Je prodej online bez faktury v pořádku?

V období, kdy daňové úřady zpřísňují kontrolu nad elektronickým obchodem, zejména nad příjmy generovanými na e-commerce platformách, otázka „Je v pořádku prodávat online bez faktury“ již není teoretickou otázkou, ale stala se reálným právním rizikem pro mnoho podnikajících domácností.

Tento článek objasňuje povinnost vystavovat faktury pro online prodejce, platné právní předpisy, časové okamžiky, kdy je třeba fakturu vystavit, a právní důsledky nedodržení.

Je prodej online povinný k vystavení faktury?

Odpověď zní: Ano.

Podle zákona o správě daní a souvisejících právních předpisů o fakturách, veškeré prodeje zboží a poskytování služeb generující příjem musí být fakturovány, bez ohledu na:

• Online nebo offline prodej
• Prodej na e-commerce platformě nebo prodej prostřednictvím sociálních médií
• Zda si zákazník vyžádá fakturu

„Zákazník si nevyžádá fakturu“ neopravňuje k tomu, aby faktura nebyla vystavena.

Pro podnikající domácnosti prodávající na e-commerce platformách je tato povinnost kontrolována ještě přísněji, protože data objednávek, příjmů a peněžních toků jsou platformami ukládána a poskytována daňovým úřadům v souladu se zákonem.

Další čtení: Podléhá příjem z e-commerce platforem zdanění?

Platné právní předpisy pro online prodejce

Dva klíčové právní předpisy, které by měli online prodejci znát:

• Nařízení vlády č. 123/2020/ND-CP: Stanovuje obecný právní rámec pro faktury a doklady
• Nařízení vlády č. 70/2025/ND-CP (dodatek): Objasňuje odpovědnost za vystavování elektronických faktur v elektronickém obchodování, zejména mechanismus propojení dat s daňovými úřady

Od 1. července 2025 nebude vystavování elektronických faktur pro podnikající domácnosti prodávající na e-commerce platformách již jen doporučenou cestou, ale stane se povinným požadavkem, monitorovaným prostřednictvím datových párování mezi platformami, přepravními společnostmi, bankami a daňovými úřady.

To znamená:

• Pokud existuje úspěšná objednávka, ale neodpovídá jí žádná faktura, podnikající domácnost riskuje, že bude požádána o vysvětlení a bude jí stanovena daň.

Časový okamžik vystavení faktury při prodeji online

Jednou z častých chyb je domnívat se, že fakturu je třeba vystavit pouze po obdržení platby. Toto pochopení není v souladu se zákonem.

Podle platných předpisů časovým okamžikem pro vystavení faktury je okamžik převodu vlastnického práva nebo práva k užívání zboží, bez ohledu na to, zda byla platba přijata či nikoliv.

V případě online prodeje je tento okamžik obvykle chápán jako:

• Objednávka byla úspěšně doručena zákazníkovi
• Dodání na dobírku nebo platba předem nemění povinnost vystavit fakturu

Některé modely využívající pokladní systémy propojené s daty mohou umožnit vystavení souhrnné denní faktury, ale je nutné zajistit:

• 100 % generovaných příjmů je zaznamenáno
• Nelze je přesunout do dalšího účetního období

Dodání zboží předem a vystavení faktury později nebo vystavení faktury zpětně se považuje za vystavení faktury v nesprávný čas.

Další čtení: Vše o elektronických fakturách: Kdy je nutné vystavit, jak řešit chyby

Je prodávání online bez faktury sankcionováno?

Jak je sankcionováno online prodej bez faktury?

Ano, a současné sankce jsou mnohem přísnější než dříve.

Podle nových předpisů o sankcích může nevystavení faktury při prodeji vést k:

• Správní sankci za porušení předpisů o fakturaci
• Doplatku daně z veškerých skutečně dosažených příjmů
• Úroky z prodlení z doplatku daně

Kromě rizik ze strany daňových úřadů se prodejci také potýkají s riziky ze strany samotných e-commerce platforem. V mnoha případech může být účet prodejce zablokován nebo jeho činnost omezena, pokud je zjištěno porušení daňových povinností.

Čtěte více: Běžná právní rizika při online podnikání

Jak postupovat v případě chybné faktury?

Od **01. 6. 2025** již nelze chyby na elektronické faktuře **řešit zrušením**.

V závislosti na povaze chyby musí prodejce zvolit **jednu ze dvou možností**:

• **Faktura upravená**: Používá se, když je třeba upravit část obsahu (cena, daň, množství atd.)
• **Faktura náhradní**: Používá se, když je třeba nahradit celou chybně vystavenou fakturu

Nesprávná volba způsobu řešení může způsobit, že faktura nebude platná a přímo ovlivní daňové přiznání.

Čtěte více: Souhrn o náhradních a upravených fakturách

Praktická řešení pro online prodejce

V kontextu rostoucí transparentnosti prodejních dat není nejbezpečnějším přístupem "vyhýbat se fakturám", ale od začátku standardizovat procesy.

Podnikající domácnosti prodávající online by měly:

• Používat systém správy, který umožňuje **automatické vystavování elektronických faktur po dokončení objednávky**
• Synchronizovat data **objednávky – sklad – tržby – faktury**, aby nedocházelo k nesrovnalostem
• Mít k dispozici proces pro řešení **vrácení zboží, vratek, úprav faktur**

V praxi si mnoho domácností vybírá integrované řídicí platformy, jako je **GTG CRM**, které umožňují:

• Automatické vystavování elektronických faktur prostřednictvím **MISA, S-Invoice**
• Automatické vystavování náhradních faktur při vrácení zboží
• Integraci a synchronizaci produktů z e-commerce platforem
• Správu produktů, skladových zásob, dodavatelů, objednávek, logistiky, faktur a účetních dat na jednom systému

Tento přístup pomáhá snižovat riziko manuálních chyb a splňuje požadavky na kontrolu a vyrovnání v případě potřeby.

GTG CRM automaticky vystavuje elektronické faktury a synchronizuje produkty z e-commerce platforem

Závěr

Prodej online bez vystavení faktur **již není "malá záležitost"** v současné době.

Prodejci si musí jasně uvědomit:

• Mít tržby znamená mít povinnost vystavit fakturu
• Nevystavení faktury nesnižuje daňovou povinnost, pouze zvyšuje riziko doplatku a sankcí
• Standardizace procesů od začátku je jediný způsob, jak podnikat udržitelně

V kontextu **zrušení paušální daně** a přechodu podnikajících domácností na **zdanění podle skutečných příjmů** není elektronická faktura **pouze povinností**, ale také **nástrojem na ochranu samotných prodejců** před budoucími právními riziky.