AI邮件营销功能让您只需与AI商务助手聊天，即可轻松创建和部署完整的邮件营销活动。以往您需要在多个屏幕间切换来设计模板、配置活动和选择收件人列表，而现在所有流程都可以在一个聊天窗口中完成，从而显著节省时间并简化邮件营销任务。

当您需要发送促销活动的紧急邮件，或者小型企业主希望自行管理邮件营销但又不想深入了解相关工具时，此功能尤其有用。人工智能将处理所有技术工作，从模板设计到收件人列表筛选，而您只需用自然语言描述您的需求即可。

详细步骤

第一步：OpenAI商业助手

在GTG CRM中访问AI业务助手功能。您可以在屏幕角落或系统主菜单中找到AI聊天图标。点击该图标即可打开聊天窗口。

步骤二：描述您想要创建的电子邮件营销活动

在聊天窗口中，输入您要创建的电子邮件营销活动的描述。请清晰描述其目的、主要内容、所需的设计风格和配色方案。

以下是一些你可以使用的描述性句子示例：

• “为VIP客户制作一封促销邮件，介绍我们的夏季促销活动，邮件设计要现代，配色方案要明亮，以橙黄色为主色调。”
• “请以专业风格，采用蓝色系配色方案，为新订阅用户撰写一封欢迎邮件，并包含一个清晰的行动号召按钮。”
• “创建关于新产品更新的电子邮件通知，采用简洁易读的设计，并配以醒目的产品图片。”

您无需了解技术术语或 HTML 结构。人工智能会自动理解您的需求，并将其转化为专业的电子邮件设计。

步骤 3：查看电子邮件模板预览

收到您的请求后，人工智能将在几秒钟内处理并生成完整的电子邮件模板。结果将立即以预览形式显示在聊天窗口中，方便您查看设计和内容。

人工智能同时执行三项任务：

1. 创建一个布局和设计与您的描述相符的电子邮件模板。
2. 根据你想传达的目的和信息撰写邮件内容。
3. 建议使用吸引人的电子邮件主题行，以提高电子邮件打开率。

如果您对结果满意，即可进行下一步。如果您想对布局、颜色、字体或设计元素进行更详细的编辑，AI 提供了一个“在邮件编辑器中打开”按钮，用于在功能齐全的编辑器中打开模板。

第四步：确认模板并为活动命名

如果您对模板满意，请在聊天窗口中与人工智能确认。您可以输入“好的，这个模板没问题”、“继续”或任何其他确认信息。

人工智能会提示您为此次邮件营销活动命名。请选择一个易于记忆且能体现活动目的的名称，例如：

• “2026年夏季促销”
• “欢迎新客户 - 四月”
• “第二季度产品更新公告”

第五步：选择电子邮件收件人

下一个关键步骤是定义收件人列表。您需要使用自然语言向人工智能描述您希望将电子邮件发送给哪些人。

描述物体的方法示例：

• “发送给所有30天内未进行任何消费的VIP客户”
• “发送给您已注册的联系人列表”
• “将此信息发送给过去三个月内购买过产品 X 的客户”
• “发送给销售团队的所有联系人”
• “发送至上周从 Excel 文件导入的邮件列表”

AI会根据您设定的条件自动查询GTG CRM中的联系人数据库，并显示将收到邮件的收件人数量。例如：“找到1247个符合您条件的联系人”。

步骤六：审核信息并确认提交

人工智能会将您邮件营销活动的所有信息汇总起来，供您审核：

• 活动名称
• 电子邮件主题
• 已选择模板
• 接收者人数
• 对象过滤条件

请在确认前仔细核对信息。如有任何需要修改的地方，您可以直接在聊天窗口中要求AI进行调整。

所有信息正确后，输入“确认提交”或“立即提交”，让 AI 开始部署活动。

步骤 7：跟踪电子邮件发送过程

确认后，系统会将整个邮件发送任务转交给邮件处理程序进行批量处理。人工智能会通知您：

• 此次宣传活动已成功发起。
• 已排队等待发送的电子邮件数量。
• 预计完成时间（如适用）

您可以在 GTG CRM 的营销活动报告中跟踪电子邮件发送进度和指标，例如电子邮件打开率和点击率。

其他支持功能

直接在聊天中编辑电子邮件内容

如果在预览后，您想在不打开邮件编辑器的情况下更改某些文本，您可以让AI直接进行编辑。例如：

• “将引言替换成更短的引言。”
• “有关退货政策的更多信息，请参阅邮件末尾。”
• 将行动号召按钮的颜色改为红色

人工智能将根据请求更新模板，并显示新的预览供您查看。

保存模板以供重复使用

创建出美观有效的电子邮件模板后，您可以让AI将其保存到库中，以便在未来的营销活动中使用。只需输入“将此模板另存为...”，AI就会将其保存到系统中。

创建循环营销活动

如果您想使用相同的模板定期发送电子邮件，您可以让 AI 设置自动发送计划。例如：“每周一向上周的新客户发送此电子邮件。”

发货前检验

为确保邮件在不同设备和邮件应用上正确显示，您可以让AI在批量发送邮件前先向您的邮箱地址发送一封测试邮件。只需输入“发送此测试邮件至[您的邮箱地址]”，并在正式发送邮件前仔细检查即可。

使用人工智能电子邮件营销活动的好处

显著节省时间

传统的电子邮件营销流程每次可能需要 30 分钟到几个小时不等。而使用 AI 电子邮件营销，从模板创建到邮件发送的整个过程只需 5 分钟即可完成。您无需在多个屏幕之间切换或打开各种工具。

无需设计技能

您无需了解 HTML、CSS 或拥有电子邮件设计经验。人工智能会根据您的描述自动生成专业的模板，并采用响应式布局，确保在所有设备上都能完美显示。

无需了解 SQL 即可精确筛选对象

无需编写复杂的查询语句或使用包含众多复杂条件的筛选工具，您只需用通俗易懂的语言描述目标受众即可。人工智能会自动将其转换为数据库中精准的筛选条件。

适用于小型企业和非专业人士

小型企业主通常缺乏专门的营销人员，也没有时间学习复杂的工具。人工智能邮件营销活动让他们无需专业知识即可有效地管理邮件营销。

快速部署以应对紧急情况

当您有限时促销活动或需要立即发送的重要公告时，您可以快速创建并发送电子邮件，而无需等待员工提前设计或准备。

使用时的重要注意事项

发送前请仔细检查内容。

虽然人工智能会根据您的描述自动生成内容，但请务必校对整封电子邮件，以确保信息准确无误、没有拼写错误，并且语气与您的品牌一致。

核实收件人列表

确认发送前，请检查邮件收件人的数量和筛选条件。确保您没有发送给错误的客户群体或发送重复邮件。

遵守电子邮件营销法规

请确保所有收件人都已同意接收您发送的营销邮件。为了遵守数据保护和反垃圾邮件法规，请务必在邮件中包含退订选项。

发送后跟踪结果

活动上线后，请在 GTG CRM 报告部分监控邮件打开率、点击率和转化率等指标。这些数据将有助于您改进后续活动。

避免过于频繁地发送电子邮件。

创建和发送电子邮件虽然简单，但请考虑发送频率。发送过多邮件会让客户感到厌烦，导致他们取消订阅。