阅读本文后,卖家将了解到

  • ✅ 何时需要注册营业执照,何时只需注册税务
  • ✅ 区分申报户和固定税额户
  • ✅ 经营模式:线下、线上、租赁资产
  • ✅ 2026年起对个体工商户的会计制度规定

1. 网上销售需要注册营业执照吗?

情况1:仅网上销售(没有实体店)

根据规定:无需强制注册营业执照,但必须注册税务

如果您:

  • 通过Facebook、Zalo、TikTok销售
  • 在电商平台(Shopee、Lazada、TikTok Shop)销售
  • 没有固定的经营场所

→ 您需要前往居住地的税务局办理税务登记。您的税务识别号就是您的身份证号码。

重要提示

尽管规定不强制注册营业执照,但一些地方税务局仍要求在注册税务之前必须获得营业执照。

建议:在办理之前,请直接联系您居住地的税务局咨询。

情况2:有实体店或经营场所

必须在经营场所所在地的乡/镇 UBND 注册营业执照

流程:

  1. 在乡/镇 UBND 提交个体工商户注册申请
  2. 领取个体工商户注册证书(附有个体工商户编号)
  3. 此编号同时是该个体工商户的税务识别号

情况3:租赁资产(房屋、车辆、设备等)

无需强制注册营业执照,只需注册税务。

然而,与网上销售类似,一些地区可能有不同的要求。


2. 申报户和固定税额户有何区别?

这是为个体工商户提供的两种不同的税收计算方法:

标准 申报户 固定税额户
对象 年营业收入 > 5亿越南盾 年营业收入 ≤ 5亿越南盾
税款计算方式 自行申报实际营业收入 税务机关确定固定税额
申报周期 按月或按季度 按年(收到税务部门通知)
发票 必须使用电子发票 非强制
会计账簿 必须记录账簿 更简单
数字签名 需要 非强制

示例:Lan女士销售化妆品

情景1:Lan女士通过Facebook进行在线销售,年收入约3亿越南盾。 → Lan女士属于固定税额户或按每次发生情况申报。

情景2:Lan女士开设了店铺,年收入8亿越南盾。 → Lan女士属于申报户,必须按季度申报税款,并使用电子发票。


3. 在电商平台销售如何?

当您在具有支付功能的电商平台(Shopee、Lazada、TikTok Shop…)上销售时,平台将:

  • 直接从每笔订单中扣除税款
  • 代您缴纳税款至国家财政

这意味着:对于已由平台扣除税款的收入部分,您无需再次申报税款

但请注意:

如果您既在平台销售,又在平台外销售(Facebook、Zalo、自己的网站…),则:

  • 平台扣除的部分 → 无需申报
  • 平台外销售的部分 → 必须自行申报税款

❓ 疑问:年底总收入低于5亿,是否可以退还已扣除的税款?

如果您的全年总收入低于5亿(属于免税范围),但当年平台已扣除了税款 → 关于退税尚未有具体指导,需等待新的通知。


4. 2026年起对个体工商户的会计制度规定

重要新变化

从2026年起,个体工商户必须执行会计制度(记录账簿),具体取决于收入类别:

类别 年收入 会计账簿数量
类别1 ≤ 5亿 1种账簿(收入账簿)
类别2 > 5亿 - 30亿 1种账簿
类别3、4 > 30亿 4种账簿

好消息:个体工商户的会计制度非常简单,不像企业那样复杂。即使您不懂记账分录或会计原理,也能完成。

个体工商户是否需要提交财务报表?

不需要。财务报表仅适用于公司/企业。


5. 谁可以为个体工商户做会计?

根据规定,以下人员可以为个体工商户做会计:

  • ✅ 个体工商户业主
  • ✅ 户主的父母、配偶、子女、兄弟姐妹
  • ✅ 个体工商户的管理和运营人员
  • ✅ 仓库保管员、出纳员(兼任)
  • ✅ 外部聘请的会计或会计服务公司

换句话说:几乎任何人都可以为个体工商户做会计,只要获得户主的同意。


6. 为个体工商户开设银行账户

如果有营业执照:

携带个体工商户注册证书到银行开设以个体工商户名义的账户。

如果只有税务登记(网上销售):

携带税务登记证到银行开设账户。


清单:正确开始经营

  • 确定经营模式:网上销售 / 有实体店 / 租赁资产
  • 联系当地税务局咨询注册要求
  • 在乡/镇 UBND 注册营业执照(如果需要)
  • 办理税务登记并获取税务识别号
  • 为经营活动开设独立的银行账户
  • 了解税务申报义务(阅读下一篇文章)

常见错误

  1. 认为网上销售无需任何注册 → 错误!仍需办理税务登记。

  2. 将个人账户用于经营 → 建议开设独立账户,以便于管理并在税务机关检查时保持透明。

  3. 不保留采购发票 → 如果属于申报户,您需要发票来证明可抵扣的费用。

  4. 忽略平台外销售收入 → 平台仅扣除平台内销售的税款,其余部分您必须自行申报。


7. 总结

无论是线上还是线下销售,都与税务义务和财务管理责任息息相关。正确理解何时需要注册营业执照,何时只需注册税务,以及掌握适用的税收管理方法,将帮助卖家避免法律风险并实现可持续经营。在多渠道销售日益普遍的背景下,手动管理订单、收入和现金流很容易导致错误。GTG CRM 帮助卖家集中管理来自电商平台、社交媒体和独立销售渠道的订单,同时汇总收入并生成报告,以便进行跟踪和税务申报。这是一个有助于卖家高效经营并遵守现行法规的解决方案。

GTG CRM 帮助您将多个销售渠道(Shopee、Lazada、Facebook…)的订单集中到一个地方管理,自动计算收入并生成报告以供税务申报。 了解更多 →

将所学转化为实际成果 — 立即使用 GTG CRM,免费。

立即申请