 - 효율성 최적화 및 획기적인 생산성 달성.

더 많은 일을 할 필요는 없습니다. 올바른 도구를 사용하여 올바른 일을 하면 됩니다. GTG CRM은 프로세스를 간소화하고, 진정한 가치 창출에 집중하며, 지속 가능한 성장을 달성하도록 도와줍니다.

GTG CRM을 사용하면 목표만 입력하면 시스템의 AI 어시스턴트가 모든 옵션을 제안해 줍니다.

GTG CRM을 사용하면 원하는 플랫폼(페이스북, 유튜브, 링크드인 등)을 선택하고 한 번의 작업 세션에서 한 주 동안 게시할 모든 게시물을 예약할 수 있습니다.

GTG CRM 시스템을 사용하면 자동화된 고객 관리 워크플로우를 생성하여 누구도 소외되지 않도록 할 수 있습니다.

모든 고객 데이터는 단일 플랫폼에 저장 및 관리됩니다.

끝내다

과부하의 근본 원인을 파악하는 것이 첫 번째 단계이지만, 진정한 변화는 행동을 통해서만 이루어질 수 있습니다. GTG CRM은 기술에 능숙하지 않더라도 전문적인 영업 시스템을 쉽게 구축할 수 있도록 도와줍니다.