Имате ли този проблем?

Г-жа Лан отворила магазин за домашен декор, като внасяла стоки от няколко доставчици и ги продавала както на собствен уебсайт, така и в Shopee и TikTok Shop. Когато преминавала към нова система за управление, тя се сблъскала с „планина“: над 300 продукта, които трябвало да въведе на ръка — имена, цени, описания, спецификации и най-важното — снимки. Доставчикът ѝ изпратил дебела PDF брошура; продаваните продукти вече били налични на уебсайта и в платформите. Но за да въведе всичко в системата, тя все пак трябвало да отваря всяка страница, да копира всеки ред, да сваля всяка снимка и след това да я изрязва — отнело ѝ цяла седмица и пак пропуснала нещо.

Това е болката, която кара много собственици на магазини да отлагат преминаването към по-добра система: не защото системата е трудна за използване, а защото процесът на въвеждане на данни е обезкуражаващ. И когато най-накрая приключи с въвеждането, категориите се принудително подреждат според твърдата дървовидна структура на платформата, което не съответства на начина, по който тя реално подрежда своя магазин.

Какво наистина искате да постигнете

Г-жа Лан не искала да пише на ръка нещо, което вече съществува някъде. Тя искала: просто да покаже на системата къде се намират продуктите — връзка, PDF брошура — и да я остави сама да създаде продуктите, които тя да одобри. Тя искала пълни снимки (не само една), включително марка, баркод, спецификации и вариации (цвят, размер). И тя искала сама да подрежда категориите според начина, по който функционира нейният магазин, а не да учи наизуст дървовидната структура на дадена платформа.

Накратко: тя искала процесът на „въвеждане на данни“ да се съкрати от цяла седмица до един следобед.

Как GTG CRM ви помага да направите това

Продуктовият хъб в GTG CRM превръща създаването на каталог от „писане на ръка“ в „преглед и кликване за създаване“:

Поставите връзка към магазина — AI прочита страницата и създава готови продукти. Г-жа Лан поставила връзка към страницата „всички продукти“ на своя уебсайт; системата прочела страницата и върнала списък с чернови на продукти — с имена, SKU, описания, марки, баркодове (GTIN), спецификации, цени, вариации и дори набор от снимки. Включвайки допълнителната опция „вземи пълни детайли“, тя можела да отвори всяка продуктова страница, за да вземе пълен набор от снимки и информация.

Преглед преди създаване — вие все още решавате. На екрана за преглед тя можела да редактира всяко поле, да премахне продукти, които не иска, да избере кои снимки да запази и кои да използва като корична снимка. Нищо не се записвало, докато не натиснела „Създаване“.

Вземане на снимки от PDF брошури на доставчици. За модели, налични само в PDF брошури, тя влачела файла в Медийната библиотека и вземала снимките директно оттам — след което ги изрязвала/регулирала на място, без да отваря друг инструмент. Снимките запазвали оригиналното си име на файл, което ги правело лесни за разпознаване.

Ваши собствени категории, до 3 нива. Тя сама създала „Всекидневна › Декоративни лампи“, „Кухня › Керамични изделия…“ точно според начина, по който нейният магазин бил подреден. Дървовидната структура на платформата се използвала само при качване на продукти в платформата, като тогава системата предлагала съответната категория на платформата, за да може тя да я потвърди и да я запомни за следващия път.

Резултатът е затворен цикъл директно в системата, която тя използва за продажба, управление на склад и счетоводство: източник на данни (линк/PDF) → преглед → създаване на продукт с лична категория → склад → синхронизация с платформа → поръчки. Без двойно въвеждане на данни, без превключване между инструменти.

Резултатът, който получавате

Създаване на каталог много по-бързо: въвеждане на стотици продукти в системата за един следобед вместо цяла седмица писане на ръка.

По-пълно и точно: всеки продукт има достатъчно снимки, марка, баркод, спецификации и вариации — тъй като са извлечени директно от източника.

Подредете по ваш начин: отделни категории до 3 нива, не са обвързани със структурата на маркетплейса; при продажба на маркетплейс, използвайте предложените и запаметените категории.

Краят на отлагането на системния преход: най-голямото препятствие — въвеждането на данни — е премахнато, така че ще започнете да продавате на чиста платформа по-рано.

Разгледайте пълния списък с функции в статията Product Hub, или следвайте стъпка по стъпка ръководството за Product Hub, за да създадете категории, да импортирате продукти и да синхронизирате с маркетплейси.