Functie-introductie
Je verkoopt via je website, Shopee, Lazada en TikTok Shop – en elk kanaal heeft zijn eigen productmanagementsysteem. Productlijsten zijn verspreid, de voorraad is niet gelijk tussen de kanalen en het toevoegen van nieuwe producten betekent dat je alles overal opnieuw moet invoeren. Categorieën moeten het rigide classificatiesysteem van het platform volgen, in plaats van hoe je je winkel daadwerkelijk organiseert. En wat vaak over het hoofd wordt gezien: heel veel producten hebben geen foto's omdat het inhuren van fotografen duur is en het maken van je eigen foto's weken duurt.
Daar komt vandaag een einde aan.
De Product Hub in GTG CRM biedt u één centrale plek om al uw producten, varianten, voorraad en verkoopkanalen te beheren – direct naast uw bestaande bestellingen, facturen, website en boekhouding. Met de nieuwe update kunt u bovendien binnen enkele minuten complete catalogi uploaden in plaats van ze handmatig in te typen : plak een winkellink zodat AI de pagina kan lezen en producten voor u kan samenstellen, sleep een PDF-catalogusbestand van een leverancier om afbeeldingen te verkrijgen, creëer uw eigen aangepaste categorieën (tot 3 niveaus) precies zoals u uw goederen organiseert en genereer AI-gestuurde productafbeeldingen voor ontbrekende artikelen – allemaal direct op het productscherm.
De problemen waarmee bedrijven te maken hebben
Het beheren van individuele producten op elk platform (Shopee, Lazada, TikTok, website) — Gegevens zijn gefragmenteerd, prijzen/hoeveelheden worden meerdere keren bijgewerkt en er kunnen gemakkelijk fouten worden gemaakt.
Handmatige voorraadregistratie per kanaal — Verkoop van overtollige voorraad, uitverkochte artikelen maar nog steeds bestellingen aannemen.
Het handmatig invoeren van elk nieuw product in het systeem kost een hele middag om tientallen producten toe te voegen, en het is makkelijk om afbeeldingen/specificaties over het hoofd te zien.
De categorieën worden in een rigide, op de winkelvloer gebaseerde classificatiestructuur geperst – en zijn niet georganiseerd zoals uw winkel in werkelijkheid functioneert.
Veel geïmporteerde producten hebben geen foto's — de productpagina's zijn leeg, klanten scrollen erlangs zonder iets te kopen.
De productafbeeldingen staan door elkaar, waardoor je aparte software moet openen om ze bij te snijden/bewerken . Het heen en weer schakelen tussen de programma's is traag en maakt het makkelijk om per ongeluk de verkeerde afbeelding te selecteren.
GTG CRM consolideert alles in één gegevensbron: producten → individuele categorieën → afbeeldingen → voorraad → verkoopkanalen → bestellingen → facturen → boekhouding — alles in één keer, zonder dubbele invoer.
Hoogtepunten
1. Gecentraliseerd product- en variantbeheer
- Volledige informatie : naam, SKU, categorie, merk, omschrijving, specificaties, afbeeldingen en video's.
- Variaties : kleur, maat… maximaal 3 kenmerken, elke variant heeft zijn eigen SKU en prijs.
- Automatische prijs- en winstberekening : voer de kostprijs + btw + verkoopprijs in → het systeem berekent automatisch de winst = verkoopprijs − kostprijs − btw , handmatige invoer is niet nodig.
- Productstatus : Normaal / Concept / Niet op voorraad, om bij te houden wat er verkocht wordt en wat er nog niet op voorraad is.
2. Je eigen productcatalogus — tot 3 niveaus
Voorheen waren categorieën gebonden aan de vaste taxonomie van het platform. Nu kunt u uw eigen categorieën aanmaken op basis van hoe uw winkel ze organiseert , net zoals u artikelen categoriseert.
- Maak de categorie aan tijdens het importeren van producten : klik op "Nieuwe categorie toevoegen" , typ de naam in en selecteer de bovenliggende categorie (optioneel). Het systeem combineert ze vervolgens tot een pad zoals
Đồ điện tử › Laptop › Gaming. - Tot 3 niveaus, duidelijk zichtbaar bij het aanmaken : elke selectie van een bovenliggende categorie heeft een label "Niveau 1 / Niveau 2" , en de regel " Voorbeeld" geeft aan hoeveel niveaus u gaat aanmaken — als u een item met "Niveau 2" selecteert, worden er precies 3 niveaus weergegeven, u hoeft niet te gissen.
- Oude categorieën blijven behouden : oude producten behouden hun vorige platformcategorieën (weergegeven als "Oude categorieën" , alleen ter inzage) totdat u ze opnieuw classificeert — er gaat geen data verloren.
3. Producten importeren via websitelinks — AI leest de pagina en maakt de producten automatisch aan.
Heeft u een webwinkel of productpagina? Plak de link en het systeem genereert automatisch producten die u kunt bekijken — u hoeft niets in te typen.
- Een enkele pagina of de hele winkel : plak een link naar een enkel product (maak één concept aan) of een link naar een categoriepagina / "alle producten" (maak meerdere concepten tegelijk aan).
- Alle informatie verzamelen : AI extraheert de naam, SKU, omschrijving, merk, barcode (GTIN), specificaties, prijs/valuta, varianten en zelfs een reeks afbeeldingen – niet slechts één afbeelding.
- De optie "Volledige details ophalen" : schakel deze in om het systeem elke productpagina te laten openen en de complete set afbeeldingen, beschrijvingen, specificaties en varianten op te halen (nauwkeuriger, maar iets trager).
- Voorbeeldweergave vóór het maken : bewerk alle velden, deselecteer onnodige producten, kies welke foto's u wilt behouden en welke u als omslagfoto wilt gebruiken (★) — wordt pas opgeslagen nadat u op 'Maken' klikt.
- Integreer direct uw eigen categorieën : voorgestelde categorieën worden afgestemd op de categorieën van uw winkel en gesynchroniseerd met de rest van de Product Hub.
💡 Het importeren van websites verbruikt een klein aantal credits per paginascan — dit wordt duidelijk weergegeven voordat je begint.
4. Mediabibliotheek — Importeer afbeeldingen uit PDF-catalogi en snijd/bewerk ze direct.
Wanneer u een product aanmaakt of bewerkt, klikt u op het afbeeldingsvak om de mediabibliotheek te openen. De nieuwe update biedt twee manieren om afbeeldingen in te voegen zonder het formulier te verlaten :
- Afbeeldingen importeren vanuit een PDF-catalogus : Heeft de leverancier een PDF-catalogus gestuurd? Sleep het bestand om de afbeeldingen direct te importeren , handmatig screenshots bewerken is niet nodig (inclusief een lijst met eventuele afbeeldingsfouten ter controle).
- Foto's direct in de bibliotheek bijsnijden/bewerken : bijsnijden, roteren en de compositie aanpassen kan meteen — u hoeft geen ander programma te openen en vervolgens terug te keren.
- Behoud de oorspronkelijke bestandsnamen : geüploade/geïmporteerde afbeeldingen behouden hun oorspronkelijke bestandsnamen voor eenvoudige identificatie en om onbedoelde selectie te voorkomen.
- Naast de bekende methoden : uploaden vanaf uw computer, ophalen van Google (Drive/Foto's) en het maken van productafbeeldingen met behulp van AI (zie sectie 5).
5. Productafbeeldingen maken en verbeteren met behulp van AI.
Heb je nog steeds veel producten zonder afbeeldingen — geïmporteerd vanuit bestanden, van marktplaatsen of handmatig ingevoerd? Open AI Images in Product Hub, selecteer het bereik 'Alle producten zonder afbeeldingen' en het systeem genereert productafbeeldingen op basis van de productnaam + beschrijving (+ categorie/merk) . Bekijk ze voordat je ze opslaat — bestaande afbeeldingen worden nooit overschreven.
- Bekijk een voorbeeld voordat u opslaat : in het resultatenraster wordt duidelijk weergegeven "N afbeeldingen gereed, M fouten"; u kunt elke afbeelding bekijken voordat u op Toepassen klikt.
- Transparante prijsstelling : AI-gestuurde beeldcreatie werkt met credits. Het systeem toont en bevestigt de kosten voordat de bewerking begint en brengt alleen het bedrag in rekening op basis van het daadwerkelijke aantal gemaakte afbeeldingen .
- Doe dit direct na ontvangst van de goederen : aan het einde van het ontvangstproces verschijnt er een suggestieknop "AI-afbeelding maken voor producten zonder afbeeldingen" waarmee u direct actie kunt ondernemen.
- Maak alleen afbeeldingen aan voor wat ontbreekt : als uw importbestand al een kolom met een afbeeldingspad bevat, haalt het systeem die afbeelding automatisch op en sluit het die producten uit van de categorie "geen afbeelding" — AI maakt alleen afbeeldingen aan voor producten die daadwerkelijk leeg zijn.
6. Magazijn- en voorraadbeheer in meerdere magazijnen
- Meerdere magazijnen : hoofdmagazijn, nevenmagazijn, filiaalmagazijn — inclusief naam, code, adres en contactpersoon.
- Houd de voorraad per magazijn bij : weet hoeveel van elk product er nog over is en waar het zich bevindt.
- Product ↔ Magazijnkoppeling : Geef duidelijk aan welk product bij welk magazijn hoort.
7. Verkoop via meerdere kanalen en tweewegsynchronisatie met e-commerceplatforms.
- Verbindende platforms : Shopee, Lazada, TikTok Shop.
- Slepen en neerzetten : producten uit de marketplace ophalen en importeren in GTG CRM (alle producten of individuele items selecteren).
- Uploaden : Verplaats producten van GTG CRM naar e-commerceplatforms en configureer de informatie voor elk platform.
- Categoriekoppeling bij het uploaden naar platforms : Omdat je je eigen categorieën gebruikt, stelt het systeem bij het uploaden van producten naar Shopee/Lazada/TikTok de bijbehorende categorie van het platform voor, die je vervolgens kunt bevestigen . Deze koppeling wordt onthouden voor toekomstige uploads, zodat je niet opnieuw helemaal opnieuw hoeft te kiezen.
8. Aangesloten op het gehele systeem
- Bestellingen : Maak bestellingen direct vanuit het product aan.
- Website en landingspagina : Toon producten op de website, integreer ze in een landingspagina en bekijk een voorbeeld voordat u ze publiceert.
- Elektronische factuur : er wordt een factuur opgesteld voor verkochte producten.
- AI-assistent : vraagt snel welke producten goed verkopen en wat de voorraadstatus is.
Voordelen voor bedrijven
Gecentraliseerd product-, variant- en prijsbeheer — Alles op één plek beheren, winst automatisch berekenen en prijsfouten elimineren.
Aangepaste catalogus met maximaal 3 niveaus — Orden producten volgens de werkwijze van uw winkel, zonder gebonden te zijn aan het platform.
Importeer producten via websitekoppelingen (AI) — Genereer binnen enkele minuten een complete catalogus, inclusief afbeeldingen, merken, specificaties en varianten.
Afbeeldingen importeren vanuit een PDF-catalogus + direct bijsnijden/bewerken — Snel afbeeldingen van leveranciers ophalen zonder het formulier te verlaten en de juiste bestandsnamen behouden.
Maak productafbeeldingen met AI — Vul je hele catalogus in enkele minuten met afbeeldingen, je hoeft geen fotograaf in te huren; bekijk een voorbeeld voordat je opslaat en ontvang vooraf een kostenraming.
Zorg voor voldoende voorraad — Weet wat er op voorraad is, voorkom oververkoop en onverwachte voorraadtekorten.
Synchronisatie van meerdere kanalen + categorietoewijzing bij het publiceren — Verkoop op Shopee/Lazada/TikTok/Website vanuit één centrale plek en publiceer naar het platform zonder opnieuw te hoeven selecteren.
Bestellingen, websites, facturen en boekhouding worden met elkaar verbonden — waardoor de aanschaf van één softwareprogramma overbodig wordt en één centraal aanspreekpunt ontstaat.
Voor wie is het geschikt?
- Webshops die op meerdere platforms verkopen, hebben een centrale plek nodig om producten en voorraad te beheren.
- MKB-bedrijven met meerdere magazijnen willen de voorraadniveaus voor elk magazijn bijhouden.
- Een distributeur/importeur die goederen via een catalogus inkoopt, wil snel honderden producten importeren van de website of PDF-catalogus van een leverancier.
- De winkeleigenaar wilde de productcatalogus indelen volgens zijn eigen operationele behoeften, in plaats van de rigide catalogusstructuur van de winkel te volgen.
- Een e-commerce startup wil een volledig fotogenieke webwinkel, maar heeft niet het budget om een fotograaf in te huren.
Hoe begin ik?
Ga naar Producten in GTG CRM. Maak een paar eigen categorieën aan (klik op 'Nieuwe categorie toevoegen' ) en voeg vervolgens uw eerste product toe. U kunt ook een winkellink plakken om producten in bulk te importeren, of een PDF-catalogus naar de Mediabibliotheek slepen. Voor producten zonder afbeeldingen kunt u AI Images openen om binnen enkele minuten afbeeldingen te maken. Verbind uw magazijn en marktplaatsen wanneer u er klaar voor bent. Bekijk de stapsgewijze handleiding voor Product Hub of lees hoe u in één middag een complete productcatalogus naar het systeem kunt uploaden .
Probeer het gratis — geen creditcard nodig.
