هل تواجه هذه المشكلة؟
لدى السيد دونغ شركة خدمات تضم 18 موظفًا في مدينة هو تشي منه. في نهاية كل شهر، يقضي المحاسب لديه ما يقرب من يومين على ملف Excel: إدخال الرواتب، وحساب التأمين الاجتماعي، والتحقق من جدول ضريبة الدخل التصاعدي، ثم نسخ الأرقام إلى برنامج المحاسبة. خطأ واحد في شريحة ضريبية يؤدي إلى جدول خاطئ بالكامل، ولا يكتشفه إلا عندما يتساءل الموظفون.
لقد جرب برنامجًا لحساب الرواتب، لكنه واجه القلق المعاكس: لم يكن يرى النسب والحدود التي يستخدمها البرنامج، ولم يتمكن من تعديلها. عندما تتغير الحد الأدنى للأجور الإقليمي في منتصف العام، أو عندما تختلف حالة شركته عن "الافتراضي"، كان عليه إرسال بريد إلكتروني إلى المورد والانتظار. لقد وقع في فخ بين طرفين: الحساب اليدوي سهل الخطأ، واستخدام البرامج يفقدك السيطرة.
ما تريد تحقيقه حقًا
يريد السيد دونغ مكانًا في المنتصف: نظام لحساب الرواتب تلقائيًا، وبمعايير صحيحة، ولكنه شفاف وقابل للتعديل - ليتمكن هو (ومحاسبه) من رؤية كل رقم قانوني يتم تطبيقه بالضبط، ومعرفة مصدره، وتعديله بنفسه عند الحاجة دون الحاجة إلى الانتظار لأحد. يريد أنه عند إغلاق الرواتب، يتم تسجيل تكاليف الرواتب تلقائيًا في دفتر الأستاذ، بالحساب الصحيح، في الفترة الصحيحة - دون الحاجة إلى النسخ اليدوي للمرة الثانية. وإذا فتحت شركته فرعًا في بلد آخر غدًا، يريد استخدام نفس النظام وليس شراء برنامج إضافي.
بمعنى آخر: التلقائية لتقليل الأخطاء، مع الحفاظ على السيطرة على الأرقام.
كيف يساعدك GTG CRM في تحقيق ذلك
يضع GTG CRM وحدة الموارد البشرية والرواتب بجوار المبيعات والمحاسبة، ويصممها وفقًا لمبدأ "أنت المتحكم في الأرقام":
مجموعة بيانات وطنية مُعدة مسبقًا، مع مصادر. اختر فيتنام (أو إحدى الدول الأخرى العديدة التي أعدها GTG)، يحتوي النظام بالفعل على التأمين الاجتماعي/التأمين الصحي/التأمين ضد البطالة، وجدول ضريبة الدخل التصاعدي، والحد الأدنى للأجور الإقليمي، وطريقة الحساب التراكمي من بداية العام. كل رقم معروض يحتوي على مصدر مرجعي وسنة التطبيق - يعرف السيد دونغ ما الذي يعتمد عليه.
يمكنك رؤية وتعديل جميع الأرقام بنفسك. في إعدادات الرواتب، يفتح أي بند (نسبة، حد، شريحة، حد أقصى)، ويعدله ليناسب واقع شركته؛ تستخدم فترة الراتب التالية على الفور. غير راضٍ؟ أعد الضبط على الافتراضي بنقرة واحدة للعودة إلى أرقام GTG الأصلية.
كل تغيير له أثر. من قام بتغيير أي نسبة، من القيمة القديمة إلى القيمة الجديدة - كل شيء مسجل. هذه هي البيانات التي تؤثر على الرواتب الفعلية، لذلك يجب أن يكون هناك تدقيق.
إغلاق الرواتب يعني التسجيل تلقائيًا. عندما يقوم بـ "Finalize" فترة راتب، يتم تسجيل قيد تكلفة الراتب مباشرة في دفتر الأستاذ (مدين: تكاليف الرواتب / دائن: مستحقات الموظفين + الاستقطاعات)، تمامًا كما يتم تسجيل الفواتير - لا مزيد من النسخ اليدوي للمرة الثانية.
النقطة الأساسية فيما يتعلق بالمسؤولية: GTG لا "يؤكد لك" رقم قانوني ويتركك تتحمل العواقب إذا كان خاطئًا. يوفر GTG إعدادًا افتراضيًا شفافًا، مع مصادر، وقابل للتعديل - أما أنت (أو محاسبك) فهو من يقوم بالمراجعة والتعديل والتحكم في الرقم النهائي. هذه هي الطريقة التي يجب أن يعمل بها نظام رواتب احترافي: الأدوات تتولى الحساب والتسجيل، ومالك العمل يحتفظ بحق اتخاذ القرار.
النتائج التي تحصل عليها
تقليل الأخطاء، وتوفير الوقت: حساب الرواتب + التأمين الاجتماعي + ضريبة الدخل تلقائيًا، إغلاق في غضون دقائق بدلاً من يومين من العمل على Excel.
راحة البال مع الحفاظ على السيطرة: رؤية واضحة لكل رقم قانوني، ومعرفة المصدر، وتعديل تلقائي عند تغيير القانون - لا مزيد من الانتظار للمورد.
سجل تدقيق: يتم تسجيل كل تغيير في النسبة، ويكون شفافًا للمحاسبة ولأغراض التدقيق.
لا نسخ يدوي للمرة الثانية: يتم تسجيل تكاليف الرواتب تلقائيًا في دفتر الأستاذ بالحساب الصحيح، وفي الفترة الصحيحة.
جاهز للتوسع: نفس نظام كشوف المرتبات المعتمد في فيتنام ودول أخرى.
اطلع على الميزات الكاملة في مقال إدارة الموارد البشرية وكشوف المرتبات، أو اتبع دليل خطوة بخطوة لإدارة الموارد البشرية وكشوف المرتبات.
