هل تواجه هذه المشكلة؟

لدى السيد دونغ شركة خدمات تضم 18 موظفًا في مدينة هو تشي منه. في نهاية كل شهر، يقضي محاسبه ما يقرب من يومين على ملف Excel: إدخال الرواتب، وحساب التأمين الاجتماعي، والتحقق من جداول ضريبة الدخل الشخصي التصاعدية، ثم نسخ الأرقام إلى برنامج المحاسبة. خطأ واحد في شريحة الضريبة يؤدي إلى اختلال الجدول بأكمله، ويكتشفه فقط عندما يشتكي الموظفون.

لقد جرب سابقًا برنامجًا لحساب الرواتب، لكنه واجه قلقًا معاكسًا: لم يتمكن من رؤية النسب والعتبات التي يستخدمها البرنامج، ولم يتمكن من تعديلها. عندما يتغير الحد الأدنى للأجور الإقليمي في منتصف العام، أو عندما يكون وضع شركته مختلفًا عن "الافتراضي"، كان عليه إرسال بريد إلكتروني إلى المورد والانتظار. كان عالقًا بين طرفين: الحساب اليدوي عرضة للخطأ، واستخدام البرنامج يعني فقدان السيطرة.

ما تريد تحقيقه حقًا

يريد السيد دونغ مكانًا في المنتصف: نظام لحساب الرواتب تلقائيًا ويتوافق مع المعايير، ولكنه شفاف وقابل للتعديل - حتى يتمكن هو (ومحاسبه) من رؤية كل رقم قانوني يتم تطبيقه بدقة، ومعرفة الأساس القانوني الرئيسي له، وتعديله بنفسه عند الحاجة دون الحاجة إلى الانتظار. يريد أنه عند إقفال الرواتب، يتم تسجيل تكاليف الرواتب تلقائيًا في دفتر المحاسبة، بالحساب الصحيح والفترة الصحيحة - دون الحاجة إلى النسخ اليدوي للمرة الثانية. وإذا فتحت شركته فرعًا في بلد آخر في المستقبل، يريد استخدام نفس النظام بدلاً من شراء برامج إضافية.

بمعنى آخر: التلقائية لتقليل الأخطاء، مع الاحتفاظ بالتحكم في الأرقام.

كيف يساعدك GTG CRM في تحقيق ذلك

يضع GTG CRM وحدة الموارد البشرية & الرواتب بجوار المبيعات والمحاسبة، وهو مصمم وفقًا لمبدأ "أنت تتحكم في الأرقام":

مجموعة بيانات وطنية مُعدة مسبقًا. اختر فيتنام (الدول الأخرى قيد الإعداد)، وسيكون لدى النظام بالفعل التأمين الاجتماعي/الصحي/البطالة، ومساهمات نقابة العمال التي يدفعها صاحب العمل، وجدول ضريبة الدخل الشخصي التصاعدي، والحد الأدنى للأجور الإقليمي، وكيفية الحساب المتراكم منذ بداية العام. الأرقام الافتراضية مقدمة من GTG، والأساس الرئيسي هو قانون التأمين الاجتماعي 2024، وقانون العمل 2025، وقانون ضريبة الدخل الشخصي 2025، وقانون نقابات العمال جنبًا إلى جنب مع المرسوم 105/2026/NĐ-CP والمرسوم 293/2025/NĐ-CP - يمكن للسيد دونغ (أو محاسبه) مراجعته وتعديله وفقًا لواقع الشركة.

يمكنك رؤية وتعديل جميع الأرقام بنفسك. في إعدادات الرواتب، يمكنك فتح أي بند (نسبة، عتبة، شريحة، حد أقصى) وتعديله ليعكس واقع شركتك؛ ستستخدم فترة الرواتب التالية على الفور. لست راضيًا؟ أعد التعيين إلى الافتراضي بنقرة واحدة للعودة إلى الأرقام التي قدمتها GTG.

كل تغيير له مسار. من قام بتغيير أي نسبة، ومن قيمة قديمة إلى قيمة جديدة - يتم تسجيل كل شيء. هذه بيانات تؤثر على الرواتب الفعلية، لذا يجب أن يكون هناك تدقيق.

إقفال الرواتب يعني تسجيلها تلقائيًا. عند تأكيد فترة رواتب، يتم تسجيل قيد تكلفة الرواتب مباشرة في دفتر الأستاذ (مدين بتكلفة الرواتب / دائن بالالتزامات تجاه الموظفين + المساهمات)، تمامًا كما يتم تسجيل الفواتير - نهاية مشهد النسخ اليدوي للمرة الثانية.

النقطة الأساسية فيما يتعلق بالمسؤولية: GTG لا "يؤكد نيابة عن" السيد دونغ رقمًا قانونيًا ثم يجعله يتحمل العواقب إذا كان خاطئًا. يوفر GTG إعدادًا افتراضيًا شفافًا وقابلًا للتعديل - بينما يقوم هو (أو محاسبه) بالمراجعة والتعديل والتحكم في الرقم النهائي. هذه هي الطريقة الصحيحة التي يجب أن يعمل بها نظام رواتب احترافي: الأداة تتولى الحساب والتسجيل، ومالك الشركة يحتفظ بسلطة اتخاذ القرار.

النتائج التي تحصل عليها

تقليل الأخطاء وتوفير الوقت: حساب الرواتب + التأمين الاجتماعي + ضريبة الدخل الشخصي تلقائيًا، وإقفال في دقائق بدلاً من يومين من Excel.

راحة البال مع الاحتفاظ بالسيطرة: رؤية واضحة لكل رقم قانوني، معرفة المصدر، التعديل بنفسك عند تغيير القوانين - لا يوجد انتظار للمورد.

سجل تدقيق: يتم تسجيل كل تغيير في الراتب، مما يضمن الشفافية مع المحاسبة والتسوية.

لا يلزم إدخال يدوي مزدوج: يتم تسجيل رواتب الموظفين تلقائيًا في دفتر الأستاذ للحساب والفترة الزمنية الصحيحين.

جاهز للتوسع: باستخدام نفس النظام، ندفع حاليًا رواتب الموظفين وفقًا للمعايير الفيتنامية؛ ويتم التحضير لدول أخرى.

اطلع على جميع الميزات في مقالة إدارة الموارد البشرية & كشوف المرتبات، أو اتبع دليل استخدام الموارد البشرية & كشوف المرتبات خطوة بخطوة.