هل تواجه هذه المشكلة؟
تعمل السيدة هوونغ محاسبةً في شركة تجارية في هانوي. في نهاية كل فترة، تجد نفسها غارقةً في العمل: جمع البيانات من برنامج المبيعات، ولصقها في برنامج إكسل، وإعداد البيانات المالية يدويًا، ثم فتح برنامجها الخاص بإعداد الإقرارات الضريبية لإعادة إدخال كل رقم وإصدار الإقرار الضريبي لتقديمه إلى مصلحة الضرائب. باستخدام ثلاثة أو أربعة برامج مختلفة، وإدخال البيانات بشكل متكرر، قد يؤدي خطأ واحد إلى تشويه التقرير بأكمله. هذا العام، ثمة قلق إضافي: فقد انتهى العمل بالتعميم رقم 200 في 1 يناير 2026 ، والمعيار المحاسبي الجديد هو التعميم رقم 99/2025 ، ومع ذلك لا يزال برنامجها القديم يُصدر التقارير باستخدام النموذج القديم.
هذا هو العبء الذي يقع على عاتق كل محاسب في الشركات الصغيرة والمتوسطة: بيانات متناثرة، وإعداد التقارير يدوياً، والقلق المستمر بشأن ارتكاب الأخطاء، واستخدام تنسيقات غير صحيحة، وتحمل العقوبات.
ما تريد تحقيقه حقًا
لا تحتاج السيدة هوونغ إلى برنامج محاسبة آخر. إنما تحتاج إلى منصة واحدة تُسجّل فيها جميع معاملات البيع والشراء والفواتير تلقائيًا، بحيث تتمكن في نهاية الفترة من إعداد تقرير مالي يفي بمعايير التعميم رقم 99/2025 ، وتصديره إلى ملف PDF/Excel لحفظه وتوقيعه ، وتصدير ملف XML لتقديمه مباشرةً إلى نظام الضرائب الإلكتروني - دون الحاجة إلى إعادة إدخال أي رقم. كما تحتاج إلى ضمان توافق النماذج وأساليب المحاسبة مع القوانين السارية.
كيف يساعدك نظام إدارة علاقات العملاء GTG على القيام بذلك؟
يدمج نظام إدارة علاقات العملاء GTG المبيعات والفواتير والمحاسبة في نظام واحد، ويقوم تلقائيًا بإنشاء التقارير والإقرارات وفقًا للمعايير الجديدة:
- يُعد نظام المحاسبة TT99/2025 هو النظام الافتراضي ، ويمكن للشركات الفيتنامية استخدامه فورًا (مع الإبقاء على نظام TT133 للشركات الصغيرة والمتوسطة/الشركات المنزلية). لا حاجة لإعادة بنائه من الصفر.
- تُنشئ المعاملات الآلية - المبيعات، والفواتير، والإيصالات، والمدفوعات، واستهلاك الأصول... - قيودًا محاسبية تلقائيًا في دفتر الأستاذ. البيانات موجودة في مكان واحد، فلا حاجة لإعادة إدخالها عدة مرات.
- يجب أن تكون البيانات المالية بالتنسيق الصحيح - بيان المركز المالي (B01-DN)، وبيان الدخل، وبيان التدفقات النقدية؛ بالإضافة إلى تقرير أعمار حسابات القبض (AR aging)، وتقرير أعمار حسابات الدفع (AP aging)، وبيان المركز النقدي.
- تصدير إلى PDF و Excel — يتم تصدير جميع التقارير إلى PDF للتوقيع/الأرشفة وإلى Excel لمزيد من العمل — بنقرة واحدة.
- تصدير XML لتقديم الإقرارات الضريبية الإلكترونية - تصدير الإقرارات الضريبية وفقًا لمعايير السلطة الضريبية: البيانات المالية (المجموعة B01-DN…)، إقرار ضريبة القيمة المضافة (01/GTGT)، التسوية النهائية لضريبة دخل الشركات (03/TNDN)، التسوية النهائية لضريبة الدخل الشخصي (05/QTT-TNCN) - تم التحقق من مطابقتها لتنسيق السلطة الضريبية.
- إدخال الفواتير المرتبطة بالسلطة الضريبية - مزامنة فواتير الإدخال واقتراح طرق المحاسبة، مما يضمن سجلات محاسبية ثنائية الاتجاه كاملة.
هل ترغب في فهم مجموعة الأدوات التي تقف وراء ذلك بشكل كامل؟ اطلع على ميزات مجموعة المحاسبة الإلكترونية والفواتير ودليل المحاسبة الإلكترونية والفواتير خطوة بخطوة لإعداد مخطط حساباتك وإنشاء دفاتر الأستاذ قبل إنشاء التقارير.
النتيجة التي حصلت عليها
- الامتثال للمعايير الحالية : إعداد التقارير وفقًا للتعميم 99/2025 (للمؤسسات) / التعميم 133 (للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة)، باستخدام النماذج الجديدة الصحيحة - كن مطمئنًا أنك لا تتبع معايير قديمة.
- لا حاجة لإدخال البيانات يدويًا بعد الآن : يتم تسجيل المعاملات تلقائيًا، وفي نهاية الفترة، يمكنك ببساطة النقر لإنشاء تقرير - لا حاجة لإعادة إدخال كل رقم في برنامج الإقرار الضريبي.
- تقديم الإقرارات الضريبية بسرعة : تصدير ملف XML للإرسال المباشر عبر نظام eTax، أو تصدير ملف PDF/Excel للتوقيع والأرشفة.
- تتطابق الأرقام : فالمبيعات والفواتير وبيانات المحاسبة كلها تأتي من نفس المصدر - مما ينتج عنه تقرير متوازن بدون أي اختلافات.
- قم بإلغاء برامج المحاسبة/التقارير المنفصلة : قم بتوحيد كل شيء في نفس النظام الذي تستخدمه للمبيعات.
الأسئلة الشائعة
تتبع شركتي حاليًا التعميم رقم 200. ما الذي يجب عليّ فعله الآن؟ انتهى العمل بالتعميم رقم 200 في 1 يناير 2026. يستخدم نظام إدارة علاقات العملاء GTG التعميم رقم 99/2025 كمعيار افتراضي للشركات (والتعميم رقم 133 للشركات الصغيرة والمتوسطة/الشركات المنزلية)، لذا يجب عليك الامتثال للمعايير الحالية فورًا.
هل يمكنني تصدير الملفات لتقديمها إلى مصلحة الضرائب؟ نعم. يمكنك تصدير الإقرارات الضريبية (البيانات المالية، ضريبة القيمة المضافة 01/GTGT، ضريبة دخل الشركات 03، ضريبة الدخل الشخصي 05) بصيغة XML وفقًا لمعايير مصلحة الضرائب، كما يمكنك تصديرها كملفات PDF/Excel لحفظها وتوقيعها.
هل أحتاج إلى إنشاء نظام حساب خاص بي؟ ليس مطلوبًا - فبيئة العمل الفيتنامية تحتوي بالفعل على نظام حساب قياسي؛ يمكنك أيضًا استيراد نظام حسابك الخاص إذا رغبت في ذلك.
هل يتم تسجيل فواتير الإدخال تلقائيًا في دفتر الأستاذ؟ يمكنك الاتصال لمزامنة فواتير الإدخال، وسيقترح النظام طرقًا محاسبية لمراجعتها وتسجيلها.
هل أحتاج إلى بطاقة ائتمان للبدء؟ لا. يمكنك تجربتها مجاناً أولاً.
