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使用指南:GTG CRM 上的生产管理

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使用指南:GTG CRM 上的生产管理

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您在此教程之后将能够做什么

录入基础数据(计量单位、生产车间、产品分类)→ 搭建产品结构(BOM)→ 创建并运行生产订单 → 查看系统自动计算的成品成本并记账 → 运行计划(MRP)以了解需要采购和制造什么。从原材料到具有准确成本的成品,一切都在同一个系统中。

尚未掌握整体功能?请先查看教程 生产管理 以了解该模块的功能。

准备工作

#条件为何需要
1登录 GTG CRM,拥有 Manufacturing(查看/操作 BOM、生产订单的权限;以及单独的 Costing 权限以查看成本/差异)。生产权限由工作空间管理员授予;成本仅对拥有 Costing 权限的用户可见。
2已在会计模块中设置了会计科目表(Chart of Accounts)。成品成本(COGM)分录需要能记入总账。
3已创建产品/原材料并拥有仓库。生产订单将从源仓库扣减原材料,并将成品存入目标仓库。

第一步 — 录入基础数据(计量单位、生产车间、产品分类)

  1. 打开 Manufacturing ▸ Settings。标准单位(kg, g, L, 个, 盒, 小时…)已预设;如有需要可添加自定义单位。
  2. 进入 Work Centers(生产车间):创建工作发生的车间(切割、组装、完工…)。为每个车间设置人工单价每小时分摊费用 — 这两个数字将计入成本。
  3. 为每种产品标记类型:原材料 / 组件 / 成品 / 包装,并设置库存单位。

预期结果:拥有单位列表、至少一个生产车间(包含人工单价 + 每小时分摊费用),以及正确分类的产品。

设置和车间屏幕,包含人工单价和分摊费用

第二步 — 搭建产品结构(BOM)

  1. 进入 Manufacturing ▸ Bills of Materials ▸ New
  2. 选择成品,然后列出每种原材料:数量、单位、损耗率(scrap)
  3. 添加工序(routing):每道工序在哪个车间进行,准备时间 + 每单位的加工时间。
  4. 准备就绪后,点击 Activate(激活)

预期结果:BOM 处于 Activated 状态,显示完整的原材料(包含损耗)和工序。如果某个组件本身有单独的 BOM,系统将识别为多级结构。

已激活的 BOM 屏幕,包含原材料和工序
💡 技巧:已有 Excel 格式的原材料/BOM 列表?使用下载的模板,或直接将您的文件拖入,让 AI 匹配列 — 节省手动输入。

第三步 — 创建生产订单

  1. 进入 Manufacturing ▸ Production Orders ▸ New
  2. 选择要生产的产品配方(BOM)数量
  3. 选择源仓库(用于提取原材料)和目标仓库(用于入库成品)。

预期结果:创建生产订单,系统将自动展开配方,列出所需数量对应的原材料和工序(已加上损耗)。

新的生产订单详情,已展开原材料和工序

第四步 — 开始生产(扣减原材料)

  1. 在生产订单上,点击 Start

预期结果:原材料将从源仓库扣减。如果原材料不足,系统将显示清晰的缺货警告(而不是默默通过)。

第五步 — 完成并查看自动计算的成本

  1. 点击 Complete,输入实际产量(以及可能的损耗数量)和实际工时

预期结果:系统计算单位成本 = (原材料 + 人工 + 分摊费用) ÷ 实际产量;成品以该成本价入库;成品成本(COGM)分录将记入总账。如果您设置了标准成本,订单还将显示差异(实际与标准的对比)。

已完成的生产订单,显示单位成本和差异

第六步 — 计划采购和制造(MRP)

  1. 为每种产品设置库存水平(最低 / 重新订购点 / 目标)。
  2. 进入 Manufacturing ▸ Planning (MRP)。如果想按客户订单进行计划,请先启用 "Include sales-order demand" 再运行。
  3. 点击 Run。查看采购订单(需要采购)和生产订单(需要制造)的建议,每个建议都明确标示了需求来源。
  4. 审核并接受您想使用的建议 — 被接受的“制造”建议将成为新的生产订单。

预期结果:显示采购/制造建议列表,每行都有需求来源标签(库存水平 / 销售订单 / 两者兼有);接受的“制造”建议将转化为新的生产订单。

MRP 屏幕,显示采购和制造建议及需求来源

快速查看预期结果表

操作您将看到的结果
录入生产车间已设置的人工单价 + 每小时分摊费用
激活 BOMActivated 状态,完整的原材料 + 工序
创建生产订单配方自动展开为原材料和工序
点击 Start原材料从仓库扣减,不足时会发出警告
点击 Complete单位成本自动计算,成品以该成本入库,COGM 分录记入总账
运行 MRP采购/制造建议及需求来源

注意事项

  • 成本和差异仅对拥有 Costing 权限的用户可见。
  • 自制产品的成本更新是从现在开始生效 — 在启用此功能之前创建的旧生产订单将不会倒算成本。
  • 您无需手动为销售订单保留库存 — 销售订单已占用所需库存,生产出的成品将直接用于满足这些占用;
  • 成本分录需要已在会计模块中设置的会计科目表才能成功记账。

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