ตั้งแต่ต้นปี 2026 หนังสือเวียน 99/2025/TT-BTC อย่างเป็นทางการได้เข้ามาแทนที่หนังสือเวียน 200 ในฐานะมาตรฐานการบัญชีสำหรับธุรกิจในเวียดนาม ขณะที่ซอฟต์แวร์บัญชีหลายตัวยังอยู่ระหว่างการอัปเดต GTG CRM ได้รวมระบบบัญชีคู่ (double-entry) ที่สมบูรณ์ซึ่งเป็นไปตาม TT99/2025 ไว้แล้ว โดยอยู่ในระบบเดียวกับการขาย คลังสินค้า คำสั่งซื้อ และ CRM ที่คุณใช้งานอยู่ทุกวัน ทุกคำสั่งซื้อ ทุกใบแจ้งหนี้ และทุกการคืนเงิน จะสร้างรายการบัญชีที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยมือ และตัวเลขไม่คลาดเคลื่อน
มาตรฐานการบัญชีล่าสุด: TT99/2025 สำหรับวิสาหกิจ และ TT133 สำหรับ SME
ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2026 หนังสือเวียน 99/2025/TT-BTC มีผลบังคับใช้อย่างเป็นทางการ แทนที่หนังสือเวียน 200/2014 พร้อมการแก้ไขเพิ่มเติมตาม TT75/2015 และ TT53/2016 มาตรฐานใหม่ปรับปรุงระบบบัญชีให้มีบัญชีระดับ 1 จำนวน 71 บัญชี และบัญชีระดับ 2 จำนวน 113 บัญชี พร้อมทั้งเปลี่ยนชื่อ "Bảng cân đối kế toán" เป็น"Báo cáo tình hình tài chính (B01-DN)" ตามแนวปฏิบัติสากล และงบกำไรขาดทุนมีรหัสแบบฟอร์มเป็น B02-DN
GTG CRM รองรับระบบบัญชีทั้งสองรูปแบบควบคู่กัน:
วิสาหกิจ: TT99/2025 — ผังบัญชีครบถ้วนตามมาตรฐานใหม่ ชื่อแบบฟอร์มถูกต้องตาม B01-DN และ B02-DN
ครัวเรือนธุรกิจ, SME: TT133/2016 — ยังคงมีผลบังคับใช้ วิสาหกิจขนาดเล็กสามารถใช้ต่อไปหรือเลือกเปลี่ยนมาใช้ TT99 ตั้งแต่ต้นปีการเงินได้ด้วยความสมัครใจ
วิสาหกิจที่ปิดงบปี 2025 ตาม TT200 ยังสามารถใช้ผังบัญชี TT200 เพื่อการquyết toán ของปีเดิมได้ GTG CRM เก็บรักษาผังบัญชีทั้งสามชุด ได้แก่ TT99, TT133 และ TT200 (สำหรับจัดเก็บ) เพื่อรองรับความต้องการของแต่ละธุรกิจในแต่ละช่วงเวลาได้อย่างเหมาะสม
ปัญหาที่วิสาหกิจกำลังเผชิญ
วิธีทำงานแบบเดิมผลที่ตามมาการขายบน GTG CRM แต่บัญชีบน MISA/ซอฟต์แวร์แยกต่างหากต้องป้อนข้อมูล 2 ครั้ง ตัวเลขคลาดเคลื่อนได้ง่าย และต้องจ่ายค่าซอฟต์แวร์ 2 ตัวออกใบแจ้งหนี้ในที่เดียว แต่บันทึกบัญชีอีกที่หนึ่งเมื่อสิ้นงวดต้องกระทบยอดรายได้กับใบแจ้งหนี้อย่างยุ่งยากงบกำไรขาดทุน P&L และงบดุลทำด้วย Excelผิดแค่บรรทัดเดียวก็ทำให้ทั้งตารางผิดพลาด และไม่เป็นข้อมูลแบบเรียลไทม์การคืนเงิน การคืนสินค้าบันทึกบัญชีด้วยมือลืมปรับต้นทุนขาย (COGS) → กำไร/ขาดทุนผิดการยื่นภาษี VAT ต้องรวบรวมจากหลายไฟล์ใช้เวลาหลายชั่วโมงในแต่ละงวด และมีความเสี่ยงผิดพลาดในการเสียภาษีGTG CRM รวมทุกอย่างไว้ที่แหล่งข้อมูลเดียว: คำสั่งซื้อ → ใบแจ้งหนี้ → รายการบัญชี → งบการเงิน ทำงานอัตโนมัติและต่อเนื่องกัน
ระบบบัญชีคู่ที่ครบถ้วน — ถูกต้องตามมาตรฐาน VAS ล่าสุด
ระบบผังบัญชี (Chart of Accounts) ที่ครบถ้วนตามมาตรฐาน VAS TT99/2025 สำหรับวิสาหกิจ หรือ TT133 สำหรับ SME ตามข้อกำหนดใหม่ของ TT99 วิสาหกิจสามารถเพิ่มบัญชีรายละเอียดตามลักษณะธุรกิจของตนเองได้โดยไม่ต้องขออนุญาต
รายการบัญชี (Journal Entries): ทุกธุรกรรมบันทึกเดบิต — เครดิตให้สมดุลกัน ระบบจะปฏิเสธรายการที่ลงบัญชีในบัญชีที่ไม่มีอยู่หรือไม่ได้ใช้งานแล้ว เพื่อให้สมุดแยกประเภทสะอาดอยู่เสมอ
บันทึกบัญชีด้วยตนเอง การกลับรายการหรือแก้ไข และยอดยกมาต้นงวด: นอกเหนือจากรายการบัญชีที่สร้างอัตโนมัติจากคำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ คุณสามารถบันทึกรายการบัญชีด้วยตนเองได้ โดยค่าเริ่มต้น รายการจะถูกลงบัญชีแยกประเภทได้ก็ต่อเมื่อมีผู้อื่นอนุมัติแล้วเท่านั้น สำหรับรายการบัญชีด้วยตนเองที่ลงบัญชีแล้ว GTG CRM รองรับการกลับรายการหรือแก้ไขด้วยการสร้างรายการใหม่ โดยรายการต้นฉบับยังคงอยู่ครบถ้วน ส่วนยอดยกมาต้นงวดนำเข้าได้จากไฟล์ CSV หรือ Excel ทั้งตอนต้นปีและกลางปี (พร้อมรายได้และค่าใช้จ่ายสะสมตั้งแต่ต้นปี) สมุดแยกประเภทแสดงเพียงยอดรวมว่า "ลูกค้าเป็นหนี้คุณเท่าไร" ดังนั้นเพื่อให้สามารถติดตามหนี้ได้ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ลูกค้าและไฟล์ผู้ขายเพื่อแยกยอดลูกหนี้และเจ้าหนี้ออกเป็นรายบุคคลและรายเอกสาร รายงาน อายุหนี้ลูกหนี้ และ อายุหนี้เจ้าหนี้ จะแสดงให้เห็นว่าใครเป็นหนี้คุณ คุณเป็นหนี้ใครอยู่ และค้างชำระมาแล้วกี่วัน โดยลูกหนี้จะนับจากวันที่ของเอกสาร ส่วนเจ้าหนี้จะนับจากวันครบกำหนดชำระ หากยังไม่มีรายชื่อครบถ้วน ยอดที่ยังไม่ได้แยกจะแสดงเป็นอีกหนึ่งบรรทัดต่างหาก และไม่ขัดขวางการลงบัญชี ดูเพิ่มเติมที่ การบันทึกบัญชีด้วยตนเอง การกลับรายการหรือแก้ไข และยอดยกมาต้นงวด.
กฎการลงบัญชี (Posting Rules): กำหนดว่าธุรกรรมแต่ละประเภทจะลงในบัญชีใด ตั้งค่าเพียงครั้งเดียว และใช้งานโดยอัตโนมัติในระยะยาว
งวดบัญชี (Accounting Periods): สร้างงวดและล็อกการลงบัญชีตามรายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี ควบคุมการลงบัญชี และป้องกันไม่ให้รายการบัญชีถูกบันทึกผิดงวดที่ล็อกแล้ว
ระบบผังบัญชีหลายประเทศ (12 ประเทศ)
ไม่ใช่แค่เวียดนาม GTG CRM มีแม่แบบผังบัญชีสำหรับ เวียดนามและอีก 11 ประเทศ: สหรัฐอเมริกา (US/GAAP) ฝรั่งเศส (FR/PCG) ญี่ปุ่น (JP/JGAAP) เกาหลีใต้ (KR/K-IFRS) เยอรมนี (DE/SKR04) สหราชอาณาจักร (GB/FRS102) จีน (CN/CAS) และกลุ่มประเทศเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ ได้แก่ สิงคโปร์ (SFRS) มาเลเซีย (MFRS) อินโดนีเซีย (PSAK) และไทย (TFRS)
AI ช่วยตั้งค่า: AI แนะนำชุดบัญชีที่เหมาะสมกับประเภทธุรกิจและประเทศของคุณ ตั้งค่าเสร็จภายในไม่กี่นาที แทนที่จะใช้เวลาหลายวัน
นำเข้า/ส่งออก CSV: นำเข้าผังบัญชีที่มีอยู่แล้ว หรือส่งออกเพื่อตรวจสอบและจัดเก็บภายในองค์กร
เปลี่ยนจาก TT200 เป็น TT99 โดยไม่ต้องเปลี่ยนรายการบัญชีใดเลย: ดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงแยกตามกลุ่ม ตอบคำถามที่เกี่ยวกับบริษัทด้วยตนเอง แล้วสลับระบบเพียงคลิกเดียว รายการยอดคงเหลือของบริษัทที่ต้องโอนย้ายด้วยตนเองจะถูกแสดงไว้เพื่อให้คุณดำเนินการต่อ รายการบัญชีและข้อมูลทั้งหมดในรายงานของงวดที่ผ่านมายังคงเดิม (มีเพียงชื่อของบัญชีบางรายการที่เปลี่ยนตาม TT99) ดูเพิ่มเติมที่ คู่มือการเปลี่ยนระบบบัญชี.
ลบผังบัญชีเพื่อสร้างใหม่: ทำได้เมื่อสมุดบัญชียังไม่มีข้อมูลที่ต้องเก็บรักษา หากมีรายการที่ลงบัญชีแล้ว จะไม่สามารถลบได้ เนื่องจากกฎหมายกำหนดให้เก็บรักษาสมุดบัญชี
นี่คือทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจที่มีสาขาในต่างประเทศ บริษัทลูก หรือขายสินค้าข้ามพรมแดน เพราะแต่ละ workspace สามารถใช้มาตรฐานบัญชีของประเทศนั้นๆ ได้โดยเฉพาะ
รายงานการเงินแบบเรียลไทม์: P&L รายงานฐานะการเงิน และยื่นภาษี VAT
ดูได้ทันทีในพอร์ทัล:
รายงานผลการดำเนินงาน (B02-DN) แสดงรายได้ ต้นทุนขาย และกำไรตามงวด ตรงตามแบบฟอร์มของ TT99/2025
รายงานฐานะการเงิน (B01-DN) แสดงสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ นี่คือชื่อแบบฟอร์มทางการใหม่ภายใต้ TT99/2025 ซึ่งเข้ามาแทนชื่อเดิมว่า "งบดุล"
งบทดลอง (Trial Balance) ตรวจสอบยอดคงเหลือของทุกบัญชีก่อนปิดงวด และค้นหารายการที่บันทึกไม่สมดุลได้ทันที
แบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT Declaration) สรุปข้อมูลไว้ให้แล้วสำหรับงวดที่ต้องยื่น ไม่ต้องรวมข้อมูลจากหลายแหล่งด้วยตนเอง
รายงานทุกฉบับสร้างจากรายการบัญชีจริง ไม่ต้องรวมข้อมูลใน Excel และไม่ต้องรอนักบัญชีมาสรุปให้
ส่งออกรายงานเป็น PDF และ Excel เพื่อส่งให้ธนาคาร ผู้สอบบัญชี และคณะกรรมการบริหาร
นอกจากดูรายงานบนหน้าจอโดยตรงแล้ว คุณยังดาวน์โหลดรายงานการเงินเป็นไฟล์ PDF หรือ Excel ได้ทันทีในพอร์ทัล โดยไม่ต้องคัดลอกวางหรือแคปหน้าจอ
ส่งออก PDF: สร้างเอกสารรูปแบบพิมพ์ที่เป็นมืออาชีพ สำหรับลงลายมือชื่อประทับตรา และส่งให้ธนาคาร (เอกสารขอสินเชื่อต้องใช้รายงานการเงินที่มีการลงนามและประทับตรา) ผู้สอบบัญชี ผู้บริหาร หรือนักลงทุน PDF จะคงโครงสร้างตาราง หัวคอลัมน์ และยอดรวมไว้ตรงตามที่แสดงบนหน้าจอ
ส่งออก Excel (XLSX): นักบัญชีจะได้ไฟล์สเปรดชีตที่มีโครงสร้างชัดเจน สามารถสรุปเพิ่มเติม สร้าง pivot เปรียบเทียบข้ามงวด หรือตรวจสอบไขว้กับระบบภายในได้ โดยไม่ต้องป้อนตัวเลขซ้ำ
รายงานทั้งหมดที่มีอยู่ ได้แก่ งบกำไรขาดทุน งบแสดงฐานะการเงิน งบทดลอง และรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) รองรับการส่งออกทั้งสองรูปแบบ ตัวเลข รูปแบบสกุลเงิน และรูปแบบวันที่ในไฟล์ที่ส่งออกจะเป็นไปตามโลเคลของเวิร์กสเปซ (เวียดนาม: จุดคั่นหลักพัน จุลภาคคั่นทศนิยม และดองเวียดนาม)
การรับรู้รายได้แบบยืดหยุ่น
เลือกช่วงเวลาการรับรู้รายได้ที่เหมาะกับรูปแบบธุรกิจของคุณ และตั้งค่าได้ทันทีในการตั้งค่าบัญชี:
ตัวเลือกรับรู้รายได้เมื่อ...เหมาะกับINVOICE (ค่าเริ่มต้น)ออกใบแจ้งหนี้ค้าปลีก บริการ และธุรกิจส่วนใหญ่DELIVERYส่งมอบสินค้า / นำออกจากคลัง (โอนการควบคุมสินค้า)ธุรกิจที่รับรู้รายได้ตามเวลาการส่งมอบจริงระบบจะจับคู่รายได้กับต้นทุนขาย (COGS) ให้ตรงงวดโดยอัตโนมัติ รายงานกำไรขาดทุนจึงถูกต้องเสมอ ไม่ต้องปรับปรุงรายการในตอนสิ้นงวด
การคืนเงินและการคืนสินค้า — บัญชีอัตโนมัติ ถูกต้องทุกสตางค์
การคืนเงินและการคืนสินค้าเป็นจุดที่บัญชีมักผิดพลาดได้ง่ายที่สุด โดยเฉพาะเมื่อต้องคำนวณต้นทุนขายเป็นบางส่วน GTG CRM จัดการแต่ละกรณีให้โดยอัตโนมัติ:
คืนเงินค่าชำระ (payment refund) คืนเงินมัดจำ (deposit refund) ส่งคืนสินค้าที่ซื้อ (purchase return) — แต่ละประเภทจะสร้างรายการบัญชีที่ใช้คู่บัญชีถูกต้อง ไม่มีการสับสน
กลับรายการต้นทุนขาย (COGS reversal) เป็นบางส่วน — หากคืนสินค้า 3 จาก 10 ชิ้น ระบบจะกลับรายการต้นทุนขายเฉพาะ 3 ชิ้นนั้น ไม่กลับรายการทั้งออเดอร์
ยกเลิกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ผ่าน S-Invoice (Viettel) หรือ MISA: ระบบจะสร้างรายการกลับบัญชีที่สอดคล้องกันโดยอัตโนมัติ บัญชีและใบแจ้งหนี้จึงตรงกันเสมอ ไม่ต้องปรับด้วยมือ
ระบบอัตโนมัติด้านบัญชีโดยไม่ต้องเขียนโค้ด
รายการระบบอัตโนมัติด้านบัญชีที่คุณเปิดใช้ตามความต้องการได้ทีละรายการ (opt-in) ไม่จำเป็นต้องเปิดทั้งหมดพร้อมกัน:
สร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติจากออเดอร์
สร้างรายการบัญชีอัตโนมัติเมื่อมีธุรกรรมเกิดขึ้น
รับรู้รายได้ตามงวด
จัดการการคืนเงินและการคืนสินค้า
ส่วนการกำหนดรายการเดบิต/เครดิตสามารถปรับแก้ได้โดยตรงที่โหนด "Create Journal Entry" ของเวิร์กโฟลว์ ตั้งค่าได้ที่เดียว ไม่ต้องเขียนโปรแกรม และไม่ต้องติดต่อฝ่ายสนับสนุนทางเทคนิค
เชื่อมต่อกับระบบนิเวศทั้งหมดของ GTG CRM
ชุดบัญชีไม่ใช่โมดูลแยกต่างหาก แต่เชื่อมต่อโดยตรงกับกระบวนการธุรกิจจริง:
ออเดอร์ เสร็จสมบูรณ์ → สร้างใบแจ้งหนี้ → สร้างรายการบัญชีรายได้และต้นทุนขาย
คลังสินค้า นำสินค้าออก → บันทึกต้นทุนขายตามวิธี FIFO
ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ออกหรือยกเลิก → รายการบัญชีและการกลับรายการที่สอดคล้องกัน
CRM ทุกธุรกรรมผูกกับลูกค้า ยอดลูกหนี้/เจ้าหนี้ชัดเจนแยกตามคู่ค้าแต่ละราย
ประโยชน์คำอธิบายแพลตฟอร์มเดียวครบวงจรขาย → ใบแจ้งหนี้ → บัญชี → รายงาน ไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์บัญชีแยกต่างหากไม่ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำสองครั้งทุกรายการธุรกิจสร้างรายการบัญชีโดยอัตโนมัติ ประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาดรายงานการเงินแบบเรียลไทม์P&L, งบแสดงฐานะการเงิน, งบทดลอง, VAT พร้อมใช้งานได้ทุกเมื่อเป็นไปตามมาตรฐาน VAS ล่าสุดTT99/2025 (สำหรับองค์กรขนาดใหญ่) และ TT133 (สำหรับ SME) มั่นใจได้ทั้งการปิดงบและการตรวจสอบบัญชีส่งออก PDF & Excelเอกสารระดับมืออาชีพสำหรับส่งธนาคาร ผู้สอบบัญชี และคณะกรรมการบริหาร ได้ทันทีจาก CRMขยายสู่ต่างประเทศผังบัญชี (CoA) สำหรับ 12 ประเทศ พร้อมรองรับสาขา บริษัทในเครือ และการขายข้ามพรมแดนประหยัดค่าใช้จ่ายไม่ต้องจ่ายค่าซอฟต์แวร์บัญชีแยกต่างหาก และไม่ต้องใช้เครื่องมือกระทบยอดด้วย Excel ตอนสิ้นงวดลงทะเบียนฟรี รับ 36,888 credits ทดลองใช้ทันที ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เอกสารนี้เป็นของ GTG CRM — แพลตฟอร์มบริหารจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าและการดำเนินงานธุรกิจแบบครบวงจร