Khớp Từng Đồng Vào Hoá Đơn — Đóng Sổ & Vượt Kiểm Tra Thuế Không Toát Mồ Hôi

Nỗi lo có thật của chủ doanh nghiệp nhỏ

Bạn kinh doanh tốt, tiền vẫn về tài khoản đều. Nhưng đến kỳ đóng sổ — hoặc tệ hơn, khi cơ quan thuế hỏi tới — câu hỏi đơn giản "khoản tiền này ứng với hoá đơn nào?" lại khiến bạn lúng túng. Sao kê ngân hàng một bên, sổ sách một bên, hoá đơn một nẻo. Ghép lại bằng tay thì mất cả buổi và vẫn nơm nớp sợ sót.

Với doanh nghiệp nhỏ, một cuộc kiểm tra thuế có thể biến thành cơn ác mộng chỉ vì tiền trong ngân hàng không khớp được với hoá đơn và sổ cái.

Cái giá của việc để sổ sách "lệch" ngân hàng

• Không biết đã thu đủ tiền hàng chưa — thu thiếu, thu trùng đều khó phát hiện.
• Công nợ mờ mịt, quyết định kinh doanh dựa trên số liệu không chắc.
• Khi kiểm tra thuế, không giải trình được dòng tiền → rủi ro bị xuất toán, phạt.
• Tốn tiền thuê ngoài chỉ để "ráp" lại sổ với ngân hàng mỗi cuối kỳ.

Cách GTG CRM khép vòng tiền ⇄ hoá đơn ⇄ sổ cái

Thay vì ba nơi rời rạc, GTG CRM đưa việc đối soát vào ngay trong hệ thống kế toán bạn đang dùng:

1. Phân loại từng giao dịch trên sao kê vào đúng tài khoản kế toán — và gắn khoản thu vào đúng hoá đơn.
2. Quy tắc khớp tái sử dụng — đặt một lần, các giao dịch tương tự về sau tự khớp; tháng sau nhàn hơn tháng trước.
3. AI gợi ý giải thích những dòng khó, bạn chỉ việc duyệt — bớt đoán mò mà vẫn kiểm soát.
4. Tự hạch toán bút toán cân đối cho các nghiệp vụ phân loại / chuyển khoản / tiền mặt–ngân hàng / COD — đối soát và ghi sổ là một việc.
5. Bảng đối soát + báo cáo cho bạn nhìn một màn hình biết ngay sổ đã khớp ngân hàng tới đâu, và xuất hồ sơ để giải trình.

Kết quả bạn nhận được

• Đóng sổ trong vài phút thay vì cả buổi dò tay.
• Khớp từng đồng giữa ngân hàng, hoá đơn và sổ cái — số liệu nhất quán.
• Sẵn hồ sơ giải trình khi kiểm tra thuế: mỗi dòng tiền đều truy được nguồn.
• Đối soát COD gọn gàng: biết chính xác đã nhận đủ tiền hàng từ sàn/đơn vị vận chuyển chưa.

Đây là một phần trong bộ kế toán ngay trong CRM (ghi sổ đúng chuẩn hiện hành), giúp doanh nghiệp bớt lệ thuộc vào phần mềm kế toán rời. Xem thêm Kế Toán Kép Ngay Trong CRM và tính năng Đối Soát Ngân Hàng.

Dành cho ai?

• Chủ doanh nghiệp nhỏ và vừa muốn ngủ ngon trước mỗi kỳ quyết toán.
• Kế toán cần đóng sổ nhanh, số liệu khớp ngân hàng.
• Hộ kinh doanh đang chuyển sang kê khai, cần nề nếp sổ sách ngay từ đầu.

Dùng thử miễn phí — không cần thẻ tín dụng.

→ Bắt đầu miễn phí với GTG CRM