Reali smulkaus verslo savininkų baimė
Jūs gerai prekiaujate, pinigai nuolat patenka į jūsų sąskaitą. Bet kai ateina laikas užbaigti ataskaitą — arba dar blogiau, kai ateina mokesčių inspekcija — paprastas klausimas „kuri sąskaita atitinka šį mokėjimą?“ verčia jus sutrikti. Banko išrašas vienoje pusėje, knygos kitoje, sąskaitos trečioje. Rankiniu būdu jas suderinti užtrunka visą popietę ir vis tiek nerimaujate, kad kažką praleidote.
Smulkiam verslui mokesčių patikrinimas gali tapti košmaru tiesiog dėl to, kad pinigai banke nesutampa su sąskaitomis ir knygomis.
Kaina, kai knygos „nesutampa“ su banku
- Nežinote, ar gavote visus mokėjimus už prekes — sunku pastebėti, ar trūksta, ar per daug gauta.
- Darbo užmokesčio ir skolų balansas neaiškus, verslo sprendimai priimami remiantis nepatikimais duomenimis.
- Mokesčių patikrinimo metu negalite paaiškinti pinigų srauto → rizika būti apmokestintam papildomai, nubaustam.
- Išleidžiate pinigus samdydami specialistus, kad kiekvieno laikotarpio pabaigoje „suderintumėte“ knygas su banku.
Kaip GTG CRM užbaigia pinigų ⇄ sąskaitų ⇄ knygų ciklą
Užuot dirbę trijose skirtingose vietose, GTG CRM integruoja derinimo procesą tiesiai į jūsų naudojamą apskaitos sistemą:
- Klasifikuokite kiekvieną operaciją banko išraše į tinkamą apskaitos sąskaitą — ir susiekite gautinus mokėjimus su tinkama sąskaita.
- Pakartotinai naudojamos suderinimo taisyklės — nustatykite kartą, vėlesnės panašios operacijos suderinamos automatiškai; kitas mėnuo bus lengvesnis nei praėjęs.
- DI siūlo paaiškinimus sunkiai suprantamoms eilutėms, jums tereikia patvirtinti — mažiau spėliojimų, bet vis tiek kontroliuojate.
- Automatiškai atlikite suderinimo įrašus klasifikavimo / pervedimų / grynaisiais-banko / Grynaisiais atsiimant (COD) operacijoms — derinimas ir įrašymas į knygas yra vienas dalykas.
- Suderinimo lentelė + ataskaitos leis jums vienu žvilgsniu pamatyti, kiek jūsų knygos atitinka banko išrašus, ir paruošti dokumentus paaiškinimams.
Rezultatai, kuriuos gausite
- Užbaigti ataskaitą per kelias minutes, o ne visą popietę rankinio tikrinimo.
- Kiekvienas euras sutampa tarp banko, sąskaitų ir knygų — nuoseklūs duomenys.
- Paruošti paaiškinimo dokumentai mokesčių patikrinimo metu: kiekviena pinigų eilutė yra atsekama iki šaltinio.
- Tvarkingas COD derinimas: tiksliai žinote, ar gavote visus pinigus už prekes iš platformos / pristatymo įmonės.
Tai yra dalis CRM esančios apskaitos sistemos (įrašai atliekami pagal galiojančius standartus), padedanti verslui mažiau priklausyti nuo atskiros apskaitos programinės įrangos. Daugiau informacijos apie Dvigubą apskaitą tiesiai CRM ir funkciją Banko suderinimas.
Kam tai skirta?
- Mažų ir vidutinių įmonių savininkai, norintys ramiai miegoti prieš kiekvieną mokestinį laikotarpį.
- Buhalteriai, norintys greitai užbaigti ataskaitą, o duomenys sutaptų su banku.
- Verslininkai, pereinantys prie deklaravimo, kuriems nuo pat pradžių reikia tvarkingų knygų.
Nemokama bandomoji versija — nereikia kredito kortelės.
