Småföretagares verkliga oro
Du driver ett bra företag, pengarna kommer in på ditt konto regelbundet. Men när det är dags att stänga böckerna – eller värre, när skattemyndigheten frågar – blir den enkla frågan "vilken faktura motsvarar dessa pengar?" en källa till förvirring. Bankkontoutdraget på ena sidan, bokföringen på en annan, fakturorna utspridda. Att matcha ihop dem manuellt tar en hel eftermiddag och du lever med ständig oro för att något saknas.
För småföretag kan en skatterevision bli en mardröm bara för att pengarna på banken inte kan matchas med fakturor och liggare.
Priset för att ha bokföringen "ur fas" med banken
- Du vet inte om du har fått tillräckligt betalt för dina varor – det är svårt att upptäcka både under- och dubbelbetalningar.
- Skulder och fordringar är oklara, affärsbeslut baseras på osäkra siffror.
- Vid skatterevisioner kan du inte förklara kassaflödet → risk för efterbeskattning och böter.
- Du spenderar pengar på extern hjälp bara för att "synka" böckerna med banken i slutet av varje period.
Hur GTG CRM stänger loopen pengar ⇄ faktura ⇄ liggare
Istället för tre separata platser för information, integrerar GTG CRM avstämningen direkt i det bokföringssystem du redan använder:
- Kategorisera varje transaktion på kontoutdraget till rätt bokföringskonto – och koppla inkomsten till rätt faktura.
- Återanvändbara matchningsregler – ställ in en gång, liknande transaktioner matchas automatiskt senare; nästa månad blir enklare än förra.
- AI-förslag för förklaringar av oklara poster, du behöver bara godkänna – minska gissningar och behåll kontrollen.
- Automatiska utjämningsposter för transaktioner som kategorisering/överföringar/kontanter-bank/Postförskott (COD) – avstämning och bokföring blir en och samma sak.
- Avstämningslista + rapporter ger dig en översikt som visar hur långt dina böcker stämmer överens med banken, och du kan exportera underlag för att förklara.
Resultat du får
- Stäng böckerna på några minuter istället för hela eftermiddagar med manuell sökning.
- Varje krona stämmer mellan bank, fakturor och liggare – konsekventa siffror.
- Färdiga underlag för förklaringar vid skatterevisioner: varje transaktion kan spåras till sin källa.
- Enkel avstämning av postförskott (COD): du vet exakt om du har fått full betalning för varor från plattformen/transportföretaget.
Detta är en del av bokföringspaketet direkt i CRM (korrekt bokföring enligt gällande standarder), vilket gör att företag blir mindre beroende av separata bokföringsprogram. Läs mer om Dubbel bokföring direkt i CRM och funktionen Bankavstämning.
Vem är det för?
- Små och medelstora företagare som vill sova gott inför varje avslutningsperiod.
- Revisorer som behöver stänga böckerna snabbt med bankavstämda siffror.
- Företagare som går över till deklarationsplikt och behöver ordning i bokföringen från början.
Gratis provperiod – inget kreditkort krävs.
