1인 사업자가 흔히 겪는 3가지 문제

매일 A부터 Z까지 모든 것을 "직접 관리"해야 한다는 느낌을 받으신 적이 있나요? 특히 온라인 사업자, 프리랜서, 소규모 사업자에게는 이러한 상황이 드물지 않습니다. 문제는 여러분을 지원할 적절한 도구와 시스템이 부족하다는 데 있습니다.

서로 다른 여러 도구에 시간을 낭비하는 것

사업 초기에는 무료 또는 가장 저렴한 소프트웨어를 선택하는 경우가 많습니다. 하지만 각 소프트웨어는 서로 다른 인터페이스와 관리 방식을 가지고 있습니다. 이러한 접근 방식은 많은 시간을 낭비할 뿐만 아니라 사업 확장의 가능성을 제한합니다. 결과적으로 사업은 효율성이 아닌 복잡성에 비용을 지불하게 됩니다.

감정 조절 부족은 비즈니스 성과 저하로 이어진다

감정에 기반한 비즈니스는 종종 불안정합니다. 어떤 때는 에너지가 넘치지만, 또 어떤 때는 피곤하고 지루해서 업무를 소홀히 하게 됩니다. 이러한 업무 중단은 효율성을 심각하게 저해하고 전문성을 떨어뜨리며, 장기적으로 지속 가능한 비즈니스 운영을 어렵게 만듭니다.

고객 소홀은 기업의 소중한 자산 손실로 이어진다

고객 데이터를 제대로 관리하지 않는 것은 흔한 실수입니다. 정보 부족은 기업이 고객과의 재접촉, 개인 맞춤형 제안, 재구매 유도 등의 기회를 놓치게 만듭니다. "고객을 잊어버리거나", "상호작용 기록을 잃어버리거나", "누가 무엇을 샀는지 모르는 것"은 효율성을 저해할 뿐만 아니라 구매자의 신뢰를 무너뜨립니다.

업무 과부하에서 벗어나는 2가지 방법

업무 과부하와 비효율적인 업무 방식을 벗어나려면 사고방식과 업무 접근 방식을 보다 체계적으로 바꿔야 합니다. 다음은 업무 프로세스를 최적화하고 효율성을 높이는 몇 가지 방법입니다.

방법 1: 전략 세분화 - 각 역할에 특화

업무를 분류하는 것은 시간과 에너지를 효과적으로 관리하는 핵심입니다. 과학적인 방식으로 업무를 분류하면 생산성을 향상시키고 과부하를 줄일 수 있습니다.

• 그룹 1 - 창의적인 작업: 블로그 작성, 비디오 스크립트 작성, 그래픽 디자인과 같이 비판적 사고가 필요한 작업은 동시에 진행하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 한 세션에 3~4개의 글을 쓰거나 2~3개의 비디오를 연속으로 촬영하는 데 집중하세요. 이렇게 하면 창의적인 흐름을 유지하고 작업 시간을 절약할 수 있습니다. 그룹 2 - 반복적인 작업: 주문 확인 이메일 발송, 주문 업데이트, 고객 추적과 같은 작업은 자동화할 수 있습니다. 이를 통해 시간을 절약하고 정확성을 높이며 수작업을 줄일 수 있습니다. 그룹 3 - 측정 과제: 마케팅, 영업, 고객 서비스 등의 효과 분석을 포함합니다. 직관이 아닌 데이터를 활용하여 무엇이 효과적인지, 무엇을 더욱 개선해야 하는지 파악합니다. 방법 2: 운영 시스템 구축 - 효율성 최적화 및 생산성 향상 더 많은 일을 할 필요가 없습니다. 올바른 도구를 사용하여 올바른 일을 하면 됩니다. GTG CRM은 프로세스를 간소화하고 진정한 가치 창출과 지속 가능한 성장에 집중할 수 있도록 지원합니다. GTG CRM에서는 목표만 입력하면 AI 어시스턴트가 모든 것을 제안해 줍니다.
  

  GTG CRM의 AI 어시스턴트는 매일 새로운 콘텐츠 제작을 지원합니다.

  GTG CRM을 사용하면 원하는 플랫폼(Facebook, YouTube, LinkedIn 등)을 선택하고 한 번의 작업 세션으로 한 주 동안 게시할 모든 게시물을 예약할 수 있습니다.

  

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  GTG CRM 시스템을 사용하면 자동화된 고객 관리 프로세스를 구축하여 모든 고객을 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.
  

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  모든 고객 데이터는 단일 플랫폼에 저장 및 관리됩니다.

  

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  결론

  과부하의 근본 원인을 파악하는 것이 첫걸음이지만, 실질적인 변화는 행동을 통해서만 이루어질 수 있습니다. GTG CRM은 기술에 능숙하지 않더라도 전문적인 영업 시스템을 쉽게 구축할 수 있도록 도와줍니다.